Hoàn thiện hạch toán và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển Hạ tầng Khu Công nghệ cao Hoà Lạc

Đối t ợng, ph ơng pháp hạch toán chi phí

Để thuận tiện cho công tác hạch toán và công tác quản lý của Công ty đ- ợc kịp thời, chính xác, Công ty tổ chức hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp hạch toán chi phí xây lắp là phơng pháp trực tiếp. Để trình bày thực tế quá trình hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Phát triển Hạ tầng Khu Công nghệ cao Hoà Lạc, em xin lấy số liệu từ công trình Đờng 40m Trung Hoà - Nhân Chính (có mã công trình là 002B) làm ví dụ minh hoạ.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Các chi phí gián tiếp có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình đợc kế toán tập hợp chung rồi phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình theo những tiêu thức phân bổ thích hợp. Khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh thuộc công trình, hạng mục công trình nào, kế toán sẽ dựa vào mã số cụng trỡnh đú để theo dừi, hạch toỏn vào tài khoản 621 của cụng trỡnh, hạng mục công trình đó.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Việc sử dụng lao động có hiệu quả và việc xác định chi phí nhân công một cách đúng đắn là một trong những nhân tố quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và của Công ty Phát triển Hạ tầng Khu Công nghệ cao Hoà Lạc nói riêng. Đối với các công trình do điều kiện thi công khó khăn, do yêu cầu về tiến độ, về chất l- ợng cao hoặc có yêu cầu về khoán trực tiếp cho Đội thi công, cho ngời lao động thì Đội hoặc Chủ nhiệm công trình có phơng án trả lơng riêng trình Giám đốc. Tiêu chuẩn cụ thể để đánh giá hiệu quả công việc là ý thức chấp hành kỷ luật, đảm bảo ngày giờ công theo chế độ, chủ động trong lao động, ý thức học hỏi, ý thức xây dựng đơn vị, phối hợp giải quyết công việc phức tạp.

Công ty thực hiện trích nộp 25 % tiền lơng cấp bậc, chức vụ cho cán bộ, công nhân viên trong biên chế, trong đó tính trích vào giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp : trích bảo hiểm xã hội 15% lơng cơ bản, trích bảo hiểm y tế 2% lơng cơ bản, trích kinh phí công đoàn tổng thu nhập thu trực tiếp từ ngời lao động và cuối quý theo quy định của Công ty. Điểm khác biệt giữa thu nhập của lao động trong danh sách và lao động thuê ngoài là lao động thuê ngoài chỉ đợc trả lơng cơ bản, không có lơng năng suất và không trích nộp bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn. Hàng tháng, căn cứ vào kế hoạch công tác đợc giao và bản báo cáo tóm tắt mức độ thực hiện nhiệm vụ của cán bộ công nhân viên, các phòng ban tổ chức bình xét, đánh giá quá trình lao động của từng cá.

Hàng tháng, trên cơ sở Bảng chấm công và đơn giá tiền lơng, kế toán Đội hoặc ngời cán bộ phụ trách tiền lơng của Đội tiến hành xác định tiền lơng tạm tính phải trả cho ngời lao động, lập Bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp. Tại Công ty, chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán thông qua tài khoản 622, riêng các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp không đợc hạch toán vào tài khoản này mà sẽ đợc hạch toán vào tài khoản 6271.

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Trong quá trình lập sổ, các dữ liệu kế toán sẽ đợc đối chiếu, so sánh giữa Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lơng, Bảng theo dõi tình hình tạm ứng và các sổ sách có liên quan. Vì vậy, để đảm bảo đợc tiến độ thi công, các Đội thi công xây lắp cũng tự mua sắm xe máy, thiết bị, hoặc thuê ngoài máy thi công tuú theo nhu cÇu. Ngay từ khi bắt đầu thi công công trình, các Đội thi công xây lắp phải có kế hoạch sử dụng xe máy, thiết bị cho từng giai đoạn thi công và cho cả công trình.

Khi Đội tự mua sắm máy móc thiết bị hoặc sử dụng xe máy thiết bị của Công ty cũng nh thuê xe máy, thiết bị của cơ quan khác đều phải báo cáo Công ty làm hợp đồng và tính toán giá cả, hiệu suất theo quy định hiện hành. Đồng thời, Đội nhận thầu phải thờng xuyên tổ chức kiểm kê hiện vật và giá trị các.

Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty phát triên hạ

• Đánh giá tình hình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển Hạ tầng Khu Công nghệ cao Hoà Lạc
• Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển Hạ tầng Khu Công

Hơn thế nữa, việc tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung làm đơn giản hoá công tác kế toán, áp dụng đợc những công nghệ thông hiện đại, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời, chất lợng cao. Mặc khác, Công ty có những công trình ở rất xa, việc Đội chủ động tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu sẽ tiết kiệm đợc chi phí, thời gian vận chuyển và các chi phí giao dịch khác, đảm bảo tiến độ thi công công trình. Hợp đồng lao động quy định thời gian rừ ràng công việc khoán cho công nhân nên có tác dụng giới hạn thời gian hoàn thành công việc, hạn chế đợc nhợc điểm của hình thức trả lơng khoán theo khối lợng công việc.

Tại các Đội thi công, việc chấm công đợc tiến hành một cách cụ thể, chi tiết theo nhiều mặt hoạt động của công nhân, giúp chủ nhiệm công trình cũng nh Công ty nắm bắt đầy đủ, chính xác công việc của ngời lao động. Điều đú đợc thể hiện rất rừ qua cỏc Bảng danh mục xe máy, thiết bị, Nhật trình sử dụng máy thi công, Bảng tổng hợp xe máy, thiết bị Mỗi xe mỏy, thiết bị đều đ… ợc theo dừi trờn mọi phơng diện: giỏ trị, khấu hao, trách nhiệm của trởng máy, ngời lái, nguyên, nhiên liệu, bảo dỡng, sửa chữa Nhờ vậy, Công ty luôn đảm bảo đ… ợc sự chính xác, hiệu quả cao nhất trong quá trình sử dụng cũng nh tổng hợp chí phí máy thi công. Việc không có kho nguyên vật liệu chung nên nguyên vật liệu thờng đặt tại chân công trình, chịu ảnh hởng rất nhiều bởi thời tiết và các vấn đề tự nhiên khác, có thể ảnh h- ởng tới chất lợng công trình và khó khăn trong quá trình kiểm soát, bảo quản số lợng, chất lợng nguyên vật liệu.

Công ty cũng có thể sử dụng Biên bản giao nhận vật t để tăng cờng sự kiểm soát đối với việc sử dụng nguyên vật liệu cho thi công, đồng thời thờng xuyên kiểm kê khối lợng nguyên vật liệu dùng cho thi công. Mặt khác, Công ty chỉ sử dụng tài khoản 6233 để tổng hợp chi phí sửa chữa tài sản cố định là không hợp lý vì tài khoản 623 là tài khoản phản ánh chi phí sử dụng máy thi công nói riêng, không phản ánh chi phí cho tất cả tài sản cố định.