Tổ chức quản lý lao động và tiền lương khoa học tại Công ty Dệt - may Hà Nội

Mối quan hệ giữa lao động và tiền lơng

Tổ chức phân phối tiền lơng trong doanh nghiệp đợc công bằng và hợp lý sẽ tạo ra tâm lý thoải mái giữa ngời lao động, hình thành khối đoàn kết thống nhất, một lòng vì sự nghiệp phát triển doanh nghiệp và lợi ích của bản thân họ. Vậy đối với nhà quản trị, một trong những công việc đợc quan tâm hàng đầu là phải theo dừi đầy đủ cụng tỏc tổ chức tiền lơng, thờng xuyờn lắng nghe và phỏt hiện kịp thời những ý kiến bất đồng hoặc những mâu thuẫn có thể xảy ra trong phân phối tiền lơng và tiền thởng cho ngời lao động, để rồi qua đó có sự điều chỉnh thoả đáng và hợp lý.

Các nguyên tắc quản lý, sử dụng lao động và tiền lơng

Ngời ta đã chứng minh rằng: nếu tiền lơng đảm bảo tái sản xuất đợc sức lao động theo đúng nghĩa của nó thì năng suất lao động sẽ đạt đ- ợc tơng đối cao và nếu quản lý lao động tốt thì năng suất sẽ cao hơn nhiều. - Phải tăng cờng định mức lao động: Định mức lao động là xác định lợng hao phí lao động tối đa để hoàn thành một đơn vị sản phẩm (hoặc một khối lợng công việc) theo tiêu chuẩn và chất lợng quy định trong điều kiện tổ chức kỹ thuật, tâm sinh lý, kinh tế xã hội nhất định, lợng lao động phải đợc lợng hoá bằng những thông số có độ chính xác và đảm bảo đô tin cậy. - Việc trả lơng cho từng bộ phận, cá nhân ngời lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào năng suất, chất lợng, hiệu quả công tác, giá trị cống hiến của từng bộ phận cá nhân ngời lao động, không phân phối bình quân.Đối với ngời lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, giỏi, giữ vai trò quan trọng trong việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị thì mức tiền lơng và thu nhập phải đợc trả thoả đáng.

Trang thiết bị của Công ty đều là từ Italia, Cộng hoà Liên bang Đức, Bỉ, Hàn Quốc, Nhật Bản..Công ty chuyên sản xuất kinh doanh xuất khẩu các loại sản phẩm sợi, dệt kim có chất lợng cao.

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Các loại dệt kim thành phẩm: Rb, Interlob, single, các sản phẩm may mặc lót, mặc ngoài bằng vải dệt kim. Công ty chuyên nhập các loại nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất: bông Polyeste, phụ tùng thiết bị chuyên ngành hoá chất, thuốc nhuộm.

Về kỹ thuật và chất lợng sản phẩm

Ngày nay cùng với sự tăng trởng và phát triển về kinh tế của đất nớc kéo theo sự tăng trởng về tiêu dùng, đặc biệt là nhu cầu về may mặc. Do vậy đã đặt cho công ty những thách thức mới đòi hỏi phải có chiến lợc kinh doanh đúng đắn để dần chiếm lĩnh thị trờng, cạnh tranh với những sản phẩm dệt may của các công ty khác trong và ngoài nớc. Công ty đã tiến hành sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng, đáp ứng đợc nhu cầu đa dạng của thị trờng và từ đó tạo thuận lợi cho việc mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty, đồng thời tránh đợc rủi ro trong kinh doanh.

Song, để có thể mở rộng đợc thị phần của mình trong nớc cũng nh trên thế giới thì đòi hỏi Công ty phải có chính sách, chiến lợc đúng đắn, phù hợp với từng loại sản phẩm trong từng giai đoạn phát triển.

Đặc điểm về bộ máy quản lý

Tỉ lệ sản phẩm có chất lợng cao sẽ tăng lên và ngợc lại tỉ lệ tiêu dùng các sản phẩm có chất lợng thấp sẽ giảm xuống. Cỏc phũng ban cú chức năng, nhiệm vụ cụ thể rừ ràng, do Tổng giỏm đốc quy định và có mối quan hệ mật thiết với nhau trong việc lập – thực hiện kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty. Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ta thấy đặc trng quản lý của Công ty Dệt- May Hà Nội là quản lý trực tuyến chức năng.

Cơ cấu này chỉ đạo sản xuất kinh doanh một cách nhạy bén, kịp thời, đảm bảo phát huy những u điểm của chế độ một thủ trởngvà thế mạnh của các bộ phận chức năng.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Song song với sự phát triển sản xuất, thiết bị máy móc hiện nay của Công ty chủ yếu nhập từ Nhật, Đức,ý, Bỉ, nguồn vốn của Công ty cũng không ngừng đợc củng cố và gia tăng nhanh chóng. Với nguồn vốn lớn Công ty có điều kiện để mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm, đẩy mạnh khả năng mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Với chủ trơng nâng cao chất lợng lao động, Công ty đã thực hiện việc sắp xếp lại bộ máy sản xuất, giảm lao động nên đến năm 2000, Công ty chỉ còn 5008 lao động với trình độ và tay nghề cao.

Đặc điểm chính về lao động của Công ty là nữ chiếm khoảng 70% tổng số lao động, doanh nghiệp đã đợc Sở Lao động và Thơng binh xã hội xác nhận Công ty Dệt-May Hà Nội đủ điều kiện là doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động nữ.

Tổ chức và quản lý sử dụng lao động trong Công ty

- Công ty yêu cầu những ngời đến xin việc nộp hồ sơ bao gồm: sơ yếu lý lịch gồm những thông tin: tuổi, giới tính, học vấn, những chứng chỉ về trình độ chuyên môn của ngời đến xin việc, và khám sức khoẻ qua hội đồng sức khoẻ của trung tâm y tế Công ty. - Bớc tiếp theo là phỏng vấn những ngời đã vợt qua thử thách ban đầu bằng cách cho các ứng cử viên trả lời những bài kiểm tra, những câu hỏi trắc nghiệm về kỹ năng, về sự thông minh của chính bản thân họ. - Công ty thực hiện bớc này nhằm mục đích tạo cho ngời đại diện Công ty và nhân viên tơng lai gặp gỡ, tìm hiểu về nhau nhiều hơn, qua đó Công ty sẽ quyết định xem ứng cử viên nào thích hợp với chức vụ, công việc còn trống của Công ty.

Tính toán thời gian làm việc sẽ cho biết những thông tin về quỹ thời gian làm việc có thể và tối đa của doanh nghiệp cũng nh của bản thân từng cán bộ công nhân viên trong năm, quý, tháng, tuần, thậm chí là trong ngày.

Tình hình quản lý và bố trí sử dụng đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật trong Công ty

Công ty có chính sách duy trì đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật do chế độ chính sách về tiền lơng mà Nhà nớc ban hành còn nhiều bất hợp lý, đặc biệt là lơng cho đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật, cán bộ nghiệp vụ còn quá thấp so với lơng công nhân trực tiếp sản xuất, thêm vào đó mức thu nhập bình quân của Công ty cha cao so với các đơn vị khác trong khu vực nhất là sau khi sáp nhập thêm Nhà máy sợi Vinh và Nhà máy dệt Hà Đông. Do vậy, để xây dựng một chế độ lơng và thu nhập của cán bộ khoa học kỹ thuật nói riêng và toàn Công ty nói chung, Công ty có chính sách tăng lơng hợp lí để có thể duy trì và thu hút cán bộ khoa học kỹ thuật gắn bó với Công ty. Hiện nay, cùng với khó khăn về sản xuất kinh doanh của Công ty Dệt- May Hà Nội còn đứng trớc tình trạng thiếu cán bộ đầu đàn vừa có tiềm năng trí tuệ vừa có kinh nghiệm đièu hành quản lý sản xuất có khả năng tiếp nhận công nghệ mới, giỏi ngoại ngữ.

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch thu nhập trong năm của các đơn vị đã thông qua Đại hội CVVC, Công ty sẽ cân đối hệ số điều chỉnh Kđc cho các đơn vị theo từng khu vực sản xuất để đảm bảo sản xuất phải có lợi nhuËn.

Phơng pháp trả lơng của Công ty

HS: Hệ số phân phối thu nhập (nếu có) H : Hạng thành tích trong tháng. Cấp bậc công việc Hiện hởng Thực hiện. Hệ số thu nhập thực hiện từ. Phó giám đốc Trởng ca. Tổ trởng tổ kỹ thuật Kỹ thuật thiết bị công nghệ Kỹ thuật điện. KT kiêm tổ trởng thao tác KT kiêm tổ trởng TN Kh điều độ sản xuất KT định mức. LĐ, hồ sơ, chế độ KH lơng – thi đua Thống kê tổng hợp Hạch toán. b) Đối với cán bộ công nhân viên hởng lơng theo thời gian. Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành tính, trích lập quỹ bảo hiểm xã hội theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho cán bộ công nhân viên trong tháng và phân bổ cho các đối t- ợng có liên quan đến việc sử dụng lao động. Sử dụng tốt nguồn lao động biểu hiện ở các mặt biết sử dụng tốt số lợng lao động,thời gian lao động, tận dụng hết khả năng lao động sáng tạo của ngời công nhân nhằm tăng khối lợng chất lợng sản phẩm, mặt khác còn để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tạo ra lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp.

Cho nên khi Công ty áp dụng những hình thức trả lơng khác nhau cho ngời lao động theo đúng với tinh thần đó thì thu nhập của công nhân viên trong Công ty phần nào đợc cải thiện rừ rệt, đồng thời cũng tạo thờm lũng hăng say nhiệt tỡnh, thỏi độ trỏch nhiệm của ngời lao động trong sản xuất từ đó dẫn tới tăng năng suất lao động và hiệu quả.