Giải pháp phát triển nguồn nhân lực bền vững cho Công ty Cổ phần Đầu tư Long Biên
MỤC LỤC
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lí Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.
Phòng Tài chính kế toán
Phối hợp với phòng kinh doanh - Thị trờng ( Maketing) xây dựng kế hoạch tài chính định kỳ cho từng dịch vụ, các phơng án đầu t kinh doanh đúng chính sách qui định của Nhà nớc. - Tiếp nhận và hậu kiểm các chứng từ kế toán từ các Phòng, Ban, Chi nhánh đưa đến, khai thác số liệu đưa vào máy vi tính để xử lý in ấn các bảng biểu, cân đối theo quy định của chế độ kế toán. Tổ chức tiếp nhận số liệu của chi nhánh, sân golf (truyền file về nếu chưa online), tập hợp và xử lý số liệu toàn Công ty, lập cân đối tài khoản quý, 6 tháng, cả năm của toàn hệ thống.
Đóng tập lưu trữ chứng từ kế toỏn theo đúng qui định hiện hành nhầm tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời , chính xác , phục vụ cho điều hành và quản lý kinh tế của Công ty.
Phòng Dự án
Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để năng cao từng mặt công tác, hoàn thiện qui trình nghiệp vụ. - Thực hiện các thủ tục về xin đất, chuyển đổi mục đích sử dụng đất, lập và trình hồ sơ xin chủ trương làm dự án, giao nhận đất, xin cấp giấy phép xây dựng (nếu có), chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các công việc khác phục vụ cho việc xây dựng công trình. Tổ chức lập và trình hồ sơ dự án đầu tư, thiết kế các giai đoạn, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình và tổ chức thẩm định, phê duyệt theo quy định.
- Quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, an toàn và vệ sinh môi trường của công trình xây dựng.
Phòng Kinh doanh
- Nghiên cứu và dự báo thị trường: tiến hành các nghiên cứu vĩ mô và vi mô,nghiên cứu xu hướng ngành và hành vi khách hàng, dự báo nhu cầu thị trường. - Xây dựng chiến lược/kế hoạch: xây dựng các chiến lược phát triển dài hạn, tầm nhìn trên 10 năm, xây dựng các kế hoạch phát triển trung hạn 3-5 năm, chủ trì phối hợp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm. - Tìm kiếm cơ hội, đối tác kinh doanh: phối hợp với phòng Marketing tìm kiếm các cơ hội kinh doanh, tìm kiếm các đối tác kinh doanh mới.
- Mua bán trang thiết bị, vật tư: tổng hợp nhu cầu về vật tư từ các bộ phận trong Công ty, lập kế hoạch mua sắm vật tư, lựa chọn đối tác cung ứng đảm bảo hiệu quả kinh tế, tiến hành mua sắm, đảm bảo vật tư cho công tác hoạt động xây dựng, bảo trì và kinh doanh, kiểm tra hiệu quả sử dụng vật tư của các đơn vị để hạn chế gây lãng phí.
Phòng Marketing
Thực hiện triển khai, phối hợp, đôn đốc thực hiện các kế hoạch, chính sách, định hướng thị trường cho toàn bộ mạng bán Công ty. Thực hiện các hoạt động tiếp thị, quảng cáo, xúc tiến thương mại và hỗ trợ mạng bán nhằm tìm kiếm, thu hút khách hàng mua sản phẩm của Công ty Long Biên. - Tham gia đàm phán, xây dựng phương án, soạn thảo các hợp đồng, thoả thuận thương mại, hợp tác với các đối tác theo phân cấp.
Cơ cấu tổ chức:gồm 5 người, 1 trưởng phòng trên Công ty, 1 phó phòng tại Chi nhánh kiêm phụ trách Marketing, 3 nhân viên; 2 nhân viên Công ty và 1 nhân viên Chi nhánh.
MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KĨ THUẬT CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC CÔNG TY
Đặc điểm về trang thiết bị công nghệ
Công ty cổ phần đầu tư Long Biên được thành lập chủ yếu với tư cách là chủ đầu tư của các dự án cho các Công ty Trường An, Him Lam và Tổng Công ty thương mại và xây dựng Bộ giao thong, cho nên máy móc và trang thiết bị của Công ty chủ yếu nhằm phục vụ mục đích văn phòng và đi lại. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho các nhân viên trong Công ty và phục vụ tốt cho công tác quản lý, đáp ứng yêu cầu kịp thời nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Phần máy móc và thiết bị phục vụ cho công tác thiết kế, khảo sát và thi công cũng như kiểm nghiệm các công trình đầu tư của Công ty được các công ty cổ đông góp vốn sử dụng dưới hình thức đóng góp, mượn xây dựng, nhưng đa phần được thực hiện dưới hình thức thuê mượn.
Đây là một điểm mạnh của Công ty khi tham gia thi công các công trình, do luôn đảm bảo được số máy móc cần thiết cũng như không phải mất các chi phí như đầu tư, bảo dưỡng và duy trì hoạt động của máymóc.
Đặc điểm về tài chính
Đa phần máy móc và trang thiết bị cũng như phượng tiện đi lại của Công ty còn rất mới, chúng được sắm hầu hết khi thành lập Công ty. Đặc điểm tài chính của Công ty trong giai đoạn này là các nghiệp vụ liên quan đến huy động và quản lý vốn. Số vốn huy động đến thời điểm hiện tại của Công ty chủ yếu do các cổ đông đóng góp bằng tiền mặt và khối lượng công việc thi công có liên quan đến công ty cổ đông đóng góp.
Thị trường và khách hàng
( Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp) Ngoài ngành nghề kinh doanh sân golf, Công ty còn tiến hành góp vốn vào một số dự án đầu tư lớn của các công ty thành viên, ví dụ một số công trình và dự án tiêu biểu như bảng trên. Nên thị trường Công ty không chỉ bó hẹp trong hoạt động kinh doanh và khác thác các dịch vụ liên quan đến sân golf như là đánh golf hay các hoạt động giải trí đi kèm mà còn có thể nhiều hoạt đông kinh doanh khác như là cho thuê bất động sản, cho thuê văn phòng, bán nhà và nhiều dịch vụ đi kèm. Khách hàng là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng góp phần vào sự thành công và phát triển của Công ty, các hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là dịch vụ vì thế mà việc làm hài lòng khách hàng lại càng là tiêu chí hàng đầu mà Công ty vươn tới.
Chính vì thế mà ngay từ đầu năm 2007, Công ty đã tiến hành thực hiện tiêu chuẩn ISO 9000 và ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng trong Công ty, bằng chứng bằng việc mở nhiều lớp liên quan đến các hoạt động đào tạo và nhận thức để thực hiện tiêu chuẩn ISO cũng như các khóa học liên quan đến quan hệ khách hàng và nhiều kĩ năng liên quan đến chất lượng dịch vụ.
THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÂU TƯ LONG BIÊN
TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH NHỮNG NĂM QUA 1. Tình hình tiêu thụ sản phẩm
- Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh 1. Ưu điểm
Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty hiện nay là hoạt động đầu tư và xây dựng dự án, Công ty được thành lập dựa trên sự góp vốn của các cổ đông là các Công ty có tiềm lực và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực xây dựng và thi công các công trình liên quan. - Thủ tục hành chính thuận lợi, cùng với sự cải cách hành chính của các cơ quan Nhà nước thì thủ tục thực hiện các dự án bao gồm, giấy phép xin đầu tư và xây dựng dự án cùng các giấy tờ thủ tục khác của Công ty cũng ngày càng trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. - Công tác giải phóng mặt bằng 42 ha xung quanh sân golf Gia Lâm, đây là khu vực đất thuộc Trung đoàn 918 thuộc Bộ Quốc phòng giao cho dân địa phương quản lý, ban đầu có một số khó khăn vướng mắc về giá cả và phương pháp đền bù.
Công việc vận chuyển thường xuyên phải vận chuyển vào đêm, đây cũng là công việc gây mất thời gian và làm giảm tiến độ của công trình, tuy nhiên Công ty cũng đang từng bước khắc phục bằng nhiều biện pháp sao cho vẫn đảm bảo an toàn và tiến độ.
TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CÔNG TY LONG BIÊN 1. Kết cấu lao động
- Do ảnh hưởng của lạm phát và giá nguyên vật liệu trên thị trường thế giới cũng liên tục tăng, giá cả các mặt hàng nguyên vật liệu phục vụ trong nước cũng theo đà tăng lên. Họ đa phần còn rất trẻ, nhiệt tình trong công việc, giầu tri thức và khát vọng cống hiến, đây là lực lượng chính làm nòng cốt và tạo ưu thế cho doanh nghiệp khi đấu thấu và thi công các công trình. Hiện nay Công ty Long Biên có 438 lao động trong đó do đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty nên số lượng lao động đa số, và chủ yếu là lao động không thời hạn, lao động trực tiếpvà lao động phục vụ là hai lực lượng chiếm phần lớn nhân.
Bộ phận cấp dưỡng còn lớn do đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh nên cần phải đảm bảo bữa ăn cho công nhân viên những lực lượng này còn quá đông chưa hiệu quả theo em nên phải giảm bớt bộ phận cấp dưỡng.
