Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 10

MỤC LỤC

3.087.936.122 Nguồn tài liệu: Công ty May 10

Hàng tháng, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc (các phiếu xuất kho), kế toán nguyên vật liệu lập bảng kê xuất vật t (Bảng số 3), bảng kê này tập hợp cho từng xí nghiệp và theo dõi từng sản phẩm. Với nguyên vật liệu do khách hàng đem đến, Công ty tiến hành phẩn bổ chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu, phụ liệu thực tế đã chi ra trong tháng cho từng loại sử dụng và coi đó là giá trị xuất dùng của loại nguyên vật liệu này. Khác với các loại bảng kê xuất vật t khác bảng kê xuất nguyên vật liệu chính đợc ghi chép theo giá hạch toán và giá thực tế để phản ánh của giá trị xuất của nguyên vật liệu chính phục vụ cho hàng xuất khẩu mà Công ty mua trong kỳ.

Hàng tháng, dựa trên khối lợng chi tiết sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn, tổ trởng phản ánh kết quả lao động trong tổ vào bảng chấm công, bảng thanh toán lơng sản phẩm và gửi lên bộ phận tính lơng thuộc phòng tổ chức. Với mỗi mã hàng hay mã sản phẩm mới đa vào sản xuất phòng kỹ thuật tiến hành sản xuất thử và ấn định thời gian chuẩn, giây chuẩn cho từng công việc và chi tiết sản phẩm, từng bớc công việc. Căn cứ vào khối lợng chi tiết sản phẩm hoàn thành và số giây chuẩn đó bộ phận tính lơng sẽ lập bảng thống kê chi tiết sản phẩm để quy đổi khối lợng công việc hoàn thành ra giây chuẩn.

Tại phòng tổ chức bộ phận tính lơng căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán lơng sản phẩm, tiến hành tính lơng phải trả ở từng xí nghiệp và lập bảng danh sách chi tiết lơng cho từng xí nghiệp. Trên cơ sở bảng tổng hợp thanh toán lơng và các khoản phải trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) vào chi phí tơng ứng, kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội (bảng số 5).

Bảng số 2:     Sổ cái TK 621
Bảng số 2: Sổ cái TK 621

3.439.794.737 Nguồn tài liệu: Công ty May 10

Đánh giá chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 10

Để đạt đợc mục đích này cũng nh các doanh nghiệp khác, Công ty May 10 đã thực thi đồng bộ nhiều biện pháp nh: Tổ chức quản lý kinh doanh, tổ chức kỹ thuật, lập kế hoạch sản xuất cũng nh bán hàng. Phòng kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh và có tổ chức chặt chẽ, với hầu hết đội ngũ cán bộ và nhân viên có trình độ đại học và trẻ tuổi, sử dụng thành thạo máy tính giúp cho công việc kế toán nhanh gọn, chính xác và hiệu quả. Do vậy mà công việc tổ chức hạch toán kế toán đợc tiến hành một cách nhanh chóng và kịp thời thích ứng với điều kiện của Công ty và sự phát triển chung của kế toán Việt Nam hiện nay.

Với hệ thống sổ sách chi tiết và sổ tổng hợp tơng đối đầy đủ, đã tuân thủ theo quy định mẫu sổ sách của chế độ kế toán hiện nay, một số thiết kế khác biệt so với hệ thống sổ sách của mẫu tuy nhiên đó cũng chỉ phục vụ cho quản lý, hạch toán kế toán của công ty đợc tốt hơn. Chứng từ sử dụng trong đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán do Nhà nớc quy định Công ty tuân thủ đúng các tài khoản theo quy định. Đối với việc tính giá thành Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho từng xí nghiệp trong tháng và cuối tháng tiến hành tính giá thành cho từng loại sản phẩm.

Việc thực hiện tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã giúp Công ty đề ra những biện pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả, hạ giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo nâng cao chất lợng sản phẩm, nó cũng giúp cho tình hình phân tích giá thành trên nhiều gúc độ đợc rừ ràng. Với kiến thức thu thập trong quá trình học tập kết hợp với việc thực tập một thời gian ngắn tại Công ty qua tìm hiểu thực tế tại Công ty, em mạnh dạn đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty May 10.

Yêu cầu chủ yếu hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

 Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên cơ sở khoa học, phù hợp với cơ chế quản lý và chế độ, chính sách của Nhà n- ớc hiện hành.  Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có khả năng phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp trong tơng lai. Các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí, các phơng pháp tính giá thành đ- ợc đặt ra không chỉ phục vụ tốt cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong hiện tại mà còn phải phát huy đợc tác dụng cùng với sự phát triển của doanh nghiệp.

 Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính khả thi, tức là phải phù hợp với đặc điểm tổ chức, qui mô, trình.

Giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty

Các chi phí liên quan đến việc chế biến, gia công, bảo quản tài sản, vật liệu hàng hoá ở Công ty May 10 không phản ánh vào tài khoản này mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí trong bảng cân đối kế toán. Hiện nay, tại Công ty May 10 bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định mà Công ty đang sử dụng mới chỉ phản ánh đợc số khấu hao phải trích trong tháng theo nguồn hình thành TSCĐ cho từng đối tợng sử dụng. Tất cả những sản phẩm hỏng và các chi phí do các sự cố sản xuất gây ra đều đợc phản ánh vào chi phí sản xuất trong kỳ sau khi trừ đi phế liệu thu hồi đợc từ các sản phẩm hỏng và các khoản bồi thờng của ngời có trách nhiệm.

Theo lý luận thỡ mọi khoản thiệt hại trong sản xuất cần phải đợc theo dừi một cách chặt chẽ theo nguyên tắc: Những khoản thiệt hại trong định mức thì đợc tính vào giá thành sản phẩm, còn những khoản thiệt hại ngoài định mức thì không.  Đối với trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn mức công suất bình thờng thì kế toán phải tính và xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thờng. Với khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ (không đợc tính vào giá thành sản phẩm số chênh lệch giữa tổng chi phí sản xuất chung cố định thực tế phát sinh lớn hơn chi phí sản xuất chung cố định đợc tính vào giá thành sản phẩm) ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ, ghi:. định không phân bổ).

Thứ nhất: Các khoản chi phí cho việc sản xuất ra sản phẩm tại Công ty và thuê ngoài gia công là hoàn toàn khác nhau, do đó việc tính giá thành sản phẩm hiện nay tại Công ty là cha hợp lý, cha đáp ứng đợc nguyên tắc chính xác của kế toán. Thứ hai: Việc tính giá thành sản phẩm đồng nhất giữa sản phẩm sản xuất tại Công ty và sản phẩm thuê ngoài gia công là cha cung cấp đợc thông tin về việc sản xuất tại Công ty là hiệu quả hơn hay thuê ngoài gia công hiệu quả hơn.

Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hỏng  Không sửa cha đợc
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hỏng Không sửa cha đợc

Phân tích giá thành theo khoản mục

Trong khi đó thì chi phí cố định không thay đổi nên doanh nghiệp sẽ không có lãi hoặc lỗ (doanh nghiệp hoà vốn). Nh vậy trong trờng hợp này, doanh nghiệp không có lãi mà chỉ đù bù đắp chi phí sản xuất mà thôi. Chính vì vậy việc xây dựng mô hình kế toán quản trị đặc biệt cần thiết, thông qua mô hình này giúp cho nhà quản lý phấn đấu tăng doanh thu để tiến hành sản xuất có lợi nhuận cao.

Giống nh các sản phẩm khác, sơ mi Man đợc tính giá thành theo từng tháng trên cơ sở chi phí sản xuất tập hợp đợc. Các khoản mục chi phí đều tăng nhng tăng theo chiều hớng hợp lý và đều nhỏ hơn tỷ lệ tăng của giá thành toàn bộ và sản lợng sản xuất trong kỳ. Có thể nói, tổng giá thành toàn bộ của sản phẩm sơ mi Man tăng lên do số lợng sản phẩm sản xuất tăng là chủ yếu.

Việc tăng lên của giá thành toàn bộ cùng với sự tăng lên của số lợng sản phẩm thể hiện sự mở rộng quy mô sản xuất. Mặc dù giá thành toàn bộ tăng nhng giá thành đơn vị lại giảm xuống nhng vẫn có thể kết luận việc thực hiện kế hoạch giá thành toàn bộ của sản phẩm sơ mi Man là tốt.