Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Kế hoạch sản xuất kinh doanh - năm 2007 STT Các chỉ tiêu kế hoạch các hạng mục Đơn vị

Một số loại máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất

Đặc điểm tổ chức quản lý tại Xí Nghiệp Xây Lắp và Khảo Sát công trình

- Là những người giúp giám đốc giải quyết các việc phát sinh trong đơn vị và những công việc cụ thể được Giám đốc uỷ quyền khi Giám đốc đi công tác hoặc không có mặt tại đơn vị. Tổng hợp và trình Giám đốc có phương hướng giải quyết việc làm, thực hiện về chế độ quản lý bảo mật, lưu trữ tư liệu và luôn chuyển công văn, thực hiện công tác bảo vệ nội bộ - giữ gìn an ninh trật tự, an toàn Xí nghiệp, nghĩa vụ quốc phòng. Tham mưu giúp Giám đốc Xí nghiệp về tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, bố trí điều động cán bộ công nhân viên, đề bạt - đào tạo chế độ chính sách với người lao động.

Tham mưu giúp Giám đốc trong việc xây dựng chỉ tiêu kinh tế, định mức tiền lương, thực hiện chế độ báo cáo ngành dọc và hướng dẫn chỉ đạo đơn vị theo định hướng của Nhà nước. Tham mưu giúp Giám đốc Xí nghiệp trong việc tìm kiếm đối tác, lập và rà soát các chỉ tiêu kỹ thuật kinh tế để làm cơ sở cho Giám đốc ký hợp đồng kinh tế, lập hồ sơ dự thầu, chủ động phối hợp với các phòng chức năng để nghiệm thu, thanh toỏn cỏc hợp đồng kinh tế. Theo dừi quản lý cụng tỏc khoa học kỹ thuật, dõy chuyền cụng nghệ, sỏng kiến huấn luyện an toàn lao động, theo dừi thiết bị vật tư - năng lượng phục vụ sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.

Đồng thời làm báo cáo đảm bảo về nguyên tắc tài chính giúp Xí nghiệp, quản lý tiền vốn có hiệu quả và phối hợp cùng các phòng chức năng để thanh toán các công trình đã hoàn thành, tiêu thụ sản phẩm để tăng cường vòng quay của vốn thực hiện nghiêm chỉnh chế độ báo cáo theo định kỳ. Người đứng đầu các đơn vị đội là đội trưởng và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp và cơ quan quản lý cấp trên về mọi mặt hoạt động quản lý được giao.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP & KHẢO SÁT CÔNG TRÌNH

TH năm 2006 KH năm 2007 I Giá trị tổng sản lượng 1000đ 9.300.000 22.000.000

TH năm 2006 KH năm 2007 I Quỹ lương theo đơn giá

• Biểu tổng hợp chức danh ngành nghề
• Bảng tổng hợp quỹ tiền lương kế hoạch năm 2007
• Bảng thanh toán lương khối cơ quan Tháng 10 năm 2007
• Bảng thanh toán lương Xưởng kết cấu Tháng 10/2007

- Đối với khối quản lý, hàng tháng hoặc quý các trưởng phòng xét trên mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng để xây dựng và điều chỉnh tiền lương cho tháng, quý sau. Đối với phần hệ số đánh giá theo tính chất công việc là được Hội đồng lương của Xi nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình họp và đưa ra để sao cho phù hợp với từng công việc của mỗi người. Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình đã xây dựng được hệ thống trả lương tương đối phù hợp với đặc điểm công việc của mỗi người nhằm động viên, khuyến khích cán bộ công nhân viên hăng say làm việc, hoàn thành nhiệm vụ góp phần năng cao năng suất lao động.

Cũng giống như hình thức trả lương theo thời gian, hình thức trả lương theo sản phẩm cũng áp dụng cách tính hệ số đánh giá theo tính chất công việc như vậy. Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đã tạo được sự công bằng trong công việc như: ai làm nhiều được hưởng nhiều, ai làm ít thì hưởng ít, ai không làm thì không hưởng. Tuy nhiên hình thức trả lương này lại dựa vào khối lượng và giá trị hoàn thành của các công trình sản xuất trong tháng nên nhiều khi mức lương không được ổn định và như vậy thì chưa khuyến khích và tạo được động lực cho người lao động, không thu hút được những lao động lành nghề.

Để hợp lý trong công tác trả lương, Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình đã áp dụng hai hình thức trả lương là: Trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. Quỹ tiền lương của Xí nghiệp chủ yếu dựa trên giá trị sản lượng mà giá trị sản lượng thực hiện là kết quả chủ yếu của bộ phận lao động trực tiếp, còn bộ phận văn phòng do không định mức được nên hưởng theo lương thời gian. Xí nghiệp chưa tổ chức, bố trí tốt nơi làm việc cho người lao động, mặt bằng sản xuất chật hẹp, máy móc, thiết bị chưa đủ đáp ứng cho việc sản xuất hiện nay nên chưa đảm bảo được năng suất và chất lượng công việc của bộ phận sản xuất chính.

Như vậy để động viên Người lao động Xí nghiệp cần có cách nhìn và xử lý tốt các mối quan hệ giữa thù lao lao động và kết quả thực hiện công việc, khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc, tiền lương càng cao sự hài lòng về công việc của người lao động càng được tăng cường, người lao động gắn bó với tổ chức, giảm thuyên chuyển lao động, tăng năng suất chất lượng và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.

KHẢO SÁT CÔNG TRÌNH

• Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát công trình

Mặc dù Xí nghiệp đã áp dụng đúng theo quy định về chế độ tiền lương để trả lương cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị nhưng với mức thu nhập thấp như vậy thì sẽ không thu hút được những người có trình độ chuyên môn cao và cũng không tạo được động lực cho họ làm việc. Năng suất lao động của công nhân sản xuất chính tại Xưởng kết cấu không chỉ phụ thuộc vào trình độ tác nghiệp của họ mà còn phụ thuộc rất nhiều vào sự bố trí, xắp xếp công việc một cách hợp lý, khoa học, phụ thuộc vào việc điều chuyển nguyên vật liệu, vệ sinh nơi làm việc. Từ hiện tượng này ta thấy được không những lãng phí thời gian trong công việc của công nhân mà còn không tiết kiệm được chí phí tiền lương vì đáng ra trong thời gian làm họ chỉ tập trung vào những công việc sản xuất chính nhưng do mặt bằng làm việc mà họ phải vừa làm vừa dọn nên ảnh hưởng rất lớn tới năng suất công việc.

Khi thực hiện đồng thời những giải pháp trên Xí nghiệp sẽ tạo điều kiện làm việc tốt hơn cho người lao động, tránh mệt mỏi quá sức, tăng khả năng sản xuất từ đó nâng cao được năng suất lao động khiến cho chất lượng sản phẩm, tiền lương của người lao động cũng tăng lên cùng với sản lượng. Do vậy, khi có công nhân mới vào nghề Quản đốc phân xưởng hoặc tổ trưởng tổ sản xuất phải bố trí công việc phù hợp và thường xuyên theo dừi chỉ bảo từng bước cụng việc để dần dần người học sẽ nắm bắt được cỏc kỹ năng quan trọng và thành thạo hơn trong công việc. Từ thực trạng chất lượng lao động và yêu cầu cấp bách của công việc Xí nghiệp cần sớm hoạch định đội ngũ cán bộ công nhân viên cho hoàn thiện hơn, tăng cường hơn nữa công tác đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, tổ chức đào tạo nhân viên trẻ kế tiếp, đào tạo nghề tuyển mới lao động.

Bởi vậy việc hoàn chỉnh công tác quản lý tiền lương sẽ tạo ra những kết quả tốt cho doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, đồng thời đảm bảo lợi ích cho người lao động giúp họ gắn bó với doanh nghiệp, phát huy tinh thần trách nhiệm, tính năng động trong sản xuất. Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp Xây lắp và Khảo sát Công trình, đươc sự giúp đỡ và chỉ bảo của thầy hướng dẫn cũng như các phòng ban trong đơn vị, trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu lý luận về tiền lương và quản lý tiền lương, phân tích thực trạng quản lý tiền lương và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương ở Xí nghiệp em đã hoàn thành bài chuyên đè này.