Hoàn thiện quy trình tuyển mộ, tuyển chọn nhân sự tại nhà máy bia Đông Nam Á

Quá trình tuyển chọn nhân lực trong tổ chức 1 Các bước của quá trình tuyển chọn

Một ứng viên hội đủ những điều kiện về trình độ học vấn, kiến thức, kinh nghiệm nghề nghiệp và các tiêu chuẩn khác nhưng nếu không đủ sức khoẻ, hoặc sức khoẻ không phù hợp với công việc thì quy trình tuyển dụng sẽ trở nên vô ích., do đó cần phải khám sức khoẻ. Để tạo điều kiện cho người xin việc đưa ra quết định cuối cùng về việc làm thì tổ chức có thể cho các ứng viên tham quan hoặc nghe giải thích đầy đủ về các công việc mà sau khi được tuyển dụng họ sẽ phải làm.

Sự cần thiết của công tác tuyển mộ, tuyển chọn đối với nhà máy bia Đông Nam Á

Đồng thời việc tuyển không đúng người dẫn đến tình trạng có người nhưng không dùng được, làm nhỡ kế hoạch sản xuất do đó phải thuê lao động nước ngoài với chi phí cao gây thiệt hại cho nhà máy ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh. Chính vì các lí do trên nên công tác tuyển mộ, tuyển chọn của nhà máy luôn phải hoàn thiện mình nâng cao hơn nữa đáp ứng yêu cầu ngày càng phát triển của toàn nhà máy.

MÁY BIA ĐÔNG NAM Á

Một số đặc điểm cơ bản của tổ chức ảnh hưởng đến công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực của tổ chức

Đơn vị 1 là công ty kinh doanh chuyên nghiên cứu nhu cầu thi trường, Marketing, bán sản phẩm của nhà máy sản xuất ra, quản lý hệ thống bán hàng của công ty đồng thời khai thác các thị trường mới, tăng doanh số bán hàng cho sản phẩm của nhà máy, Từ đó lên kế hoạch về nhu cầu sản phẩm của thị trường để cho nhà máy sản xuất các loại sản phẩm. Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của công `ty, là người điều hành quản lý cao nhất, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội Đông Quản trị về hoạt động của doanh nghiệp và là người đại diện cho doanh nghiệp trước pháp luật về điều hành hoạt động của công ty. - Phòng tài chính kết toán: Gồm 8 người chia làm 2 bộ phận máy tính và tài chính kế toán bộ phận máy tính phục vụ cho bộ phận kế toán thực hiện tốt công việc và lưu trữ báo cáo về tình hình chính cho cấp trên và liên hệ với các bộ phận khác, có chức năng chuẩn bị và quản lý nguồn tài chính phục vụ cho sản xuất kinh doanh và các khoản lương cho CBCNV.

-Phòng đóng gói: đây là phòng thực hiện nhiệm vụ cuối cùng của quá trình sản xuất cho ra sản phẩm cuối cùng tại phòng này thực hiện công việc đóng các sản phẩm vào lon và chai đây là khâu quyết định đến mẫu mã và bảo quản sản phẩm do phòng này thực hiện các công việc thủ công nhiều hơn máy móc do vậy cần nhiều lao đông hơn các bộ phận khác nên số lao động lên hơn 100 người. Tuy nhiên với công nghệ bảo quản sản phẩm hiện đại sản phẩm có thể sử dụng trong thời gian dài do vậy sản phẩm vẫn được sản xuất liên tục không phụ thuộc vào mùa vụ, đồng thời sản phẩm của nhà máy do bảo quản tốt nên có thể vận chuyển đến mọi môi trường khí hậu mà chất lượng vẫn đảm bảo nên sản phẩm được tiêu thụ mạnh ở cả thị trường trong nước và quốc tế. Tỷ lệ lao động nam và nữ chiếm gần như tương đương nhau, có thể lý giải là lao động của nhà máy đa phần là làm công việc phục vụ cho dây truyền sản xuất nên lao động lại không mang những đặc thù riêng chuyên sâu lên yêu cầu lao động ở mức độ sức khoẻ trung bình và các kỹ năng không cần cao, ngoại trừ bộ phận công nghệ là bộ phận đòi hỏi đội ngũ lao động có trình độ cao do phải điều khiển máy móc và thiết bị hiện đại, còn các bộ phận phục vụ khác ngoài những vị trí quản lý, điều khiển máy móc thì chỉ cần lao động phổ thông.

NHÀ MÁY BIA ĐÔNG NAM Á

Hiện tại, nhà máy chưa có kế hoạch nguồn nhân lực trong dài hạn mà mới có kế hoạch nhân lực ngắn hạn cho từng năm, các vị trí cần tuyển lao động thời vụ sẽ được kế hoach vào nhu cầu dự kiến của mùa sản xuất cụ thể do các phòng chủ động đề xuất khi vào mùa, còn nếu có người nghỉ việc đốt xuất thì các phòng ban sẽ báo lên lãnh đạo nhà máy để tuyển người bổ xung. Dựa vào kết quả phân tích công việc, nhà tuyển chọn có thể xác định được những yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, trình độ, năng lực của người lao động ở mỗi vị trí công viêc, để có thể đảm bảo sau khi được tuyển chọn vào làm việc, người lao động có thể đảm bảo thực hiện công việc theo yêu cầu đặt ra của nhà máy. Do vậy nhà máy cần tiến hành phân tích công việc cho tất cả các vị trí công việc cho nhà mỏy một cỏch rừ ràng lập thành tài liệu cho nhà mỏy sử dụng trong quỏ trỡnh Quản tri nhân sự, đăc biệt là công tác tuyển mộ, tuyển chọn của nhà máy, khi tiến hành tuyển chọn nhân lực vào các vị trí thiếu nhà tuyển dụng sẽ biết ngay phải tuyển người như thế nào, cách thức tuyển như thế nào.

Nhưng hiện tại nhà máy chưa phát huy được lợi thế này trong tuyển mộ nhân tài cho nhà máy do các thông tin về các vị trí lao động trong Nhà máy còn ít, do đó rất nhiều người muốn làm việc cho nhà máy lại không biết thông tin về nhà máy đã đi làm ở các công ty khác khi nhà máy cần tuyển người gây lãng phí nguồn ứng viên. Đặc biệt, đối với nhà máy là Liên doanh nhà máy bia nên yêu cầu công việc có phần cao hơn với các doanh nghiệp khác nên khả năng đáp ứng công việc của lao động ngưòi Việt Nam khó hơn, do đó yêu cầu phải tuyển mộ được những người giỏi vào doanh nghiệp thì mới có thể làm chủ được công. Nhà máy cần có sự đầu tư thích đáng cho công tác tuyển mộ và tuyển chọn lao động, đặc biệt là chế độ thù lao và thăng tiến hợp lý cho những cá nhân có năng lực, có nhiều đóng góp trong công việc.Một chính sách đãi ngộ thoả đáng cho những nhân viên có khả năngvà triển vọng sẽ là một cơ sở tốt để Nhà máy có thể tuyển mộ, tuyển chọn được những lao động giỏi có trình độ chuyên môn cao làm việc cho mình.