Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính thuế trực tiếp

MỤC LỤC

Kế toán doanh thu bán hàngvà các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

O các doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT còn ở các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng là trị giá thanh toán của số hàng đã bán.Ngoài gia doanh thu bán hàng còn bao gồm các khoản phụ thu.Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh bán ra thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng nếu khách hàng mua với khối khối lợng hàng hoá lớn sẽ đợc doanh nghiệp chiết khấu,còn nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá.các khoản trên sẽ phải ghi vào chi phí hoạt động tài chính hoặc giảm trừ trong doanh thu bán hàng ghi trên hoá đơn. Thanh toán không dùng tiền mặt rất thuận tiện trong trờng hợp bên bán và bên mua ở xa nhau, thúc đẩy việc chấp hành kỷ luật thanh toán.Ngoài các phơng thức trên, còn có một số phơng thức khác cũng đợc áp dụng nh thanh toán bằng tài khoản đặc biệt,séc cá nhân,tín phiếu. Khái niệm: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đên hoạt động tiêu thụ hàng hoá, chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liêu, chi phí công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển, chi phí khấu hao TSCĐ, chí phí dịch vụ mua ngoài và các chi bằng tiền khác.

Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Lợi nhuận thuần trớc thuế = Lợi nhuận gộp - Chi phí BH-Chi phí QLDN Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận thuần trớc thuế- Thuế thu nhập DN. -Chi phí hoạt động tài chínhvà chi phí bất thờng -Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp -Kết chuyển số lãi trớc thuế trong kỳ. Bên có:- Doanh thu bán hàng thuần của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã.

-Doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu bất thờng - Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ. 2 -TK 421 Lợi nhuận cha phân phối -Đợc dùng để phản ánh kết quả kinh doanh(lãi, lỗ) và tình hình phân phối kết quả kinh doanh của doanh của doanh nghiệp. Kết cấu: Bên nợ:- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của DN trong kỳ -Phân phối tiền lãi.

-Bên có: - Số thực lãi về kinh doanh của doanh trong kỳ -Số lãi cấp dới nộp lên, số lỗ đợc cấp trên cấp bù -Xử lý các khoản lỗ về kinh doanh. Sau khi phản ánh kết chuyển ở cuối kỳ hạch toán đối với các khoản chi phí, doanh thu và các khoản liên quan khác vào TK 911. -Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thờng trong kỳ Nợ TK 911.

-Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại của kỳ trớc (đang kết chuyển)để xác định kết quả kỳ này.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán cho nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Bộ máy kế toán của công ty

Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty thơng mại Đoàn Kết hoạt động trên địa bàn rộng, mỗi cửa hàng trực thuộc đều có một kế toán xử lý các chứng từ ban đầu giúp cho kế toán công ty có đợc chứng từ chính xác. Bộ máy kế toán của công ty nằm trong phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.

+ Chỉ đạo, quản lý về hoạt động sử dụng vốn, chỉ đạo giao vốn cho các cửa hàng, hớng dẫn, kiểm tra, quản lý việc sử dụng vốn của các cửa hàng. + Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính của công ty (Giao chỉ tiêu kế hoạch cho các cửa hàng, hớng dẫn các cửa hàng xây dựng kế hoạch, chỉ đạo kiểm tra tổ chức thực hiện kế hoạch của các cửa hàng). + Chỉ đạo, xây dựng hệ thống hạch toán kế toán từ công ty đến các cửa hàng, theo dừi cỏc khoản chi phớ và đụn đốc cỏc cửa hàng nộp cỏc chỉ tiờu phỏp lệnh về công ty.

+ Tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế toàn công ty. + Tổng hợp toàn bộ quyết toán, tổng hợp nhật ký chứng từ, sổ cái, bảng tổng kết tài sản toàn công ty. Có nhiệm vụ kế toán tiền lơng bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn theo dõi thu chi tiền gửi ngân hàng và các khoản vay ngân hàng theo dõi công nợ và việc chuyển tiền bán hàng của các cửa hàng.

Viết hoá đơn bán hàng, kiểm kê hàng hoá thanh toán với ngời mua lập báo cáo tiêu thụ và xác định số thuế phải nộp của công ty.

Hình thức sổ sách, báo cáo mà công ty đang sử dụng

- Cỏc sổ và thẻ kế toỏn chi tiết: dựng để theo dừi phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần hạch toán chi tiết. - Bảng kờ: kế toỏn của cụng ty mở cỏc bảng kờ số 8 để theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn của hàng hoá và bảng kê số 11 để phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng với ngời mua. Mỗi chứng từ xuất đợc ghi vào một dòng cuối ngày, căn cứ vào số tồn đầu ngày tổng nhập, tổng xuất trong ngày từ đó tính ra số tồn kho cuối ngày rồi ghi vào thẻ kho.

Sau khi vào thẻ kho thủ kho tiến hành sao kê xuất hàng kèm theo chứng từ gửi về phòng kế toán giao cho kế toán bán hàng. “Sổ nhập xuất tồn kho” để theo dừi cho tất cả cỏc loại hàng hoỏ theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị. - ở phũng TCKT: kế toỏn phải mở sổ kế toỏn chi tiết để theo dừi tỡnh hình biến động của từng mặt hàng, lô hàng theo cả 2 chỉ tiêu số lợng và giá trị.

Đồng thời kế toán phải tiến hành việc chỉ đạo, kiểm tra thờng xuyên việc ghi chép ở kho, thờng xuyên đối chiếu giữa số liệu của phòng kế toán và ở kho nhằm mục đích phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch từ đó có đề xuất những biện pháp xử lý thích hợp. Căn cứ vào sao kê và chứng từ nhập xuất kho hàng hoá, kế toánn vào sổ theo dừi “Nhập xuất tồn kho” để theo dừi cho tất cả cỏc loại hàng hoỏ theo cả 2 chỉ tiêu số lợng và giá trị. Hàng ngày ghi nhận đợc bản kê và chứng từ do thủ kho gửi lên kế toán tiến hành ghi chép vào “Sổ theo dõi nhập xuất tồn kho hàng hoá”.

Hàng ngày kế toán bán hàng căn cứ vào “Sổ theo dõi nhập xuất tồn kho hàng hoá” và bảng kê kèm theo chứng từ của các cửa hàng gửi về tiến hành đối chiếu với thủ kho về số lợng.

Sơ đồ trình tự kế toán:
Sơ đồ trình tự kế toán:

Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá của công ty

Tại các cửa hàng bán lẻ khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán nghiệp vụ tại cửa hàng lập hoá đơn GTGT. Hàng ngày căn cứ vào đó kế toán cửa hàng lập báo cáo bán hàng kèm theo số tiền bán hàng đợc trong ngày nộp về công ty. Nh vậy kế toán công ty sử dụng chứng từ ban đầu gồm các báo cáo bán lẻ hàng hoá, phiếu thu tiền mặt và hoá đơn GTGT để hạch toán.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho các đại lý và có thể sử dụng đợc nguồn vốn linh hoạt hơn, công ty đã chủ động tạo ra các phơng thức thanh toán rất mềm dẻo. + Trong từng chu kỳ kinh doanh, sau khi xem xét toàn bộ doanh số của các đại lý mua trong kỳ, đại lý nào có doanh số cao nhất thì công ty có thể giảm giá từ 0,5 đến 1% trên tổng doanh số bán cả năm cho khách hàng đó. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng vào hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh ở công ty.

Công ty đã thực hiện hạch toán kế toán theo hệ thống tài khoản ban hành ngày 1/1/1996. Hàng tháng, kế toán công ty tiến hành tổng hợp doanh thu bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Căn cứ vào hoạt động kinh tế hoặc đơn đặt hàng kế toán bán hàng tại công ty viết hoá đơn GTGT lập thành 3 liên.

Sau đó làm thủ tục xuất hàng, khi xuất hàng kế toán kho sẽ lập phiếu xuất kho riêng cho từng nhóm mặt hàng, cuối ngày nộp phiếu xuất kho cùng liên 3 của hoá đơn GTGT lên công ty để kế toán bán hàng làm cơ sở để hạch toán.