Công tác chuẩn bị nhân lực cho dự án nhà máy chế biến thực phẩm Như Thanh - Phân tích xu hướng và thực trạng tuyển dụng

MỤC LỤC

Ph©n tÝch xu híng (Trend Analysis)

Cách dự báo sơ khởi một cách logic đó là nghiên cứu xu hớng tuyển dụng của công ty trong 5 năm qua vào cuối kỳ mỗi năm. Tuy nhiên, các yếu tố khác - chẳng hạn thay đổi về doanh thu và năng suất, cũng sẽ ảnh hởng tới nhu cầu tuyển dụng.

Phân tích tỷ số nhân quả (Ration Analysis)

Phân tích tơng quan (Correlation Analysis)

Sử dụng máy vi tính (Computer)

Phán đoán của cấp quản trị (Managerial Judgement)

Do đó, nhà quản trị cần phải có óc phán đoán để điều chỉnh dự báo dựa trên các yếu tố mà họ tin rằng sẽ thay đổi trong tơng lai.

Kü thuËt Delphi

Ngoài các kỹ thuật phổ biến nêu trên đây còn có rất nhiều kỹ thuật khác nh kỹ thuật dự báo tính từ mức khởi điểm 0 (Zero base

Các khái niệm cơ bản

Khái niệm về tuyển mộ nhân viên

Khái niệm về tuyển chọn

Khái niệm về tuyển dụng

Vai trò của tuyển dụng lao động đối với quản trị nhân lực trong một tổ chức

Các yếu tố ảnh hởng tới tuyển dụng

Môi trờng bên trong

Vậy, việc tuyển chọn còn bị ảnh hởng bởi bầu không khí văn hoá của Công ty, một Công ty có bầu không khí năng động thoải mái, chắc chắn các cấp quản trị sẽ chọn đợc những ngời có đầu óc thông minh, có tham vọng và nhất là năng động và óc sáng kiến. Xét trong một khung cảnh, khi nền kinh tế ở giai đoạn suy thoái hoặc kinh tế bất ổn có chiều hớng đi xuống, Công ty một mặt vẫn phải duy trì lực lợng lao động có tay nghề, mặt khác phải giảm chi phí lao động.

Phân tích công việc là cơ sở của tuyển dụng lao động

Phân tích công việc sẽ giúp cho nhà quản trị cũng nh ngời lao động hiểu rừ hơn đợc cụng việc cần thực hiện và tiờu chuẩn để thực hiện cũng nh kết quả đạt đợc, điều này đảm bảo sẽ thành công hơn trong việc bố trí sắp xếp, thuyên chuyển và thăng thởng nhân viên mộtk cách kịp thời và hợp lý. Để xây dựng đợc những tiêu chuẩn chính xác tấ yếu phải thực hiện công tác phân tích công việc thật tốt tức là phân tích công việc sẽ đa ra những yêu cầu, tiêu chuẩn thực hiện công việc và tiêu chuẩn đối với ngời thực hiện một cách chính xác và cụ thể.

Quá trình tuyển dụng

Quá trình tuyển mộ

Nh vậy, trong quá trình sử dụng nguồn nhân lực, nói chung các nhà quản trị phải thờng xuyên thực hiện công việc và sử dụng phân tích công việc hay có thể nói phân tích công việc là cơ sở để sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả. Bớc kế tiếp trong tiến trình tuyển mộ là xác định xem trong tổ chức hiện nay có nhân viên hội đủ các tiêu chuẩn đó không, hay phải tuyển mộ từ bên ngoài từ các nguồn khác nhau nh các trờng đại học, cao đẳng và các công ty khác.

Sơ đồ 3:   Tiến trình tuyển mộ nhân viên
Sơ đồ 3: Tiến trình tuyển mộ nhân viên

Quá trình tuyển chọn

Công tác phỏng vấn có thể sẽ đợc thực hiện bởi các nhân vật sau đây : + Giám đốc nhân sự : Quyền phỏng vấn thờng đợc u tiên dành cho giám đốc nhân sự, vì ông ta là ngời có chuyên môn, biết nhiều vấn đề của Công ty cũng nh chính sách và khung cảnh chung của xí nghiệp. Để đảm bảo những ngời làm việc mới phù hợp với công việc, và đảm bảo cho Công ty không phải đối phó với tình hình ngời lao động bị mất khả năng làm việc hay bị ốm: cũng nh để bảo vệ những ngời lao động lớn tuổi chống lại những bệnh truyền nhiễm có thể có, ngời xin việc đợc lựa chọn phải trải qua một cuộc kiểm tra về sinh lý và sức khoẻ do những thầy thuốc của Công ty hay bệnh viện khác thực hiện.

Thực trạng của công tác tuyển dụng của các doanh nghiệp nhà nớc Việt Nam

Thực trạng của công tác tuyển dụng thời kỳ trớc đổi mới

Thực trạng tuyển dụng lao động của các doanh nghiệp nhà nớc sau đổi mới

- ở khu vực hành chính sự nghiệp khi chuyển sang cơ chế mới đợc áp dụng từng bớc theo hai hình thức: Tuyển dụng theo cơ chế công chức và tuyển dụng theo hình thức ký kết hợp đồng.Theo chế độ công chức, đâylà chính sách tuyển dụng đợc hội đồng bộ trởng ban hành theo nghị định số169 ngày 25/5/1991. “Các Công ty ngày nay hơn nhau hay không là do phẩm chất, trình độ, và sự gắn bó của của công nhân viên đối với Công ty - nghĩa là các nhà quản trị cần phải nhậ thức đề ra chiến lợc quản trị tài nguyên nhân sự của mình một cách có hiệu quả”.

Tổn g quan về công ty t vấn XD và PTNT 1. Quá trình hình thành và phát triển

Chức năng và nhiệm vụ chính

• Điều tra, khảo sát, thiết kế và lập các dự án nghiên cứu tiền khả thi hoặc khả thi để đầu t xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.

Cơ cấu tổ chức quản lí bộ máy doanh nghiệp Các đơn vị của công ty bao gồm

Nh vậy, qua phòng kế hoạch, giám đốc công ty truyền đạt các ý tởng, ý kiến chỉ đạo, chủ trơng chung cho các xởng về công tác sản xuất. Mặt khác, hàng tuần, hàng ngày, phòng kế hoạch phải báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch, kĩ thuật và các công việc phát sinh liên quan.

Sơ đồ 5:  cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 5: cơ cấu tổ chức của công ty

Kết quả kinh doanh

Phòng có trách nhiệm báo cáo hàng ngày tới lãnh đạo công ty về tình hình tài chính, khả năng thanh toán và chi trả. Thông qua phòng TCKT, lãnh đạo công ty chỉ đạo mức độ thu chi tài chính để thúc đẩy sản xuất, mang hiệu quả kinh tế cao.

Thống kê thiết bị dây chuyền chế biến nớc quả

Cơ cấu tổ chức bộ máy

Nhà máy chế biến thực phẩm Nh Thanh là đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc công ty t vấn XD và PTNT. (Nguồn: Tài liệu dự án nhà máy chế biến thực phẩm xuất khẩu Nh Thanh) Qua đây, ta thấy thông tin quản lý của nhà máy cũng giống nh của công ty tồn tại ở hai dạng là trực tuyến và chức năng.

1Thực trạng công tác kế hoạch hoá (hoạch định) nhân lực cho dự án

    Những ngời này đòi hỏi vừa phải có chuyên môn về công việc vừa phải có năng lực quản lý để triển khai thực hiện các kế hoạch chính sách và chủ trơng của công ty và nhà máy đã đề ra. Nh vậy, tổng cộng là 36 ngời tham gia quản lý, điều hành sản xuất và bộ phận gián tiếp hỗ trợ cho sản xuất.

    Nhu cầu lao động trực tiếp

    • Thực Trạng của công tác tuyển dụng
      • Đánh giá về công tác chuẩn bị nhân lực cho dự án nhà máy chế biến thực phẩm xuất khẩu Nh Thanh - Dây chuyền chế biến nớc

        Đồng thời, Công ty sử dụng các chuyên gia của phòng công nghệ và môi trờng thuộc Công ty (bao gồm: kĩ s điện, kĩ s công nghệ chế biến thực phẩm, kĩ s cấp thoát nớc, kĩ s về cấp hơi) kết hợp với việc tuyển dụng thêm một số kĩ s thuộc các chuyên ngành khác nhau mới ra trờng để đa đi thực tập thêm ở các cơ sở sản xuất nhằm nâng cao trình độ thực tế và tích luỹ kinh nghiệm. Ngoài ra, Công ty còn gửi đi 200 công nhân kĩ thuật đào tạo tại trờng Công Nhân Công Nghiệp II thuộc Bộ Nông Nghiệp và PTNT với nhiều ngành nghề khác nhau nh công nghệ chế biến thực phẩm, điện, nồi hơi, cấp thoát nớc để nhằm nâng cao năng lực thực tế trong công nghệ pha chế Công ty đã trang bị một dây chuyền chế biến nớc dứa, nh của nhà máy tuy không hiện đại bằng nh- ng cũng phần nào cung cấp cho các học viên nắm biết đợc lý thuyết và đi sâu vào thực hành từ đó tích luỹ đợc những kinh nghiệm hết sức quý báu. Ngoài ra, Công ty đã mời các chuyên gia trồng trọt và bảo vệ thực vật ở cục khuyến nông, khuyến lâm và viện nghiên cứu rau quả có kinh nghiệm trong lĩnh vực canh tác dứa để hỗ trợ cho việc tập huấn cho công nhân và giám đốc định kì, nghiệm thu các công đoạn thực hiện quá trình sản xuất thơng phẩm vụ đầu (đối với giống dứa Queen) và giúp đỡ kĩ thuật trong suốt quá trình nhân giống dứa cayeen.

        - Các nguồn để tuyển chọn: Hiện Công ty thông qua các mối quan hệ của cán bộ trong Công ty để tuyển từ bạn bè của nhân viên một bộ phận khác Công ty thông qua số sinh việ mới tốt nghiệp tại các trờng đào tạo cụ thể Công ty đang phối hợp với trờng Đại học Bách khoa Hà Nội, Đại học Xây Dựng Hà Nội, Đại học Thuỷ Lợi, Đại học Giao thông Vận Tải để tuyển một số kĩ s có chuyên ngành về cơ khí, tự động hoá, xây dựng cơ bản nồi hơi, cấp thoát nớc, xử lí nớc thải, kết hợp với các trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội, Đại học Tài Chính kế Toán, Đại học Thơng Mại, Đại học Ngoại Thơng Hà Nội để tuyển một số vị trí marketting nghiên cứu thị trờng và kinh doanh tiếp thị.

        Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác chuẩn bị nhân lực cho

        Một số khó khăn trong công tác chuẩn bị nhân lực cho nhà máy Trong công tác chuẩn bị nhân lực cho nhà máy hiện công ty đang mắc

        - Phỏng vấn viên nên cho ứng viên tiếp xúc, bằng cách giới thiệu trực tiếp với một nhân viên của công ty đang đảm trách một công việc thuộc lãnh vực mà ứng viên đang xin tuyển để cho ứng viên có cơ hội kiểm điểm lại những dữ kiện mà phỏng vấn viên đã cung cấp cho anh ta có chính xác hay khách quan không. - Dù rằng trong tơng lai phỏng vấn viên có thể là vị chỉ huy trực tiếp của ứng viên, tuy nhiên trong khi phỏng vấn, phỏng vấn viên phải tạo cho ứng viên cảm thấy có một tơng quan bình đẳng giữa hai ngời, nh vậy ứng viên mới có cơ hội diễn tả những ý nghĩ, kiến thức cũng nh trình bày những thắc mắc của mình đợc tự nhiên và trung thực.

        Môc lôc

        Chơng ii: Phân tích thực trạng công tác chuẩn bị nhân lực cho dự án nhà máy chế biến thực phẩm xuất khẩu nh thanh- dây chuyền nớc giảI khát..35. 3 Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao công tác công tác chuẩn bị nhân lực cho dự án nhà máy chế biến thực phẩm xuất khẩu nh thanh - Dây chuyền n- ớc giải khát..69.