Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Cơ khí Đông Anh - LICOGI

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán là một trong những bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý của công ty, có nhiệm vụ hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ, kịp thời các chứng từ kế toán, tổ chức mọi công việc về kế toán, ghi chép, tính toán, phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Kế toỏn tài sản cố định và bảo hiểm là người cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định, hàng tháng căn cứ vào nguyên giá của từng loại tài sản cố định, căn cứ vào mức khấu hao tài sản cố định đã được duyệt để xác định mức khấu hao, đồng thời căn cứ vào tài sản tăng và tài sản giảm trong tháng để lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định cho từng đối tượng.

Đặc điểm hệ thống kế toán tại công ty

- Nguyên tắc xác định các khoản tương đương tiền: Là các khoản đầu tư ngắn hạn không quá 03 tháng có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành tiền và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo. - Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái của các ngân hàng giao dịch tại thời điểm thanh toán. Chi nhánh thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sử dụng tài khoản kế toán các khoản phải thu, phải trả nội bộ ( TK136 và TK336) theo chi tiết bằng tiểu khoản phù hợp với chi tiết phát sinh thực tế của doanh nghiệp, phản ánh các khoản nợ phải thu, phải trả liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong nội bộ công ty.

Chứng từ mà công ty sử dụng thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của luật kế toán và quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính , các văn bản pháp luật khác liên quan đến chứng từ. Ví dụ như phần hành “hàng tồn kho” có các báo cáo sau: Bảng kê phiếu nhập, bảng kê phiếu xuất, thẻ kho, tổng hợp nhập xuất tồn, báo cáo tồn kho, đánh giá vật tư tồn kho theo giá bán, báo cáo vật tư chậm luân chuyển, tổng hợp nhập kho, báo cáo tổng hợp nhập nguyên vật liệu, tổng hợp xuất kho, bảng kê kiểm kê vật tư hàng hoá.

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH NN MTV Cơ khí Đông Anh

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Mỗi loại sản phẩm đều có bảng dự toán chi phí và đưa xuống các phân xưởng, các quản đốc phân xưởng sẽ thực hiện phân công, phân phối nguyên vật liệu đến từng đối tượng lao động theo định mức kỹ thuật đã lập sẵn. ( Nguồn phòng kỹ thuật Công ty TNHH NN MTV Cơ khí Đông Anh ) Chi phí NVL đưa vào sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất mà công ty phải bỏ ra, chiếm hơn 60% tổng chi phí sản xuất đối với mỗi sản phẩm. Dựa vào các hoá đơn mua vật liệu, phòng vật tư sẽ viết phiếu nhập kho (phiếu nhập kho được viết thành 4 liên : 1liên lưu tại phòng vật tư, 1 liên lưu tại kho, 1 liên kèm với hóa đơn để thanh toán, 1 liên lưu tại kế toán kho).

Khi có lệnh sản xuất, cần phải xuất kho NVL phục vụ quá trình sản xuất, phòng vật tư sẽ căn cứ vào định mức đã lập viết phiếu xuất kho cho từng bộ phận sản xuất (Phiếu xuất kho được lập thành 4 liên : 1 liên người nhận vật tư giữ, 1 liên thủ kho giữ, 1 liên phòng vật tư giữ, 1 liên lưu tại kế toán kho). Ngày chứng từ tất cả các phiếu xuất là ngày cuối tháng, trên ô “số chứng từ” của phiếu xuất kho không vào số của phiếu xuất kho mà nhập mã chứng từ quy định cho phiếu xuất kho xuất nguyên vật liệu để sản xuất một loại sản phẩm cụ thể (Ví dụ: VTNB01 – với VTNB: vật tư nội bộ, 01: mã quy định cho sản phẩm sản xuất là Bi đạn).

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Sử dụng hợp lý lao động là tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho người lao động trong doanh nghiệp. Tiền lương là số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất. - Lương sản phẩm là hình thức lương tính theo khối lượng công việc đã hoàn thành,đã đảm bảo đầy đủ yêu cầu chất lượng, quy cách và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị công việc.

Căn cứ vào hợp đồng làm khoán mà phòng kinh tế kế hoạch đã giao, hàng ngày công việc của mỗi cụng nhõn được theo dừi trờn bảng chấm cụng do nhõn viờn quản lý phõn xưởng theo dừi và ghi chộp. Trên cơ sở bảng thanh toán lương, bảng phân tích công của từng loại sản phẩm kế toán tiền lương tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ quy định.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622

Kế toán chi phí sản xuất chung

Đó là các khoản chi phí về NVL, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí về dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền. Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng phát sinh được ghi vào chi phí sản xuất chung đó là các khoản tiền lương, phụ cấp, ăn ca, BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng. Số khấu hao TSCĐ chiếm tỷ lệ lớn nhất trong chi phí sản xuất chung của công ty, chi phí khấu hao gồm chi phí khấu hao về thiết bị và nhà cửa của từng phân xưởng.

Hàng tháng căn cứ vào bảng đăng ký trích khấu hao, mức khấu hao được duyệt, tài sản tăng và tài sản giảm trong tháng, kế toán TSCĐ tiến hành lập bảng phân bổ khấu hao. Hàng tháng, căn cứ vào hoá đơn tiền điện và chỉ số công tơ của từng bộ phận cũng như định mức tiêu hao điện năng do phòng kỹ thuật lập và số lượng sản phẩm sản xuất ở từng phân xưởng kế toán tiến hành phân bổ điện.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627