Hỏi đáp về thương mại xuất khẩu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

MỤC LỤC

Internet là gì và Internet có lợi như thế nào cho nhà xuất khẩu

Ngày nay mạng Internet đã phát triển rộng rãi ở hầu hết các quốc gia và được ứng dụng trong hầu hết các lĩnh vực của xã hội loài người, gồm giáo dục, y tế, khoa học, văn hoá, nghệ thuật, kinh tế, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại. Trong quá trình phát triển của Internet, các mạng máy tính trên thế giới đang áp dụng ngày càng nhiều các chương trình B to B (giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp), B to C (giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng) với những phần mềm tiên tiến.

Nhà xuất khẩu có thể truy cập mạng Internet như thế nào ?

Nhiều phương tiện thương mại mà các doanh nghiệp sử dụng trước kia đang được thay thế bằng các dịch vụ kỹ thuật của Internet, với chi phí rẻ hơn và tiện lợi hơn nhiều so với các phương tieọn vieón thoõng coồ truyeàn. Việc tiếp cận Internet cũng cho phép nhà xuất khẩu nghiên cứu thị trường nước ngoài vì dịch vụ Internet là một công cụ tìm kiếm và thu thập thông tin về chủ đề mà doanh nghiệp quan taâm.

TÌM KIẾM THỊ TRƯỜNG, TÌM KIẾM KHÁCH HÀNG

    Đây là một hình thức xuất khẩu gián tiếp, theo đó, các công ty phát triển xuất khẩu tiến hành mọi hoạt động xuất khẩu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, từ việc xếp hàng vào kho, xếp hàng lên phương tiện chuyên chở và dỡ hàng, đại lý vận tải hàng hoá, gửi chứng từ, cung cấp các dịch vụ tài chính trung hạn và dài hạn, nghiên cứu thị trường, chuẩn bị quảng cáo và tiến hành quảng cáo. Khi dự định tham gia một hội chợ nào đó, nhà xuất khẩu cần xem xét các vấn đề như: thời gian và địa điểm của hội chợ sắp tới; việc thông tin liên lạc với ban quản lý hội chợ; danh mục sản phẩm và người tham gia hội chợ; phí đăng ký và phí ra vào hội chợ, hội thảo, các sự kiện xã hội diễn ra trong thời gian hội chợ, số lượng người tham dự; số phòng khách sạn cần thiết; số phòng họp cần thiết.

    CÁC VẤN ĐỀ VỀ VĂN HOÁ

    Các quy tắc về nghi thức kinh doanh khi tiến hành kinh doanh ở các nước khác nhau là gì ?

    Đôi khi, sau các cuộc họp chính thức thường có các bữa cơm thân mật hay các cuộc gặp gỡ thân mật mà yêu cầu trang phục sẽ tùy theo tập quán của mỗi nước, từ trang phục nghi lễ đến trang phục bình thường. Nhà xuất khẩu nên biết các chủ đề nào cần tránh đề cập tới như những vấn đề về chính trị, những quan hệ quốc tế phức tạp v.v… Các chủ đề được coi là lịch sự là những trận đấu bóng quốc tế, sức khỏe của mọi người, phong cảnh thiên nhiên.

    Có sự phân biệt nam nữ trong công việc kinh doanh ở nước ngoài hay không ? Ở hầu hết các nơi, dường như không còn sự phân biệt về giới tính khi tiến hành các cuộc

    Ở một số nước, sử dụng tên riêng để giới thiệu được coi là một cử chỉ dành cho bè bạn, nhưng ở một số nước khác người ta lại thích được giới thiệu trang trọng hơn và dĩ nhiên kèm theo cả chức danh. Ở một số nền văn hóa, các doanh nghiệp thường xuyên mời khách hàng về nhà họ chơi và coi đó là sự mến khách; trong khi ở một số nơi khác lại tách rời cuộc sống cá nhân ra khỏi mọi công việc làm ăn.

    Những biện pháp bảo vệ an toàn nào nên được thực hiện trước và khi đi ra nước ngoài ?

    Tập quỏn kinh doanh dựa trờn sự khỏc biệt về giới tớnh cú thể thấy rừ trong trường hợp cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ, những người tiến hành kinh doanh trên cơ sở cá nhân. Dù chọn nước nào để tiến hành kinh doanh; nhà doanh nghiệp nữ cũng phải thực hiện “quy tắc ngón tay cái”, có nghĩa là nắm quyền quyết định trong nội bộ đoàn của mình.

    ĐẠI LÝ VÀ PHÂN PHỐI

      Ví dụ, hình thức đại lý hoa hồng sẽ thích hợp hơn đối với các sản phẩm tiêu dùng do nó có thể giữ liên hệ liên tục với khách hàng và vì vậy có thể cung cấp các thông tin phản hồi về thị hiếu hay sự thay đổi sở thích của người tiêu dùng; trong lúc đó, hình thức nhà phân phối lại thích hợp hơn cho việc bán các hàng hoá tiêu dùng lâu bền, các sản phẩm đòi hỏi các dịch vụ sau bán hàng cũng như các sản phẩm công nghiệp khác. Trong trường hợp chấm dứt hợp đồng một cách không chính đáng, rất nhiều toà án đòi nhà xuất khẩu bồi thường cho nhà phân phối / đại lý hoa hồng về việc mất thu nhập và đòi bồi thường chi phí xây dựng kênh bán hàng trên địa bàn, thậm chí khi hợp đồng đã ở giai đoạn cuối.

      KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

        Điều khoản giao hàng (theo Incoterms 1990) phải được đề cập trong hợp đồng. Thời hạn giao hàng / gửi hàng v.v… Nơi dỡ hàng và giao hàng phải được đề cập cụ thể. Thời hạn giao hàng cũng phải đề cập cụ thể. Thí dụ: 1) Trong vòng bao nhiêu ngày sau khi ký hợp đồng. 2) Trong vòng bao nhiêu ngày sau khi nhận được thông báo về việc mở thư tín dụng có xác nhận và không hủy ngang, hoặc 3) Trong vòng bao nhiêu ngày sau khi người bán nhận được thông báo đã xin được giấy phép nhập khẩu. Incoterms (các điều khoản thương mại quốc tế) được miêu tả ngắn gọn (như EXW, FCA, CIF) là những điều khoản được quốc tế chuẩn hóa để cho người mua và người bán biết những yếu tố bao gồm trong giá bán như giá sản phẩm, chi phí vận tải, bảo hiểm, việc chuyển giao rủi ro, khai báo hải quan.

        CHẤT LƯỢNG

          IQA (Internal Quality Auditor) là một chức danh trong quản lý theo hệ thống. Thời gian học khoảng 10 ngày, có thể là nhiều doanh nghiệp cùng một lớp. Viết hồ sơ, thủ tục: Tùy thuộc trình độ đội ngũ cán bộ quản lý của doanh nghiệp mà doanh nghiệp quyết định tự làm hay thuê tư vấn. a) Nếu tự làm: Doanh nghiệp phải tự viết chính sách chất lượng, sổ tay chất lượng, thủ tục, hướng dẫn công việc, đánh giá chất lượng nội bộ. Sau đó mời tổ chức chứng nhận đến đánh giá. Việc doanh nghiệp tự làm, có thể tiết kiệm được chi phí tư vấn đáng kể, nhưng quan trọng nhất chính là khi doanh nghiệp tự làm sẽ giúp cho họ nắm chắc quá trình hơn do họ phải tự viết hồ sơ, tự thực hiện những quy trình do họ viết ra, sát thực tế hơn và dễ dàng hơn cho việc thực hiện những yêu cầu đặt ra của chính doanh nghiệp sau khi nhận được chứng chỉ ISO. Việc đánh giá định kỳ 6 tháng một lần sẽ thuận lợi hơn. Nguyên tắc cơ bản của ISO 9000 là viết những gì phải làm, làm đúng những gì đã viết, viết lại những gì đã làm. Nhưng tự làm không phải là dễ dàng vì ISO 9000 là vấn đề mới đối với nhiều doanh nghiệp trong nước, cộng với tập quán theo kiểu cũ, nhiều doanh nghiệp không chuyển biến theo kịp những phương pháp quản lý doanh nghiệp mới, nên doanh nghiệp phải mất nhiều thời gian cho quá trình nhận thức và áp dụng hệ thống chất lượng cao vào đơn vị mình khi tự làm. b) Nếu thuê tư vấn: ở Việt Nam hiện chỉ có 5 % các doanh nghiệp chủ động tự triển khai các khóa đào tạo huấn luyện IQA, còn 95 % các doanh nghiệp phải nhờ vào các tổ chức tư vấn trong và ngoài nước. Nguyễn Quang Toản làm giám đốc, QUASEL, FIDECO, Trung tâm KT1 (QUATEST 1), Trung tâm KT 3 (QUATEST 3), Trung tâm đào tạo, Trung tâm Năng suất Việt Nam – VPC (cả 4 trung tâm này đều thuộc Tổng cục Đo lường và chất lượng, Quanquan TQM … Một số tổ chức tư vấn nước ngoài đã mở văn phòng và đăng ký hoạt động tư vấn hợp pháp tại Việt Nam như APAVE (Pháp), BUREAU VERITAS (Anh), QMC (Malaixia) … Doanh nghiệp nên tránh thuê các tổ chức / nhóm / cá nhân tư vấn “chui”, không mở văn phòng ở Việt Nam, không đăng ký hoạt động, vì doanh nghiệp khó có thể biết năng lực hoạt động, chất lượng dịch vụ mà họ cung cấp ở mức cao hay thấp.

          VẤN ĐỀ TÀI CHÍNH VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG

            L/C điều khoản đỏ là L/C thông thường nhưng có thêm bao hàm một điều khoản đặc biệt cho phép ngân hàng thanh toán / ngân hàng thông báo hoặc / ngân hàng xác nhận thanh toán ngay cho nhà xuất khẩu toàn bộ hay một phần số tiền ghi trong L/C, hoặc thanh toán cho nhà xuất khẩu lần lượt theo các điều khoản của L/C, trên cơ sở các chứng từ đã quy định và đã hoàn tất tất cả các điều kiện đặc biệt ghi trong hợp đồng. Nguyên nhân dẫn đến rủi ro thương mại là vì đồng tiền sử dụng để báo giá không phải là đồng tiền để tính chi phí, hoặc bởi khi quyết định giá đã sử dụng tỷ giá hối đoái giả định cho tương lai nhưng vì thời điểm định giá và thời điểm chuyển đổi thu nhập bán hàng sang đồng tiền được sử dụng để tính chi phí cách xa nhau, nên tỉ giá giả định có thể khác so với tỉ giá hối đoái thực tế.

            VẬN TẢI VÀ CHỨNG TỪ VẬN TẢI

              Việc chọn một tổ chức giao nhận có thể được tiến hành bằng cách đánh giá các dịch vụ mà tổ chức giao nhận đó đưa ra, sự từng trải của họ trong công việc giao nhận về một sản phẩm hay ở một nước cụ thể, các kho hàng ở nước ngoài để bảo quản hàng và mức chi phí của tổ chức giao nhận đó. Các chứng từ xuất khẩu nói chung mà các nhà xuất khẩu cần đến gồm hóa đơn chiếu lệ, phiếu đóng hòm, giấy chứng nhận giám định, lệnh chuyên chở, giấy chứng nhận bảo hiểm, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, thư tín dụng … Các tổ chức chung có thể cung cấp các chứng từ này là cục hải quan, công ty bảo hiểm, ngân hàng, công ty giao nhận, công ty xuất khẩu, công ty nhập khẩu, hãng vận tải biển, phòng thương mại.

              BAO BÌ VÀ NHÃN HIỆU

                Sau khi hoàn tất bao bì và ký mã hiệu, nhà xuất khẩu cần chuẩn bị phiếu đóng hòm với các chi tiết áp dụng đối với một kiện hàng như: ký mã hiệu, số lượng, trọng lượng cả bì tính bằng kg, trọng lượng tịnh tính bằng kg, kích thước tính bằng cm (chiều dài, chiều rộng, chiều cao), khối lượng và chi tiết thành phần kiện hàng. Bao bì không chỉ ảnh hưởng tới chi phí chuyên chở, bốc dỡ, phạm vi và chi phí bảo hiểm, mà nó còn tạo ra một hình ảnh có lợi cho sản phẩm, tạo ra sự khác biệt giữa sản phẩm này với các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh, giúp các nhà bán lẻ thu hút được khách hàng khi bày sản phẩm ở quầy hàng, tủ kính.

                TỔ CHỨC THƯƠNG MẠI THẾ GIỚI

                  Trong lĩnh vực hàng dệt, trước tình trạng một loạt các nước phát triển đang áp dụng các biện pháp hạn chế về số lượng đối với một số loại sản phẩm dệt nhập khẩu từ một số nước đang phát triển được chọn lọc, Hiệp định về hàng dệt, may quy định rằng các biện pháp hạn chế này cần được dỡ bỏ theo các giai đoạn trong một thời gian là 10 năm và kết thúc vào ngày 1/1/2005. Hiệp định TRIPS không yêu cầu coi thông tin không được tiết lộ như là một hình thức tài sản, song quy định rằng người có nhiệm vụ pháp lý về việc kiểm soát những thông tin này cần phải có trách nhiệm ngăn chặn sự tiết lộ không cho người khác mua và sử dụng thông tin mà không được sự thỏa thuận của người sở hữu chúng bằng một phương thức trái với tập quán thương mại trung thực.