Đề xuất giải pháp phát triển hệ thống đại lý hiệu quả cho Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Dương

MỤC LỤC

Phân loại đại lý

Sự khác nhau cơ bản giữa hai hình thức đại lý trên là ở chổ: đại lý hoa hồng mua, bán cung ứng dịch vụ đứng với giá mà bên giao đại lý ấn định để được hưởng thù lao bằng khoản phần trăm hoa hồng trên doanh thu, trong khi đó, đại lý bao tiêu chỉ lấy giá của bên giao đại lý làm căn cứ và thực hiện việc mua, bán, cung ứng dịch vụ theo giá nào có lợi hơn cho mình đề dược hưởng thù lao là khoản chênh lệch giữa giá của mình và giá của bên giao đại lý. - Đại lý độc quyền: là hình thức đại lý mà tại một khu vực địa lý nhất định bên giao đại lý chỉ giao cho một đại lý mua, bán một hoặc một số mặt hàng hoặc cung ứng một hoặc một số loại dịch vụ nhất định, hoặc là người duy nhất tại một khu vực địa lý nhất định và trong một khoảng thời gian nhất định thực hiện một hành vi nào đó cho bên giao đại lý như bán, mua hàng.

Vai trò của đại lý trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và của Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương

Hệ thống đại lý còn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động marketing của các doanh nghiệp.Thông qua uy tín của đại lý, cách trưng bày hàng hoá đặc biệt là cách thức chăm sóc khách hàng đã quyết định rất lớn tới việc sản phẩm của doanh nghiệp tới khách hàng như thế nào, mức độ thoả mãn của khách hàng, từ đó uy tín của thương hiệu của doanh nghiệp ra sao đó là vấn đề nhà sản xuất kinh doanh nào cũng phải quan tâm.Mặt khác từ sự phản hồi của khách mà mà các đại lý nắm được nó chính là cơ sở quan trọng để các nhà sản xuất dự đoán được nhu cầu thị trường mà định hướng trong kinh doanh xác định được chính xác số lượng, mẫu mã và hủng loại hàng cần đặt. Trên thực tế các hãng sản xuất chỉ thực hiện bán hàng trực tiếp ở những thị trường mà nguồn thu đủ bù đắp các chi phí trang thiết bị, quảng cáo hàng hoá, cơ sở vật chất, tài trợ cho các nhân viên bán hàng…do đó không có khả năng hoạt động ở những phân đoạn thị trường có doanh thu nhỏ.

Nguyên tắc hoạt động đại lý thương mại

- Quyền của bên giao đại lý: bên giao đại lý có các quyền như ấn định giá mua, giá bán hàng hoá , gía cung ứng dịch vụ đại lý cho khách hàng; ấn định giá giao đại lý; Yêu cầu bên đại lý thực hiện biện pháp bảo đảm theo quy định của pháp luật; yêu cầu bên đại lý thanh toán tiền hoặc giao hàng theo hợp đồng đại lý; kiểm tra , giám sát việc thực hiện hợp đồng của bên đại lý. Đồng thời bên giao đại lý có nghĩa vụ: hướng dẫn, cung cấp thông tin, tạo điều kiện cho bên đại lý thực hiện hợp đồng đại lý khác cho bên đại lý; chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hoá của đại lý mua bán hàng hoá, chất lượng dịch vụ của đại lý cung ứng dịch vụ; trả thù lao và các phí hợp lý khác cho bên đại lý;hoàn trả cho bên đại lý tài sản của bên đại lý dùng để bảo đảm khi kết thúc hợp đồng ; liên đới chịu trách nhiệm về hành vi vi phạm pháp luật của bên đại lý, nếu nguyên nhân của hành vi vi phạm pháp luật đó có một phần lỗi của mình gây ra.

Một số hoạt động chủ yếu của đại lý

Nội dung của công tác nghiên cứu dự báo thị trường chủ yếu tập trung vào một số các vấn đề như: Nghiên cứu các nhân tố môi trường để phân tích được những ràng buộc ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp cũng như những thời cơ có thể phát sinh như xu hướng tiêu dùng mới trong lĩnh vực may mặc, thu nhập của dân cư; thu thập thông tin khái quát về quy mô thị trường chủ yếu qua các tài liệu thống kê về tiêu thụ và bán hàng giữa các không gian thị trường như doanh số bán của thị trường và nhóm các mặt hàng; số lượng người tiêu thụ, người mua, người bán trên thị trường , mức độ thoả mãn nhu cầu thị trường so với tổng dung lựợng của toàn thị trường; thị trường các nhà sản xuất hàng may mặc trong nước và các nhà nhập khẩu…. Tiêu thụ sản xuất là thực hiện mục đích của sản xuất hàng hoá, là đưa sản xuất từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng, đây cũng là giai đoạn thực hiện sản phẩm là phải lựa chọn các kênh phân phối sản phẩm một cách hợp lý, có hiệu quả nhằm mục đích đáp ứng một cách tốt nhất các yêu cầu khách hàng, nhanh chóng giải phóng nguồn hàng để bù đắp chi phí sản xuất, thu hồi vốn.Xây dựng một hệ thống mạng lưới tiêu thụ sản phẩm tốt cũng có nghĩa là xây dựng một nền móng vững chắc để phát triển thị trường, bảo vệ thị phần có được của đại lý.

TỔ CHỨC HỆ THỐNG ĐẠI LÝ 1.Căn cứ lựa chọn đại lý

Căn cứ xác định số lượng đại lý trong hệ thống đại lý 1 Căn cứ vào đặc điểm của hàng hoá, dịch vụ

Tuy thuộc vào loại hàng hoá dịch vụ mà số lượng đại lý trong hệ thống kênh phân phối có thể khác nhau, như đối với mặt hàng may mặc thì số lượng đại lý trên một khu vực tương đối nhiều vì mặt hàng may mặc là một mặt hàng thiết yếu việc quyết định mua hay không của khách hàng rất nhanh có thể chỉ qua đường nhìn thấy quần áo ưng ý có thể ra quyết đinh mua luôn chừ không như các mặt hàng có giá trị lớn khác phải qua sự lựa chọn và cần nhắc kỹ lưỡng. Nếu dung lượng thì trường của mặt hàng đó lớn và rào cản ra nhập thị trường không lớn thì số lượng đại lý được thành lập trong hệ thống là lớn nó phù hợp với các lọai sản phẩm, hàng hoá đang trong thời gian tăng trưởng, ngược lại đối với loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ có quy mô thị trường không lớn và sản phẩm, hàng hoá đó đang trong giai đoạn bão hoà thì việc xem nên tổ chức bao nhiều đại lý để vừa có thể đảm bảo đáp ứng được nhu cầu của khách hàng vừa không bị lãng phí trong việc sử dụng vốn.

Kiểm tra và điều chỉnh hoạt động mạng lưới đại lý

- Doanh số bán bình quân trên một nhân viên bàn hàng - Lợi nhuận đem lại.

Động thái phát triển của hệ thống các đại lý 1 Động thái từ phía nhà cung cấp

+ Tỷ lệ hoa hồng luỹ tiến: muốn xây dựng được tỷ lệ hoa hồng luỹ tiến hợp lý có thể làm động lực thúc đẩy đại lý hoạt động kinh doanh thì các doanh nghiệp cần phải có được thông tin về doanh số tối đa, doanh số tối thiểu và mức trung bình mà đại lý có thể đạt được trong một tháng để áp dụng hoa hồng luỹ tiến phù hợp với khả năng của đại lý. Hai là: Tận dụng sự hộ trợ đầu tư của doanh nghiệp giao đại lý về vốn, về cơ sở vật chất, hàng hoá dịch vụ cũng như chuyên môn.Thiết lập tốt mối quan hệ với doanh nghiệp giao đại lý cũng như với các đại lý khác trong hệ thống để học hỏi kinh nghiệm của nhau.

Yếu tố thể chế, pháp luật

Ba là: Tổ chức tuyển dụng, đào tạo chuyên môn cho nhân viên đại lý, có hình thức thi đua thưởng, phạt khuyến khích sự phát triển của họ.

Yếu tố quy mô thị trường

PHẦN HAI: THỰC TRẠNG PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG ĐẠI LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI HOÀNG DƯƠNG. I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG DƯƠNG.

Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Thương mại và dịch vụ hoàng Dương

Bước sang những năm đầu của thế kỷ 21 nền kinh tế việt nam có những bước chuyển mình rất lớn việc Việt Nam ra nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO là sự kiện cực kì quan trọng đối với nền kinh tế nước ta trong giai đoạn hiện nay. Chúng ta đã có những chính sách kinh tế thông thoáng khuyến khích sự thành lập các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài như: giảm thuế cho mượn mặt bằng sản xuất và đặc biệt giảm bớt các thủ tục rườm rà trong việc đăng ký kinh doanh và thành lập doanh nghiệp.

Khái Quát về bộ máy hoạt động kinh doanh của công ty thương mại và dịch vụ hoàng Dương

Phòng hành chính nhân sự: Tham mưu cho giám đốc các vấn đề về tuyển dụng lao động, phân công lao động, xây dựng kế hoạch lao động, quỹ tiền lương bảo hiểm hàng năm, quy chế hóa các nguyên tắc trả lương, trả thưởng, xây dựng đơn giá sản phẩm và xây dựng định mức lao động.Ngoài ra, phòng hành chính nhân sự còn tổ chức các chỡ làm việc, điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên, xây dựng chế độ nghỉ ngơi hợp lý, tiến hành kỷ luật khen thưởng thi đua, đề bạt thăng tiến, thay đổi thuyên chuyển đối với công nhân trong công ty và kết nối thông tin giữa người lao động với ban lãnh đạo trong công ty, phối hợp với công đoàn giải quyết tranh chấp. Khả năng vay vốn: Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hoàng Dương ra đời từ phòng kinh doanh của Công ty TNHH Hoàng Dương, với sự gắn bó liên kết chặt chẽ giữa hai công ty, Công ty TNHH Hoàng Dương đã hộ trợ rất lớn về mặt vốn cho Công ty cổ phần Thương mại và Dich vụ Hoàng Dương, ngoài ra Công ty cũng có quan rất mật thiết với ngân hàng thương mại Sacombank, bởi các hình thức thanh toán với khách hàng nước ngoài và cả hình thức trả lương nhân viên cho công ty đều qua hình thức chuyển khoản.

Tình hình hoạt động của công ty những năm gần đây

Công ty luôn đưa ra những tiêu trí tuyển dụng, bố trí và sử dụng lao động đúng người, đúng việc, tần dụng tối đa năng lực vốn có cuả mỗi cá nhân, khơi dậy được những khả năng tiềm tàng trong mỗi người lao động, tránh được lãng phí trong quá trình sử dụng lao động. Bên cạnh đó Công ty cũng đã đầu tư tủ đựng đồ cho khách hàng rất an toàn khi vào mua hàng ở các đại lý, ngoài ra hệ thống phòng thủ đồ cũng được quan tâm tới rất nhiều các yếu cầu về số lượng cũng như chất lượng của các phòng thử đồ đều phải theo tiêu chuẩn của CANIFA.

Phân tích kinh tế trong công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương

Như vậy phòng kinh doanh chịu trách nhiệm chính trong công tắc phân tích kinh tế doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và giải trình trứơc đại hội đồng cổ đông các yếu tố ảnh ưởng đến kết quả kinh doanh. Qua đó phát hiện những tồn tại bất hợp lý và các biện pháp xử lý giúp cho chủ doanh nghiệp có quyết định đúng đắn trong việc đưa ra những quyết định sản xuất kinh doanh.

Phân tích khái quát tính hình kinh tế Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương

Vậy là tốc độ tăng của doanh thu lớn hơn tốc độ tăng của giá vốn hàng bán, nhỏ hơn tốc độ tăng của chi phí quản lý.

Phân tích tình hình phát triển hệ thống đại lý trọng những năm gần đây của Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương

Năm 2004 lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh đại lý đạt hơn 445 triệu đồng thì đến năm 2005 lợi nhuận thuần tiếp tục tăng với tốc độ khá cao đạt 659 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 56 % sở dĩ có sự tăng vọt như vậy là do những biến động của thì trường, đồng thời Công ty có phương án kinh doanh hợp lý bởi sau hai năm tách từ công ty TNHH Hoàng Dương với thị trường nội địa Công ty đã tiếp quản và phát triển được thương hiệu CANIFA trên thị trường khai thác mạnh được sản phẩm mùa đồng và đang dần có phương án hoạt động mạnh trong những tháng hè. Năm 2006 lợi nhuận tăng đạt trên 780 triệu cao hơn năm 2005 và vượt xa con số năm 2004 tương ứng với tỷ lệ tăng là 19% đây cũng có thể nói là một sự thành công của Công ty trong hoạt động đại lý mặc dù tỷ lệ tăng không cao bằng những năm trước bới cũng do một phần yếu tố khách quan như mùa đông ngắn và công ty đang mới tập trung vào kinh doanh và tạo thương hiệu quần áo hè .Năm 2007 có thể nói là một năm thành công với tốc độ tăng của lợi nhuận thuần 29,5%, sở dĩ có sự thành công này là do năm.

Phân tích kết quả và hiệu quả hoạt động dại lý của công ty cổ phần Thương mại và dịch vụ Hàng Dương

Sở dĩ như vậy là do công ty mới chỉ mạnh ở mặt hàng len mùa đông còn mặt hàng quần áo mùa hè mới chỉ hoạt động rất yếu chưa cạnh tranh chình vì vậy nều thời tiếp mùa đông không thuận lợi thì nó cũng ảnh hưởng tới hoạt động bán hàng của đại lý, bên cạnh đó thì còn bị ảnh hưởng bởi các quyết định mang tính chiến lược khác đó là việc chọn thời điểm tung ra thị trường những sản phẩm mới bởi đây là một mặt hàng thời trang. Về lượng hàng hoá tiêu thụ vượt mức chỉ tiêu kế hoạch đề ra là 25.000 sản phẩm tăng so với lượng hàng năm 2005 là 55.000 sản phẩm sở dĩ có con số này là do Công ty đã có phương án tổ chức kênh phân phối tốt chọn thời điểm tung sản phẩm ra thị trường hợp lý và quan trọng là đã có biện pháp giải quyết hàng tồn kho tốt hầu như lượng hàng tồn trong kho đã được tiêu thụ hết.

Bảng phân tích doanh thu và cơ cấu doanh thu qua các năm 2004-2007
Bảng phân tích doanh thu và cơ cấu doanh thu qua các năm 2004-2007

Hoạt động phát triển đại lý của Công ty Cổ Phần Thương mại và Dịch vụ hàng Dương trong những năm gần đây

Đồng thời, với kết quả tổng hợp của bộ phận nghiên cứu và dự báo nhu cầu thị trường, Ban giám đốc Công ty và các Trưởng bộ phận bao gồm Trưởng phòng kinh doanh, các Chủ đại lý, trưởng bộ phận hành chính- nhân sự và Trưởng bộ phận kế toán Tài chính sẽ họp bàn nhằm thực chiến lược kinh doanh và các mục tiêu do Hội đồng Quản trị đề ra cũng như xây dựng các phương án, các kế hoạch kinh doanh đại lý trong thời gian trước mắt, thường là một quý hoặc một năm. Sau khi được tuyển dụng vào vị trí nhân viên bán hàng, các nhân viên này được đào tạo với điều kiện hết sức thuận lợi để tiếp xúc với khách hàng bằng các trang thiết bị hiện đại, các tài liệu,các khoá học hết sức bổ ích, giúp ích cho chính hoạt động bán hàng của cá nhân, hỗ trợ tiền điện thoại hàng tháng, tiền ăn trưa…Cũng được hưởng một chế độ lương hợp lý so với công sức mà họ bỏ ra, thuộc diện thu nhập khá cao so với nhân viên bán hàng của các hãng khác cũng ngành.

Mô hình quản lý hệ thống đại lý của công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hoàng Dương

+ Đưa ra và duyết các phương án kinh doanh đối với từng đại lý, quyết định các chương trình quảng cáo, bán hàng áp dụng cho từng đại lý theo sự chỉ đạo của Ban điều hành cấp trên như: tổ chức các chương trình khuyến mại, tặng sản phẩm kèm theo khi mua hàng cho khách đây là một cách thức áp dụng rất có hiêu quả mà công ty đã áp dụng trong thời gian qua ví như nhân dịp Nole khi khách hàng mua sản phẩm trị giá trên 200.000 VNĐ thì được tăng một khăn CANIFA…Ngoài ra công ty còn áp dụng nhiều chương trình khác như giảm giá, phát hành thẻ giảm giá cho khách. Chính vì vậy, mà trong khâu tuyển và đạo tạo của phòng nhân sự có sự tham gia rất chặt chẽ của phòng kinh doanh.Như chúng ta đã biết trong quá trình bán hàng thì nhân viên bán hàng có vai trò cực kỳ quan trọng theo một Nhà kinh tế Mỹ són sàng đổi ẵ Cụng ty cho người bán hàng giỏi và người bán hàng giỏi theo Ông là người bán được cả công ty nghĩa là khách hàng chỉ cần biết sản phẩm đó của công ty thì lập tức mua chứ không quan tâm tời bất cứ điều gì nữa.

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG ĐẠI LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG

Đánh giá những thành tựu

Vấn đề thứ hai là vấn đề xây dựng chiến lược và kế hoạch khinh doanh đại lý: Do không có sự khảo sát thị trường thực tế cuả các trưởng phòng kinh doanh và Ban điều hành chính vì vậy việc đưa ra các chỉ tiêu chiến lược , kế hoạch kinh doanh cho từng đại lý cũng gặp nhiều sai xót mặc dù cách thức này tạo sự nhất quán trong khâu quản lý và hướng được các đại lý đi theo mục tiêu chung của Công ty. Nguyên nhân của vấn đề này có thể do nhiều yếu tố có thể là do yếu tố khách quan mà và chủ quan: thứ nhất trong những năm gần đây thị trường bất động sản rất sốt do đó việc thuế đại lý là không đơn giản; thứ hai nguồn tài chính của công ty không lớn; thứ ba Ban điều hành chưa thực sự sát sao trong việc mở rộng hệ thống kênh phân phối; thứ tư là thị trường may mặc của Việt nam trong những năm gần đây cũng có nhiều biến động lớn đặc biệt sau khi Việt Nam gia nhập WTO thị truờng may mặc cạnh tranh khốc liệt hàn hoá của Trưng quốc và các nước khác tràn ngập trên thị trường Việt Nam.