Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, vật liệu xây dựng tại các doanh nghiệp sản xuất

MỤC LỤC

Hạch toán ban đầu

Để phục vụ trực tiếp cho việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu CCDC một cách hợp lý, chính xác cần phải tiến hành hạch toán chi tiết theo một trình tự hợp lý các chứng từ kế toán từng loại nguyên vật liệu CCDC. Mọi chứng từ kế toán nguyên vật liệu CCDC phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian do kế toán trởng quy định phục vụ cho việc phản ánh, tổng hợp kịp thời của các cán bộ, cá nhân có liên quan.

Tài khoản kế toán sử dụng

Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định đợc ban hành năm 2003 của Bộ trởng bộ tài chính, bao gồm 9 loại tài khoản trong bảng cân đối kế toán và 7 tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán. - Kết chuyển trị giá vốn NVL tồn kho cuối kỳ từ TK 611 sang ( nếu doanh nghiệp áp áp dụng phơng pháp KK§K).

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu CCDC

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu CCDC là việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh, kiểm tra, giám sát các loại nguyên vật liệu CCDC ở dạng tổng quát.Theo quy định của chế độ kế toán hiên hành năm 2003 trong một doanh nghiệp chỉ đợc áp dụng một trong hai phơng pháp hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ. - TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản này đợc dụng để phản ánh bộ phận dự tính bị giảm sút so với giá gốc của hàng tồn kho, nhằm ghi nhận các khoản lỗ hay phí tổn có thể phát sinh nhng cha chắc chắn và phản ánh giá trị thực tế thuần tuý của hàng tồn kho trên các báo cáo tài chính.

Bảng  kê  nhập  –  xuất  –  tồn
Bảng kê nhập – xuất – tồn

Tổ chức sổ kế toán doanh nghiệp

Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức sổ kế toán cho phù hợp với đơn vị mình để từ đó có thể cung cấp những thông tin kế toán kịp thời, đấy. + Đặc điểm: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc căn vào chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế, phản ánh đúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tợng kế toán (quan hệ đối ứng giữa các tài khoản) rồi ghi vào sổ cái.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của hình thức nhật ký chung.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của hình thức nhật ký chung.

Một số chỉ tiêu kinh tế mà Công ty đạt đợc qua các năm

Quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu của Công ty Cổ Phần Thành

Với trọng lợng lớn kỹ thuật phức tạp sản phẩm sản xuất tạo trên dây chuyền khép kín kiểu chế biến liên tục, sản phẩm của Công ty đa dạng về chủng loại , mỗi loại có một qui trình công nghệ riêng nhng ta có thể thấy qui trình công nghệ sản xuất cột điện là phức tạp hơn cả. - Đối với xi măng, cát, đá đợc chuyển vào phân xởng tạo hình.Tại đây sẽ đ- ợc xàng sạch đá dăm đợc rửa sạch, sau đó xi măng, cát, đá, dăm đợc đa vào trộn theo tỷ lệ do phòng kĩ thuật qui định.

Tổ chức bộ máy quản lý

+ Phòng kỹ thuật an toàn sản xuất: Có chức năng nhiệm vụ tổ chức triển khai thực hiện chỉ đạo về công tác khoa học, công nghệ, thực hiện đúng quy trình công nghệ quy phạm kỹ thuật theo đúng quy định, định mức vật t kỹ thuật tổ chức ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất. + Phòng thí nghiệm, KCS: Có chức năng nhiệm vụ quản lý chất lợng kiểm tra đánh giá phân loại sản phẩm, kiểm tra bán thành phẩm của các đơn vị sản xuất trong hệ thống kế tiếp nhau của quá trình sản xuất sản phẩm.

Vị trí vai trò của bộ phận kế toán trong bộ máy quản lý của Công ty

Ngoài ra kế toán còn là ngời kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính, kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn, kiểm tra tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn, đảm bảo chủ động trong sản xuất kinh doanh của Công ty. Bộ máy kế toán của công ty tổ chức tại công ty, ở mỗi xí nghiệp thành viên có bộ máy kế toán riêng, hạch toán độc lập, thực hiện công tác vào sổ trên máy vi tính, đợc liên kết trên mạng của công ty và đợc nối mạng với tổng công ty.

Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty Cổ Phần Thành Đạt
Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty Cổ Phần Thành Đạt

Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp kế toán vào sổ cái, kiểm tra lại các phần hành kế toán chi phí, lập báo cáo tài chính.

Hình thức kế toán, ghi sổ kế toán

Đối chiếu kiểm tra số liệu giữa sổ cái tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết thấy khớp đúng thì kế toán tiến hành lập bảng cân đối kế toán, số liệu đợc lấy từ sổ cái các tài khoản. Cuối kỳ tổng hợp số liệu từ bảng cân đối kế toán và lập bảng tổng hợp chi tiết để lập lên báo cáo tài chính kế toán.

Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung
Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung

Phơng pháp kế toán hàng tồn kho

Những chứng từ gốc phản ánh các hoạt động tài chính cần quản lý chi tiết cụ thể. Cuối kỳ kế toán tổng hợp số liệu từ sổ thẻ kế toán và tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết.

Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng

Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là ngời hạch toán theo dừi quản lý chặt chẽ từng thữ, từng loại nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, từ đú tiết kiệm đợc chi phí làm giảm giá thành sản phẩm và tiết kiệm vốn. Cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ về tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ cả về mặt hiện vật và giá trị cảu từng thứ, thừng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giúp cho nhà quản lý và lãnh đạo trong Công ty nắm bắt nhìn nhận về tình hình nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùn trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty mình để đa ra những quyết định điều hành quản lý có hiệu quả cao.

Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Tính giá thực tế của vật liệu đã thu mua và nhập kho nhà máy, tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật liệu về các mặt: số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời đúng chủng loại vật liệu cho quá trình sản xuất. Mở các loại sổ sách nh thẻ chi tiết, về vật liệu, công cụ dụng cụ đúng chế độ, đúng phơng pháp quy định giúp cho việc lãnh đạo và chỉ đạo công tác kế toán kế toán đa ra những quyết định hữu ích về yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh.

Những quy định chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhng tiêu hao toàn bộ và chuyển dịch giá trị một lần vào chi phí sản xuÊt kinh doanh trong kú. + Công cụ dụng cụ thờng tham giá vào chiều chu kỳ sản xuất thờng vẫn giữ đợc hình thái vật chất ban đầu, trong quá trình tham gia vào sản xuất giá trị công cụ dụng cụ bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kú.

Sổ sách kế toán dùng để ghi chép tại Công ty

7 - Các sổ sách kế toán dùng để ghi chép, phơng pháp ghi sổ, trình tự ghi sổ tại Công ty Cổ Phần Thành Đạt.

Phơng pháp ghi sổ

+ Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn: đợc mở tại phòng kế toán phản ánh tổng hợp từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ về mặt giá trị ghi chép, giá trị từng loại vật liệu theo các cột tồn kho đầu kỳ, nhập kho trong kỳ, xuất kho trong kỳ và tồn cuối kỳ. + Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán: Kế toán mở chi tiết cho từng khách hàng căn cứ vào số tồn cuối kỳ trớc để ghi vào tồn đầu kỳ này, căn cứ vào số chứng từ phát sinh trong kỳ kế toán ghi vào cột số phát sinh bên nợ, bên có.

Trình tự ghi sổ

+ Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ là bảng tổng hợp phản ánh vật liệu, công cụ dụng cụ đã sử dụng cho từng đối tợng. Vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho các đối tợng đợc ghi chi tiết cho từng cột.

Phơng pháp hạch toán chung (Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

Nếu cuối tháng hàng cha về nhập kho thì cắn cứ vào hóa đơn kế toán ghi. Đồng thời phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo mức phân bổ.

Phơng pháp hạch toán cụ thể hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế ở Công ty Cổ Phần Thành Đạt

Khi nhận đợc Phiếu giao việc, bản vẽ thiết kế của phòng kỹ thuật xí nghiệp làm thủ tục xin mua vật t gửi lên phòng tài chính. Khi nhận đợc tiền tạm ứng, giấy uỷ nhiệm chi và các chứng từ khác có liên quan, phòng vật t sễ tiến hành mua vvật t về công ty cùng với hoá đơn bán hàng do đơn vị bán hàng giao cho.

Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Hình thức thanh toán: Tiền mặt

Ngày 4/1/2006 phiếu chi tiền mặt số 11 mua công cụ dụng cụ đã nhập kho theo phiếu nhập kho số 0 Theo hoá đơn GTGT số 15 giá mua cha có thuế

Khi ngời giao hàng nộp phiếu nhập kho cho phòng kế toán, kế toán tiền hành.

Ngày 9/1/2006 Công ty Cổ Phần Thành Đạt mua gỗ cốt pha của Công ty Thiết Bị Vật T và Dịch Vụ Hà nội đã nhập kho số 06 theo hoá đơn GTGT số

Của Công ty Cổ Phần Thành Đạt- Hà Nội về việc sản xuất cột điện trong LTA10-N Họ và tên ngời vận chuyển: Hợp đồng số. Tổng số tiền viết bằng chữ: Năm mơi hai triệu đồng không trăm năm mơi ba nghìn sáu trăm đồng chẵn.

Ngày10/1/2006 xuất công cụ dụng cụ phục vụ các phân xởng sản xuất theo phiếu xuất kho số 22 ngày 10/01/2006 giá trị xuất loại phân bổ 1 lần

Vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong những đối tợng kế toán các loại tài sản cần phải đợc hạch toán chi tiết không chỉ về mặt gía trị mà cả hiện vật, không chỉ theo từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ. Công ty Cổ Phần Thành Đạt đã tổ chức hệ thống chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết và vận dụng kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song.

Thẻ kho

Nhận xét về công tác kế toán của Công ty nói chung

Trong nền kinh tế thị trờng cùng với sự biến đổi của cơ chế quản lý kinh tế và sự đổi mới của chế độ kế toán mới ban hành Công ty đã thực sự hoà nhập với sự chuyển biến của nền kinh tế thị trờng khu vực và thế giới. Do đó với hình thức kế toán này sẽ hạn chế đợc khối lợng sổ sách kế toán cồng kềnh đồng thời thuận lợi cho Công ty áp dụng vào công tác kế toán giảm bớt đợc khối lợng ghi chép tạo cho công tác kế toán tổng hợp cuối tháng đợc nhanh tróng kịp thời không bì.

Nhận xét về kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty

Công tác ghi chép luân chuyển chứng từ nhanh tróng kịp thời giúp cho công tác kế toán phản ánh chính xác tình hình phát sinh trong Công ty đợc tiến hành nhanh gọn. Việc sử dụng hình thức kế toán sổ nhật ký chung trong công tác kế toán hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất củ Công ty, khối lợng nghiệp vụ phát sinh nhiều.

Thuận lợi

2 - Những thuận lợi và kho khăn trong công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Thành Đạt.