MỤC LỤC
- Định kỳ cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích các định mức chi phí, dự toán, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời những yếu tố làm tăng chi phí sản xuất để có những biện pháp khắc phục. Xuất phát từ tình hình thực tế đó, Xí nghiệp tổ chức kế toán theo mô hình tập trung, khối lượng công việc nhiều, trình độ của các nhân viên tương đối đồng đều nên từ năm 2003 Xí nghiệp đã chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán máy, nhằm giảm bớt khối lượng công việc kế toán.
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ ĐTXD I- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Xí nghiệp. Khi công trình hoàn thành thì giá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán và để đối chiếu thanh toán, thanh lý hợp đồng với bên A.
Do công việc kế toán được thực hiện trên máy tính, nên quan trọng nhất là việc thu thập xử lý, phân loại chứng từ, định khoản kế toán và nhập dữ liệu vào máy. Khi có hóa đơn chứng từ gốc, bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT hoặc bảng tổng hợp thanh toán, bảng kê các chứng từ hoàn tạm ứng liên quan đến quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành của một công trình, hạng mục công trình được gửi về, kế toán trong phòng kiểm tra các yếu tố về tính đầy đủ, đúng đắn, hợp pháp, hợp lệ.
Hàng ngày kế toán đội sẽ tập hợp các chứng từ phát sinh liên quan tới công trỡnh, hạng mục cụng trỡnh để theo dừi chi phớ phỏt sinh. Xuất phát từ đặc điểm xây dựng đó mà quá trình sản xuất của Xí nghiệp diễn ra liên tục, đa dạng và phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau.
Lý do tạm ứng: Tạm ứng chi phí cho công trình Cải tạo NLV 5 tầng VPCP Thời hạn thanh toán: Trừ vào sản lượng.
Cuối tháng, Phòng kinh doanh căn cứ vào “Bảng kê nhận hàng”và “ Biên bản đối chiếu khối lượng vật tư thực hiện” đã có chữ ký 2 bên và căn cứ vào “Hóa đơn GTGT”, bảng kê hóa đơn GTGT do kế toán đội chuyển về để làm thủ tục nhập, xuất vật tư “Phiếu nhập kho”, “Phiếu xuất kho”. Trường hơp vật tư do đội sản xuất mua về sử dụng trực tiếp cho công trình không qua kho vật tư Xí nghiệp, căn cứ vào hóa đơn mua hàng, khối lượng thực tế nhập kho (Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho), kế toán đội lập bảng kê Hóa đơn chứng từ hàng tháng Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho công trình gửi về Phòng kế toán làm chứng từ đề nghị thanh toán. Phiếu nhập kho được lập thành 2 liờn, 1 liờn thủ kho đội giữ để theo dừi và ghi thẻ kho, một liờn gửi lên phòng kế toán kèm theo hoá đơn của người bán và phiếu đề nghị thanh toán của đội trưởng công trình để xin thanh toán.
Việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công không chỉ có tác dụng tính giá thành sản phẩm chính xác, mà còn có tác dụng trong việc phân tích tình hình sử dụng lao động, quản lý thời gian lao động và quỹ tiền lương của Xí nghiệp. Khi tiến hành nhận hợp đồng giao khoán nội bộ về khối lượng công trình xây dựng do Xí nghiệp bàn giao, đội trưởng đội xây dựng phân công lao động và tiến hành thuê lao động vì công nhân trực tiếp sản xuất chủ yếu là lao động thuê ngoài. Tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình máy sẽ xử lý số liệu và chuyển vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chi tiết theo từng mã công trình, đồng thời số liệu đó được chuyển tự động vào Sổ chi tiết TK 622, Sổ cái TK622 và các sổ liên quan khác.
Chi phí máy tạm thời là những khoản chi phí phát sinh một lần tương đối lớn như phí tổn về tháo dỡ, vận chuyển máy thi công đến công trình,lắp đặt máy chạy thử…Chi phí này thường được phân bổ dần vào từng kỳ. Chi phí máy thường xuyên là những chi phí phát sinh thường xuyên từng kỳ như khấu hao máy, thuê máy và thợ phụ máy, nhiên liệu, vật liệu, phụ tùng dùng cho máy…trong thời gian máy hoạt động. Kế toán sẽ tính được chi phí sử dụng máy thi cụng đối với từng cụng trỡnh căn cứ vào “Phiếu theo dừi hoạt động xe mỏy thi công”, “Phiếu điều xe máy thi công” và các chứng từ hợp lệ khác.
Cuối tháng, kế toán đội sẽ lập bảng tính toán tiền lương, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT mà người lao động tự đóng góp (5% BHXH, 1%. BHYT, 1% BHTN) để tính ra tiền lương thực tế phải trả cho từng người sau đó nộp về phòng kế toán Xí nghiệp để hạch toán. Tương tự như chi phí dịch cụ mua ngoài, cuối tháng kế toán đội lập Bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT kèm theo toàn bộ hóa đơn, chứng từ lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung về phòng kế toán Xí nghiệp để kiểm tra sau đó sẽ tiến hành nhập liệu vào máy. Tại phòng kế toán Xí nghiệp, khi nhập dữ liệu về chi phí sản xuất chung phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình máy sẽ xử lý số liệu và chuyển vào khoản mục chi phí sản xuất chung chi tiết theo từng mã công trình, đồng thời số liệu đó được chuyển tự động vào Sổ cái TK627, Sổ chi tiết TK 627 và các sổ liên quan khác.
Cddck : Chi phí thực tế của khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang cuối kì. Chtdt : Giá trị của khối lượng hay giai đoạn xây lắp HT trong kỳ theo dự toán. Với công trình Cải tạo nhà làm việc 5 tầng VPCP khởi công từ tháng 10/2009 đến tháng 12/2009 thì hoàn thành (được nghiệm thu quyết toán) nên không có sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Chi phí thực tế KLDD cuối kỳ Kế toán sử dụng bút toán kết chuyển tự động để tính giá thành từng công trình. Qui trình như sau: Trên màn hình giao diện chính nhấp vào “Phân bổ, kết chuyển”, chỉ con chuột nhấp vào các bút toán kết chuyển tự động. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ ĐTXD.
Sử dụng phương pháp khoán nhân công với nhiều ưu điểm, đặc biệt với những công trình lớn, số lượng công nhân tăng lên thì phải làm thủ tục phức tạp về Hợp đồng lao động; chưa kể dân tứ xứ nhiều khi thích làm thì làm, thích nghỉ thì nghỉ 2- Nhược điểm. Xí nghiệp thực hiện trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quý và tính và chi phí chung của tháng cuối quý, làm cho chi phí sản xuất chung nhiều vào tháng cuối của mỗi quý từ đó ảnh hưởng đến tính chính xác của chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Trong thực tế, tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất tại công trường của Xí nghiệp khá cao 2-3%, như vậy rất lãng phí, làm tăng giá thành vì vậy Xí nghiệp cần có những biện pháp quản lý sát sao hơn khoản mục chi phí nguyên vật liệu.
Trong tình hình đó, Phòng kế toán đã biết kết hợp việc khai thác vốn gối đầu chuyển tiếp của những công trình thi công trước hỗ trợ cho công trình thi công sau và vay vốn cho các đối tượng đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp được thường xuyên, giảm chi phí sản xuất và tăng lợi nhuận. * Về phương pháp tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm: Công tác này đã được Xí nghiệp phản ánh đúng thực trạng, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Xí nghiệp đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan. Cũng như các doanh nghiệp kinh doanh khác, Xí nghiệp có địa bàn hoạt động rộng nên việc gửi chứng từ của các đội về Xí nghiệp thường bị chậm chễ, làm cho việc hạch toán không kịp thời, hơn nữa khối lượng công việc bị dồn vào một thời điểm có thể dẫn tới sai sót không đáng có như bỏ sót nghiệp vụ, ghi nhầm số liệu.
Vì vậy, kế toán quản trị là một bộ phận cấu thành không thể tách rời của hệ thống kế toán và được thể hiện ở tất cả các khâu, từ lập kế hoạch dự toán đến thực hiện, kiểm tra giúp các nhà quản trị ra quyết định quản lý đúng đắn, tiết kiệm và nâng cao hiệu quả của chi phí. Công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chủ yếu do kế toỏn tổng hợp đảm nhận, chưa phản ỏnh được rừ ràng mối quan hệ chi phớ- khối lượng- lợi nhuận, cũng như chưa phân tích cụ thể, chi tiết chi phí theo biến phí, định phí cũng như khoản mục và yếu tố chi phí. Trên cơ sở phân tích mối quan hệ đó, kế toán quản trị có thể tư vấn cho nhà quản trị trong việc định giá giao khoán, đồng thời phương pháp tính giá dự thầu dựa trên cơ sở lãi trên biến phí sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một phạm vi giá linh hoạt để có thể quyết định thắng thầu.