Biện pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Thiếc tại Công ty CP Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh

MỤC LỤC

MỘT SỐ VÂN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1. Chi phí sản xuất

    Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp khả năng phản ánh sử dụng các biện pháp kinh tế kỹ thuật trong quá trình sản xuất, vì thế nó có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý của các doanh nghiệp và của nền kinh tế. Để tính được giá thành sản phẩm cho từng đối tượng, kế toán thực hiện kết chuyển chi phí đối với các chi phí đã tập hợp trực tiếp theo từng đối tượng, còn các chi phí không thể tập hợp trực tiếp theo từng đối tượng, kế toán phải tiến hành phân bổ các chi phí này cho từng đối tượng theo tiêu thức thích hợp.

    ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

    Đặc điểm địa bàn nghiên cứu

      Công ty TNHHNN Một Thành ViênKim Loại Màu Nghệ Tĩnh chính thức được chuyển đổi thành Công Ty CP Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh, theo quyết định số 1205/QĐ – HĐQT ngày 26/5/2008 của tập đoàn Công Nghiệp Than KSVN về việc chuyển công ty TNHHNN Một Thành Viên Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh thành công ty CP Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh. Ngoài ra còn có một số sản phẩm, dịch vụ từ các nghành khác như: Đá trắng các loại (đá hộc, đá khối, đá xây dựng, bột đá) XDCB ngoài và XDCB nội bộ, dịch vụ xăng dầu, cung ứng điện, sủa chũa gia công cơ khí…Cuối mỗi năm ban giám đốc đề ra ngiệm vụ cụ thể cho năm. - Giám đốc công ty: Là người đứng đầu đảm đương trách nhiệm quản lý chung toàn công ty và chịu chỉ đạo trực tiếp đối với công tác tài chính kế toán và tổ chức công tác kinh doanh, công tác đối ngoại với các cơ quan nhà nước, ký kết các hợp đồng kinh tế.

      - Phòng kế hoạch: Tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, soạn thảo các hợp đồng kinh tế, giám sát việc thực hiện kế hoạch trong toàn công ty, ban hành về các chỉ tiêu giao khoán cho các đơn vị trực thuộc, kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu giao khoán cho các đơn vị trong công ty. - Phòng tổ chức lao động: Tham mưu cho giám đốc về mặt tiền lương và nhân sử, công tác định mức lao động tiền lương, giải quyết các chế độ và thủ tục cho cán bộ công nhân viên chức khi đến tuổi nghị chế độ, tổ chức đào tạo, năng cao trình độ chuyên môn và tay nghề cho cán bộ công nhân viên chức, tổ chức công tác bảo vệ trong toàn công ty. - Phòng tài chính kế toán - vật tư: Tham mưu cho giám đốc về mặt kinh tế, tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức thực hiện công tác hạch toán trong công ty, lập kế hoạch thu chi tài chính và các báo cáo về hoạt động tài chính của công ty, kế hoạch sử dụng các quỹ, kế hoạch cung ứng vật tư, cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt đông kinh tế, tài chính phục vụ công tác thống kê và thông tin kinh tế.

      Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty
      Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty

      Phương pháp nghiên cứu

        Tóm lại, tuy HĐSXKD của công ty còn gặp nhiều khó khăn, nhưng công ty đã cố gắng khẳng định mình trong nghành Than-Khoáng sản nước nhà, hể hiện ở doanh thu ngày càng tăng, lợi nhuận thu về hàng năm có xu hướng tăng lên. Dữa vào số liệu đã thu thập, tổng hợp được,tính toán các chỉ tiêu phản ánh các tình hình cơ bản của công ty, trên cơ sở đó so sánh và rút ra nhận xét.

        KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

        Tình hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty 1. Tổ chức bộ máy kế toán

          Công ty CP Kim Loại Màu Nghệ tĩnh là một doanh nghiệp có quy mô các nghiệp vụ tương đối nhiều nên công ty áp dụng hình thức sổ kế toán là hình thức “Nhật Ký Chung”. Với hình thức ghi sổ này đem lại sử thuận tiện, rừ, ràng, dễ hiểu cho việc phõn cụng cụng tỏc kế toỏn, mặt khỏc cũn thuận tiện trong việc ứng dụng phần mềm kế toán máy trong công ty. Tuy nhiên, khi ghi nhật ký chung dễ phỏt sinh trựng lặp nếu như khụng xỏc định rừ căn cứ chứng từ gốc để lập đỉnh khoản kế tóan ghi vào nhật ký chung, về điểm này việc ứng dụng phần mềm Cyber trong công ty đã khắc phục được những hạn chế đó.

          Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản.

          Sơ đồ 2: Bộ máy kể toán của công ty 4.1.2. Hình thức ghi sổ
          Sơ đồ 2: Bộ máy kể toán của công ty 4.1.2. Hình thức ghi sổ

          Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

          Vật liệu phụ: Là vật liệu mang tính phụ trợ trong quá trình sản xuất, vật liệu phụ này có kết hợp với vật liệu chính làm tăng thêm tính năng tác dụng của sản phẩm hoặc phục vụ lao động của người sản xuất, nhằm duy trì sự hoạt động bình thường của phương tiện lao động. Với việc theo dọi này doanh nghiệp có thể theo dọi một cách chính xác, thuận tiên từng loại nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, để từ đó có cơ sở cho công tác tính giá thành sản phẩm. Vì vậy, khi xuất kho để tính toán và xác định được giá thực tế xuất kho cho các đối tượng sử dụng khác nhau, công ty phải sử dụng phương pháp tính toán thống nhất là bình quân gia quyền.

          Quá trình luyện quặng thiếc thành thiếc: Quặng thiếc sau khi được khai thác từ dưới lòng đất lên sẽ trãi qua 4 giai đoạn tiếp theo nữa mới có thể trở thành sản phẩm thiếc bao gồm: Tuyển thô, tuyển tinh, luyển thiếc, điện phân. Tuyển thô: Ở giai đoạn đầu tiên, khi quặng thiếc được khai thác lên khỏi mặt đất, quá trình tuyển thô được thực hiện trong các phân xưởng có các vị trí đặt ở gần các mỏ khai thác, hàm lượng quặng trong đất chỉ chiếm 20%- 25%. Cuối mỗi tháng, kế toán ở xí nghiệp thiếc tiến hành lập báo cáo “Tổng hợp nhập xuất tồn” ở đơn vị mình, sau đó chuyển lên cho bộ phận kế toán công ty để lập nên báo cáo “Tổng hợp xuất nhập tồn”cho toàn công ty.

          Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán vật tư theo phương pháp sổ đối chiếu luân  chuyển
          Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán vật tư theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

          Luỹ kế đến quý 4

          • Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Thiếc tại Công Ty CP Kim

            Sau khi hạch toán chi phí sản xuất phát sinh cho tưng đối tượng phát sinh chịu chi phí, trên cơ sơ hạch toán theo từng khoản mục: CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC, thì cuối kỳ các chi phí này đều được kết chuyển vào TK154 – Chi phí SXKDDD. Chi phí sản xuất kinh doanh không chỉ bao gồm phần chi phí nằm trong các giai đoạn sản xuất phát sinh trong kỳ mà còn có các chi phí phát sinh trong các giai đoạn sản xuất chưa được nghiệm thu hoặc chưa được hoàn thành tiếp tục chuyển sang giai đoạn sau. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, đã tạo được mối quan hệ giữa phòng kế toán của công ty và bộ phận kế toán của các xớ nghiệp là khỏ chặt chẽ, rừ ràng và hợp lý , tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng,.

            Mặc dù là công ty trực thuộc sự quản lý của tổng công ty Than – Khoáng sản Việt Nam, nhưng việc tổ chức kinh doanh của công ty độc lập, xây dựng được mô hình quản lý khoa học, phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty. Đây là điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý tình hình kinh tế , tài chính của công ty, công tác hạch toán chi phí và lập báo cáo tài chính ngày càng được tự động hoá, tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí và đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả công việc .Công tác lập dự toán tiến hành nhanh gọn có hiệu quả giúp cho việc xác định giá thành sản phẩm trở nên linh hoạt. Tuy vậy, đối với một doanh nghiệp sản xuất như Công Ty CP Kim Loại Màu Nghệ Tĩnh thì việc tập hợp các chi phí liên quan đến máy thi công vào TK622, TK627 lại đem lại sự tiện lợi cho công ty trong qua trình hạch toán, vì máy thi công được xem như là một TSCĐ trong công ty, các chi phí liên quan đến máy thi công cũng được hạch toán tương tự những chi phí liên quan đến TSCĐ, máy thi công cũng được đưa vào TK2113 – máy móc thiết bị.

            Điều này sẽ vô cùng bất lợi cho việc lưu dữ và bảo quản chứng từ, rất dễ làm mất chứng từ, hồ sơ.Vì vậy khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán nhất thiết phải photo công chứng các chứng từ gốc, một mặt làm cơ sở đối chiếu công nợ, mặt khác vẫn đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ. Tuy nhiên phân mềm này vẫn chưa được sử dụng rộng khắp trong công ty mà chỉ tập trung ở phòng tài vụ do vậy trong thời gian tới công ty nên có kế họach nhân rộng quy mô sử dụng phần mềm và nghiên cứu những phiên bản mới để phần mềm này trở nên hữu ích hơn và thực sự là phương tiện kỹ thuật hiện đại trợ giúp công tác hạch toán và quản lý.

            Bảng 10: Sổ chi tiết tài khoản 627 (Quý4 năm 2008)
            Bảng 10: Sổ chi tiết tài khoản 627 (Quý4 năm 2008)