Vai trò của Kế toán hành chính sự nghiệp trong Quản lý Dự toán chi và Quan hệ với Kho bạc tại Phòng Tài chính Kế hoạch huyện Hải Hậu

Công tác kế toán tại đơn vị dự toán phòng Tài chính kế hoạch 1. Kế toán quan hệ với kho bạc

Nhu cầu chi tiêu của đơn vị đã được hoạch định và xác định chính xác đầy đủ, kế toán quan hệ với kho bạc Nhà nước, căn cứ vào tình hình cụ thể mà có thể rút tiền về nộp qũy để chi tiêu hoặc chuyển khoản thanh toán. Khi có nhu cầu sử dụng kinh phí bằng tiền mặt kế toán căn cứ vào dự toán và kế hoạch tiền mặt lập ba liên " Giấy rút dự toán ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt" trình thủ trưởng và kế toán kiểm tra ký duyệt sau đó làm theo chứng từ gốc (nếu có) nộp vào kho bạc để nhận tiền mặt kiểm tra - xem xét tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ kho bạc cấp tiền mặt và trả lại một liên giấy rút dự toán đã được xác lập cho người nhận tiền. Khi thủ qũy rút tiền từ kho bạc về căn cứ vào giấy rút dự toán đã được kho bạc trả lại và đã xác nhận rút tiền, kế toán căn cứ vào giấy rút vào sổ theo dừi nguồn kinh phớ từng mục cụ thể và lập phiếu thu thu về qũy tiền mặt.

Khi có nhu cầu sử dụng dự toán ngân sách bằng chuyển khoản kế toán căn cứ vào dự toán được duyệt tiến hành lập 4 liên "Giấy rút dự toán ngân sách kiêm chuyển khoản - chuyển tiền thư điện cấp séc báo chi hoặc 5 liền (trường hợp với đối tượng được hưởng tại ngân hàng) trình thủ trưởng kế toán trưởng kiểm tra ký duyệt sau đó kèm theo chứng từ gốc (nếu có) nộp vào kho bạc sau khi xem xét tính hợp lý hợp lệ của chứng từ kho bạc sẽ chuyển tiền theo yêu cầu của đơn vị đồng thời gửi trả lại cho đơn vị một liên chứng từ đã được kho bạc xác nhận. - Kế toán thanh toán là một khâu rất quan trọng trong công tác kế toán nó cần thiết cho mọi cơ quan thanh toán là việc sử dụng tiền, kinh phí để giải quyết một số các mối quan hệ kinh tế giữa các chủ thể trong mối quan hệ kinh tế. Khi cán bộ tạm ứng thanh toán kế toán thanh toán căn cứ vào bảng thanh toán đã duyệt kèm theo các chứng từ gốc để lập giấy thanh toán tạm ứng - phiếu thu hay phiếu chi số tiền chênh lệch khi tạm ứng cho cán bộ.

Kế toán sau khi đã tập hợp chứng từ gốc theo từng mẫu phiếu, căn cứ vào phiếu thu - phiếu chi thủ quỹ xem xét lại số tiền bằng số và chữ sau đó đóng dấu kèm theo chứng từ gốc ghi vào sổ quỹ tiền mặt. Trường hợp: Số tiền tạm ứng nhỏ hơn số tiền thanh toán thì kế toán căn cứ vào phần chênh lệch trên giấy thanh toán tạm ứng kèm theo chứng từ gốc để lập phiếu chi trả số tiền chi quá tạm ứng rồi trình kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị ký duyệt. Căn cứ vào phiếu chi thủ quỹ chi trả tiền, ký vào phiếu chi và vào sổ quỹ, chuyển phiếu chi kốm chứng từ gốc cho kế toỏn theo dừi tạm ứng vào sổ theo dừi chi tiết tạm ứng theo dừi đối tượng vào cột phỏt sinh cú.

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương - tổng số tiền thực lĩnh của công nhân viên chức kế toán lập phiếu chi trình thủ trưởng ký duyệt làm căn cứ để định khoản vào sổ kế toán, phiếu chi lập thành 02 liên, 1 liên giao cho kế toán giữ liệu còn lại giao cho thủ quỹ để chi trả lương cho cán bộ công nhân viên. - Căn cứ vào phiếu chi và bảng thanh toán tiền lương kế toán lập chứng từ ghi sổ - ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản 334 ( phải trả CNV) sổ cái các tài khoản đối ứng (kế toán tổng hợp theo định khoản). - Đơn vị sử dụng lao động phải có trách nhiệm nộp hộ số tiền BHYT cho người lao động với cơ quan quản lý và phải chuyển cho người lao động thẻ BHYT để tiện việc giao dịch kho cần sử dụng như khám chữa bệnh….

- Công tác quyết toán là các báo cáo tài chính ở đơn vị hành chính sự nghiệp với mục đích tổng hợp trình bày một cách tổng quát toàn diện và toàn bộ tình hình tài sản - cung cấp kinh phí của Nhà nước, kinh phí viện trợ, tình hình sử dụng từng loại kinh phí.

Nhận xét và ý kiến đóng góp

Trong vòng 1 tháng qua, thời gian thật ngắn ngủi đối với một kế toán vừa học xong chương trình lý thuyết nhưng như thế cũng đủ để em hiểu và mở mang được rất nhiều điều: Em đã biết thế nào là kế toán hành chính sự nghiệp. Được trang bị kiến thức cùng với sự hướng dẫn tận tình giúp đỡ của các Bác, cô, chú trong phòng Tài chính kế hoạch, sử chỉ bảo chi tiết chỉnh sửa rất chu đáo của các cô, thầy giáo trong tổ bộ môn kế toán em đã hoàn thành. Thời gian thực tập trôi qua thật nhanh, em chỉ xem xét tìm hiểu và đánh giá được một phần công việc kế toán của phòng tài chính kế hoạch huyện Hải Hậu em nhận thấy rằng: kế toán có vai trò quyết định đến việc phát triển chi phối và có sự ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước (từ trung ương đến địa phương).

Trong thời gian thực tập, em nhận thấy rằng thực tế làm việc ucả kế toán viên khác rất nhiều với một học sinh kế toán và dự kiến không có điều gì là "toàn kích". Nhưng em tin rằng tất cả dần khắc phục để hoàn thiện và nâng cao chất lượng công việc vè chiếu sâu cũng như chiều rộng công tác của kế toán tài chính. Bên cạnh đó Phòng TCKH vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục và cải tiến như: phương pháp ghi sổ khối lượng ghi chép trùng lặp dẫn đến việc lập báo cáo dễ gây lên chậm chạp làm ảnh hưởng đến tốc độ công việc.

- Việc quản lý tại phòng TCKH được thực hiện rất tốt, hạch toán kinh phí trên sổ sách rất khoa học giúp cho cán bộ kế toán và thủ trưởng kiểm tra giám sát đôn đốc kịp thời đúng quy định của Nhà nước. - Trong cách thức làm việc thì phòng TCKH huyện Hải Hậu là một tập thể thống nhất với tinh thần làm việc, trách nhiệm cao và luôn tôn trọng những ý kiến tư tưởng giữa thủ trưởng với cán bộ trong phòng. Em chỉ mong rằng sẽ nhận được ý kiến đóng góp - góp ý của các Bác cô chú phòng Tài chính kế hoạch huyện Hải Hậu cùng các cô giáo trường THDL kinh tế Kỹ thuật tổng hợp Hà Nội.

Rút kinh nghiệm

Một lần nữa chúng ta có thể khẳng định được kế toán hành chính sự nghiệp có vai trò quan trọng trong công tác quản lý ngân sách Nhà nước. Kế toỏn theo dừi cỏc hoạt động thu chi rất chặt chẽ cả về số và chất lượng từ đú đưa ra những biện pháp hữu hiệu trong việc quản lý ngân sách Nhà nước. Sau một thời gian thực tập tại phòng Tài chính kế hoạch huyện Hải Hậu em đã nắm bắt được tầm quan trọng của kế toán tài chính nên em đã mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu những mặt mạnh cần phát huy và những mặt còn tồn tại khắc phục nhằm góp một phần nhỏ để hoàn thiện công tác kế toán tài chính trong đơn vị.

Do thời gian thực tập quá ngắn và nhận thức còn hạn chế nên báo cáo này của em không tránh khỏi những thiếu sót, em mong được sự giúp đỡ góp ý của các bác, cô chú phòng Tài chính kế hoạch để báo cáo của em được chặt chẽ về lý luận thiết thực với thực tế hoàn thiện về nội dung hơn. Em xin chân thành cảm ơn phòng Tài chính kế hoạch huyện Hải Hậu các Bác - cô chú trong phòng và đặc biệt là cô giáo Đoàn Thị Trang, cô Trần Thị Thuý Nga đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Kính chúc Thầy cô các Bác, cô chú phòng Tài chính kế hoạch huyện Hải Hậu mạnh khoẻ hạnh phúc đạt được thành tích cao trong công việc và đời sống xã hội.