Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu tại Công ty xuất nhập khẩu xi măng VINACIMEX
MỤC LỤC
Thị trờng kinh doanh
Do đó thị trờng tiêu thụ hàng nhập khẩu của công ty là những đơn vị trong ngành sản xuất xi măng nh: Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty bao bì Bỉm Sơn, Công ty xi măng Hà Tiên, Công ty xi măng Nghi Sơn, Công ty xi măng Hoàng Mai, Công ty xi măng Bút sơn. Về xuất khẩu, với xu hớng hội nhập ASEAN, hiện tại Tổng công ty xi măngViệt Nam đã bắt đầu nghiên cứu đến thị trờng tiềm năng để tiến tới xuất khẩu xi măng và Công ty xuất nhập khẩu xi măng sẽ là đầu mối trong việc xúc tiến th-.
Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý
- Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty điều hành hoạt động kinh doanh của công ty theo chế độ một thủ trởng và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc Tổng công ty xi măng Việt Nam và Hội Đồng Quản Trị Tổng công ty xi măng Việt Nam về việc điều hành hoạt động của Công ty theo quy định của cấp trên và luật pháp hiện hành của Nhà nớc. Phòng xi măng - clinker t vấn cho Giám đốc công ty trong công tác xuất nhập xi măng - clinker, tìm nguồn hàng từ nớc ngoài, tiến hành thơng thảo và làm các thủ tục nhập hàng cho các nhà máy theo chỉ đạo của Tổng công ty, tiến hành thơng thảo với các nhà máy với số lợng thời gian nhập hàng, hoàn thiện các thủ tục giao hàng, hồ sơ, hoá đơn chứng từ giao hàng cho các nhà máy trong Tổng công ty.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty xuất nhập khẩu xi m¨ng
Chức năng của chi nhánh là thực hiện các thủ tục nhập xuất hàng tại khu vực phớa bắc, tham gia theo dừi lợng hàng nhập cho cỏc đơn vị trong Tổng cụng ty ở khu vực phía bắc, thay mặt công ty sử lý các phát sinh trong quá trình thực nhập xuất hàng tại cảng Hải phòng. Trong trờng hợp công ty và đối tác xuất khẩu có mối quan hệ bạn hàng lâu dài thì sau khi ký kết hợp đồng thơng mại có giá trị trong thời hạn 1 năm, nhng hết thời hạn hợp đồng hai bên vẫn muốn tiếp tục buôn bán với nhau thì chỉ ký thêm phô lôc ( Annex 01, Annex 02..).
Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
- Kế toán TSCĐ: là ngời ghi chép theo dõi phán ánh tình hình tăng giảm TSCĐ, tình hình khấu hao của TSCĐ tình hình sửa chữa lớn, sửa chữa thờng xuyên cúa TSCĐ trong đơn vị, lập các báo cáo quản trị về TSCĐ. - Kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ theo dõi thanh toán lơng, bảo hiểm, tạm ứng cho công nhân viên, lập các báo cáo quản trị về tiền lơng và BHXH, tập hợp hồ sơ quyết toán về tiền lơng và BHXH.
Tài khoản kế toán
Nhằm phục vụ yêu cầu quản lý và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, Công ty xuất nhập khẩu xi măng đã đăng ký với Bộ tài chính hệ thống tài khoản chi tiết để theo dừi cụ thể từng đối tợng. Các tài khoản cấp 3 và cấp 4 đợc lập ra phục vụ yêu cầu quản lý chi tiết của công ty và đợc Tổng công ty chấp thuận.
Sổ kế toán
Nhật ký chung là hình thức sổ kế toán đơn giản thích hợp với mọi đơn vị hạch toán độc lập và có nhiều thuận lợi khi ứng dụng các phần mềm máy tính kế toán trong việc xử lý thông tin kế toán. Hiện nay, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán máy nên các nghiệp vụ phát sinh sẽ đợc cập nhật vào máy tính sau đó chơng trình sẽ xử lý thông tin để làm cơ sở cho việc lập báo cáo tài chính.
Báo cáo kế toán
Công ty còn lập các báo cáo tháng về nhập khẩu, về tình hình thanh toán, về lợi nhuận để nộp cho Tổng công ty xi măng Việt Nam, Cục thuế, Tổng cục Thống kê. Mỗi tháng một lần báo cáo kế toán ( theo hình thức báo sổ) từ hai chi nhánh của công ty ở Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh gửi đến công ty. Ngoài ra, còn có một số báo cáo trong nội bộ công ty dới hình thức báo cáo quản trị đợc lập thờng xuyên nh: Báo cáo công nợ ( chi tiết cho từng đối tợng), báo cáo tình hình tài chính.
Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty VINACIMEX
Nội dung hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp Clinker
Để thấy đợc tình hình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp Clinker tại Công ty VINACIMEX, em xin trình bày thông qua một bản hợp đồng nhập khẩu trực tiếp sau. - Căn cứ vào kết quả tìm kiếm nguồn cung cấp và kết quả đàm phán với các đối tác cung cấp của Công ty xuất nhập khẩu xi măng tại văn bản số: 2842/XNK-XMCL ngày 19/12/2003 và bản chào giá Clinker nhập khẩu. Nếu hàng về chất lợng quá xấu không đảm bảo sản xuất đợc xi măng thì bên A có quyền từ chối không nhận hàng, bên B phải chịu phạt 2% trị giá chuyến hàng.
Tạm ứng 50% trị giá chuyến hàng sau khi có thông báo sẵn sàng làm hàng của đại lý hãng tàu và sà lan đầu tiên về đến Hoàng Thạch
Trờng hợp có thay đổi tiến độ nhận hàng cho phù hợp với nhu cầu thị trờng bên A sẽ thông báo cho bên B bằng văn bản. - Phơng thức giao nhận: hàng giao trên phơng tiện bên bán (bên B ) tại cảng Hoàng Thạch và giao hàng trên phơng tiện bên mua (bên A ) tại cảng Hòn Gai. Bên A sẽ cùng với bên B tham gia lựa chọn, đàm phán với cơ quan giám định trớc khi bên B ký hợp đồng thuê giám định.
Thanh toán nốt 50% trị giá còn lại sau khi bên A nhận xong chuyến hàng đảm bảo các chỉ tiêu chất lợng. Khi thanh toán bên B phải xuất trình cho bên
Trình tự nh phần hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp Clinker ở trên, nh- ng đơn vị nhập khẩu uỷ thác là đơn vị trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức tiếp nhận hàng nhập khẩu, thanh toán với nhà cung cấp n- ớc ngoài tiền mua hàng nhập khẩu; kết thúc dịch vụ uỷ thác, đơn vị đợc hởng hoa hồng tính theo tỷ lệ quy định thoả thuận tính trên giá trị lô hàng nhập khẩu và mức. - Ngày 05/10/2003 Nhà máy Vật liệu chịu lửa kiềm tính Việt Nam thuộc Công ty xi măng Hoàng Thạch chuyển trớc tiền cho Công ty xuất nhập khẩu xi măng với số tiền là 50% giá trị lô hàng( mức ứng trớc tiền là 50% trị giá lô hàng do hai bên đã. có quy định trong hợp đồng uỷ thác nhập khẩu). - Ngày 30/11/2003 khi lô hàng nhập ngoại về đến Cảng Hải Phòng, chi nhánh cảng Hải Phòng cử cán bộ đại diện ra nhận hàng và làm thủ tục hải quan cần thiết, kê khai thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu với cơ quan hải quan và ghi nhận các khoản thuế nộp hộ cho Công ty Nhà máy Vật liệu chịu lửa Kiềm tính Việt Nam thuộc Công ty xi măng Hoàng Thạch.
Trởng chi nhánh Công ty XNK xi măng (Ký tên, đóng dấu). - Ngày 06/12/2003 Công ty nhận đợc tiền nộp thuế của Nhà máy Vật liệu chịu lửa kiềm tính Việt Nam căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng số tiền gửi bằng VNĐ. để tiến hành nộp hộ thuế NK, thuế GTGT hàng NK cho lô hàng vật liệu chịu lửa nhập ngoại của Nhà máy Vật liệu chịu lửa kiềm tính Việt Nam. Tổng Cty XM Việt Nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Cty xnk xi măng Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. Bàn giao vật t, thiết bị. Chúng tôi gồm:. I) Bên giao hàng: Công ty XNK xi măng - Vinacimex. Ông, bà: Hoàng Văn Toàn Chức vụ: Trởng ban TBlẻ 2. Ông, bà: Ngô Duy Thành Chức vụ: Nv giao nhận. II) Bên nhận hàng: Nhà máy Vật liệu chịu lửa Kiềm tính Việt Nam. Ông, bà: Lý Quốc Cờng Chức vụ: Nhân viên thống kê. III) các bên hữu quan tham gia: Giám định, Bảo hiểm, Hải quan. Việc không theo dõi qua tài khoản 331 nếu trong một thời điểm nào đó ban lãnh đạo của Công ty muốn biết thực tế tình hình công nợ đối với bên xuất khẩu nớc ngoài, khi đó cán bộ kế toán rất khó tập hợp số liệu một cách chính xác và nhanh nhất cho nhà quản lý. - Thuế là một phần rất quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, đặc biệt đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu càng thấy rừ nột điều này bởi các khoản thuế công ty phải nộp cho hàng nhập khẩu thờng là lớn (nh tiền thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu).
Đánh giá đợc vai trò của hệ thống kế toán và hơn thế nữa là một sinh viên chuyên ngành kế toán, em cho rằng cần phải có bổn phận góp phần làm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ xuất nhập khẩu nói riêng nhằm nâng cao vai trò, tác dụng của hệ thống kế toán tạo.
