Hệ thống hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh

Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

Nh vậy có nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau và việc doanh nghiệp vận dụng phơng thức tiêu thụ nào là tuỳ vào từng đối tợng khách hàng, từng loại hình sản phẩm, quy mô và khả năng của doanh nghiệp sao cho chi phí thấp nhất mà lại đạt hiệu quả cao nhất. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ doanh thu nh: khoản giảm giá, chiết khấu thơng mại, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu.

Hệ thống chứng từ và sổ sách của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

+ Đối với các khoản nợ phải thu đã lập dự phòng nhng nay lại thu đợc thì. Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp, phù hợp với cả điều kiện lao động thủ công và áp dụng kế toán máy.

Đặc điểm hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác

Trong kế toán Pháp giá vốn thành phẩm tiêu thụ không đợc phản ánh cụ thể trên riêng một tài khoản do các chi phí tạo nên giá thành của thành phẩm đều đợc tập hợp trên các tài khoản chi phí (TK 60, 61, 62..) và kết chuyển trực tiếp về TK128 mà không thông qua các tài khoản khác nh kế toán Việt Nam (TK154, TK155). Giá thành thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và tồn cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK713 và tài khoản này cũng đợc kết chuyển về TK128 vào cuối niên độ. Cụ thể việc hạch toán đợc thực hiện nh sau:. - Tại thời điểm tiêu thụ kế toán phản ánh doanh thu tiêu thụ:. - Vào cuối niên độ kế toán kết chuyển giá trị thành phẩm tồn đầu kỳ:. - Và giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ:. - Xác định kết quả tiêu thụ:. + Kết chuyển thu nhập:. + Kết chuyển chi phí:. Theo hệ thống kế toán Mỹ việc phản ánh trên sổ sách rất đơn giản. Hình thức sổ áp dụng là nhật ký chung đảm bảo tính chặt chẽ, chính xác của các số liệu và thông tin kế toán. Chế độ kế toán Mỹ, khi hàng đợc coi là tiêu thụ, kế toán hạch toán doanh thu và ghi giá vốn hàng bán. + Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán Nợ TK giá vốn hàng bán. Có TK thành phẩm + Kế toán ghi nhận doanh thu:. Nợ TK tiền mặt: Trờng hợp thu tiền ngay Nợ TK các khoản phải thu. Có TK doanh thu bán hàng Có TK thuế phải trả Nhà nớc. + Nếu bán cho khách hàng hởng phần chiết khấu:. Nợ TK tiền: Số tiền thực thu của khách hàng). Để xác định thu nhập thuần từ hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải xác định chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chung. Tài khoản doanh thu đợc khoá sổ đơn giản bằng cách ghi Nợ vào TK doanh thu và ghi Có trực tiếp vào- Lợi tức lu trữ, sau khi đã giảm trừ các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

Tổ chức hạch toán thành phẩm tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh

Hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp thành phẩm ở công ty

Để phù hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp, Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. - Đối với thành phẩm xuất kho: Khi xuất kho thành phẩm (Căn cứ vào hợp đồng, phiếu đặt mua hàng hoặc yêu cầu mua hàng) đã đợc giám đốc duyệt, phòng kinh doanh viết hoá đơn GTGT. Ngoài việc theo dõi trên sổ chi tiết thành phẩm kế toán tại công ty còn lập thêm bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho thành phẩm để tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu đợc nhanh gọn.

Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh

Khối lợng sản phẩm hàng năm của công ty đang ngày một tăng lên hàng năm, điều đó chứng tỏ công ty đã xác định đúng đối tợng thị trờng của mình, từng bớc xâm nhập và chiếm lĩnh thị trờng miền Bắc, các vùng đồng bằng và hơn thế nữa công ty đang cố gắng mở rộng thị trờng tiêu thụ của mình lên các vùng cao nh Yên Bái, Lào Cai, Cao Bằng, Sơn La, Lạng Sơn. * Giá cả: Để thu hút khách hàng, Công ty có một chính sách giá cả hết sức linh hoạt, giá bán tính trên cơ sở giá thành sản xuất, điều chỉnh theo giá thị trờng đồng thời phụ thuộc mối quan hệ giữa khách hàng với Công ty trên cơ sở giá cả cạnh tranh bù đắp chi phí đảm bảo có lợi nhuận dơng. Có khách hàng thì công ty mới tiêu thụ đợc thành phẩm, tuy nhiên không phải khách hàng nào cũng đợc u tiên mua chịu mà với Công ty cổ phần tấm lợp Đông Anh chỉ u tiên bán chịu với những khách hàng quen thuộc, không bán chịu cho khách t nhân và khách vãng lai.

Tổng doanh thu của Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh tháng 1 năm 2005 là 23 093 569 872 đồng, trong tháng không có hàng bán bị trả lại, vì vậy cuối tháng kế toán tổng hợp ghi bút toán kết chuyển doanh thu thuần sang TK911 để xác định kết quả tiêu thụ. Tơng tự nh chi phí bán hàng, khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sẽ định khoản ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK642, cuối tháng kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh.

Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấml ợp và vật liệu

Những thành tựu trong công tác hạch toán kế toán đã đóng góp không nhỏ vào sự thành công của Công ty song bên cạnh những thành tựu vẫn còn những vớng mắc, những tồn tại mà các nhà quản lý nói chung và các cán bộ kế toán nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác kế toán cũng nh hiệu quả của việc tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh. Doanh thu hàng tháng của Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh là tơng đối lớn, số lợng khách hàng ngày càng đông, để khuyến khích khách hàng Công ty sử dụng chính sách giảm giá hàng bán đối với khách hàng mua thờng xuyên, ổn định, mua với số lợng lớn và thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toán trớc hạn là rất đúng, nó sẽ biện pháp tích cực để lôi kéo khách hàng, giảm chiếm dụng vốn. Công ty chỉ có hai loại sản phẩm chính là tấm lợp AC và tấm lợp KLM, số l- ợng nghiệp vụ phát sinh cho hai loại sản phẩm này là nhiều và công ty luôn sản xuất với khối lợng rất lớn, việc tiêu thụ hai loại sản phẩm này quyết định sự sống còn của Công ty vì vậy việc đánh giá đợc hiệu quả kinh doanh của từng loại sản phẩm để từ đó có sự điều chỉnh hợp lý cho từng loại sản phẩm đảm bảo việc tiêu thụ đạt hiệu quả cao nhất là điều mà doanh nghiệp cần phải u tiên quan tõm.

Một số kiến nghị nhằm hoàn đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

Mà hiện nay việc theo dừi và đỏnh giỏ kết quả tiờu thụ của cụng ty mới chỉ thực hiện tổng hợp chung cho cả hai loại sản phẩm mà cha theo dõi và tính ra kết quả riêng cho từng loại do đó không đánh giá đợc hiệu quả chính xác của từng loại sản phẩm vì vậy việc điều chỉnh trong sản xuất còn cha hợp lý và cha mang lại hiệu quả cao nhất. Vì thế công ty cần phải tìm ra giải pháp để giảm giá thành sản xuất nhng chất lợng không giảm bằng cách: tiết kiệm chi phí sản xuất, sử dụng đúng định mức vật t, giảm hao hụt trong định mức, đối với cỏc hao hụt ngoài định mức phải quy định rừ ràng về trỏch nhiệm đền bự để ng- ời lao động có trách nhiệm cao hơn với công việc của mình, năng động trong tìm kiếm nguồn hàng mới giá rẻ mà đảm bảo chất lợng. - Chăm sóc khách hàng quen thuộc: Công ty nên mở rộng hơn nữa các hình thức khuyến mại nh thực hiện nhiều chiết khấu hơn nữa đối với khách hàng, thay đổi tỷ lệ chiết khấu, hay ngoài các hình thức chiết khấu Công ty nên thởng thêm cho những khách hàng mua nhiều, quen thuộc vào cuối kỳ và hình thức thởng nên thông báo trớc để làm mục tiêu phấn đấu cho khách hàng.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tấm

Nh vậy có thể chỉ cần phòng kế toán và tại kho theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm mà không cần phòng kinh doanh tiếp thị phải làm vấn đề này nh vậy sẽ giảm tải khối lợng cụng việc cho phũng kinh doanh mà vẫn đảm bảo theo dừi đợc chớnh xỏc tỡnh hình nhập xuất và tồn kho thành phẩm. Với các khoản giảm do khách hàng mua th- ờng xuyên ổn định và mua với số lợng lớn thì hạch toán vào TK521- chiết khấu thơng mại, còn giảm giá với khách hàng thanh toán ngay hoặc thanh toán trớc hạn thì đó là khoản chiết khấu thanh toán và hạch toán vào TK635-chi phí hoạt. Phơng pháp kinh nghiệm: Đây là phơng pháp mang tính định tính cao, trên cơ sở phân tích tính chất các khoản phải thu và dựa vào hoạt động kinh nghiệm nhiều năm, kế toán ớc tính tỷ lệ các khoản phải thu khó đòi trên doanh số hàng bán cha thu đợc tiền hoặc trên tổng số các khoản phải thu hiện hành.