MỤC LỤC
Đối với hàng bán bị trả lại do hàng hoá không đúng quy cách, phẩm chất hoặc vi phạm các cam kết trong hợp đồng thì khi xuất hàng trả lại cho bên bán, bên mua phải lập hóa đơn hoặc thỏa thuận trả lai hàng, đồng thời bên bán cũng phải lập lại hóa đơn để trên cơ sở đó điều chỉnh thuế GTGT. Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán nghiệp vụ về tiêu thụ và thành phẩm chỉ khác các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong việc xác định giá vốn hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhập xuất kho và tiêu thụ, còn việc phản ánh doanh.
Khi dựa trên các chứng từ gốc phát sinh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán nhập liệu vào máy để từ đó máy tính kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh và đa vào các sổ kế toán ( sổ nhật ký chung, sổ cái TK 511 ( nếu có), .). Cuối kỳ kế toán lập các báo cáo kết quả kinh doanh… theo yêu cầu quản lý. Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại tổng công ty rau quả nông.
Có đợc những kết quả đó là do sự cố gắng nỗ lực của các cán bộ công nhân viên của toàn thể Tổng Công Ty đồng thời đợc sự giúp đỡ to lớn của Nhà Nớc, đặc biệt là của Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn. Hiện nay với chính sách của Chính phủ là “hớng mạnh vào xuất khẩu những mặt hàng có thế mạnh”, hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Tổng Công Ty đã có những bớc phát triển mới vững chắc và hiệu quả hơn. Những năm qua, đợc sự quan tâm của nhà nớc đã đầu t đổi mới công nghệ chế biến với quy mô lớn hiện đại hỗ trợ vùng nguyên liệu phục vụ nhà máy mà Tổng Công Ty đã hoàn thành các dự án và dựa vào sử dụng, b… ớc đầu.
Hiện nay, Tổng Công Ty Rau quả Nông Sản có tổ chức bộ máy quản lý theo chế độ một thủ trởng có nghĩa là đứng đầu là Tổng Giám Đốc, dới có các phó Tổng Giám Đốc, kế toán trởng, các phòng ban và xí nghiệp chịu sự lãnh. + Phòng tổ chức cán bộ: có chức năngt quản lý lao động và tiền lơng thực hiện các lĩnh vực tổ chức quản lý nhân sự, tổ chức lao động khoa học, xây dựng và vận dụng các chính sách chế độ tiền lơng, tiền thởng đối với các cán bộ công nhân viên.
Tuy nhiên Tổng Công Ty hoạt động kinh doanh theo hình thức bán hàng khi đã có đơn đặt hàng của khách hàng, rồi trên cơ sở đó mới xác lập các phơng án kinh doanh do đó hình thức chủ yếu mà Tổng Công Ty áp dụng là bán hàng trực tiếp vận chuyển thẳng. Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: theo hình thức này Tổng Công Ty không tham gia vào quá trình mua bán hàng hoá mà chỉ đóng vai trò trung gian, môi giới giữa các bên bán và bên mua để hởng phần thủ tục phí theo hợp đổng thỏa thuận giữa các bên. Khi nhận đợc thông báo hoàn thành thủ tục hải quan và vận đơn do hãng tàu biển xác nhận hàng đã giao lên tàu và xuất khẩu ( hàng đợc xác nhận là xuất khẩu), các phòng gửi bộ chứng từ xuất khẩu cho phòng kế toán để lập hóa đơn GTGT cho lô hàng xuất khẩu.
Máy tính sau khi đợc nhập số liệu tự động xử lí vào các sổ có liên quan: sổ chi tiết tiền mặt, sổ cái TK 111, sổ cái TK 641, sổ nhật kí chung Khi cần sử dụng mẫu sổ nào chỉ cần vào menu “ kế… toán tổng hợp” trong chơng trình “Quản lý tài chính” để tìm kiếm. Cuối quí , theo yêu cầu quản lý xác định kết quả kinh doanh của Công ty, theo lập trình đã cài đặt cho máy, từ các số liệu đã nhập về doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp máy tính tự xử lí ra kết quả kinh doanh cuối kỳ trên các sổ kế toán tổng hợp: sổ cái TK 911, sổ nhật kí chung.
Do đặc thù hoạt động của Tổng Công Ty là trong lĩnh vực rau quả nông sản- là mặt hàng yêu cầu cao về chất lợng sản phẩm, vì vậy Tổng Công Ty không chỉ chú trọng đến việc quản lý về số lợng hàng tồn kho mà còn có sự quan tâm đầy đủ đến chất lợng hàng tồn nữa. Bên cạnh những thành tựu to lớn mà Tổng Công Ty đã đạt đợc trong thời gian qua, tình hình bán hàng của Tổng Công Ty vẫn còn có một số vớng mắc cần phải quan tâm, đó là chỗ đứng nào cho nông sản Việt Nam trên thị tr- ờng thế giới?. Hiện nay đây không chỉ là vấn đề của riêng mặt hàng nông sản, tuy nhiên là một nớc mà rau quả nông sản chiếm một tỉ trọng chủ yếu trong kim ngạch xuất khẩu của cả nớc thì vấn đề thơng hiệu cho mặt hàng này lại càng đ-.
Một thực trạng đang diễn ra là tuy là mặt hàng xuất khẩu chủ yếu nhng kim ngạch xuất khẩu rau quả nông sản của nớc ta vẫn không cao so với một số nớc trong khu vực mặc dù chất lợng hàng của ta không thua kém gì họ, thậm chí một số mặt hàng còn có chất lợng cao hơn. Hiện nay, ngời Việt Nam có tâm lí chuộng đồ ngoại, mặt khác thì các công ty cũng cha thật sự chú y tới thị trờng này,vì vậy mà tuy hàng Việt Nam chất lợng nhng lợng hàng tiêu thụ đợc trong nớc vẫn cha thật cao.
Tuy công tác kế toán tại Tổng Công Ty đã không ngừng đợc hoàn thiện từ khi Tổng Công Ty đợc thành lập cho đến nay nhằm đáp ứng một cách tốt nhất yêu cầu quản lý kinh tế tài chính tại Tổng Công Ty cũng nh yêu cầu cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho các đối tợng sử dụng thông tin. Tuy rằng bộ máy kế toán tơng đối gọn nhẹ, mỗi cán bộ kế toán có nhiệm vụ đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau, nhng chính điều đó đã dẫn đến tình trạnh kế toán còn làm tắt một số công việc dẫn đến khó khăn khi Tổng Công Ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Để tăng lợng hàng bán, doanh nghiệp phải có các chính sách tiêu thụ thích hợp , mặt khác cần tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn quá lớn dẫn đến giảm khả năng thanh toán cũng nh khả năng tiếp tục đầu t kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo em, để thu hồi nhanh tiền bán hàng và tạo tâm lí thoải mái cho khách hàng,Tổng Công Ty nên có khoản chiết khấu thơng mại cho các khách hàng mua hàng với khối lợng lớn và có chiết khấu thanh toán cho những khách hàng sớm trả tiền hàng. Nhng trên thực tế ở Tổng Công Ty Rau quả Nông Sản một số chi phí liên quan đến thu mua hàng nhập khẩu nh phí ngân hàng, điện phí, lại đ… ợc phản ánh vào TK 641 chứ không phải vào TK 1562 ( nh ví dụ ở phần kế toán chi phí bán hàng ).
Hạch toán nh vậy sẽ gây kho khăn trong việc tìm ra các biện pháp giảm thiểu các khoản chi phí cụ thể phát sinh trong quá trình mua hàng và bán hàng cũng nh khó khăn trong việc xây dựng chiến lợc kinh doanh hợp lí. + Do hoạt động kinh doanh chủ yếu của Tổng Công Ty là hoạt động XNK, nghĩa là phải thờng xuyên giao dịch với ngời nớc ngoài nên kế toán viên phụ trách phần hành liên quan đến hoạt động này phải tơng đối thông thạo ngoại ngữ. Kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng lần cuối cùng có ghi khoản chiết khấu thơng mại và chứng từ phản ánh khoản chiết khấu thanh toán chấp nhận cho khách hàng để nhập vào máy theo định khoản nh trên, còn các bút toán kết chuyển máy sẽ tự tính và đa ra kết quả trên các sổ theo yêu cầu.
Về kế toán quản trị bán hàng và xác định kết quả bán hàng, Tổng cụng ty đó tiến hành theo dừi hoạt động ở từng phũng kinh doanh, cụ thể là chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân bổ cho từng phòng kinh doanh để xác. Vì mỗi nhóm hàng có những đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý khác nhau, nguồn doanh thu, chi phí và lợi nhuận tạo ra cũng khác nhau.Do vậy để có quyết định thích hợp trong việc xây dựng chiến lợc về mặt hàng kinh doanh nhà quản trị còn cần biết thông tin nhóm hàng nào kinh doanh có lãi và lãi bao nhiêu?.