MỤC LỤC
Các chi phí có liên quan đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho từng đối tợng đó, cuối kỳ kết chuyển trực tiếp cho các đối tợng tính giá thành. Các chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí thì tập hợp chung, cuối kỳ áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp cho các đối tợng liên quan theo các tiêu thức thích hợp. Tiêu thức phân bổ có thể là định mức chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, giờ công định mức.. tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. Việc phân bổ đợc tiến hành theo công thức:. Chi phí phân bổ cho Tổng chi phí Hệ số từng đối tợng cần phân bổ phân bổ. Hệ số Tổng số tiêu thức cần phân bổ của từng đối tợng phân bổ Tổng các tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng I.2.2 Ph ơng pháp kế toán chi phí sản xuất. 1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vật kết cấu, vật liệu phụ, vật liệu khác.. đợc sử dụng để cấu tạo công trình. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng đợc xây dựng định mức chi phí hoặc dự toán chi phí và tổ chức quản lý chúng theo định mức hoặc dự toán. - Bên nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ hạch toán. - Bên có: +) Giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết đợc nhập lại kho. +) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ sang TK tính giá thành. 3.Tính, trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất ( chỉ đối với hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp, hoặc hoạt động cung cấp dịch vô ) ghi. - Bên nợ : chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh. - Bên có : +) các khoản chi phí phát sinh làm giảm chi phí sản xuất chung. +) kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng chịu chi phí.
Đánh giá sản phẩm dở dang trong Doanh nghiệp xây dựng là các công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành, hay khối lợng công tác xây lắp trong kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận thanh toán. Nếu trong trờng hợp hợp đồng quy định bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành ( hay điểm dừng kỹ thuật ) thì những giai đoạn xây lắp cha hoàn thành bàn giao là sản phẩm dở dang.
Nếu trong hợp đồng ký kết quy định các đơn vị xây lắp bàn giao thanh toán công trình khi hoàn thành ( thờng đối với các công trình có giá trị nhỏ ) thì toán bộ chi phí tập hợp đợc.
Khi đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán cần kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, bộ phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối l- ợng xây lắp dở dang cuối kỳ một cách chính xác. Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo.
Các phòng ban chức năng cú nhiệm vụ theo dừi, hớng dẫn đụn đốc việc thực hiện chế độ thi công đảm bảo chất lợng công trình thực hiện các định mức kinh tế, kĩ thuật , các chế độ quản lí của công ty , đồng thời thực hiện việc lập kế hoạch nghiên cứu tìm hiểu thị trờng , tìm bạn hàng, cung cấp thông tin số liệu cần thiết, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh giúp cho lãnh đạo của công ty có biện pháp giám sát, quản lí thích hợp. Trờng hợp đơn vị mở các sổ nhật ký chuyên dùng (nhật ký dặc biệt) thì. hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ , ghi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chuyên dùng liên quan. ngày) hoặc cuối tháng tuỳ theo khối lợng nghiệp vụ phát sinh ,tổng hợp từng sổ nhật ký chuyên dùnglấy số liệu ghi vào sổ cái theo các tài khoả phù hợp , sau khi đã.
Do vậy việc hạch toán đúng, đầy đủ chi phí này quyết định rất lớn đến việc tính toán hợp lí, chính xác giá thành xây dựng và mang ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán tiền công thoả đáng, kịp thời đến ngời lao động .Hiên nay ở công ty số công nhân trong biên chế chiếm tỷ trọng không lớn nhng là lực l- ợng nòng cốt, chủ yếu thực hiện các công việc đòi hỏi các công việc đòi hỏi kỹ thuật cao, còn lại đa số là lao động hợp đồng; công ty thực hiện khoán tiền công theo từng phần việc. Ví dụ, cuối tháng 12/2004, công trình kè Hậu Kiên gửi lên phòng kế toán công ty “Phiếu theo dừi hoạt động của mỏy thi cụng” kế toỏn TSCĐ của cụng ty đa vào đó xác nhận rằng công trình có sử dụng một máy trộn bê tông, một máy cẩu và một xe xúc của đội điện máy để tính số tiền khấu hao cơ bản và trích trớc sửa chữa lớn của máy thi công để tập hợp vào chi phí khấu hao máy móc dùng cho.
Bớc sang nền kinh tế thị trờng cùng với sự phát triển của cơ chế quản lý kinh tế và sự mới mẻ của chế độ kế toán mới ban hành Công ty vật liệu xây dựng và xây lắp Thơng Mại đã ngày càng có uy tín trên thị trờng, doanh thu hàng năm tăng cao, góp phần cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên, thực hiện tốt mọi nhiệm vụ của Bộ Thơng Mại giao cho. Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý hạch toán kế toán nói chung và công tác quản lý hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng, đợc sự quan tâm giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo công ty, các phòng ban chức năng và đặc biệt là phòng tài vụ đã tạo diều kiện để em nghiên cứu và làm quen với thực tế, củng cố thêm vốn kiến thức đã học ở trờng đồng thời liên hệ mở mang kiến thức thực tiễn.
Tuy nhiều mặt còn có sự chỉ đạo , quản lý của nhà nớc , của Bộ Thơng Mại nhng công ty đã chủ động nghiên cứu, từng b- ớc tìm hiểu và thực hiện một mô hình quản lý, hạch toán khoa học, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động sản xuất kinh doanh và tạo uy tín trên thị trờn trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. -Về hệ thống sổ sách chứng từ: Phòng kế toán công ty đã xây dựng một hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán một cách khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ kế toán cải cách đổi mới công tác kế toán tài chính, kế toán quản trị một cách dễ dàng, giảm bớt khối l- ợng công việc ghi chép sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và đối tợng liên quan khác.
Để bù đắp những chi phí và có lãi, trong quá trình sản xuất các đội công trình và công ty đối chiếu giữa chi phí thực tế phát sinh và giá dự toán để phát hiện những khối lợng lập sót hoặc do thực tế thi công phát sinh giá mua không phù hợp với giá khi lập dự toán. Muốn vậy đòi hỏi doanh nghiệp phải hết sức năng động, sáng tạo trong việc áp dụng chế độ chính sách, làm tốt các khâu liên quan ảnh hởng tới chi phí sản xuất nh: việc luân chuyển chứng từ kế toán, tính toán số liệu vật liệu xuất dùng thi công, tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất.
Nh vậy công ty đã không thực hiện đợc yêu cầu tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp theo từng yếu tố chi phí, hạn chế và gây nhiều khó khăn cho việc tính giá thành và các khoản mục chi phí giá thành. Do đó, theo em khi kế toán phân bổ giá trị vật liệu xuất dùng và chi phí cho công trình kè Hậu Kiên thì nên tách số liệu ra và chỉ tính toán vào chi phí nguyên vật liệu của công trình kè Hậu Kiên là 190 618 400 đ.
Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân trong danh sách chỉ cần dựa vào số liệu TK 334 là có thể tính toán đợc ngay. Theo cách hạch toán này làm chi phí nhân công giảm đi một khoản và chi phí sản xuất chung tăng lên một khoản tơng ứng.
Để nhằm giải quyết khó khăn này, đáp ứng đợc tính chất phức tạp của ngành xây dựng thì cán bộ tài chính đã có quy định mở thêm riêng một số tài khoản cho ngành xây dựng. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất , đặc điẻm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý nên công ty áp dụng phơng pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành là hoàn toàn hợp lý và khoa học.
Khi tập hợp vào sổ nhật ký chung, kế toán cũng nên sắp xếp theo thứ tự các chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC của công trình này xong mới chuyển sang công trình khác. Làm với cách nh vậy thì cuối kỳ kế toán công ty chỉ cần dựa vào bảng kê chứng từ kèm theo của công trình trong tháng ( nh bảng kê chứng từ tiền lơng của công trình kè Hậu Kiên – bảng 7 ) là dễ dàng lập đợc bảng phân bổ tiền lơng và trích BHXH của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi số tiền trÝch BHXH.