Thực trạng công tác quản trị nhân sự tại Phòng Nội vụ huyện Na Hang: Khảo sát và đề xuất cải tiến

MỤC LỤC

Tìm hiểu công tác văn thư lưu trữ của UBND huyện Na Hang 1. Hệ thống hóa các văn bản quản lý của UBND về công tác VT-LT

    Chủ tịch huyện được phép ban hành: văn bản hành chính gồm có văn bản hành chính thông thường và văn bản cá biệt như các Quyết định liên quan đến nhân sự, Quy chế, các văn bản cá biệt khác… Ngoài ra Chủ tịch còn ủy quyền giao cho các Phó Chủ tịch điều hành, giải quyết và ký các vấn đề khác mà Phó Chủ tịch đó phụ trách. Là một cơ quan hành chính nhà nước cấp huyện, UBND huyện Na Hang đã thực hiện khá tốt công tác văn bản giấy tờ, đáp ứng các yêu cầu quản lý nhà nước trên mọi lĩnh vực. Quy trình soạn thảo văn bản ở UBND huyện Na Hang có sự thống nhất cao và được quy định tại Quyết Định số 30/QĐ-UBND ngày 15/02/2015 về việc thực hiện quy chế về công tác Văn thư, Lưu trữ của UBND huyện Na Hang.

    Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản quản lý của UBND huyện Na Hang được thực hiện theo trình tự: Văn bản của các phòng ban chuyên môn trước khi trình lên lãnh đạo UBND quận đều phải thông qua bộ phận tổng hợp soát về thể thức và lỗi chính tả trước khi cho lãnh đạo ký. Việc xây dựng và ban hành danh mục hồ sơ đã được quan tâm, triển khai thực hiện, cụ thể là bản Danh mục hồ sơ mẫu năm 2006, đã xây dựng được bản kê có hệ thống các hồ sơ dự kiến hình thành trong các đơn vị, tổ chức. Hơn nữa, cơ quan chưa xây dựng, ban hành được danh mục hồ sơ hàng năm mà chủ yếu dựa vào bản Danh mục hồ sơ mẫu được ban hành từ năm 2006, do đó ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của việc lập hồ sơ hiện hành.

    Tình trạng phổ biến hiện nay là CBCC các đơn vị chưa lập hồ sơ công việc, để tài liệu ở dạng rời lẻ, bó gói giảo nộp vào lưu trữ, thậm chí cất giữ tài liệu trong tủ nhiều năm không giao nộp. Diện tích kho lưu trữ của UBND huyện Na Hang là 130m2 bao gồm các trang thiết bị bảo quản: giá cố định, hộp đựng tài liệu, máy điều hòa nhiệt độ và 02 máy hút ẩm, máy hút bụi, hệ thống báo cháy và chữa cháy, 01 xe đẩy tài liệu.

    Tìm hiểu công tác tổ chức sử dụng trang thiết bị của phòng Nội vụ huyện Na Hang

    Tìm hiểu và nhận xét về trang thiết bị phòng Nội vụ, cơ sở vật chất của phòng

    Tìm hiểu công tác tổ chức sử dụng trang thiết bị của phòng Nội vụ.

    Sơ đồ hóa cách bố trí, sắp xếp các trang thiết bị trong một phòng làm việc của phòng Nội vụ (hiện tại). Đề xuất mô hình văn phòng mới tối ưu

    Ngày nay, phòng làm việc ngày càng cần được lên ý tưởng thiết kế thật thu hút, giúp kích hoạt sự thoải mái và động lực làm việc của nhân viện, từ đó sẽ kết nối tinh thần làm việc của đồng đội và tăng năng suất làm việc. Mỗi cơ quan, tổ chức hoạt động trong một lĩnh vực khác nhau, có quy mô cũng như sứ mạng làm việc khác nhau vì thế cần phải lựa chọn mô hình phòng làm việc một cách tối ưu nhất, và phòng Nội vụ huyện Na Hang cũng vậy, hiện tại phòng Nội Vụ vẫn sử dụng mô hình truyền thống là theo mô hình đóng với các phòng làm việc riêng rẽ, được ngăn cách bởi những bức tường. Vì thế việc thiết kế văn phòng theo hướng mở (thay bức tường bằng những tấm kính, tạo phong cách hiện đại, thoáng, thoải mái) sẽ là điều kiện tốt nhất để công việc hoàn thành một cách hiệu quả, hơn nữa trưởng phòng có thể giám sát được nhân viên của mình.

    Tìm hiểu và thống kê cụ thể tên các phần mềm đang được sử dụng.

    Tìm hiểu và thống kê cụ thể tên các phần mềm đang được sử dụng trong phòng Nội vụ huyện Na Hang (phần mềm quản lý nhân sự, quản lý văn

    CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

    LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài

      Tuy nhiên, nguồn nhân lực vừa có chuyên môn để thực hiện tốt các nghiệp vụ văn phòng, vừa có trình độ quản lý tại các cơ quan còn thiếu. Bên cạnh đó, trong tiến trình hội nhập, mở cửa đòi hỏi sự phát triển ổn định và bền vững không chỉ cho nền kinh tế quốc dân nói chung mà cả đối với từng cơ quan nói riêng. Một trong các vấn đề được các cơ quan nhà nước ngày càng quan tâm và coi trọng đó là làm sao để sử dụng có hiệu quả các tiềm năng của cơ quan để giải quyết công việc một cách hiệu quả nhất.

      Xuất phát từ nhu cầu cấp thiết của xã hội, trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã thành lập khoa Quản trị văn phòng để đào tạo được đội ngũ học sinh,sinh viên vừa giỏi về chuyên môn nghiệp vụ vừa năng động, sáng tạo trong công việc. Với phương châm gắn liền giữa lý luận và thực tiễn trong công tác đào tạo, khoa Quản trị văn phòng đã tổ chức cho sinh viên chuyến đi thực tập tại các cơ quan. Nhằm lấy lý luận làm điểm tựa, cơ sở cho hoạt động thực tiễn và từ thực tiễn bổ sung những kiến thức mới cập nhật và làm phong phú thêm kho tàng lý luận.

      Chuyến thực tập này giúp cho sinh viên làm quen với công việc tại các cơ quan, văn phòng để vận dụng những kiến thức lý thuyết đã được học khi còn ngồi trên ghế nhà trường vào công việc thực tế tại cơ quan. Đó cũng là dịp để cho sinh viên củng cố, tổng hợp lại kiến thức, tập dượt và rèn luyện phẩm chất đạo đức của một quản trị viên, đồng thời đó cũng là cơ hội cho sinh viên đúc rút những kinh nghiệm làm việc, giao tiếp phục vụ cho công việc sau này. Nhận thức được tầm quan trọng đó, qua thời gian thực tập tại phòng Nội Vụ Huyện Na Hang tôi đã đi sâu vào nghiên cứu công tác quản lý nhân sự tại cơ quan.

      Và em đã chọn đề tài: Công tác tổ chức quản trị nhân sự tại phòng Nội Vụ Huyện Na Hang làm đề tài chính cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Dựa vào lý thuyết và thực tế hoạt động của cơ quan để nhận xét, đánh giá và đưa ra giải pháp nhằm đẩy mạnh công tác quản lý nhân sự cho cán bộ, công chức tại phòng Nội Vụ huyện Na Hang. Đề tài sử dụng các phương pháp: Phương pháp biện chứng; Phương pháp phân tích thống kê và tổng hợp tài liệu; Phương pháp phỏng vấn trực tiếp; Phương pháp sưu tầm; Phương pháp so sánh; Phương pháp lịch sử.

      Để việc tổ chức quản trị nhân sự tại phòng Nội Vụ Huyện Na Hang thực sự quan trọng, liên quan đến sự vận hành công việc của UBND huyện Na Hang nói chung và của phòng Nội vụ Huyện Na Hang nói riêng. Đề tài góp phần làm sáng tỏ thêm trách nhiệm và năng lực của những nhà quản trị trong việc tổ chức, quản lý nhân sự ở phòng Nội vụ huyện Na Hang. Giúp các lãnh đạo phòng và các CB,CC, nhân viên nhận thức được những ưu điểm,nhược điểm, năng lực tổ chức, năng lực cá nhấn, khả năng quản lý nhân sự của lãnh đạo tại cơ quan cũng như đơn vị đồng thời đề xuất các giải pháp để lãnh đạo phòng có thể tổng kết, áp dụng vào thực tiễn nhằm nâng cao chất lượng quản lý.

      Khảo sát công tác văn phòng của UBND huyện Na Hang- Phòng Nội vụ huyện Na Hang

      Giúp cho công tác tổ chức quản trị nhân sự đi vào nề nếp, quy củ.

      Chuyên đề thực tập