Hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp gắn với tăng cường quản trị tại Công ty CP Hà Đô 1

MỤC LỤC

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo chế độ hiện hành

Chi phí nhân công trực tiếp của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ là những khoản thù lao phải trả cho ngời lao động trực tiếp tham gia quá trình sản xuất (bao gồm cả các khoản phải trả cho ngời lao động thuộc quản lý của. Vật tư xuất dùng cho sản xuất sản phẩm. K/c CP NVL. Vật liệu dùng không hết nhập lại kho. doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo loại công việc) nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng. Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công (chi phí thực tế ca máy) tính cho từng công trình, hạng mục công trình, ghi:. ờng hợp thuê ca máy thi công:. Khi trả tiền thuê xe, máy thi công, ghi:. Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí thuê máy thi công vào khoản mục chi phí sử dụng máy, ghi:. Tuy nhiên, do có đặc điểm hoạt động khác với các doanh nghiệp xây lắp nên các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ thờng không tổ chức ra đội máy thi công riêng mà máy thờng đợc sử dụng chung trong từng đơn vị sản xuất để thực hiện các khối lợng công việc cần sử dụng máy. Khoản mục chi phí này trong các. đơn vị sản xuất kinh doanh dịch vụ thờng đợc hạch toán nh sau:. Căn cứ vào số tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân điểu khiển máy, phục vụ máy, ghi:. Khi xuất kho hoặc mua nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu phụ sử dụng cho xe, máy thi công, kế toán ghi:. Khấu hao, bảo dỡng xe, máy thi công sử dụng ở đội, ghi:. Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí chung của đội máy để tập hợp toàn bộ chi phí sử dụng máy và tính giá thành ca máy, kế toán ghi:. khoản mục chi phí sử dụng máy).

Sơ đồ 1-1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sơ đồ 1-1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp

Nếu đối tợng tính giá thành của sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc theo đơn đặt hàng, kỳ tính giá thành là Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp. Theo phơng pháp này thì giá thành của công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đợc xác định trên cơ sở tổng cộng các chi phí thực tế phát sinh từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao. Trong trờng hợp nếu đối tợng tập hợp chi phí của sản phẩm xây lắp là toàn bộ công trình, nhng yêu cầu phải tính giá thành thực tế của từng hạng mục công trình có thiết kế riêng và có chi phí dự toán riêng thì tổng chi phí thực tế phát sinh sẽ đ- ợc phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo chi phí dự toán của từng hạng mục công trình.

Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp ký với bên giao thầu hợp đồng thi công gồm nhiều công việc khác nhau mà không cần hạch toán riêng từng công việc.

Đặc điểm , tình hình của Công ty cổ phần Hà Đô 1

Để phát huy năng lực của công ty phục vụ đắc lực hơn nữa cho Quốc phòng và dân sinh đồng thời xác lập vị trí mới trong cạnh tranh trên thơng trờng Công ty xây dựng Hà Đô đã định hớng mới là phát triển đa dạng hơn, hoạt động đa ngành nghề không chỉ có xây dựng dân dụng, công nghiệp, t vấn thiết kế … mà tiến sang một số lĩnh vực khác nh xây dựng cơ sở hạ tầng, giao thông thủy lợi, lắp đặt, hiện. Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ giám đốc trong quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của tập thể cán bộ công nhân viên chức trong Công ty, không ngừng nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh theo đờng lối phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nớc. Tổng giám đốc công ty là ngời đại diện về mặt pháp lý của công ty đối với các vấn đề có liên quan đến hoạt động và quản lý công ty, thực hiện các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và các quyết định của HĐQT, tổ chức và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty.

Theo mô hình này toàn bộ Công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán tại văn phòng Công ty với nhiệm vụ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại tổ đội, công truờng, xí nghiệp trực thuộc Công ty và khối văn phòng.

Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hà Đô 1

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp, địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau, để thuận tiện cho việc xây dựng công trình, tránh chi phí vận chuyển, Công ty tổ chức kho vật liệu ở ngay chân công trình, nhng chỉ để bảo quản, không hạch toán nhập – xuất – tồn kho, vì vật t mua về đợc xuất dùng ngay phục vụ thi công. Cuối tháng, căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày ở các chứng từ gốc của công trình có liên quan đến tài khoản chi phí (bên Nợ TK 621, 622, 623, 627) kế toán Công ty sử dụng máy vi tính để ghi vào Nhật ký chung, sổ cái tài khoản có liên quan và mở sổ chi tiết chi phí cho từng công trình. Trong bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng của mỗi công trình đợc phản ánh một dòng và ghi vào một cột chi phí tơng ứng (xem phụ lục 17). Tập hợp “Bảng tổng hợp chi phí sản xuất” trong tháng của 3 tháng liên tiếp, ta đợc “Bảng tổng hợp chi phí sản xuất” các xí nghiệp, đội trong toàn Công ty trong quý. Đánh giá sản phẩm làm dở của Công ty CP Hà Đô1. Do đặc điểm của Công ty xây lắp có khối lợng giá trị lớn lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài. Đồng thời để phù hợp với yêu cầu quản lý, phù hợp với kỳ kế hoạch nên kỳ tính giá thành của Công ty đợc xác định là hàng quý, vào thời. điểm cuối quý. Để xác định đợc giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ. đòi hỏi phải xác định đợc chi phí thực tế của sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ. Cuối quý, phòng kỹ thuật công trình kiểm kê, xác định khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ trong từng công việc cụ thể, và tính ra chi phí dự toán của từng khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng công trình tơng ứng. Phòng kế toán sau khi xác nhận đợc bảng kê khối lợng sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ từ phòng kỹ thuật, tiến hành các nhận chi phí thực tế của khối lợng xây lắp cuối kỳ từng công trình theo công thức:. CĐK, CCK : Chi phí thực tế của KLXL dở dang đầu kỳ, cuối kỳ. G1 : Chi phí thực tế của KLXL phát sinh trong kỳ. G0 : Giá trị dự toán của KLXL hoàn thành trong kỳ. C0 : Giá trị dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ. Ví dụ: Cuối tháng12/2005 bộ phận thống kê phòng kỹ thuật lập bảng tính giá. Theo cách xác định trên trong tháng 12/2005 công trình Hạ tầng khu đô thị thị Dịch Vọng đã hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp và đánh giá khối lợng xây lắp dở dang theo số liệu sau:. đô thị thị Dịch Vọng ).

Số liệu này đợc phản ánh ở bảng tính giá thành quý IV/2005, đồng thời đợc phản ánh ở phần d nợ cuối kỳ của TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” của Công ty trong quý, từ đó kết chuyển sang TK 632 “Giá vốn hàng bán” để tính giá thành thực tế của tất cả các công trình mà Công ty thực hiện trong kỳ. Giá trị dự toán (Giá nhận thầu) của công trình xây lắp mà Công ty nhận thầu thoả thuận với nhà đầu t đợc xác định trên cơ sở 95% giá trị dự toán bù đắp đợc chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, và chi phí sản xuất chung, 3% giá trị dự toán bù đắp chi phí quản lý, 2% là lợi nhuận. Tại xí nghiệp nhận khoán, khi thi công công trình nếu bị lỗ xí nghiệp phải tự bù đắp chi phí đó bàng các công trình có lãi, còn nếu có lãi nghĩa là giá trị thực tế công trình nhỏ hơn giá nhận khoán, phần chênh lệch đó đợc xí nghiệp đa vào chi phí sản xuất chung, cụ thể đa vào chi phí nhân viên quản lý xí nghiệp.