Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động và giải pháp nâng cao tại Công ty NAFARIMEX

MỤC LỤC

Vai trò của vốn lu động đối doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Vốn nói chung và đặc biệt là vốn lu động giữ một vai trò quyết định trong

Vốn lu động với đặc điểm về khả năng chu chuyển của nó sẽ giúp Doanh nghiệp có thể thay đổi chiến lợc sản xuất kinh doanh một cách dễ dàng, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trờng cũng nh các nhu cầu tài chính trong quan hệ kinh tế đối ngoại cho doanh nghiệp. Ngoài ra, vòng tuần hoàn và chu chuyển của vốn lu động diễn ra trong toàn bộ các giai đoạn của chu kì sản xuất kinh doanh nên đồng thời trong quá trình theo dừi sự vận động của vốn lu động, doanh nghiệp quản lớ đợc gần nh toàn bộ các hoạt động diễn ra trong chu kì sản xuất kinh doanh.

Quan điểm và hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lu động

Đặc biệt là đối với doanh nghiệp thơng mại, nó làm tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp nhờ cơ chế dự trữ khả năng tài chính trong các quan hệ đối ngoại, tận dụng các cơ hội trong kinh doanh và khả năng cung cấp tín dụng cho khách hàng. Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn sẽ góp phần giải quyết nhu cầu vốn, tăng doanh thu, lợi nhuận, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp.Việc phân tích các chỉ tiêu quan trọng bậc nhất này có thể đa các chỉ dẫn cho doanh nghiệp để tăng cờng công tác quản lý kinh doanh và sử dụng tiết kiệm vốn lu động.

Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp

Các thông tin về quản lý và sử dụng vốn phải đợc truyền đến cho ngời thực hiện một cách nhanh chóng nhất, có nh vậy ngời quản lý vốn mới có khả năng chớp những cơ hội huy động vốn với chi phí nhỏ nhất và đầu t vốn có hiệu quả nhất. Chính vì thế việc quản lý và sử dụng các nguồn tài nguyên của doanh nghiệp một cách hợp lý và tiết kiệm, không những đem lại lợi ích cho bản thân doanh nghiệp mà còn là nhân tố quan trọng đóng góp cho sự ổn định phát triển đi lên của toàn xã hội.

Quá trình hình thành và phát triển

Nhiệm vụ chủ yếu của công ty

• Sản xuất chế biến các mặt hàng từ gỗ và lâm sản nói chung để tiêu thụ trong nớc, đồng thời tập trung chế biến một số mặt hàng có chất lợng cao phù hợp với quy định hiện hành của nhà nớc về xuất khẩu lâm sản nh: ván gỗ ép, bàn ghế, ván tinh chế trang trí nội thất, các mặt hàng song, mây, tre, luồng, nứa. • Làm dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu, xuất khẩu trực tiếp về lâm sản, đặc sản rừng và sản phẩm nông lâm kết hợp, nhập khẩu gỗ lâm sản (những loại gỗ cần mà không có), thiết bị máy móc, hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất tái xuất khẩu và sinh hoạt của lao động ngời rừng.

Cơ cấu tổ chức quản lí công ty

+ Mở rộng liên doanh liên kết với các cơ sở sản xuất, kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế với nớc ngoài, phát huy vai trò chủ đạo của kinh tế quốc doanh, góp phần tích cực vào xây dựng kinh tế và xã hội của địa phơng sở tại và của cả nớc. + Tạo đợc nhiều công ăn việc làm, thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, trả lơng phù hợp với chế độ chính sách của nhà nớc, nâng cao thu nhập, tổ chức tốt đời sống và hoạt động của xã hội không ngừng nâng cao trình.

Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu  lâm sản - Hà Nội
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu lâm sản - Hà Nội

Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty có ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu động

Nhng những năm giữa và cuối thập kỷ 90, công ty đã xác định phơng hớng và từng bớc chuyển dần phần lớn sang sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu công ty đã đa sản phẩm của mình chào hàng ở các nớc Châu á nh: Đài Loan, Hồng Kông, Singapore, Nhật bản..và sang các thị trờng khó tính nh: Anh, Pháp, Mỹ. Vì thế, công ty tiết kiệm đ- ợc một khoản chi phí trong công tác đào tạo tay nghề, thay vào đó đối với các nhân viên mới vào làm việc, công ty có thể gửi ngay xuống đơn vị kinh doanh để những nhân viên có trình độ cao kinh nghiệm lâu năm hớng dẫn và thực hành ngay vào công việc.

(Bảng 10: Bảng phân tích nguồn vốn lu động của công ty Naforimex)
(Bảng 10: Bảng phân tích nguồn vốn lu động của công ty Naforimex)

Hiệu quả sử dụng vốn lu động

Điều này cho thấy việc năng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty cha mang tính liên tục, và cha đem lại hiệu quả cao nhất của đồng vốn lu động. Nh vậy hệ số luân chuyển VLĐ năm 2000 tăng là do quy mô của VLĐ bình quân tăng chậm hơn so với tốc độ tăng của doanh thu thuần làm cho vòng quay của VLĐ tăng lên 1,09 lần.

LNTT/VLD bình quân

Phừn tớch những nhừn tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty

Công tác ngân quỹ của công ty rất được coi trọng, hàng ngày công ty có một kế toỏn thanh toỏn chuyờn theo dừi tỡnh hỡnh số dư trờn tất cả cỏc tài khoản tại các ngân hàng và kết hợp đối chiếu với nhu cầu thu chi dự tính để lập dự trù ngân quỹ, từ đó có thể đưa ra quyết định vay thêm trả nợ một cách kịp thời vì mục tiêu an toàn, hợp lý, hiệu quả và sinh lợi. * Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Đây là các khoản chi phí liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, nhìn chung công ty thường tìm cách giảm và hạn chế tới mức thấp nhất loại chi phí này song vẫn phải đảm bảo mức hợp lí của nó… Những khoản chi phí này tuy chỉ chiếm tỷ trọng không lớn đối với công ty nhưng khi phát sinh sẽ làm giảm lợi nhuận.

Đánh giá tình hình sử dụng vốn lưu động của công ty trong giai đoạn 1999-2001

Việc đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh cũng được cải thiện, nguồn tài trợ cho tài sản lưu động và tài sản cố định của công ty được đảm bảo thường xuyên và liên tục theo đúng nguyên tắc là tài sản cố định được tài trợ bằng nguồn vốn dài hạn, phần vốn dài hạn còn lại và một phần tài sản lưu động được tài trợ bằng các nguồn ngắn hạn. - Về vốn đầu tư khó khăn thường gặp phải đó là vốn đầu tư cho mỗi lô hàng xuất nhập khẩu tương đối lớn, lại thanh toán bằng ngoại tệ và phần nhiều vốn đầu tư công ty phải đi vay ở các ngân hàng do đó chịu sự biến động rất lớn của tỷ giá hối đoái, lãi suất cho vay ở các ngân hàng, do đó làm tăng khả năng rủi ro của công ty.

Hoàn thiện chính sách quản lí vốn lưu động

Trong công tác quản lí, lãnh đạo công ty đã ra quyết định khoán cho từng bộ phận, lỗ phải chịu lãi được thưởng và các bộ phận khoán đến từng cán bộ nghiệp vụ chịu trách nhiệm từ khâu đầu đến khâu cuối, từ khâu tìm hiểu thị trường, khách hàng, mặt hàng và mở rộng thị trường đến chào hàng và giao hàng. - Tăng cờng công tác thẩm định năng lực tài chính của các khách hàng trớc khi tiến hành bán chịu nh: năng lực tài chính (thông qua một số kết quả hoạt động kinh doanh trong thời gian qua, thu nhập kì vọng trong thời gian tới, chiến lợc kinh doanh và tính khả thi của nó .).

Bảng 19: Dự kiến các chỉ tiêu tài chính năm 2002 của Công ty
Bảng 19: Dự kiến các chỉ tiêu tài chính năm 2002 của Công ty

Tăng cờng áp dụng hình thức tín dụng thơng mại trong khâu mua hàng

Thời gian sản xuất là thời gian mà vốn lu động tồn tại dới hình thức chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, cứ thêm một phút nó tồn tại thì cũng chính là thêm một phút cần để phần VLĐ dùng trong sản xuất trở về trạng thái ban đầu. Kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh là một bộ phận quan trọng của kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh kế hoạch khác, do đó việc lập kế hoạch này nhất thiết phải dựa vào phân tích tính toán và các chỉ tiêu kinh tế tài chính của các kì trớc làm cơ sở, kế hoạch phải sát, đúng, toàn diện và đồng bộ, làm cơ sở tin cậy cho việc tổ chức huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mang lại hiệu quả nhất.

Quản lý chặt chẽ doanh thu và chi phí

Chất lợng sản phẩm là một yếu tố quan trọng trong cạnh tranh, do đặc điểm của lĩnh vực kinh doanh nên việc nâng cao chất lợng sản phẩm bao gồm chất lợng sản phẩm hàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu và sản phẩm do công ty sản xuất - chế biến. - Giảm chi phí lu thông : Quản lý chặt chi phí vận chuyển bốc dỡ rút ngắn quãng đờng vận tải bình quân và lựa chọn đúng đắn phơng tiện vận tải hàng hoá, kết hợp chặt chẽ mua và bán, chủ động trong các hoạt động dịch vụ, phân bố mạng lới kinh doanh tạo cho hàng hoá có đờng vận động hợp lý, ngắn nhất chuẩn bị tốt công tác chào hàng, công tác đóng gói bao bì.

Một số giải pháp khác

Công ty cũng chú trọng đến việc đào tạo đội ngũ cán bộ trẻ có năng lực, kiện toàn lại cán bộ quản lý để đáp ứng đòi hỏi của công tác kinh doanh. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động thì nỗ lực của riêng Công ty cũng cha đủ mà còn cần sự giúp đỡ rất nhiều của các cơ quan, ban ngành khác.

Đối với nhà nớc

-Khi có sự biến động của giá cả trên thị trờng thế giới tác động tiêu cực đến ngời sản xuất và các công ty kinh doanh xuất nhập khẩu trong nớc, chúng ta sử dụng quỹ để hỗ trợ giá thu mua để dự trữ. Bộ Tài chính cùng các cơ quan liên quan có thẩm quyền cần xúc tiến công khai tình hình hoạt động của các đơn vị, xây dựng một hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành, để từ đú cỏc Cụng ty cú mục tiờu phấn đấu và cú thể thấy rừ thực trạng của hoạt động kinh doanh của đơn vị.

Đối với Ngân hàng

Thông qua việc so sánh với các chỉ tiêu trong ngành và các đơn vị khác trong toàn xã hội thì Công ty mới đánh giá một cách chính xác thực tế hoạt động kinh doanh của mình. Ngân hàng cũng cần quan tâm hơn nữa đến công tác đào tạo đội ngũ cán bộ, việc nâng cao năng lực chuyên môn cho các cán bộ tín dụng nhằm giúp cho Công ty có thông tin đầy đủ và chính xác về phía khách hàng.