MỤC LỤC
Để phục vụ trực tiếp cho việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu CCDC một cách hợp lý, chính xác cần phải tiến hành hạch toán chi tiết theo một trình tự hợp lý các chứng từ kế toán từng loại nguyên vật liệu CCDC. Mọi chứng từ kế toán nguyên vật liệu CCDC phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian do kế toán trởng quy định phục vụ cho việc phản ánh, tổng hợp kịp thời của các cán bộ, cá nhân có liên quan.
Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định đợc ban hành năm 2003 của Bộ trởng bộ tài chính, bao gồm 9 loại tài khoản trong bảng cân đối kế toán và 7 tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán. - Kết chuyển trị giá vốn NVL tồn kho cuối kỳ từ TK 611 sang ( nếu doanh nghiệp áp áp dụng phơng pháp KK§K).
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu CCDC là việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh, kiểm tra, giám sát các loại nguyên vật liệu CCDC ở dạng tổng quát.Theo quy định của chế độ kế toán hiên hành năm 2003 trong một doanh nghiệp chỉ đợc áp dụng một trong hai phơng pháp hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ. - TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản này đợc dụng để phản ánh bộ phận dự tính bị giảm sút so với giá gốc của hàng tồn kho, nhằm ghi nhận các khoản lỗ hay phí tổn có thể phát sinh nhng cha chắc chắn và phản ánh giá trị thực tế thuần tuý của hàng tồn kho trên các báo cáo tài chính.
Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức sổ kế toán cho phù hợp với đơn vị mình để từ đó có thể cung cấp những thông tin kế toán kịp thời, đấy. + Đặc điểm: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc căn vào chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế, phản ánh đúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tợng kế toán (quan hệ đối ứng giữa các tài khoản) rồi ghi vào sổ cái.
Với trọng lợng lớn kỹ thuật phức tạp sản phẩm sản xuất tạo trên dây chuyền khép kín kiểu chế biến liên tục, sản phẩm của Công ty đa dạng về chủng loại , mỗi loại có một qui trình công nghệ riêng nhng ta có thể thấy qui trình công nghệ sản xuất cột điện là phức tạp hơn cả. - Đối với xi măng, cát, đá đợc chuyển vào phân xởng tạo hình.Tại đây sẽ đ- ợc xàng sạch đá dăm đợc rửa sạch, sau đó xi măng, cát, đá, dăm đợc đa vào trộn theo tỷ lệ do phòng kĩ thuật qui định.
+ Phòng kỹ thuật an toàn sản xuất: Có chức năng nhiệm vụ tổ chức triển khai thực hiện chỉ đạo về công tác khoa học, công nghệ, thực hiện đúng quy trình công nghệ quy phạm kỹ thuật theo đúng quy định, định mức vật t kỹ thuật tổ chức ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất. + Phòng thí nghiệm, KCS: Có chức năng nhiệm vụ quản lý chất lợng kiểm tra đánh giá phân loại sản phẩm, kiểm tra bán thành phẩm của các đơn vị sản xuất trong hệ thống kế tiếp nhau của quá trình sản xuất sản phẩm.
Ngoài ra kế toán còn là ngời kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính, kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn, kiểm tra tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn, đảm bảo chủ động trong sản xuất kinh doanh của Công ty. Bộ máy kế toán của công ty tổ chức tại công ty, ở mỗi xí nghiệp thành viên có bộ máy kế toán riêng, hạch toán độc lập, thực hiện công tác vào sổ trên máy vi tính, đợc liên kết trên mạng của công ty và đợc nối mạng với tổng công ty.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp kế toán vào sổ cái, kiểm tra lại các phần hành kế toán chi phí, lập báo cáo tài chính.
Đối chiếu kiểm tra số liệu giữa sổ cái tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết thấy khớp đúng thì kế toán tiến hành lập bảng cân đối kế toán, số liệu đợc lấy từ sổ cái các tài khoản. Cuối kỳ tổng hợp số liệu từ bảng cân đối kế toán và lập bảng tổng hợp chi tiết để lập lên báo cáo tài chính kế toán.
Những chứng từ gốc phản ánh các hoạt động tài chính cần quản lý chi tiết cụ thể. Cuối kỳ kế toán tổng hợp số liệu từ sổ thẻ kế toán và tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết.
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là ngời hạch toán theo dừi quản lý chặt chẽ từng thữ, từng loại nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ, từ đú tiết kiệm đợc chi phí làm giảm giá thành sản phẩm và tiết kiệm vốn. Cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ về tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ cả về mặt hiện vật và giá trị cảu từng thứ, thừng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giúp cho nhà quản lý và lãnh đạo trong Công ty nắm bắt nhìn nhận về tình hình nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùn trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty mình để đa ra những quyết định điều hành quản lý có hiệu quả cao.
Tính giá thực tế của vật liệu đã thu mua và nhập kho nhà máy, tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật liệu về các mặt: số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời đúng chủng loại vật liệu cho quá trình sản xuất. Mở các loại sổ sách nh thẻ chi tiết, về vật liệu, công cụ dụng cụ đúng chế độ, đúng phơng pháp quy định giúp cho việc lãnh đạo và chỉ đạo công tác kế toán kế toán đa ra những quyết định hữu ích về yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh.
Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhng tiêu hao toàn bộ và chuyển dịch giá trị một lần vào chi phí sản xuÊt kinh doanh trong kú. + Công cụ dụng cụ thờng tham giá vào chiều chu kỳ sản xuất thờng vẫn giữ đợc hình thái vật chất ban đầu, trong quá trình tham gia vào sản xuất giá trị công cụ dụng cụ bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kú.
7 - Các sổ sách kế toán dùng để ghi chép, phơng pháp ghi sổ, trình tự ghi sổ tại Công ty Cổ Phần Thành Đạt.
+ Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn: đợc mở tại phòng kế toán phản ánh tổng hợp từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ về mặt giá trị ghi chép, giá trị từng loại vật liệu theo các cột tồn kho đầu kỳ, nhập kho trong kỳ, xuất kho trong kỳ và tồn cuối kỳ. + Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán: Kế toán mở chi tiết cho từng khách hàng căn cứ vào số tồn cuối kỳ trớc để ghi vào tồn đầu kỳ này, căn cứ vào số chứng từ phát sinh trong kỳ kế toán ghi vào cột số phát sinh bên nợ, bên có.
+ Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ là bảng tổng hợp phản ánh vật liệu, công cụ dụng cụ đã sử dụng cho từng đối tợng. Vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho các đối tợng đợc ghi chi tiết cho từng cột.
Nếu cuối tháng hàng cha về nhập kho thì cắn cứ vào hóa đơn kế toán ghi. Đồng thời phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo mức phân bổ.
Khi nhận đợc Phiếu giao việc, bản vẽ thiết kế của phòng kỹ thuật xí nghiệp làm thủ tục xin mua vật t gửi lên phòng tài chính. Khi nhận đợc tiền tạm ứng, giấy uỷ nhiệm chi và các chứng từ khác có liên quan, phòng vật t sễ tiến hành mua vvật t về công ty cùng với hoá đơn bán hàng do đơn vị bán hàng giao cho.
Khi ngời giao hàng nộp phiếu nhập kho cho phòng kế toán, kế toán tiền hành.
Của Công ty Cổ Phần Thành Đạt- Hà Nội về việc sản xuất cột điện trong LTA10-N Họ và tên ngời vận chuyển: Hợp đồng số. Tổng số tiền viết bằng chữ: Năm mơi hai triệu đồng không trăm năm mơi ba nghìn sáu trăm đồng chẵn.
Vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong những đối tợng kế toán các loại tài sản cần phải đợc hạch toán chi tiết không chỉ về mặt gía trị mà cả hiện vật, không chỉ theo từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ. Công ty Cổ Phần Thành Đạt đã tổ chức hệ thống chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết và vận dụng kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song.
Trong nền kinh tế thị trờng cùng với sự biến đổi của cơ chế quản lý kinh tế và sự đổi mới của chế độ kế toán mới ban hành Công ty đã thực sự hoà nhập với sự chuyển biến của nền kinh tế thị trờng khu vực và thế giới. Do đó với hình thức kế toán này sẽ hạn chế đợc khối lợng sổ sách kế toán cồng kềnh đồng thời thuận lợi cho Công ty áp dụng vào công tác kế toán giảm bớt đợc khối lợng ghi chép tạo cho công tác kế toán tổng hợp cuối tháng đợc nhanh tróng kịp thời không bì.
Công tác ghi chép luân chuyển chứng từ nhanh tróng kịp thời giúp cho công tác kế toán phản ánh chính xác tình hình phát sinh trong Công ty đợc tiến hành nhanh gọn. Việc sử dụng hình thức kế toán sổ nhật ký chung trong công tác kế toán hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất củ Công ty, khối lợng nghiệp vụ phát sinh nhiều.
2 - Những thuận lợi và kho khăn trong công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Thành Đạt.