MỤC LỤC
- Kế toán trưởng( trưởng phòng kế toán): Là người giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện các hoạt động tài chính hoặc có liên quan đến tài chính, công tác kế toán,thống kê của Tổng công ty, có quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật, Phụ trách chung công tác tài chính kế toán của Tổng công ty, trực tiếp chỉ đạo tổ chức bộ máy kế toán, lập kế hoạch, cân đối tài chính, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Tổng công ty về tình hình tài chính kế toán của Tổng công ty. Tổng công ty Rau quả VN là một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập với nhiệm vụ chủ yếu sản xuất giống rau quả, chế biến rau quả,thịt .thuỷ sản,dịch vụ tư vấn đầu tư phát triển và đặc biệt là kinh doanh XNK nông sản.Ngay từ khi mới thành lập(tháng 2/1988) hoạt động kinh doanh XNK nông sản tại Tổng công ty đã đóng một vai trò quan trọng, chủ chốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.
Tổng công ty Rau quả chủ yếu XK hàng theo phương thức chuyển hàng từ kho của bên bán ra thẳng cảng xuất khẩu, không qua kho của Tổng công ty nên TK 157- Hàng gửi bán không được sử dụng mà chỉ sử dụng TK 156 – hàng hoá ghi chép phản ánh lượng hàng hoá nhập và xuất kho đi xuất khẩu. - Khi hàng được chuyển thẳng ra cảng xuất, hoàn thành các thủ tục hải quan và bốc xếp xong lên phương tiện vận chuyển tức là Tổng công ty hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, hàng xác định là đã tiêu thụ kế toán căn cứ vào hoá đơn , vận đơn hạch toán doanh thu và tiền bán hàng phải thu của bên nhập. _Hiện nay Tổng công ty phải nộp thuế XK với thuế xuất là 1% trên doanh thu XK ‘hàng tháng cùng cục thuế lập tờ khai nộp thuế và cuối tháng quyết toán lại số thuế phải nộp.
-Để xác định kết quả cho lô hàng trên kế toán phân bổ trực tiếp chi phí hàng bán cho lô hàng còn chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ theo tiêu thức doanh số .Cụ thể chi phí quản lý được phân bổ cho lô hàng này là 450.000. Theo giá này người bán phải trả các phí tổn và cước phí cần thiết để đưa hàng đến cảng quy định ngoài ra còn phải mua bảo hiểm hàng hải để tránh cho người mau được rủi ro, mất mát hoặc hư hại trong quá trình vận chuyển. + Chi phí quản lý doanh nghiệp cuối tháng được tập hợp lại và phân bổ cho hàng đã bán theo tiêu thuức doanh số ở hợp đồng bán hàng này , chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ là 190.000 đồng.
Khi thu được tiền Tổng công ty phải trả tiền cho bên gửi hàng và được hưởng hoa hồng 1% trên giá bán, đồng thời Tổng công ty phải chịu thuế VAT là 10% trên hoa hồng được hưởng. Chứng từ được sử dụng trong kế toán hoạt động nhận uỷ thác xuất khẩu ngoài một chứng từ đã kể trên còn có hợp đồng nhận uỷ thác xuất khẩu, hoá đơn thanh toán tiền hàng,. - Hệ thống sổ kế toán ở Tổng công ty rau quả bao gồm: sổ nhật ký chung , sổ nhật ký thu chi tiền mặt, sổ nhật biên tiền gửi ngân hàng, sổ nhật ký mua bán hàng, sổ cỏi tài khoản, cỏc sổ kế toỏn chi tiết, sổ theo dừi luõn chuyển hàng hoỏ, báo cáo doanh thu , báo cáo kết quả kinh doanh.
- Sổ cái mở cho tài khoản 331 là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong niên độ kế toán. Số dư cuối niên độ kế toán trước của TK 331 được chuyển vào dòng đầu tiên của sổ trong ngày đầu niên độ kế toán. Cuối niên độ kế toán khoá sổ, tính ra số dư của TK 331, làm căn cứ lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.
Đây là sổ kế toán tổng hợp cung cấp thông tin về các nghiệp vụ liên quan đến khách hàng nước ngoài. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT KHẨU TẠI CƠ QUAN VĂN PHềNG TỔNG CễNG TY RAU QUẢ.
Việc sử dụng tài khoản để phản ánh trong quá trình này chưa thật hợp lý,Cơ quan chỉ dụng tài khoản 156 Hàng hoỏ để theo dừi lụ hàng xuất khẩu mà khụng sử dụng tài khoản 157 hàng gửi bán. Thưc tế hoạt động kinh doanh xuất khẩu trực tiếp hàng hoá tại Cơ quan không có hàng xuất từ kho của Cơ quan,sau khi mua số hàng phù hợp với yêu cầu hợp. -Hiện nay cơ quan chưa cú sự phận biệt rừ ràng hoa hồng nhận uỷ thỏc xuất khẩu với thu từ các khoảnt đã chi hộ ngay từ công tác hạch toán ban đầu .Khác với kế toán xuất khẩu hàng trực tiếp khi xuất khẩu có hoá đơn thương mại (INVOICE)làm căn cứ ghi nhận doanh thu xuất khẩu,trong kế toán xuất khẩuhàng uỷ thác khi bên nhập khẩu thanh toán tiền hàng cho Cơ quan ,căn cứ vào hợp đồng nhận uỷ thác xuất khẩu và hoá đơn liên quan đến các khoản chi hộ kế toán ghi nhận doanh thu xuất khẩu uỷ thác.Việc hạch toán ban đầu như vậy không phản ánh được chính xác bản chất kinh tế của nghiệp vụ Cơ quan thu các khoản phải thu của đơn vị giao uỷ thác.
-Các khoản chi hộ đơn vị giao uỷ thác (phí thông báo LC,phí gửi chứng từ ,thủ tục hải quan ,thuế xuất khẩu,..)Cơ quan hạch toán vào TK 641 -Chi phí bán hàng .Việc hạch toán này đã làm sai lệch nội dung kinh tế của nghiệp vụ, sai lệch số liệu chi phí bán hàng , ảnh hưởng đến kết quả. Tuy nhiên việc hạch toán đã không thể hiện chính xác bản chất nghiệp vụ kinh tế ứng với nội dung tài khoản, các khoản chi hộ không phải là doanh thu của cơ quan khi đơn vị giao uỷ thác thanh toán. Cơ quan tiến hành hoạt động xuất khẩu song không phải hàng hoá của mình do vậy doanh thu cơ quan thu được qua nghiệp vụ này là số tiền đơn vị giao uỷ thác trả cho dịch vụ xuất khẩu hộ mà cơ quan đã thực hiện.
Tuy nhiên nếu điều kiện giao hàng là CIF thì trách nhiệm của cơ quan đối với hàng hoá nhận uỷ thác xuất khẩu kéo dài từ lúc rời cảng Việt nam đến cảng nước nhập khẩu , đó là khoảng thời gian không phải là. Nhưng trong thanh toán thì ngoại tệ được sử dụng chủ yếu , do vậy nếu khụng cú biện phỏp theo dừi cỏc gốc ngoại tệ này thì sẽ rất khó khăn trong báo cáo số liệu , tính toán kết quả bởi lẽ tỷ giá quy đổi thay đổi hàng ngày cùng với kim ngạch xuất khẩu ngày càng lớn. Tuy nhiên tỷ giá thực tế thường xuyên thay đổi nên có thể cuối niên độ kế toán cho kết quả lãi nhưng sang niên độ tiếp theo kết quả này lại là lỗ , ảnh hưởng lớn đến các điều chỉnh trong niên độ kế toán mới.
Sổ cỏi mở cho TK 157 là sổ tổng hợp theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến hàng xuất khẩu(chủ yếu trong trường hợp giao hàng theo điều kiện CIF),được mở cho một niên độ kế toán. Tỏc dụng của sổ này là cung cấp số liờu một cỏch rừ ràng , nhanh nhất về tỡnh hình xuất khẩu hàng cho một đơn vị nhất định.Sổ được mở riêng cho từng đơn vị giao uỷ thác ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng nhận uỷ thác xuất khẩu. Do nghiệp vụ XNK chủ yếu thanh toỏn bằng ngoại tệ nờn để theo dừi tỡnh hỡnh ngoại tệ tăng hay giảm , kế toán nên mở thêm sổ ngoại tệ cho TK 007.
Cơ sở ghi chép của sổ này là các phiếu thu, phiếu chi , giấy báo nợ ,..của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đếnngoại tệ. Từ sổ bày kế toán có thể cung cấp thông tin về gốc ngoại tệ của từng nghiệp vụ kinh tế một cách chính xác và nhanh chóng. Sổ phụ ngoại tệ 007 được mở cho một niên độ kế toán và cho một ngoại tệ nhất định.Các số dư của TK 007 từ niên độ kế toán trước được kết chuyển vào dòng đầu tiên của sổ trong ngày đầu tiên của niên độ kế toán.
Thay vào đú kế toỏn vẫn theo dừi chờnh lệch tỷ giỏ trờn Tài khoản 413 , khi tỷ giá thay đổi thì số dư trên TK 413 thay đổi và không làm ảnh hưởng đến kết quả báo cáo hoạyt động sản xuất kinh doanh.