Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp

MỤC LỤC

Quản lý chiến lược và công tác lập kế hoạch

Do vậy để có thể tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một chiến lược hợp lý, phù hợp với từng thời kỳ phát triển của doanh nghiệp, sau đó sẽ biến các đường lối chiến lược đó thành những chương trình và kế hoạch cụ thể để từ đó có được sự phối hợp trong toàn thể cán bộ công nhân viên, từ đó sẽ làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu không có các kế hoạch, nhà quản lý có thể không biết tổ chức và khai thác con người và các nguồn lực khác của tổ chức một cách có hiệu quả, thậm chí không có được một ý tưởng rừ ràng về cỏi họ cần khai thỏc và tổ chức.

Cơ cấu tổ chức

Vì vậy để có được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao doanh nghiệp cần phải có được các phương thức, mục tiêu phù hợp và cụ thể hoá nó thành các biện pháp cụ thể để đạt được mục tiêu đó. Vì thế mà các doanh nghiệp cần phải lựa chọn các loại hình cơ cấu khác nhau để có thể tận dụng được những ưu điểm của mỗi loại hình cơ cấu và phải tiếp tục hoàn thiện cơ cấu tổ chức theo hướng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Văn hoá doanh nghiệp

Để có đựơc một cơ cấu tổ chức đáp ứng được những yêu cầu trên là điều khó có thể thực hiện.

Công tác quản lý các nguồn lực

    Nếu doanh nghiệp có khả năng cập nhật những công nghệ tiên tiến nhất, lúc đó không những doanh nghiệp sẽ có được nhiều cơ hội hơn mà năng suất lao động của doanh nghiệp cũng tăng lên không ngừng, tạo điều kiện để doanh nghiệp có thể mở rộng sản xuất kinh doanh và nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh. Khi cung ứng nguyên vật liệu một cách đảm bảo, sử dụng tiết kiệm, dự trữ đầy đủ còn ảnh hưởng tích cực đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp và đương nhiên sẽ làm cho hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tăng lên. Chính vì vậy mà mỗi doanh nghiệp cần có kế hoạch quản lý việc sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu một cách thích hợp, đó chính là nguyên nhân cơ bản giúp cho doanh nghiệp có thể giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng mức lợi nhuận cho doanh nghiệp và sẽ nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh.

    Công tác lãnh đạo

    Chính vì vậy mà việc quản lý hệ thống thông tin ngày càng trở thành nhu cầu bức thiết của các doanh nghiệp nói chung và của các tổ chức kinh tế nói riêng. Việc quản lý thông tin không những đem lại cơ hội cho các doanh nghiệp có được sự thành công trên thị trường để từ đó nâng cao được năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh; mặt khác nó còn hạn chế được sự “rò rỉ” thông tin nội bộ của mỗi doanh nghiệp. Đó là những lý do chính khiến cho việc quản lý thông tin ngày càng được chú trọng hơn.

    Công tác kiểm tra

    Công tác kiểm tra là việc mà các nhà quản lý khi thiết lập hệ thống kiểm tra phải xác định sự cân đối tốt nhất giữa kiểm tra và quyền tự do của các cá nhân; giữa chi phí cho kiểm tra và lợi ích do hệ thống này đem lại cho tổ chức. Mặt khác nếu người quản lý coi trọng quyền cá nhân mà không chú ý tới việc kiểm tra dễ làm cho công nhân viên trong doanh nghiệp làm việc không có trách nhiệm, ỷ lại, thiếu tinh thần làm việc tập thể…Cả hai cách làm trên đều làm cho năng suất lao động giảm và hiệu quả sản xuất kinh doanh không cao. Có như vậy mới làm cho công tác kiểm tra thật sự có ích và điều đó sẽ góp phần nâng cao niềm tin nơi cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp cũng như góp phần nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

    HỆ THỐNG CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH

    Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh

      Nghiên cứu hiệu quả sử dụng vốn cố đinh có thể thấy các nguyên nhân của việc sử dụng vốn cố định không có hiệu quả thường là đầu tư TSCĐ quá mức cần thiết, TSCĐ không sử dụng chiếm tỷ trọng lớn, sử dụng TSCĐ với công suất thấp hơn mức cho phép. Đi cùng năm tháng gian khổ, bằng sự nỗ lực không ngừng để vương lên đến nay Xí nghiệp đã khẳng định được thương hiệu của mình qua hàng loạt các sản phẩm Cẩu trục tung ra thị trường và được khách hàng chấp nhận. Qua thực tế đã chứng minh bằng sự tín nhiệm của khách hàng đối với Xí nghiệp, và nhiều hình thức khen thưởng của Đảng và Nhà nước, các Bộ ngành từ địa phương đến Trung ương qua các danh hiệu cao quý như: Đơn vị anh hùng trong thời kỳ đổi mới, Huận chương lao động hạng 2 và hạng 3, Danh hiệu Giải cầu vàng, Hàng Việt Nam chất lượng cao trong các kỳ hội chợ, Giải thưởng Sao vàng đất Việt năm 2003, 2004, 2005.

      Các hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp 1 Ngành nghề kinh doanh chính như sau

        Các sản phẩm của Xí nghiệp làm ra đạt tỷ lệ nội địa hoá tới 90%, trong khi đó giá chỉ bằng 60÷70% so với hàng ngoại nhập, mà tiến độ giao hàng nhanh chóng, dịch vụ sau bán hàng tốt hơn, chế độ bảo dưỡng thay thế thuận tiện. Trong những năm đầu hình thành và phát triển Xí nghiệp đã cung cấp cho các nhà máy Xi măng Hoàng Thạch, Hoàng Mai, Bỉm Sơn, Chinpon - Hải Phòng, Bút Sơn, Hà Tiên và các nhà máy hoá chất thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam như: Super Lâm Thao, Phân bón Miền Nam, Phân lân Văn Điển… với các sản phẩm Bi nghiền, tấm lót, thép chịu nhiệt, thép chịu axít, thép chịu mài mòn. Với sự quan tâm của Tổng công ty Tàu thuỷ Việt Nam, sự ủng hộ tin yêu của khách hàng, Xí nghiệp đã ký hợp đồng cung cấp các loại cẩu cho các đơn vị thuộc Tổng công ty công nghiệp tàu thủy Việt Nam như: Công ty đóng tàu Nam Triệu, Bạch Đằng, Bến Kiền, Hạ Long, Nha Trang, Đà Nẵng, nhá máy đóng tàu Dung Quất.

        Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp 1. Hệ thống tổ chức - quản lý

        Ngoài ra Xí nghiệp còn cung cấp cẩu cho nhiều công trình thuỷ điện trong cả nước như: Sêsan 3, Hướng Điền….

        MỘT SỐ YẾU TỐ CHỦ YẾU VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ ẢNH HƯỞNG TỚI HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

          Hơn thế nữa những sản phẩm của xí nghiệp được sản xuất trong nước, chất lượng tương đương với hàng ngoại nhập mà giá thành chỉ bằng 60÷ 70% so với giá ngoại nhập thì không có sản phẩm nước ngoài nào có thể cạnh tranh được, bên cạnh đó các nhà máy cơ khí khác thì chưa có khả năng sản xuất những sản phẩm cẩu trục loại này, nên mối đe doạ từ những sản phẩm thay thế đối với Xí nghiệp là điều khó có thể xảy ra. Bên cạnh những sản phẩm cơ khí truyền thống (ống gang chịu axit, bơm chìm chịu nhiệt, bi nghiền xi măng, tấm lót nghiền xi măng, van nghiền áp lực…) từ năm 1992 Xí nghiệp đã đầu tư mở rộng nghành nghề kinh doanh, sản xuất các loại cần cẩu, cẩu trục có công suất từ 5-50 tấn; hiện nay Xí nghiệp đã chế tạo và đưa vào sử dụng cẩu chân đế có sức nâng 180 tấn, cổng trục có sức nâng đến 450 tấn, đặc biệt là bộ cổng trục kép 500 tấn cho nhà máy thuỷ điện Sêsan 3… Bằng những nỗ lực hết mình Xí nghiệp đã tạo ra giá trị gia tăng ngày càng cao và hơn thế nữa Xí nghiệp đã đảm bảo được công ăn việc làm, nâng cao thu nhập cho người công nhân. * Giám đốc Xí nghiệp: là người lãnh đạo cao nhất, có toàn quyền trong mọi hoạt động của Xí nghiệp,có trách nhiệm chỉ đạo tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, bổ nhiệm các chức danh quan trọng như Phó giám đốc, truởng các phòng ban, kế toán trưởng.

          Tuy nhiên tỷ lệ nợ phải trả trên tổng nguồn vốn vẫn ở mức cao (41,4%), điều này đòi hỏi xí nghiệp phải có nhiều biện pháp hơn nữa để giảm tỷ nệ nợ và nâng cao được tỷ lệ nguồn vốn chủ sở hữu trong kinh doanh, có như vậy sẽ làm cho xí nghiệp có khả năng tự chủ cao hơn đồng thời sẽ tạo điều kiện để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. * Nhận xét: như vậy bằng sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên cũng như việc áp dụng các kỹ thuật khoa học mới nhất vào sản xuất mà xí nghiệp đã có được những sản phẩm có chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của thị trường trong nước.Điều đó làm cho lợi nhuận của xí nghiệp ngày càng tăng lên, đồng thời hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp ngày càng được nâng cao.

          THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY

          Thực trạng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp theo các chỉ tiêu đánh giá

            Với việc cố gắng cắt giảm chi phí không cần thiết trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và thêm vào đó là sự nỗ lực cố gắng phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp nhằm xây dựng xí nghiệp thành một “mái nhà chung” nên doanh thu của xí nghiệp đã không ngừng gia tăng. Lý do chính dẫn tới việc này là do hiện nay Xí nghiệp đang tiến hành xây dựng một nhà máy chế tạo sản xuất các thiết bị nâng hạ tại Quảng Ninh nên số tài sản của Xí nghiệp tăng lên nhiều và do đó Xí nghiệp chưa có doanh thu từ nhà máy đó. Nguyên nhân chính dẫn tới tình trạng trên ngoài việc đang xây dựng nhà máy tại Quảng Ninh còn có nguyên nhân khác là do việc quản lý TSLĐ của Xí nghiệp còn chưa tốt, hơn nữa việc sử dụng TSLĐ vào quá trình sản xuất để tăng hiệu quả kinh doanh còn chưa được chú trọng tới.

            Bảng 5                                                                                                                                     Đơn vị: 1000 đồng
            Bảng 5 Đơn vị: 1000 đồng

            Đánh giá tình hình chung về sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trong

            Như vậy từ năm 2000 cho tới năm 2004 một đơn vị TSLĐ đem lại doanh thu ngày càng giảm, điều đó chứng tỏ việc sử dụng TSLĐ là không hiệu quả. Nếu khắc phục được tình trạng trên thì doanh thu của Xí nghiệp sẽ tăng lên nhanh chóng. Điều đó chứng tỏ Xí nghiệp kinh doanh càng ngày càng có lãi và điều đó cũng nói lên hiệu quả sản xuất của Xí nghiệp.