Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Xe máy - Xe đạp Thống Nhất

Khái niệm về khấu hao TSCĐ

Khấu hao không phản ánh chính xác phần giá trị hao mòn của TSCĐ khi đa vào sử dụng mà xuất hiện do mục đích, yêu cầu quản lý và sử dụng tài sản của con ngời. - Hao mòn vô hình: là sự hao mòn về mặt giá trị do tiến bộ của khoa học kỹ thuật, do năng suất lao động xã hội tăng lên làm cho những tài sản trớc đó bị mất giá.

Các phơng pháp khấu hao

Những năm cuối, khi mức khấu hao xác định theo phơng pháp số d giảm dần nói trên bằng hoặc thấp hơn mức khấu hao tính bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐ, thì kể từ năm sử dụng còn lại của TSCĐ. + Căn cứ vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật của TSCĐ, doanh nghiệp xác định tổng số l- ợng, khối lợng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế cấu TSCĐ, gọi tắt là sản lợng theo công suất thiết kế.

Tài khoản kế toán sử dụng

+ Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lợng, khối lợng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của TSCĐ. Do vậy để khôi phục khả năng hoạt động bình thờng của TSCĐ, đảm bảo an toàn trong hoạt động SXKD, cần thiết phải tiến hành sửa chữa, thay thế những bộ phận, chi tiết của TSCĐ bị hao mòn, h hỏng.

Kế toán sửa chữa thờng xuyên TSCĐ

Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng nguồn vốn khấu hao cơ bản ( trích khấu hao, điều chuyển nội bộ, thanh lý, nhợng bán …). - Sửa chữa lớn TSCĐ: là việc sửa chữa, thay thế những bộ phận chi tiết nhỏ của TSCĐ, nếu không sửa chữa thì TSCĐ không hoạt động đợc.

Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ

- TSCĐ phát hiện thiếu trong kiểm kê phải đợc truy cứu nguyên nhân xác định ngời chịu trách nhiệm và sử lý đúng theo quy định hiện hành của chế độ tài chính tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể. Khi đánh giá lại TSCĐ hiện có, doanh nghiệp phải thành lập hội đồng đánh giá lại TSCĐ, đồng thời phải xác định nguyên giá mới, giá trị hao mòn phải điều chỉnh tăng( giảm) so với sổ kế toán đợc làm căn cứ để ghi sổ.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty xe máy - xe đạp Thống nhÊt

Nếu cha xác định đợc chủ tài sản trong thời gian chờ xử lý, kế toán phải căn cứ vào tài liệu kiểm kê, tạm thời phản ánh tài khoản ngoài bảng cõn đối kế toỏn để theo dừi giữ hộ. Xí nghiệp xe đạp Thống Nhất đợc giao nhiệm vụ sản xuất khung xe, vành, ghi đông, phô tăng và lắp ráp xe đạp hoàn chỉnh theo chỉ tiêu quy định của Liên hiệp.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xe máy – xe đạp Thống NhÊt

Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ tại công ty Xe máy- xe đạp Thống NhÊt

Công ty hạch toán chi tiết TSCĐ ở Xe máy- xe đạp Thống Nhất đợc thực hiện cả ở phòng kế toán tài vụ của công ty và sử dụng TSCĐ theo từng đối tợng ghi TSCĐ. Đồng thời bên bán sẽ viết hoá đơn làm cơ sở để thanh toán và đây là một trong những căn cứ cùng với chứng nhận chi phí phát sinh có liên quan để có thể tính nguyên giá TSCĐ để kế toán ghi vào sổ và thẻ kế toán có liên quan. Để tiến hành xây dựng mới các công trình thì trớc hết công ty phải bỏ thầu( đối với những công trình lớn( rồi ký kết hợp đồng xây lắp với những công ty xât dựng đảm nhận công việc thi công.

Sau khi kết thúc quá trình thi công, công ty sẽ tiến hành lập biên bản nghiệm thu công trình để đánh giá chất lợng thi công, khi công trình đã đợc tổ giám định chấp nhậnvề chất lợng của công trình thì hai bên sẽ làm biên bản thanh lý và bàn giao công trình, đồng thời bên nhận thầu phát hành hoá đơn thanh toán công trình xây dựng cơ. Tại công ty Xe máy- xe đạp Thống Nhất, việc nhợng bán TSCĐ là công việc không diễn ra thờng xuyên do vậy nó đợc coi là hoạt động bất thờng của đơn vị.

Kế toán khấu hao TSCĐ

Để thanh lý một TSCĐ công ty sẽ thành lập hội đồng thanh lý do giám đốc làm trởng ban đánh giá TSCĐ thanh lý nói trên, từ đó làm cơ sở quyết định giá. Các TSCĐ ở công ty Xe máy xe đạp Thống Nhất có nhu cầu sửa chữa nhỏ chủ yếu là các máy móc thiết bị sử dụng cho công việc văn phòng nh: Hệ thống máy vi tính, máy photocopy, máy in…và các công việc bảo dỡng, thay thế phụ tùng nhỏ. Do vậy toàn bộ chi phí của việc sửa chữa nàyđợc tập hợp trực tiếp vào tài khoản chi phí của các bộ phận có TSCĐ sửa chữa.

Do vậy toàn bộ chi phí thực tế sửa chữa lớn đợc tính trực tiếp vào chi phí trong kỳ hoặc kết chuyển vào TK 142(142.1( rồi phân bổ dần vào các kỳ tiếp theo. Việc sửa chữa lớn TSCĐ thờng do công ty thuê ngoài , để tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ, công ty tiến hành các thủ tục ký kết hợp đồng với bên sửa chữa.

Công tác kiểm kê và đánh giá lại TCSĐ

Trong những năm vừa qua, công ty Xe máy xe đạp Thống Nhất đã không ngừng cải thiện công tác hạch toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong quá. Vì vậy việc sử dụng TSCĐ đã đợc cải thiện đáng kể, năng suất lao động đã tăng, khả năng cung ứng cho khách hàng cũng tăng đó cũng là tiền đề tạo điều kiện cho lợi nhuận của công ty tăng lên. Từ đó căn cứ vào nhu cầu nhiệm vụ của SXKD của công ty trong từng thời kỳ có phơng hớng đầu t TSCĐ một cách đứng đắn đạt hiệu quả cao nhất trong quá trình SXKD.

Thông qua cách phân loại này giúp cho công tác quản lý TSCĐ ở công ty đợc chi tiết, chặt chẽ và cụ thể , có biện pháp đầu t và sử dụng TSCĐ có hiệu quả cao phục vụ hoạt động SXKD ở công ty. Công tác quản lý tài sản và vốn là công tác hết sức phức tạp và khó khăn mặc dù vậy công ty vẫn thực hiện sự bảo toàn vốn trong quá trình hoạt động, không những vậy mà vốn kinh doanh của Công ty không ngừng tăng sau mỗi kỳ hoạt động.

Những tồn tại và hạn chế trong công tác quản lý TSCĐ tại Công ty

Với cách phân loại này công ty sẽ biết chính xác TSCĐ nào đang tham gia vào quá trình hoạt đọng SXKD, TSCĐ nào cha từng có ở kho từ đó có kế hoạch toán hoạt. Việc sủa chữa lớn TSCĐ ở công ty Xe máy xe đạp Thống Nhất hiện nay (toàn bộ chi phí sửa chữa lớn đều đợc hạch toán trực tiếp vào các đối tợng bộ phận chụi chi phí trong kỳ( điều này ảnh hởng đến chỉ tiêugiá thành sản phẩm. Nếu chi phí trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ nhỏ hơn chi phí thực tế phát sinh (kế toán ghi tăng chi phí hạch toán toàn bộ hoặc phân bổ dần vào chi phí trong kỳ).

- Thứ ba: với điều kện là một công ty có quy mô lớn, trang thiết bị hiện đại Công ty có thể áp dụng phần mềm kế toán máy để tăng cờng công tác quản lý của Công ty giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời về biến động của Công ty để Công ty điều hành quản lý đợc nâng cao. - Thứ t: về tài khoản ngoài bảng công ty nên đăng ký sử dụng các tài khoản ngoại bảng để theo dừi riờng cỏc hoạt động khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ thuờ hoạt động cú thể cú trong tơng lai và mở TK 009 để theo dừi và sử dụng nguồn vốn khấu hao một cách hợp lý.

Hợp đồng kinh tế

Bộ công nghiệp Cộng Hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty Xe máy- xe đạp Thống Nhất Độc lập- Tự do- Hạnh phúc. - Thanh toán: Bên mua kiểm tra chất lợng, chạy thử ngay sau khi nhận máy( có biên nghiệm thu và kiểm tra chất lợng). - Vận chuyển máy đến vị trí lắp đặt, cử cán bộ có đủ chuyên môn để hớng dẫn cho bên muavận hành máy đúng quy trình quy phạm.

- Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản ghi trên, mọi thay đổi trong hợp đồng đều phai đợc hai bên nhất trí thông qua văn bản. Nừu không thống nhất sẽ đa ra toà án kinh tế Hà Nội, mội quyết định của toà án hai bên đều phải thực hiện.

Biên bản thanh lý

3.Những đIều khoản còn tồn tại và trách nhiệm sau khi thanh lý hợp đồng. Biên bản này lập thành 4 bản có giá trị pháp lý nh nhau mỗi bên giữ 2 bản.