Hạch toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Theo Lương tại Công Ty Vận Tải Thủy I

Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

 Hạch toán: Hạch toán là những hoạt động quan sát, đo lờng tính toán và ghi chép của con ngời đối với hoạt động kinh tế xảy ra trong quá trình táI sản xuất xã hội, nhằm thu nhận, cung cấp những thông tin về quá trình đó phục vụ cho công tác kiểm tra, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế, đảm bảo cho quá.  Hạch toán tiền lơng: Là quá trình tính toán, ghi chép thời gian lao động hao phí và kết quả đạt đợc trong hoạt động sản xuất, hoạt động tổ chức và quản lý theo nguyên tắc và phơng pháp nhất định nhằm phục vụ công tác kiểm tra tình hình và sử dụng quỹ lơng, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế đảm bảo cho qúa trình táI sản xuất xã hội. Nhiệm vụ của hạch toán tiền lơng là phảI xác định mức độ, cơ cấu tiền lơng, các yếu tố làm tăng giảm quỹ lơng, hạch toán tỷ trọng các hình thức và chế độ quỹ lơng nhằm tìm ra những hớng kích thích mạnh mẽ và thoả đáng đối với ng- ời lao động.

Vài nét về công ty vận tải thuỷ

Nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp vận tải đờng sông 204 lúc đó là trở than cho một số nhà máy điện, trở muối cho miền núi Để bảo toàn ph… ơng tiện và tiếp tục nhiệm vụ vận tải, một bộ phận ngời và cơ sơ vật chất của xí nghiệp phải sơ tán đến nhiều địa phơng nh: Mạo Khê - Quảng Ninh, Kim Môn – Hải Dơng, Ninh Phúc – Hà Tây.  Phòng tổ chức nhân chính : Là các đơn vị tham gia giúp việc Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực công tác: Củng cố , hoàn thiên bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty ; quản lý và thực hiện chế độ chính sách của Nhà nớc đối với ng- ời lao động trong thời gian làm việc tại Công ty ; quản lý con dấu công tác văn th lu tr ; in ấn tài liệu , duy trì thông tin nội bộ ; bảo vệ trật tự an toàn , chăm lo sức khoẻ môi trờng làm việc cho cán bộ công nhân viên khu vực văn phòng Công ty; quản lý xe con công tác và tài sản Công ty với yêu cầu đạt hiệu quả cao phù hợp quy định của pháp luật và đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.  Các xí nghiệp thành viên: Nói chung các xí nghiệp thành viên có trách nhiệm và chức năng là sửa chữa các phơng tiện vận tải thuỷ cho Công ty , khách hàng ngoài Công ty, gia công chế biến và đóng mới các sản phẩm thuỷ , bốc dỡ các hàng hoá , container, xi măng , cát , đá , sỏi , cùng với việc vận chuyển và kinh doanh các loại vật liệu xây dựng.

Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty vận tải thuỷ I

Hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty vận tải thuỷ I

Về phơng pháp thực hiện, xuất phát từ tình hình cụ thể của Công ty là phải quản lý các xí nghiệp nằm ở nhiều vị trí khác nhau trên địa bàn rộng lớn nên Công ty cần nắm đợc những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của từng xí nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác để lãnh đạo Công ty nắm sát tình hình. Nhờ vậy, việc thu thập thông tin, tổng hợp tình hình, kiểm tra đối chiếu số liệu đợc thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác. Tiền lơng đợc biểu hiện bằng tiền mà công nhân viên đợc hởng trong tổng doanh thu để bù đắp cho hao phí lao động, thoả mãn những yêu cầu riêng tuỳ theo số lợng và chất lợng lao động mà ngời đó cống hiến.

Việc tính lơng cho cán bộ công nhân viên ở công ty đợc chia làm 2 bộ phận: trực tiếp và gián tiếp tham gia sản xuất kinh doanh. Đối với bộ phận gián tiếp là những công nhân viên làm những công việc mang tính chất công nhật tính lơng theo thời gian, còn lơng khoán theo chuyến hàng. Ngời phụ trách việc cất giữ và ghi chép trên bảng chấm cụng là ngời cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện thời gian lao động diễn ra hàng ngày.

Cuối tháng, tổng cộng số thời gian lao động của từng cá nhân chuyển sang phòng tổ chức LĐTL để căn cứ vào bậc lơng tơng ứng của từng ngời để tính lơng thời gian đợc hởng tháng đó cùng các khảo phụ cấp kèm theo ( nếu có ). Những chuyến hàng đảm bảo kịp tiến bộ quay vòng không vi phạm tiêu cực trong sản xuất, không do chủ quan để mất hàng, thiếu hàng hoặc để hàng hoá kém phẩm chất đến mức phải bồi thờng thì tập thể thuyền viên đợc trả lơng khoán thu nhập theo thời gian quay vòng thực hiện chuyến hàng. Đối với những chuyến hàng đủ điều kiện trả lơng khoán nhng do khách quan nên kéo dài thời gian quay vòng vợt quá biểu định mức khoán dẫn đến bình quân thu nhập thấp sẽ đợc công ty trả lơng theo đơn giá ngày theo thời gian quay vòng thực hiện chuyến hàng.

Căn cứ vào Bảng chấm công tháng 4/ 2001 của phòng điều độ và bảng thanh toán làm thêm giờ, kế toán tiến hành tính lơng cho từng ngời trong phòng. Tơng tự tính tiếp tiền lơng thực tế đợc hởng của từng ngời trong đoàn tầu và đợc tổng số tiền lơng thực tế đợc hởng của cá nhân là 4.680.000. Ngoài ra, căn cứ vào chứng từ theo dõi ngày công nghỉ phép thực tế của công nhân viên để tính các khoản phải trả công nhân viên.

Cụ thể, mỗi cỏ nhõn khi nghỉ hởng BHXH đợc theo dừi trờn phiếu nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn gọi là “ P hiếu nghỉ h… ởng BHXH”. Phòng TCLĐ - TL kiểm tra lại tính hợp lý, hợp pháp của phiếu này căn cứ vào số ngày nghỉ phép của từng cá nhân để thực hiện việc tính lơng và BHXH cho từng ngời.

Đánh giá chung công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty vận tải thuỷ I

-Về BH của công ty : Hoạch toán BH ở công ty đảm bảo đúng theo nguyên tác và chế độ tài chính kế toán mới. Đối với công ty vận tải thuỷ I , việc tính BHXH, BHYT đợc tính tren toàn bộ tiền l-. Nó không những phụ thuộc vào tiền lơng từ những chuyến hàng để quy đổi hệ số.

Cách tính này chính xác nhng phức tạp và khú theo dừi chi tiết từng TK trong niờn độ kế toỏn. Việc trợ cấp BHXH cha đợc kịp thời , còn nhiều vớng mắc cần khắc phục để có tác động tốt đến tâm lý và tinh thần của ngời LĐ.

Phơng hớng, mục tiêu và một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng

Tổ chức hợp lý công tác kế toán tiền lơng sẽ tạo ra một hệ thống chứng từ sổ sách phù hợp với đặc điểm sản xuất của đơn vị đáp ứng yêu cầu thông tin chính xác kịp thời hoàn thiện cho việc quản lý, mọi nghiệp vụ kinh tế trong quá. Nó cũng là căn cứ kiểm tra ý thức chấp hành chính sách, nguyên tắc , là căn cứ để xác định trách nhiệm vật chất của ngời LĐ, cuối cung là bằng chứng để giải quyết mọi tranh chấp khiếu nại có thể xảy ra. Hoàn thiện chứng từ kế toán còn phải đè cập đến vấn đè tổ chức chỉ đạo hớng dẫn việc thực hiện chế độ ghi chép của từng cá nhân, bộ phận trong đơn vị đảm bảo cho họ có thể hoạch toán chính xá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Do vậy hoàn thiện hệ thống tài chính kế toán cần chú trọng sao cho nó phản ánh đợc chính xác nhất từng khoản mục, từng bộ phận, tránh đợc sự trùng lặp vô lý và có thể đáp ứng với yêu cầu, trình độ quản lý.  Hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán, hiện đại hoá công tác kế toán bằng hệ thống máy vi tính để đa ra những thông tin kinh tế nhanh chóng và chính xác nhằm mục đích kiểm soát hoạt động kinh doanh, đề ra mục tiêu hoạt. Công ty cũng cần quan tâm đến đời sống văn hoá tinh thần của các thuyền viên, tổ chức thi tay nghề, lựa chọn những ngời có đủ trình độ, năng lực, giàu kinh nghiệm trong chuyên môn, sắp xếp đúng ngời đúng việc nhằm năng cao hiệu quả.

Nói chung, việc hạch toán tiền lơng và bảo hiểm ở Công ty đảm bảo đúng theo nguyên tắc và chế độ tài chính kế toán mới.Tuy nhiên do cha quán triệt đầy đủ nguyên tắc bảng biểu của nhà nớc nên thông tin cung cấp cha đợc toàn diện. Đúng là sự phân phối lợi nhuận dới hình thức này sẽ có lợi cho ngời lao động nhng đứng về mặt xã hội thì các nguồn vốn này có thể tăng đợc nếu đợc sử dụng để đầu t và tăng cờng các cơ hội lao động. Do áp lực cạnh tranh trong tiêu thụ sản phẩm nên doanh nghiệp sẽ phải cố gắng sử dụng đầu vào một cách hữu hiệu, họ sẽ phải tính toán để sử dụng lao động sao cho vừa đủ và trả lơng theo mức thị trờng quy định.

Cụ thể là cần thiết phải ban hành chính sách BHXH thực hiện theo loại hình tự nguyện tuổi già, để làm tiền đề cho việc mở rộng đối tợng và hình thức tham gia, đáp ứng tối đa nhu cầu BH cho mọi ngời lao động, cho mọi thành phần kinh tế, để tránh trờng hợp nh hiện nay đối tợng lao động ở nông thôn khi về già, hết tuổi lao động thì không có nguồn thu nào khác.