Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty giày Thăng Long

MỤC LỤC

Bộ máy tổ chức ở Công ty giầy Thăng Long 1. Phương thức quản lý

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Phòng kỹ thuật đảm nhận việc xác nhận nguyên vật liệu đủ tiêu chuẩn để nhập kho và đi vào sản xuất theo đúng từng đơn hàng, làm định mức kinh tế - kỹ thuật, hướng dẫn kiểm tra, theo dừi quy trỡnh cụng nghệ và đối ngoại về cụng tỏc kỹ thuật, theo dừi cỏc chỉ tiờu cơ bản của đơn hàng. +Phân xưởng chuẩn bị sản xuất : Đảm nhận khâu đầu tiên của công đoạn sản xuất giầy đó là bồi vải, pha cắt thành những bán thành phẩm đồng bộ, in tem, in mặt tẩy và chuẩn bị mọi thứ nguyên vật liệu để phục vụ cho các phân xưởng may, phân xưởng gò giầy.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Đặc điểm sản xuất của Công ty giầy Thăng Long

Phân xưởng hoàn thiện nhận sản phẩm từ phân xưởng giầy sau đó hoàn thành nốt các công đoạn sau cùng là sỏ dây giầy, nhét giấy vào mũi giầy, làm vệ sinh, kiểm tra sản phẩm đủ phẩm chất, sắp sếp thành đôi, cho vào túi nilon hoặc vào hộp giầy tuỳ theo yêu cầu của khách hàng và chờ xuất hàng. Kế toán ở các xí nghiệp giầy Hà Nội, giầy Thái Bình và nhà máy giầy Chí Linh cú nhiệm vụ theo dừi sản xuất, hàng thỏng tớnh lương, quyết toỏn vật tư, sử dụng và chi những khoản cho phép, cuối tháng gửi chứng từ về phòng Tài chính-Kế toán để hạch toán.

Sơ đồ tổ chức bộ máy tổ chức phòng Kế toán-Tài chính
Sơ đồ tổ chức bộ máy tổ chức phòng Kế toán-Tài chính

Chế độ kế toán áp dụng ở Công ty 1. Chế độ kế toán chung

  • Hạch toán Vốn bằng tiền

    Đối với các NKCT đợc ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán để vào bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào NKCT. Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và Nhật ký chứng từ có liên quan. Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các Nhật ký chứng từ với các dổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ Cái.

    Hoạt động tiêu thụ diễn ra thường xuyên và chủ yếu là với các đối tác nước ngoài nên việc quản lý vốn dưới hình thức tiền gửi ngân hàng là chủ yếu, quy mô tiền gửi dưới dạng ngoại tệ là tương đối lớn.

    PHIẾU CHI

    Giấy thanh toán tiền tạm ứng phải có sự ký duyệt kế toán trưởng, người nộp lại tiền tạm ứng và kế toán tiền mặt.

    PHIẾU THU Ngày 21/3/2004

    Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản trong hạch toán tiền mặt tại quỹ Các tài khoản được sử dụng trong hạch toán tiền mặt

    Bên nợ : -Các khoản tiền mặt, ngoại tệ , ngân phiếu, vàng bạc đá quý nhập quỹ -Số tiền thừa khi kiểm kê quỹ. Bên có : -Các khoản xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu, vàng bạc đá quý -Số tiền thiếu khi kiểm kê.

    Hạch toán chi tiết và tổng hợp tiền mặt

    Để hạch toán tổng hợp tiền mặt, kế toán sử dụng Bảng kê số 1, NKCT số 1, Kế toán tổng hợp lên sổ cái và các báo cáo tài chính cần thiết. Định kỳ 5 ngày, kế toán tập hợp các phiếu thu và lên Bảng kê số 1 phản ánh phát sinh Nợ của TK 111 đối ứng với các tài khoản liên quan và dựa vào phát sinh Có trên NKCT số 1 tính số dư TK 111. Cuối tháng, kế toán khoá NKXT số 1, xác định số dư bên Có TK111 đối ứng Nợ các TK liên quan]NKCT số 1 và Bảng kê số 1 được nộp cho Kế toán tổng hợp.

    Kế toán tổng hợp sẽ đối chiếu với sổ chi tiết ( sổ quỹ tiền mặt ), đối chiếu với các Bảng kê, NKCT liên quan nhằm xem xét tính hợp lý, trung thực và lên sổ cái Tk 111.

    Hạch toán tiền gửi ngân hàng ( TGNH ) .1 Các chứng từ sử dụng

      Trong trường hợp này, do có sự ký kết tay ba giữa Công ty giầy Thăng Long , Bưu điện thành phố Hà Nội và Ngân hàng Công thương khu vực II Hai Bà Trưng nên khi bưu điện gửi hoá đơn điện thoại tới ngân hàng, ngân hàng sẽ tự động thanh toán cho bưu điện và gửi bản uỷ nhiệm thu cùng các chứng từ gốc về cho Công ty. Với các nghiệp vụ thanh toán bằng ngoại tệ, khi nhận được đơn đặt hàng hoặc đặt mua nguyên vật liệu, bạn hàng sẽ gửi L/C tới ngân hàng dao dịch của mình hoặc Công ty sẽ mở L/C chuyển tới ngân hàng giao dịch của khách hàng. Bên nợ : Các tài khoản tiền được gửi vào ngân hàng Bên có : Các tài khỏan tiền rút ra từ ngân hàng Dư nợ : Số tiền hiện đang gửi tại ngân hàng TK 112 được chi tiết thành các tiểu khỏan TK 1121 : Tiền Việt nam.

      Xác định tổng phát sinh bên Nợ của TK 112 đối ứng Có TK liên quan trên Bảng kê số 2, xác định tổng phát sinh bên Có của TK 112 đối ứng Nợ TK liên quan trên NKCT 2 và xác định số dư cuối tháng của TK 112 trên từng ngân hàng cũng như tổng số dư TK tiền gửi ngân hàng.

      Hạch toán tài sản cố định ( TSCĐ)

        -Đánh giá đúng nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại -Chỉ tiêu nguyên giá không bao gồm thuế GTGT đầu vào -TSCĐ ghi sổ chi tiết theo nguồn hình thành và số năm sử dụng 3.2.2 Các chứng từ sử dụng và quá trình luôn chuyển chứng từ ;. Khi hoạt động mua bán TSCĐ diễn ra, Công ty lập 1 ban giao nhận TSCĐ gồm 1 người đại diện bên giao, một người đại diện bên nhận và một người đại diện cho tổng Công ty để xác nhận TSCĐ về nguyên giá,loại, số năm sử dụng….Biên bản này phải có chữ ký của bên giao, bên nhận, kế toán trưởng, giám đốc. -Căn cứ ghi sổ là những chứng từ tăng, giảm và khấu hao TSCĐ -Số lượng sổ tuỳ thuộc vào chủng loại TSCĐ có trong doanh nghiệp + Sổ chi tiết TSCĐ mở theo đơn vị sử dụng.

        Trên thực tế, doanh thu thực tế và doanh thu ước tính trong năm thường khác nhau, nếu khấu hao phân bổ theo tiêu thức thực tế thì sẽ xảy ra tình trạng tổng mức khấu hao trong 12 tháng sẽ lớn hơn hoặc nhỏ hơn mức khấu hao đăng ký, do đó,.

        Bảng tổng hợp  chi tiết TSCĐ
        Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ

        Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1 Đặc điểm nguyên vật liệu

        • Đặc điểm công cụ, dụng cụ
          • Tổ chức hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp NVL,CCDC 1. Hạch toán chi tiết

            Như vậy, xét về thực chất đây chính là việc phân bổ giá trị nguyên vật liệu là cao su, hoá chất trong tháng cho từng đơn hàng theo định mức nguyên vật liệu. Ban kiểm nghiệm kiểm tra và lập biên bản kiểm nghiệm theo mẫu 05-VT trong đú ghi rừ họ tờn, nhón hiệu, quy cỏch vật tư, phương thức kiểm nghiệm, đơn vị tính, số lượng theo hoá đơn, số lượng đúng theo quy cách và số lượng không đúng theo quy cách. Sau khi giao hàng, vật tư, thủ kho ghi sổ thực xuất lên phiếu xuất kho, ghi vào thẻ kho và định kỳ chuyển cho Kế toán vật tư ghi sổ chi tiết, lên các bảng kê và lưu kho.

            Cuối tháng, kế toán tính đơn giá bình quân và tính giá thực tế vật liệu xuất kho trên sổ chi tiết (Kế toán vật tư không mở bảng tính giá NVL ) Sau đó kế toán ghi đơn giá, gía trị lên các phiếu xuất kho và định khoản.

            Bảng kê 4,5,6Sổ chi tiết TK331
            Bảng kê 4,5,6Sổ chi tiết TK331

            Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Chứng từ sử dụng và quá trình luân chuyển

              Căn cứ vào các Bảng chấm công, Lệnh sản xuất hàng tháng, các nhân viên thống kê trong phân xưởng lập bảng kê chi tiết tính lương dựa trên đơn giá định mức do phòng kế hoạch tính toán. Căn cứ vào Lệnh sản xuất, Phiếu giao nhận sản phẩm, Bảng kê chi tiết tính lương, kế toán lên sổ chi tiết tiền lương và phân bổ tiền lương cho các bộ phận. Để hạch toán chi tiết tiền lương và thanh toán lương, kế toán sử dụng Sổ chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương, Bảng phân bổ tiền lương.

              Căn cứ để lên sổ là các Bảng kê chi tiết tiền lương ở từng phân xưởng và Bảng kê tổng hợp tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.

              Bảng kê chi tiết tính lương
              Bảng kê chi tiết tính lương

              Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành .1 Đặc điểm

                Căn cứ lập sổ này là Bảng phân bổ NVL,CCDC, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, các hoá đơn dịch vụ mua ngoài phục vụ sản xuất chung. Từ Bảng kê số 4, ké toán lên thẻ tính giá thành cho từng đơn hàng. Ở Công ty giầy Thăng Long, NKCT số 7 không lên định kỳ mỗi tháng mà chỉ lên vào giữa năm vì Công ty không tập hợp chi phí sản xuất cho từng tháng.

                Một số nhận xét và kiến nghị về tổ chức hạch toán tại Công ty giầy Thăng Long.

                Một số nhận xét và kiến nghị về tổ chức hạch toán tại Công ty giầy Thăng Long 1 Nhận xét chung về bộ máy kế toán

                  Chi phí trích trước hay chi phí phải trả là những khoản chi phí thực tế chưa phát sinh, nhưng được tính trước vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ cho các đối tượng chịu chi phí để đảm bảo chi phí phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh. Đây là những khỏan chi phí trong kế hoạch của Công ty mà do tính chất của chi phí hay do yêu cầu của quản lý nên chi phí này được tính vào chi phí kinh doanh cho các đối tượng chịu chi phí nhằm đảm bảo cho giá thành sản phẩm khỏi tăng lớn khi những khoản chi phí này phát sinh. Thuộc chi phí phải trả trong Công ty giầy Thăng Long là tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sửa chữa TSCĐ trong kế hoạch, vay lãi chưa đến hạn trả…Trong đó nổi bật là chi phí sửa chữa TSCĐ theo kế hoạch và tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.

                  Trong thời gian kiến tập tại Công ty giầy Thăng Long, em đã được tạo mọi điều kiện để tỡm hiểu về Cụng ty, đặc biệt là công tác kế toán, từ đó giúp em bổ sung cỏc kiến thức về thực tế và nắm vững hơn lý thuyết về kế toán tài chính.

                  Môc lôc

                  Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương..61. Một số nhận xét và kiến nghị về tổ chức hạch toán tại Công ty giầy Thăng Long..67.