Các giải pháp cải tiến quản trị nhân sự tại Tổng công ty xăng dầu Việt Nam

Các ph−ơng pháp tổng quát

- Phương pháp so sánh từng cặp: việc đánh giá được tiến hành bằng cách so sánh lần l−ợt một công việc này với công việc khác.

Các ph−ơng pháp phân tích

Tuyển dụng nhân sự

- Việc tuyển dụng nhân viên vào chức vụ trống trong doanh nghiệp theo kiểu thăng chức nội bộ có thể gây nên hiện t−ợng chai lì, sơ cứng do các nhân viên được thăng chức đã quen với cách làm việc của cấp trên trước đây, họ sẽ dập khuân vì thế mất đi sự sáng tạo, không dấy lên đ−ợc không khí thi đua míi. - Việc nghiên cứu hồ sơ nhằm ghi lại các thông tin chủ yếu về các ứng cử viên và có thể loại bớt đ−ợc một số ứng cử viên không đáp ứng đ−ợc tiêu chuẩn đề ra để không cần phải làm các thủ tục tiếp theo trong quá trình tuyển dụng do đó có thể giảm chi phi tuyển dụng cho doanh nghiệp.

Khái quát chung về Tổng công ty xăng dầu Việt Nam

- Kinh doanh hoá chất: Dự báo tr−ớc nhu cầu các sản phẩm hoá chất rất lớn đối với các ngành kinh tế; Tổng công ty đã đầu t− hệ thống kho, bể, công nghệ xuất nhập tự động tại các địa bàn trọng điểm của toàn quốc nh−: Hà Nội, Hải Phòng, Sài Gòn, Cần Thơ, Đà Nẵng để cung ứng các sản phẩm hoá chất nh− xăng dung môi, LAS, Toluen, xylene, PP, PU, TDY..cho khách hàng là những nhà sản xuất lớn về sơn, chế biến cao su, da dày. Để nâng cao khả năng cạnh tranh của Tổng công ty trên thị tr−ờng, Tổng công ty đã đánh giá lại thị trường, phân tích khả năng cạnh tranh của mỗi đơn vị để xếp loại công ty và có hướng khắc phục thích hợp ( kể cả giải pháp về tổ chức cán bộ). Nhờ các biện pháp này mà Tổng công ty đã từng bước chiếm lĩnh thị tr−ờng trong cả n−ớc. Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là đơn vị sản xuất kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm liên quan, nên nguồn để kinh doanh và phục vụ cho các nhu cầu của đất nước chủ yếu là nhập khẩu. Các nguồn xăng dầu này chủ yếuđược nhập từ Singapo, Trung Đông, Trung Quốc, Thái Lan, Đài Loan.. Thực hiện ph−ơng châm “ xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp truyền thống”, đồng thời mở rộng thị trường nhập khẩu, thực hiện chào giá. cạnh tranh để chủ động về nguồn và lựa chọn đối tác có giá cạnh tranh. Trong những năm qua, cơ cấu nguồn nhập khẩu xăng dầu có sự thay đổi tích cực. Duy trì nguồn Trung Đông 25%; tăng tỉ trọng nhập khẩu từ Trung Quốc, Thái Lan và mở rộng thêm thị tr−ờng Đài Loan. Do đặc thù của những mặt hàng kinh doanh cho nên l−ợng khách hàng của Tổng công ty rất lớn. Ngoài việc phục vụ cho nhu cầu đi lại của các ph−ơng tiện giao thông, các hoạt động sản xuất kinh doanh của các nhà máy, xí nghiệp, khu chế xuất, các hoạt động về quốc phòng..Thị trường của Tổng công ty còn đ−ợc mở rộng ra n−ớc ngoài bằng việc tái xuất sang Lào, Campuchia, Trung Quốc. Nhờ luôn đảm bảo uy tín chất l−ợng, hình thức kinh doanh phù hợp cho nên Tổng công ty luôn giữ đ−ợc uy tín với khách hàng - Điều kiện tự nhiên , địa lý. Ngoài văn phòng Tổng công ty đặt tại số 01 Khâm Thiên, rất thuận tiện cho việc giao dịch, kí kết hợp đồng kinh tế. Mạng lưới các công ty thành viên cũng đ−ợc đặt tại những vị trí thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh của mình. đ−ờng chính của 61 tỉnh thành, là cửa ngõ cho việc kinh doanh xăng dầu trong thị trường nội địa. - Môi tr−ờng bên trong. Tổng công ty có một bộ máy tổ chức phù hợp, đơn giản, không cồng kềnh. Điều này là một lợi thế của Tổng công ty. Mọi quyết định trong Tổng công ty. đều có sự bàn bạc cụ thể và có sự nhất trí cao giữa các thành viên trong hội. đồng quản trị, ban tổng giám đốc. Tổng công ty có một đội ngũ lãnh đạo năng. động, nhiệt tình, có trình độ cao. Tổng công ty là một tập thể đoàn kết, vững mạnh. Bầu không khí văn hoá trong Tổng công ty rất tốt. Tổng công ty th−ờng xuyên tổ chức thi đua giữa các công ty thành viên va các phòng ban chức năng để tạo điều kiện cho mọi người hiểu nhau hơn. Ngoài ra Tổng công ty còn có một điểm thuận lợi là công nghệ, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đã đ−ợc hiện đại hoá, do đó, năng suất lao động của công nhân đ−ợc tăng nhiều so với tr−ớc kia. Phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của tổng công ty. Phân tích tình hình nhập khẩu của tổng công ty. Do tính chất của chủng loại sản kinh doanh của Tổng công ty nên nguồn hàng để kinh doanh và ổn định thị trường xăng dầu trong nước chủ yếu là nhập khẩu. Các mặt hàng nhập khẩu bao gồm: Xăng, Diezel, Dầu hoả, Mazut Biểu 1: Số l−ợng nhập khẩu qua các năm. Nhìn vào biểu số l−ợng nhập khẩu qua các năm ta thấy:. + Các mặt hàng nhập khẩu năm 2001 tăng mạnh so với năm 2000, chủ yếu do nguyên nhân: Thị trường có nhiều biến động, các doanh nghiệp khác bỏ không kinh doanh và lũ lụt kéo dài ở đồng bằng sông Cửu Long. 90,5%) do gần cuối năm giá dầu thế giơi giảm mạnh, các doanh nghiệp nhập khẩu khác đ−a hàng về nhiều.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị nhân sự tại tổng công ty xăng dầu Việt Nam