Xây dựng phần mềm quản lý nguồn vốn dự án đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên phục vụ công tác quản lý hiệu quả

Các nội dung đào tạo

- Đào tạo theo các chuyên ngành xây dựng (tư vấn, quy hoạch, thiết kế ..) bao gồm các lớp đào tạo hướng dẫn sử dụng các chương trình AutoCAD, ArchiCAD, Staad III, StaadPro, SAP 90/2000, ETABS, TRIPS, LANDCADD,. - Đào tạo theo yêu cầu khách hàng - một hình thức đào tạo kinh tế, tập trung đào tạo theo chuyên đề cụ thể được nêu ra bởi các đơn vị có yêu cầu.

Khái quát hoạt động tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên 1 Chức năng và nhiệm vụ của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện

• Cơ cấu tổ chức của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên .1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức

- Tổ chức thanh tra việc chấp hành chính sách, pháp luật của Nhà nước, các quy định của Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân và của Sở Kế hoạch và Đầu tư về kế hoạch và đầu tư thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở Kế hoạch và Đầu tư trên địa bàn Tỉnh;. + Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổng hợp xây dựng và trình Giám đốc Sở quy hoạch tổng thể, kế hoạch dài hạn, kế hoạch 5 năm và hàng năm, bố trí kế hoạch vốn đầu tư thuộc ngân sách nhà nước do địa phương quản lý, các cân đối chủ yếu về kinh tế - xã hội của Tỉnh;.

Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Điện Biên và lý do lựa chọn đề tài

Măc dù có một số ưu điểm xong tồn tại khá nhiều nhược điểm như: Các mẫu biểu không thống nhất, việc tính toán và vận dụng vẫn gặp nhiều sai sót, giao diện thân thiện xong chủ yếu bằng tiếng Anh nên không thuận tiện cho người dùng tại Việt Nam, khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin và lên báo cáo cung cấp thông tin về tình hình sử dụng vốn do đó công việc quản lý trở nên khó khăn. Điện Biên là một tỉnh miền núi biên giới nên kết cấu hạ tầng chưa được đầu tư xây dựng nhiều, còn rất nhiều khó khăn vì vậy Điện Biên nhận được nhiều sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, sự chú ý của các nhà đầu tư vào các dự án xây dựng công trình công cộng nhằm phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.

Chức năng của phần mềm quản lý nguồn vốn dự án đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên

• Những đối tượng chính được hưởng lợi từ phần mềm quản lý nguồn vốn đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên

Từ những báo cáo đầu ra của hệ thống, Ban quản lý của Sở Kế hoạch và Đầu tư Điện Biên dễ dàng đưa ra những quyết định chính xác và kịp thời để xây dựng những chiến lược phát triển các dự án đầu tư vào tỉnh, thu hút nguồn vốn đầu tư trong và ngoài nước, sử dụng nguồn vốn một cách hợp lý, thực hiện tốt những chỉ tiêu mà cấp trên giao cho. Sở Kế hoạch và Đầu tư Điện Biên là cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban Nhân dân tỉnh, chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức biên chế của Uỷ ban nhân dân tỉnh vì thế dự án này không những đem lại lợi ích trực tiếp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư Điện Biên mà còn gián tiếp làm tăng hiệu quả quản lý về mặt kinh tế - xã hội trên địa bàn tỉnh.

Định nghĩa và các bộ phận cấu thành hệ thống thông tin

- Hệ thống thông tin quản lý MIS (Management Information System) - Hệ thống trợ giúp ra quyết định DSS (Decision Support System) - Hệ thống chuyên gia ES (Expert System). - Hệ thống thông tin tăng cường khả năng cạnh tranh ISCA (Information System for Competitive Advantage).

Tầm quan trọng của hệ thống thông tin

Ngày nay việc xây dựng hệ thống thông tin là một giải pháp tốt cho việc nâng cao sức cạnh tranh của một doanh nghiệp trước các đối thủ và là một giải pháp hữu hiệu để giải quyết vấn đề về quản lý mà tổ chức thường gặp phải. Hoạt động tốt hay xấu của một hệ thống thông tin sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của tổ chức.

Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin

 Nguyên tắc 3: Chuyển từ mô hình vật lý sang mô hình logic khi phân tích và chuyển từ mô hình logic sang mô hình vật lý khi thiết kế. “Hệ thống thông tin quản lý nguồn vốn dự án đầu tư” được xây dựng nhờ vào sự kết hợp của cả ba nguyên tắc trên.

Phân tích hệ thống thông tin

Nó không đi vào chi tiết mà chỉ mô tả sao cho chỉ cần nhìn vào đó là hiểu nội dung của hệ thống thông tin.

Sơ đồ phân rã xử lý mức 1

Thiết kế cơ sở dữ liệu là xác định yêu cầu thông tin của người sử dụng hệ thống thông tin mới, có 2 cách thiết kế cơ sở dữ liệu là: “Thiết kế cơ sở dữ liệu logic đi từ các thông tin ra” và “Thiết kế sơ sở dữ liệu bằng phương pháp mô hình hóa”. Đề tài này sẽ sử dụng phương pháp “thiết kế CSDL bằng phương pháp mô hình hoá”.

Mô hình quan hệ thực thể ERD

Chuyển đổi quan hệ hai chiều trong mô hình thực thể ERD - Quan hệ hai chiều loại 1@N

Khoá của tệp mô tả quan hệ được tạo thành bởi việc ghép khoá các thực thể tham gia vào quan hệ. Td_HinhThucThau(Mã hình thức thầu, Tên hình thức thầu,…) Ps_DauThau(Mã dự án, Mã gói thầu,Mã hình thức thầu…).

Một số bảng trong cơ sở dữ liệu quản lý nguồn vốn dự án đầu tư Bảng: Ps_DuAn (Phát sinh dự án)

Mô hình quan hệ giữa các bảng trong cơ sở dữ liệu

Việc xây dựng phần mềm là một quá trình phức tạp nó vừa là nghệ thuật đồng thời cũng là khoa học bởi vì ở đó các kỹ thuật và phương pháp tiêu chuẩn được sử dụng.Thuật ngữ công nghệ phần mềm (Software Engineering ) đã được dùng để chỉ việc nghiên cứu và sử dụng những kỹ thuật này. Cả hai công đoạn trên đều đòi hỏi tính sáng tạo cao vì đứng trước mỗi bài toán đặt ra người lập trình phải biết lựa chọn một cấu trúc dữ liệu phù hợp nhất trên cơ sở đó tiến hành thiết kế một giải thuật hiệu quả nhất.

Một số giải thuật điển hình

Nguyên tắc thiết kế giao diện

Màn hình thông tin chung tất cả các dự án Tên biểu mẫu: Thông tin chung tất cả các dự án

Mục đích: Cung cấp các thông tin chung của tất cả các dự án cho người sử.

Màn hình thông tin chung của một dự án Tên biểu mẫu: Xem thông tin dự án

Màn hình thông tin Vốn - Kế hoạch của một dự án Tên biểu mẫu: Xem thông tin dự án

Màn hình thông tin Đấu thầu của một dự án Tên biểu mẫu: Xem thông tin dự án

Màn hình thêm mới một dự án Tên biểu mẫu: Thêm mới dự án

Màn hình báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện vốn đầu tư theo địa bàn Tên biểu mẫu: Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện vốn đầu tư theo địa bàn

Mục đích: Cung cấp thông tin về tình hình thực hiện vốn theo địa bàn quản lý và theo từng nguồn vốn cụ thể.

Màn hình báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện vốn đầu tư theo ngành kinh tế

Tên biểu mẫu: Báo cáo tình hình thực hiện vốn đầu tư theo ngành kinh tế.

Màn hình báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện vốn đầu tư theo thời gian

Tên biểu mẫu: Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện vốn đầu tư qua các năm.

Màn hỡnh bỏo cỏo theo dừi tỡnh trạng dự ỏn Tờn biểu mẫu: Bỏo cỏo theo dừi tỡnh trạng dự ỏn

Cài đặt và triển khai hệ thống 1. Yêu cầu phần mềm, phần cứng

Kích phải chuột vào Databases (ở dòng thứ 5 từ trên cùng xuống), sẽ hiện menu và đưa chuột tới dòng “All tasks” sẽ hiện tiếp menu và chọn “Restore database”. Dự kiến trong tương lai phần mềm sẽ được xây dựng một cách hoàn thiện thành một hệ thống thông tin chuyên dụng trong Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên và mở rộng sang quản lý nguồn vốn đầu tư cho các sở, ban, ngành khác.