Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tại Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang

Cơ cấu tổ chức, quản lý của công ty

Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông, có quyền biểu quyết là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ công ty quy định. Hội đồng quản trị do Đại hội đồng bầu ra, là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực vì lợi ích của công ty và cổ đông.

Có nhiệm vụ rất quan trọng, chịu trách nhiệm trực tiếp về việc quản lý các phòng, xưởng bao gồm các phòng: quản lý sản xuất, phòng cung ứng, phòng cơ điện và các xưởng: xưởng Non – Betalactam, xưởng Betalactam, xưởng thuốc nước, xưởng viên nang mềm, xưởng bao bì, xưởng chế biến dược liệu – hoá dược. Là người điều hành phòng Marketing, phòng nghiên cứu và phát triển, có nhiệm vụ quản lý, chịu trách nhiệm đối với các phòng do mình quản lý, có chức năng quản trị thông tin về các loại thuốc và việc quảng cáo sản phẩm, nghiên cứu thị trường và việc phát triển sản phẩm của công ty. Quản lý phòng bán hàng, tổng kho và phòng bán hàng, quản lý việc cung ứng thuốc ra thị trường, số lượng thuốc bán ra thị trường là bao nhiêu…, chịu sự điều hành của các Phó Tổng Giám đốc và Tổng Giám đốc.

Tổ chức công tác tại phòng quản trị tài chính

- Kế toán tổng hợp: phụ trách tổng hợp các khâu kế toán, lập bảng cân đối thỏng, lập bỏo cỏo tài chớnh quý, năm, theo dừi sự biến động về cổ đụng và sự sang nhượng cổ phần của các cổ đông. - Kế toỏn cụng nợ: Tổ chức ghi chộp, theo dừi, tổng hợp số liệu cỏc khoản phải thu, phải trả đối với các đơn vị kinh doanh, các đối tác của công ty. - Kế toán tài sản cố định: lập thẻ TSCĐ, cập nhật và phân bổ khấu hao TSCĐ, theo dừi TSCĐ đến thời gian thanh lý hoặc điều chuyển nội bộ của cụng ty.

+ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. + Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. + Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.

Khái quát kết quả hoạt đ ộng kinh doanh của Công ty

Nguyên nhân có thể là do trong năm 2007, công ty phát hành thêm cổ phiếu. Bên cạnh đó, giá trị tổng sản lượng và doanh thu thuần hàng sản xuất của Công ty liên tục là năm thứ 12 dẫn đầu ngành công nghiệp Dược Việt Nam và có khoảng cách rất xa so với doanh nghiệp đứng thứ 2. - Năm 2008 trong điều kiện nguyên vật liệu đầu vào tăng cao, Dược Hậu Giang đã tập trung phát triển danh mục các sản phẩm chủ lực, tập trung nghiên cứu sản xuất thêm nhiều sản phẩm mới, chủ động được 90% sản phẩm tự sản xuất cung ứng cho thị trường, nhờ vậy mà doanh thu không sụt giảm, lợi nhuận vẫn đạt mục tiêu tăng trưởng ổn định hơn 10%/năm.

KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN, LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

- Củng cố tổ chức nhân sự, huấn luyện, đào tạo nhân viên, tăng cường tuyển chọn và thu hút nguồn nhân lực giỏi từ bên ngoài nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển cả công ty. Thủ quỹ lập sổ quỹ thu – chi tiền cuối ngày, lập sổ kiểm kê tiền cuối ngày đối chiếu với báo cáo tồn quỹ của kế toán thanh toán. - Căn cứ vào phiếu thu – chi tiền mặt vào tài khoản tiền gửi ngân hàng, thủ quỹ nộp tiền mặt và lấy giấy báo từ ngân hàng về, kế toán tiền gửi ngân hàng ghi vào sổ tài khoản tiền gửi ngân hàng.

- Lập các Uỷ nhiệm chi (UNC) chuyển khoản trả tiền hàng và các khoản khác, lập séc rút tiền mặt nhập quỹ công ty. Hàng ngày, căn cứ vào các Chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

Lập và phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Hai phương pháp chỉ khác ở cách lập hoạt động kinh doanh còn hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính đều giống nhau, tức là sử dụng phương pháp trực tiếp. - Phương pháp lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ mà Công ty áp dụng đó là phương pháp gián tiếp. Nhưng do số liệu bị hạn chế nên em chỉ lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ của tháng 10 và lập theo phương pháp trực tiếp.

NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét

Tuy nhiên Công ty cần phải lựa chọn một hình thức kế toán thích hợp, bên cạnh Công ty cần đẩy mạnh hơn nữa công tác hạch toán nhất là kế toán vốn bằng tiền, kế toán công nợ, kế toán tổng hợp tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh, giúp cho Ban lãnh đạo Công ty đánh giá đúng tình hình tài chính của Công ty mà kịp thời đề ra chính sách chiến lược kinh doanh thích hợp. - Qua phân tích Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ta thấy việc phân bổ vốn và kết cấu vốn của Công ty chưa hoàn thiện, Công ty cần phải có biện pháp làm giảm các khoản nợ phải thu, nợ phải trả tránh tình trạng chiếm dụng vốn và ứ đọng vốn nhằm làm tăng hiệu quả sử dụng vốn. + Về hoạt động đầu tư: Do chỉ lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ của tháng 10, không có các chỉ tiêu tác động nhiều mà chỉ có chỉ tiêu thanh lý tài sản cố định, nên cần thanh lý các tài sản đã hết hạn khấu hao, mua sắm các thiết bị, máy móc mới để mở rộng sản xuất.

- Căn cứ hệ thống tài khoản của Tổng Công ty, từng đơn vị xác định cụ thể các tài khoản kế toán áp dụng ở đơn vị mình cụ thể hoá chi tiết thêm từ tài khoản cấp 3, cấp 4 nhưng không trái với tài khoản của Tổng Công ty và hệ thống tài khoản của doanh nghiệp. - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một bộ phận hợp thành của báo cáo tài chính, nó cung cấp thông tin giúp người sử dụng đánh giá các thay đổi trong tài sản thuần, cơ cấu tài chính, khả năng chuyển đổi của tài sản thành tiền, khả năng thanh toán và khả năng của doanh nghiệp trong việc tạo ra các luồng tiền trong quá trình hoạt động. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ làm tăng khả năng đánh giá khách quan tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và khả năng so sánh giữa các doanh nghiệp vì nó loại trừ các ảnh hưởng của việc sử dụng các phương pháp kế toán khác nhau cho cùng giao dịch và hiện tượng.