MỤC LỤC
Đối tượng tập hợp chi phí được tập hợp theo từng sản phẩm và đối tựơng tính giá thành cũng là từng sản phẩm (từng tàu) Việc tính giá thành chỉ được tiến hành khi sản phẩm hoàn thành và không nhất trí với kỳ báo cáo. Tại công ty kế toán mở cho mỗi sản phẩm một bảng tính giá thành chi tiết để tập hợp các chi phí sản xuất của từng sản phẩm kể từ khi bắt đầu phát sinh chi phí cho đến khi sản phẩm hoàn thành Chi tiết giá thành sản phẩm làm căn cứ cơ sở số liệu thực tế để so sánh với báo cáo quyết toán khi sản phẩm đã tiêu thụ.
Công ty cơ khí đóng tàu TKV đều được xác định tập hợp cho từng đơn hàng (sản phẩm) cụ thể (từng tầu, thuyền.., được đóng mới, hoặc sửa chữa nâng cấp hoán cải hoàn thành, bàn giao xuất xưởng). Quy trình công nghệ chủ yêú là SX đơn chiếc, thời gian sản xuất qua nhiều tháng mới hoàn thành vậy nên phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty được áp dụng theo phương pháp trực tiếp.
Căn cứ theo đơn đặt hàng( hoặc hợp đồng kinh tế sản xuất sản phẩm) - Phòng kỹ thuật công nghệ nghiên cưú thiết kế và bản vẽ thiết kế để xây dựng định mức vật tư kỹ thuật cho một sản phẩm. Hàng ngày tuỳ thuộc vào công việc phát sinh theo tiến độ sản xuất cán bộ chỉ đạo sản xuất lập phiếu lĩnh vật tư ( Nhu cầu cấp ) trên cơ sơ định mức vật tư đã có sau đó công nhân trực tiếp sản xuất mang nhu cầu lĩnh vật tư lên Phòng kế hoạch kinh doanh để lập phiếu xuất kho. + Thủ kho : Có tránh nhiệm phát hàng, ghi lượng xuất vào thẻ của kho lưu phiếu xuất cuối ngày tập hợp phiếu xuất theo từng kho chuyển chứng từ về phòng kế toán.
Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty đươc bao gồm các chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm (là các khoản tiền lương trong hợp đồng khoán sản xuất sản phẩm, các phần việc phát sinh bổ xung theo giấy giao việc cho tổ sản xuất) và chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, được tính theo tỷ lệ % quy định so với tiền lương của công nhân sản xuất. Do đặc điểm của qui trình sản xuất sản phẩm là sản phẩm được sản xuất qua nhiều tháng mới hoàn thành vậy nên chi phí tiền lương được tập hợp theo khoản mục (chi phí nhân công trực tiếp) cũng phải căn cứ vào khối lượng công việc và mức độ hoàn thành của sản phẩm để tính trả lương sản phẩm trong tháng. Gồm có Bảng thanh toán lương sản phẩm và các chứng từ chi tiết kèm theo và căn vào mức độ khối lượng công việc hoàn thành để trả lương sản phẩm theo hợp đồng khoán lương và công việc đã hoành thành theo nhgiệm thu khối lượng trong tháng cụ thể được tập hợp lên bảng thanh toán lương sản phẩm của từng tổ sản xuất.
Tổng số trích 19% được kế toán tập hợp lại ghi vào tài khoản 627 – chi phí sản xuất chung phản ánh trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Biểu 02-phụ lục) để cuối tháng tập hợp phân bổ cho từng sản phẩm. Hàng tháng căn cứ vào bảng tính lương cho quản đốc phân xưởng, nhân viên phục vụ của phân xưởng (vỏ tầu và cơ khí ) bộ phận phục vụ Công ty.., và các khoản lương thời gian của công nhân sản xuất, các khoản nhân công của công nhân sản xuất chính thực hiện, các công việc phục vụ phân xưởng như bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, nhà xưởng, vệ sinh công nghiệp, v.v. Chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng dùng chung cho Công ty và phân xưởng Chi phí này bỏ ra để sửa chữa, TSCĐ của Công ty thuộc phạm vi phân xưởng quản lý như máy móc thiết bị sản xuất của phân xưởng , nhà cử vật kiến trúc, kho tàng do Công ty tự làm và các dụng cụ đồ nghề sản xuất dùng chung cho phân xưởng ở (phân xưởng + các tổ sản xuất quản lý).
Sau khi đã phân bổ tất cả chi phí sản xuất chung vào các sản phẩm phát sinh trong tháng kế toán tiến hành kết chuyển. Chi tiết chi phí tập hợp cho từng sản phẩm là cơ sở lập báo cáo chi tiết giá thành sản phẩm (Biểu 11-phụ lục).
+ Đối với những sản phẩm hoàn thành trong kỳ thì tổng chi phí tập hợp được theo sản phẩm đó chính là tổng giá thành sản phẩm và cũng chính là giá thành đơn vị của sản phẩm hoàn thành. Do đặc điểm sản xuất kéo dài qua nhiều kỳ, (tháng quý, năm) vậy ở Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành tổng cộng toàn bộ chi phí sản xuất kể từ khi bắt đầu sản xuất đến khi xuất xưởng của đơn hàng (sản phẩm). Cũng do đặc điểm sản xuất và hình thức tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp là sản phẩm hoàn thành được khách hàng chấp nhận thanh toán và ký thanh lý hợp đồng thì đã coi là sản phẩm đã tiêu thụ.
+ Hệ thống sổ sách và phương pháp ghi chép đầy đủ hợp lý kịp thời cụ thể chi tiết phản ánh các nội dung chi phí phát sinh và giá thành sản phẩm cung cấp cho lãnh đạo Công ty các thông tin cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành thực tế Bên cạnh đó là đội ngũ kế toán năng động có đủ năng lực làm việc có tinh thần trách nhiệm cao, được bố trí hợp lý với phù hợp với yêu cầu công việc theo trình độ của từng người, là việc Công ty đã bắt đầu đưa công tác hạch toán kế toán vào phần mềm sử dụng trên mạng máy tính nội bộ có hiệu quả, đó cũng là một trong những yếu tố khẳng định trình độ chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên kế toán và trình độ quản lý của lãnh đạo Công ty trong điều kiện nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh mẽ. - Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đôi khi còn một vài thiếu sót do chủ quan như : Lập dự toán, định mức chi phí , tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế chưa sát. - Hàng tháng phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm theo tiêu thức tiền lương nên chi phí các sản phẩm gánh chịu chưa thật chính xác ,vật tư xuất cho sản phẩm làm không hết nhập lại không kịp thời, công ty lại trong thời kỳ vừa sản xuất vừa đầu tư xây dựng nên số tiền khấu hao TSCĐ cao ảnh hưởng nhiều đến tính chính xác của giá thành sản phẩm.
- Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ quản lý chưa phát triển đồng đều còn tập trung ở một số bộ phận, cá nhân, như trình độ đại học, cao đẳng, trình độ ngoại ngữ, vi tính v v. Lý do khách quan như yêu cầu của khách hàng cần đúng thời gian theo hợp đồng bàn giao sản phẩm trước từ 10 ngày trở lên so với quy định thi công của các bước công nghệ sản xuất.
Để tránh tình trạng lập định mức xuất quá khi sản phẩm hoàn thành lại thu hồi về kho như đã nêu trên công tác quản lý xuất vật liệu cần phải xây dựng định mức tiêu hao % xuất kho cho sản phẩm để phần đã xuất (Phần xép, vụn đều được chuyển vào giá thành sản phẩm trong định mức hao phí) sẽ không gây lãng phí hao hụt vật tư. Ví dụ : Sổ chi tiết tập hợp chi phí NVL và công cụ dụng cụ cho các đối tượng mẫu Cơ sở số liệu bảng này sẽ theo dừi sỏt hơn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp dựng vào sản xuất ở từng phân xưởng làm cho từng tầu từ đó sẽ có biện pháp quản lý chi phí một cách chặt chẽ tránh tình trạng tham ô thất thoát vật tư từ các tổ sản xuất, là cơ sơ để vào bảng chi tiết giá thành. - Đối với chi phí nguyên vật liệu : Cần có định mức vật tư chuẩn xác hơn để giảm bớt lượng vật tư thu hồi sau quyết toán,sử dụng tiết kiệm vật tư,giảm lượng dư gia công,sử dụng lại những vật tư thu hồi lại do lượng dư gia công để gia công một số chi tiết có kích thước nhỏ phục vụ công tác lắp ráp cơ khí, tăng cường kiểm tra giám sát kỹ thuật hạn chế việc phá đi làm lại do sai thiết kế.