Đánh giá và cải tiến các nghiệp vụ kế toán tại Công ty TNHH TMVT Hùng Ngân

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

*Phơng phỏp kế toỏn tổng hợp: Do cụng ty sử dụng thẻ kho để theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất NVL cho nên công ty đã áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để kiểm tra tình hình NVL tại công ty. Nghỉ ốm: Tất cả công nhân viên vẫn đợc trả lơng và tính váo số ngày đợc phép nghỉ trong năm, nếu công nhân nghỉ quá số ngày nghỉ đó thì sẽ không đợc hởng lơng Thai sản: Đối với những cán bộ công nhân viên nữ khi mang bầu thì đợc nghỉ 4 tháng trớc và sau nghi sinh và vẫn đợc hởng lơng bình thờng. Đối với công nhân viên lao động gián tiếp( nhà quản lý, kế toán, tài vụ) đợc công ty áp dụng theo hình thức trả lơng theo thời gian làm việc và tùy theo trình độ học vấn( ĐH,CĐ,TC) mà đợc nhân lơng theo hệ số.

Hợp đồng dài hạn: Đợc xác định thời hạn là 12 tháng→ 36 tháng đối với những nhân viên quản lý, văn phòng có công việc ổn định, là nhân viên chính thức trong công ty và cứ hết thời hạn lại tiếp tực ký. Hợp đồng ngắn hạn: Đó là những hợp đồng có thời hạn làm việc dới 12 tháng và cứ hết hợp đồng lại đợc ký tiếp nếu nh ngời lao động có thiện chí muốn làm việc tiếp trong công ty. Và nếu có những thiếu sót gì về tiền lơng của nhân viên mà kế toán lơng làm nhầm hoạc thiếu sót thì vẫn có thể đi kiến nghị để đợc giải quyết một cách hợp lý đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động.

Kế toán vốn bằng tiền

Sau khi quyết toán xong cuối tháng kế toán lơng có nhiệm vụ làm bảng thanh toán và phân bổ tiền lơng 1 cách hợp lý rồi trình lên giám đốc duyệt. Cứ mỗi 1 lần chuyển tiền vào ngân hàng kế toán phải lập danh sách số tiền công ty cần chuyển sau đó kế toán trình lên giám đốc xem số tiền đó đã đủ với số tiền cần chuyển tới ngân hàng không( Nếu thiếu phải bổ xung). Kế toán phải mở 1 tài khoản tại ngân hàng nhằm làm cho việc chuyển tiền vào ngân hàng 1 cách thuận lợi, mã số phải rõ ràng tránh nhầm lẫn.

Ngân hàng Đầu t và Phát triển Yên Bái luôn luôn là niền tin cậy cho mọi ng- ời nên công ty TNHH TMVT Hùng Ngân đã gửi tiền vào ngân hàng này. Do ngân hàng Đầu t và Phát triển Yên Bái là 1 trong số các ngân hàng uy tín của tỉnh Yên Bái nên công ty đã chọn ngân hàng để hợp tác với công ty. Khi công ty xuất bán sản phẩm cho doanh nghiệp nào đó mà họ cha chuyển tiền vào kịp mà kế toán đã ghi số tiền vào sổ kế toán thì bắt buộc công ty sẽ phải dùng TK 113( Tiền đang chuyển) để áp dụng vào ghi chứng từ có liên quan đến vấn đề tiền).

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Hàng tháng phải kiểm kê số tiền tồn tại quỹ và đối chiếu giữa số tồn quỹ thực tế với số liệu sổ quỹ và sổ kế toán tiền mặt. Công ty hoạt động sản xuất suốt ngày đêm nhằm đạt năng suất đủ đáp ứng cho nhu cầu thị trờng, đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp. Tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng tập hợp CP sản xuất và bằng phơng pháp thích hợp đã chọn cung cấp kịp thời những số liệu về các khoản mục: chi phí, yếu tố chi phí quy định, xác định chính xác sản phẩm dở dang cuèi kú.

Khi đánh giá sản phẩm dở dang thì công ty áp dụng phơng pháp: Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đơng. Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = Giá trị sản phẩm chính trong sản phẩm dở dang + Chi phí chế biến khác trong sản phẩm dở dang. Do công ty chỉ sản xuất 1 mặt hàng chính là tinh bột sắn với chu kì sản xuất ngắn nên áp dụng phơng pháp này là thích hợp nhất.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

Ghi nhận kịp thời , chính xác doanh thu tiêu thụ sản phẩm, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản thuế phải nộp, phải thu hộ cho nhà nớc. Bên mua có thể thanh toán 3/4 số tiền hàng cho công ty, sau đó nhân viên công ty sẽ giao hàng đủ đến kho bên mua rồi nhận đủ số tiền còn lại. Trong trờng hợp khác công ty có thể cho nợ 1/3 số tiền hàng nhng chỉ trong vòng 1 thời gian nhất định bên mua phải thanh toán ngay cho công ty.

Hợp đồng mua hàng: Là thủ tục cần thiết trong quá trình mua bán hàng hóa tại công ty 1 trong 2 bên vi phạm hợp đồng thì đó là giấy tờ căn cứ để phạt bên vi phạm hợp đồng. Sổ chi tiết doanh thu: Để theo dõi tình hình thu nhập của công ty xem hàng tháng công ty đạt đợc bao nhiêu lợi nhuận( Lỗ hay lãi). Sổ chi tiết thanh toán: Đó là sổ thanh toán với ngời mua, nhằm theo dõi số l- ợng công ty xuất bán cho ngời mua với số lợng là bao nhiêu và số tiền là bao nhiêu.

Kế toán vốn

Quỹ khen thởng phúc lợi: Trích tối đa là 5% lập quỹ khen thởng ban điều hành công ty. Quỹ dự phòng tài chính: Đợc trích 10% quỹ này đợc sử dụng khi công ty gặp khó khăn phải bù lỗ. Công ty khuyến khích tất cả công nhân viên làm việc đạt hiệu quả, cuối 1 quý( tức 3 tháng) công ty sẽ trích lập 1 phần nhỏ của lợi nhuận thởng cho công nhân viên có thành tích xuất sắc trong lao động.

Hàng năm công ty còn trích quỹ ra để tổ chức cho công nhân viên đi thăm quan, nghỉ mát.

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

NV7 .Ngày 19/1 Rút tiền gửi ngân hàng đầu t và Phát triển Yên Bái về nhập quỹ. Ngày 7/2 Thu tiền vay dài hạn của ngân hàng đầu t và phát triển Yên Bái. Địa chỉ: CTy TNHH TMVT Hùng Ngân Lý do chi: Thanh toán tiền công tác phí.

Địa chỉ: CTy TNHH TMVT Hùng Ngân Lý do chi: ủng hộ đồng bào bão lụt. Tổng số tiền( Viết bằng chữ): Tám mơi bảy triệu năm trăm ngàn đồng chẵn. Họ và tên ngời nhận hàng: Hoàng Nh Anh Địa chỉ( Bộ phận): Thành phẩm Lý do xuất kho: Xuất bán.

Họ tên ngời nhận hàng: Trần Tuyết Mai Địa chỉ(bộ phận): Vật t Lý do xuất kho: Xuất để xây dựng nhà xởng. Xuất tại kho(ngăn lô): Vật t Địa điểm: Yên Bình- Yên Bái Số Tên nhãn hiệu, quy cách. Họ tên ngời nhận hàng: Trần Ngọc Tân Địa chỉ(bộ phận): Vật t Lý do xuất kho: Xuất bán.

Xuất tại kho(ngăn lô): Thành phẩm Địa điểm: Yên Bình- Yên Bái Số Tên nhãn hiệu quy. Họ và tên ngời nhận hàng: Kiều Mai Hơng Địa chỉ( Bộ phận): Vật t Lý do xuất kho: Xuất để sản xuất. Họ và tên ngời nhận hàng: Bùi Tiến Dũng Địa chỉ( Bộ phận): Thành phẩm Lý do xuất kho: Xuất bán.

Họ tên ngời mua hàng: Phạm Hồng Hạnh Tên đơn vị: Công ty TNHH Phơng Đức. Họ tên ngời mua hàng: Phạm Thùy Dơng Tên đơn vị: Công ty TNHH Quảng Phát. Họ tên ngời mua hàng: Lê Mạnh Hùng Tên đơn vị: Công ty TNHH Miwon VN.