Thảo luận về phạm vi của dự án quy hoạch khu ẩm thực đa quốc gia Sky-WORLD

QUẢN TRỊ DỰ ÁN

• QUẢN TRỊ PHẠM VI DỰ ÁN
• QUẢN TRỊ THỜI GIAN DỰ ÁN
• QUẢN TRỊ CHI PHÍ
• QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN

 WBS phải thực hiện công việc nhất quán với cách thực hiện công việc, trước hết nó phải phục vụ nhóm dự án và các mục đích khác nếu thực tế cho phép.  WBS là công cụ linh hoạt để đáp ứng được những thay đổi không thể tránh được, điều khiển nội dung công việc theo đúng tuyên bố về phạm vi. Việc quy hoạch hạng mục công trình chí dừng lại ở phạm vi quy hoạch gồm khảo sát địa hình, thiết kế mô hình và từng hạng mục nhỏ trong khu ẩm thực Sky Food Plaza và tổ chức đấu thầu thiết kế các phần liên quan, chứ không thực hiện xây dựng và quản lý khi đưa vào sử dụng.

 Cơ cấu phõn tỏch cụng việc sẽ trỡnh bày rừ ràng hơn cỏc cụng việc cụ thể trong phạm vi dự án để quản lý và kiểm soát những thay đổi phạm vi dự án dẽ dàng hơn. Ngay khi có bất cứ phần công việc hay sản phẩm nào không chính xác với phạm vi dự án, máy tính lập tức hiện lên dòng lệnh: “Công việc, sản phẩm không chính xác với dự án”. Giám đốc dự án phê duyệt tổng dự toán, dự toán công trình và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả thẩm định, phê duyệt của mình.

Căn cứ vào yêu cầu kỹ thuật, biện pháp thi công, điều kiện thi công chúng tôi vận dụng các định mức tương tự đã sử dụng ở các công trình khác làm cơ sở xác định gói thầu.  Ban quản lý dự án phải nghiên cứu kỹ bản thiết kế, nếu phát hiện có thiếu sót, những chi tiết không hợp lý thì kịp thời đề nghị bằng văn bản cho chủ đầu tư để bổ sung hoặc sửa đổi thiết kế để bảo đảo chất lượng cho sản phẩm của dự án.  Ban quản lý chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng của công trình xây dựng dự án, lãnh đạo Ban quản lý dự án phải có đầy đủ điều kiện, năng lực theo quy định.

Bởi vậy trong dự án này chúng tôi áp dụng hệ thống quản lý chất lượng của Ban quản lý dự án theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 làm cơ sở cho việc thực hiện đúng các yêu cầu của pháp luật, các tiêu chuẩn xây dựng và các quy trình hoạt động, các quy trình đánh giá hoạt động của dự án, đảm bảo dự án đáp ứng được yêu cầu của dự án.

Ban thanh tra

Do đó chúng tôi đã thiết lập một ban điều hành quản lí có trình độ cao cho dự án này.

Ban thiết kế và Quy hoạch tổng thể

 Theo yêu cầu của chủ đầu tư, quyết định của ban điều hành, ý kiến cố vấn và các thông tin của các nhóm khác để đưa ra bản quy hoạch sơ bộ.  Báo cáo các thay đổi về tài chính xảy ra trong quá trình thực hiện dự án và báo cáo đề xuất liên quan đến tài chính với ban điều hành dự án.  Tư vấn về kinh tế: tiếp nhận nhu cầu và nguyện vọng của chủ công trình thông qua ban điều hành, dự trù quy mô và dự trù các khoản phải thu khác của công trình dựa trên các tiêu chí đã đưa ra.

 Tư vấn pháp luật: giải quyết và tư vấn các vấn đề tranh chấp bất đồng về mặt pháp luật giữa các bên vơi nhau hoặc với cơ quan bên ngoài.  Theo dừi và truyền tải thụng tin đa phương giữa cỏc bờn cú liờn quan: chủ công trình, ban quản trị, các nhóm thực hiện và các thông tin bên ngoài. Dựa vào quy mô thực tế của dự án mà Trưởng ban quản lý nhân lực cùng với những người đứng đầu bộ phận đưa ra chỉ tiêu nhân sự cần thiết.Tiến hành sắp xếp, bổ sung và tinh giảm nhân sự một cách phù hợp nhất.

Bộ phận thi công: Qua các dự án trước,chúng tôi quyết định thuê một trong các đơn vị thi công đã từng hợp tác trong các dự án trước đây. Trong trường hợp dự án cần thêm nhân lực hoặc có công nhân không tiếp tục tham gia được đơn vị đó sẽ có nhiệm vụ cung cấp thêm.

QUÁ TRÌNH LỰA CHỌN NHÂN LỰC TRẢI QUA 6 BƯỚC

BAN ĐIỀU

- Giải đáp mọi thắc mắc của nhà đầu tư về chất lượng và khối lượng của công trình. - Thông báo về tiến độ thực hiện dự án, sự cân đối giữa hoàn thành và chưa.

HÀN H

• QUẢN TRỊ ĐẤU THẦU
• QUẢN TRỊ RỦI RO

Thông tin giữa các bộ phận của ban Quản lý dự án với Ban điều hành cũng như với Chủ đầu tư, nhà thầu và các cơ quan liên quan khác chủ yếu được truyền đi nhờ văn bản, các báo cáo định kỳ. Hàng hoá được Bên bán cung cấp trong phạm vi hợp đồng này phải đảm bảo mới 100%, có quy cách, chủng loại theo đúng như bản chào hàng, có chất lượng theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định của hãng sản xuất và phù hợp yêu cầu sử dụng của Bên mua. Kiểm tra chất lượng của hàng hoá: Khi thầy cần thiết, Bên mua có quyền yêu cầu và cùng với Bên bán kiểm tra chất lượng hàng hoá theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, thông số kỹ thuật của hãng sản xuất, thông qua cơ quan kiểm tra chất lượng trung gian có đủ tư cách pháp nhân; Trường hợp chất lượng hàng hoá không đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn chất lượng đã được hai bên thoả thuận thì Bên bán phải cung cấp lại lô hàng theo đúng tiêu chuẩ quy định và phải chịu mọi chi phí phát sinh.

- Trong mọi trường hợp Bên bán phải đảm bảo cung cấp hàng hoá đúng, đủ theo tiến độ và đảm bảo số lượng, chất lượng, xuất xứ hàng hoá cho Bên mua theo hợp đồng đã ký kết trừ trường hợp bất khả kháng được hai bên chấp nhận bằng văn bản. Trong quá trình thực hiện dự án nếu có gì vướng mắc phát sinh thì 2 bên có trách nhiệm thông báo cho nhau bằng văn bản và phải được cả hai bên xác nhận, không đơn phương thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng; Các văn bản này là một phần không thể tách rời của Hợp đồng. • Dựa vào bản kế hoạch quản trị mua sắm hàng hóa phục vụ cho dự án và các bản báo cáo công việc mà chúng tôi lập ra kế hoạch mời thầu và tiến hành mời thầu để lựa chọn các nhà cung cấp đáp ứng được những nhu cầu của dự án.

- Thành lập một ban giám sát thực thi hợp đồng xem nhà cung cấp và nhà thầu xây dựng có móc ngoặc liên kết với nhau để cung cấp sai hàng hoá vật liệu hay không và giám sát xem nhà thầu xây dựng có làm sai thiết kế không. Do đó quản lý rủi ro là một hệ thống các bước công việc, từ hoạt động xác định, nhận diện rủi ro đến phân tích đánh giá mức độ rủi ro, đề ra những giải pháp, chương trình để phòng chống rủi ro và quản lý hoạt động quản lý rủi ro. Không ai có thể một mình tính toán trước vô số sự việc có thể diễn biến sai lệch trong một dự án, đặc biệt là các dự án lớn, vì vậy họp nhóm phát huy hiệu quả thực sự, cần phải cố gắng xác định căn nguyên của những rủi ro này.

- Các công việc trên đều phải tiến hành và giám sát nghiêm túc, có vậy mới đảm bảo cho dự án không chỉ thành công trong việc đúng tiến độ thi công, chất lượng theo đúng quy chuẩn kỹ thuật mà còn tăng tính chặt chẽ, hợp lý trong công tác quản trị.