Hoàn thiện hệ thống hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm tại các Doanh nghiệp chế tạo thiết bị sản xuất gạch trên địa bàn Hà Nội
MỤC LỤC
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
Hoạt động sản xuất của các Doanh nghiệp có thể tiến hành ở nhiều địa điểm, nhiều phân xởng, tổ đội sản xuất khác nhau, ở từng địa điểm sản xuất lại có thể sản xuất chế biến nhiều sản phẩm, nhiều công việc lao vụ khác nhau, theo các quy trình, phát sinh ở nhiều địa điểm, nhiều bộ phận liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc. Tuỳ theo quy trình công nghệ sản xuất và đặc điểm của sản phẩm mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng nhóm sản phẩm, nhóm cây trồng, từng mặt hàng sản phẩm, từng công trình xây dựng, từng đơn đặt hàng, từng loạt hàng hoặc từng bộ phận, cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm.
Giá thành sản phẩm
Thực chất của việc xác định đối tọng tập hợp chi phí sản xuất là xác định hoạt. Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã đợc quy định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời và đúng đắn.
Phân loại giá thành sản phẩm
Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất :chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho những sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành. + Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan tới việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý và bán hàng).
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
+ Chi phí sản xuất trong kỳ: Bao gồm cả những chi phí sản xuất đã trả trớc trong kỳ nhng cha phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ trớc nhng kỳ này mới phát sinh thực tế, nhng không bao gồm chi phí trả trớc của kỳ trớc phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ này nhng thực tế cha phát sinh. Ngợc lại, trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần chi phí thực tế đã phát sinh (chi phí trả trớc) hoặc một phần chi phí phí sẽ phát sinh ở kỳ sau nhng đã ghi nhận là sản phẩm của kỳ này (chi phí phải trả).
Một số nguyên tắc kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
+ Không đánh giá cao hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và các khoản thu nhập + Doanh thu và thu nhập chỉ đợc ghi nhận khi có các bằng chứng chắc chắn về khả năng thu đợc các lợi ích kinh tế. - Nguyên tắc trọng yếu: Thông tin đợc coi là trọng yếu trong trờng hợp nếu thiếu thông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hởng đến quyết định kinh tế củ ngời sử dụng báo cáo tài chính.
Hệ thống chứng từ kế toán
Trờng hợp có thay đổi chính sách và phơng pháp kế toán đã lựa chọn thì phải giải trình lý do và sự ảnh hởng của sự thay đổi đó trong phần thuýêt minh báo cáo tài chính. Trong quá trình sản xuất, kế toán căn cứ vào các chứng từ đã lập hoặc thu nhận đ- ợc, tiến hành phản ánh, tập hợp các chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí.
Tài khoản sử dụng
Tài khoản TK631: Giá trị sản phẩm dở dang (theo phơng pháp kiểm kê định kú).
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất 1. Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Đối với các Doanh nghiệp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thep phơng pháp kiểm kê định kỳ toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ sẽ đợc tập hợp trên TK631- Gía thành sản xuất. Tài khoản này đợc chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xởng, bộ phận sản xuất…) và theo đoạn, nhóm sản phẩm, chi phí sản phẩm, lao vụ …của bộ phận sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ, chi phí thuê ngoài gia công chế biến.
Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Phơng pháp này phức tạp, mức độ chính xác cao và phù hợp với những sản phẩm may mặc vì chi phí nhân công, chi phí chế biến khác (ngoài chi phí nguyên vật liệu chính) chiếm tỷ trọng đáng kể trong giá thành sản phẩm. Ngoài ra trên thực tế ngời ta còn áp dụng phơng pháp khác để xác định giá trị sản phẩm dở dang nh phơng pháp thống kê kinh nghiệm, phơng pháp tính theo chi phí vật liệu chính và vật liệu phụ năm trong sản phẩm dở dang.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Cách tính: Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, từ đó dựa và tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm. Phạm vi áp dụng: Phơng pháp này đợc áp dụng trong các Doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác nhau nh Doanh nghiệp hoá chất, dệt kim, may mặc.
Hình thức kế toán và sổ sách kế toán
Cách tính: Theo phơng pháp này, kế toán có thể kết hợp phơng pháp trực tiếp với phơng pháp tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, phơng pháp hệ số với phơng pháp loại trừ sản phẩm phụ. Kế toán tài chính và kế toán quản trị đều nằm trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, có đối tợng nghiên cứu chung là tài sản, nguồn hình thành tài sản và sự vận động của chúng.
Phân loại chi phí
Vì vậy, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đều thuộc nhiệm vụ của cả hai loại kế toán này. Dới góc độ của kế toán quản trị, thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn đợc xem xét theo hớng phục vụ kịp thời cho việc điều hành các hoạt.
Xây dựng hệ thống định mức và lập dự toán chi phí sản xuất
Dự toán nguyên liệu trực tiếp có tác dụng đảm bảo cho việc cung cấp đủ, đúng chất lợng nguyên liệu trực tiếp và đúng lúc cho sản xuất, giúp cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng và đúng kế hoạch. 1 Tổng nhu cầu lao động trực tiếp 2 Nguyên giá biến phí sản xuất chung 3 Tổng biến phí sản xuất chung phân bổ 4 Định phí sản xuất phân bổ.
Kế toán Pháp
Các trung tâm cũng nh các bộ phận là đối tợng tập hợpchi phí gián tiếp sau đó tiến hành sung dơng chi phí này và các loại giá phí và giá thành. Việc hạch toán chi phí vào các trung tâm đợc thực hiện theo trình tự: Các loại chi phí trực tiếp đợc đa thẳng vào các loại giá phí hoặc có thể đa thẳng một phần vào giá thành.
Kế toán Mỹ
- Xuất phát từ quan điểm “tất cả các khoản chi tiêu tạo nên giá thành” nên không chỉ các đơn vị sản xuất mà cả các tổ chức dịch vụ thơng nghiệp cũng có kế toán giá thành (costs accounting). Để phục vụ kịp thời cho quản trị doanh nghiệp, kế toán chi phí quan tâm đến tính linh hoạt, phù hợp, nhạy bén về khả năng dự báo tình huống trong tơng lai.
Sự vân dụng kinh nghiệm hạch toán chi phí sản xuất - giá thành vào các Doanh nghiệp Việt Nam
Nội dung kế toán ở nớc ta hiện nay mới chỉ tập trung giải quyết các vấn đề kế toán tài chính, công việc kế toán chủ yếu là thu thập, xử lý các thông tin kinh tế trong quá khứ, các báo cáo tài chính chủ yếu phục vụ mục. Bởi do sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỳ thuật trong thế kỷ XX, các phơng pháp sản xuất, cách thức quản lý truyền thống của các nhà sản xuất đã bị thay đổi, trong đó có các phơng thức thu nhập, xử lý thông tin cho việc lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh.
Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của các Doanh nghiệp chế tạo thiết bị sản xuất gạch và sự ảnh hởng tới chi phí sản xuất và tính giá thành sản
Phòng kế hoạch có trách nhiệm theo dõi, tính toán các định mức về hao phí nguyên vật liệu, tiền lơng công nhân sản xuất, đôn đốc tiến độ thiết kế, tiến độ sản xuất của các bộ phận có liên quan, giải quyết những vớng mắc trong quá trình sản xuất nhằm thực hiện hợp đồng nhanh gọn, giao hàng. Căn cứ vào đặc điểm của sản phẩm, nhu cầu của thị trờng, khả năng về vốn, bộ phận kế hoạch kinh doanh tiến hành lập kế hoạch sản xuất theo hàng tháng việc sản xuất theo kế hoạch các sản truyền thống chủ yếu đợc thực hiện đối và các sản phẩm thay thế nh rột gà, sơ mi, dao nhaò, trục các loại… bộ phận nhanh bị mài mòn trong quá trình sản xuất gạch.
Một số Doanh nghiệp cơ khí chuyên ngành điển hình và giới hạn trọng tâm nghiên cứu
Theo quyết định số 724/BXD ngày 12/06/2002 của Bộ trởng Bộ Xây Dựng v/v sáp nhập Công ty cơ khí và lắp đặt thiết bị chuyên ngành vào Công ty xây dựng dân dụng và công nghiệp vật liệu và đổi tên Công ty xây dựng dân dụng và công nghiệp vật liệu thành Công ty cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera theo quyết. Công ty Cơ khí và Xây dựngViglacera là Doanh nghiệp cổ phần trong đó vốn nhà nớc chiếm tỉ trọng 51/% có quy mô sản xuất vừa, trụ sở đặt tại xã Đại Mỗ - Từ Liêm - Hà Nội, Công ty Cổ phần Cơ khí và Xây dựng Viglacera thuộc Tổng Công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng và các cơ quan quản lý nhà nớc có liên quan theo quy định của pháp luật.
Đặc điểm và cách phân loại chi phí
Tư vấn đầu tư cho các chủ đầu tư về các lĩnh vực: Lập, quản lý và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, đầu tư phát triển nhà, thiết kế, giám sát, quản lý quá trình thi công xây lắp, chi phí xây dựng, nghiệm thu công trình và soạn thảo hồ sơ đấu thầu. Tuy nhiên từ thực tế cho thấy việc phân loại chi phí sản xuất tại Doanh nghiệp này hiện nay mới chỉ dừng lại ở việc phục vụ cho công tác hạch toán và lập báo cáo tài chính mà cha quan tâm đến việc phân loại chi phí phụ vụ cho mục đích quản trị Doanh nghiệp.
Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất - Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất
Đó là các khoản chi phí nh sau: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho phân xởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác nh chi phí điện nớc. Cha có Doanh nghiệp nào thực hiện phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí bao gồm chí phí khả biến và chi phí bất biến, chi phí hỗn hợp hay phân loại chi phí cho việc lựa chọn phơng án sản xuất gồm chi phí cơ hội, chi phí chìm.
Chứng từ kế toán
Chi phớ của từng sản phẩm, đơn đặt hàng sẽ đợc theo dừi trong từng thỏng.
Hệ thống sổ kế toán và báo cáo chi phí
Căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất chung là các bảng phân bổ tiền lơng, BHXH sử dụng để hạch toán chi phí nhân viên quản lý phân xởng, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để hạch toán chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho quản lý tại các phân xởng, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ, các chứng từ , bảng kê phản ánh cá khoản mục chi phí bằng tiền. Theo hình thức Nhật ký chứng từ kế toán Kế toán chi phí căn cứ vào các bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng phân bổ lơng và BHXH cho toàn công ty, Bảng phân bổ bán thành phẩm, các bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng xởng, từng sản phẩm kế toán tiền hành lập bản tổng hợp chi phí sản xuất chung.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm 1. Đối tợng tính giá thành sản phẩm
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp đợc hạch toán trực tiếp vào từng đơn đặt hàng có liên quan riêng chi phí phục vụ và chi phí quản lý ở phân xỏng cuối tháng mới tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức tiền lơng. Căn cứ số liệu để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, các sổ chi tiết theo dừi nguyờn vật liệu cho tờng đối tợng tập hợp chi phớ, bảng kờ số 04, nhật ký chứng từ số 07, Nhật ký chung, Sổ cái.
Những thành tựu đạt đợc
Về công tác tổ chức luân chuyển chứng từ, ghi chép và theo dõi trên các sổ kế toán đều đợc tiến hành theo đúng chế độ hiện hành bảo đảm sự chính xác của các thông tin kế toán và khoa học phù hợp với thực tế của từng đơn vị. Về công tác tính giá thành sản phẩm: Với đặc trng của ngành cơ khí là có nhiều hình thức tổ chức sản xuất do vậy việc tính giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp cũng gặp nhiều khó khăn vá phức tạp.
Những tồn tại cần giải quyết 1.Dới góc độ Kế toán tài chính
Vì vậy mà dẫn đến tình trạng âm kho vật t nên các Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán để tính gía bình quân xuất kho thờng không chính xác nên dẫn đến sự sai lệch về giá thành tình trạng nay đang xảy ra ở Công ty CP cơ khí và xây dựng Viglacera. Trong việc phân loại chi phí sản xuất: Các Doanh nghiệp mới chỉ thực hiện việc phân loại chi phí theo mục đích, công dụng của chi phí, cha có sự phân loại theo cách ứng xử chi phí nhằm mục đích nhằm phục vụ thông tin cho việc lập kế hoạch, kiểm tra và chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp.
Xu hớng phát triển của các Doanh nghiệp cơ khí từ nay đến năm 2020 Trong chiến lợc phát triển kinh tế - xã hội từ năm 2000 đến 2020 ngành cơ khí
Giao chỉ tiêu kế hoạch, rà soát và xây dựng lại quy chế khoán nội bộ cho phù hợp, khoán chi phí cho từng đơn vị thành viên, có kế hoạch cắt giảm chi phí, tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí bán hàng, chi phí sản xuất. Xây dựng chính sách và chiến lợc tiêu thụ sản phẩm, chú trọng và quan tâm đặc biệt đến công tác quản lý, tổ chức sản xuất hợp lý, thực hành tiết kiệm và chi tiêu lợi nhuận là yếu tố đánh giá đến khả.
Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị chi phí
Tăng cờng công tác kiểm tra, giám sát đối với chất lợng, giá thành sản phẩm đây là yếu tố sống còn của Doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng hiện nay. Do vậy yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các Doanh nghiệp cơ khí một mặt vừa đáp ứng đầy đủ, kịp thời, chính xác yêu cầu của kế toán tài chính.
Các yêu cầu cơ bản
Nội dung hoàn thiện hạch toán kế toán chi phsi sản xuất và tình giá thành sản phẩm phải đợc dựoc trên cơ sở thực trạng hiện tại của Doanh nghiệp trong đó có tính đến các nhân tố liên quan nh: Định hớng phát triển của ngành, đặc điểm, trình độ quản lý của Doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức hiện tại, năng lực của cán bộ quản lý cúng nh cán bộ kế toán của Doanh nghiệp. Xây dựng trên cơ sở kết họp và kế thừa những nội dung đã có của kế toán tài chính, sử dụng triệt để thông tin kế toán tài chính dựa trên các chế độ chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo tài chính kế toán, nhất là các chế độ hớng dẫn cùng với những phơng pháp riêng có của kế toán quản trị.
Hoàn thiện quản lý nhập, xuất kho nguyên vật liệu
Mặt khác kế toán vật t phải căn cứ và lợng tồn kho nguyên vật liệu trên sổ kế toán.
Hoàn thiện hạch toán với khoản thiệt hại sản phẩm hỏng trong sản xuÊt
Với khoản thiệt hại sản phẩm hỏng khi có phát sinh phải lập báo cáo sản phẩm hỏng hàng tháng kế toán sản xuất tiến hành đánh giá sản phẩm hỏng dựa trên báo cáo đó. Không tổ chức hạch toán theo dõi riêng biệt số thiệt hại về sản phẩm hỏng, coi nh nằm trong gía thành số sản phẩm đã hoàn thành, sau đó ghi giảm chi phí sản phẩm hoản thành về khoản phế liệu thu hồi.
Hoàn thiện hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất
Hiện nay qua khảo sát thì có Doanh nghiệp trả 100% lơng cơ bản cho công nhân và có Doanh nghiệp lại cho công nhân nghỉ phép và cho nghỉ việc riêng không lơng điều này là cha hợp lý vì vậy yêu cầu các Doanh nghiệp phải tiến hành hạch toán khoản chi phí này cụ thể. Đối với trờng hợp ngừng sản xuất theo kế hoạch có tính chất tạm thời và Doanh nghiệp có lạp dự toán chi phí của thời gian ngừng sản xuất thì kế toán cn cứ vao dự toán để trích trớc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Xây dựng chiến lợc đào tạo nhân lực kế toán quản trị
Có chế độ đãi ngộ phù hợp với năng lực, có khả năng thăng tiến về nghề nghiệp, vị trí công tác. Đào tạo, đào tạo lại đội ngũ kế toán để phù hợp với điều kiện mới hiện nay, mặt khác bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ quản lý, thờng xuyên cập nhật những chế độ tài chính mới đợc ban hành.
Xây dựng việc phân loại chi phí phục vụ quản trị Doanh nghiệp
Phơng pháp cực đại - cực tiểu: Dựa vào chi phí phát sinhvà mức hoạt động (số giờ máy chạy, ca máy làm việc, số giờ lao động trực tiếp…) qua các thời kỳ. Chi phí khả biến đơn vị = Tổng biến động của chi phí Tổng biến động của hoạt động Tổng chi phí bất biến = Tổng chi phí - Tổng chi phí khả biến.
Xây dựng các định mức chi phí sản xuất
Trong đó lợng tiêu chuản về nguyên vật liệu trực tiếp đợc xác định bởi các kỹ s chuyên ngành cơ khí và giám đốc, quản đốc sản xuấ dựa trên bản vẽ kỹ thuật, công nghệ sản xuất cơ tính đến dung sai kỹ thuật, mức hao hụt cho phép và mức nguyên liệu cho sản phẩm hỏng. Định mức lợng có thể xác định bằng cách đem chia công việc hoàn thành theo từng công đoạn kết hợp với bảng thời gian tiêu chuẩn của những thao tác kỹ thuật này để định thời gian tiêu chuản cho phép từng công việc, hoặc xác định bằng cỏch theo dừi bấm giờ.
Xây dựng hệ thống dự toán phục vụ sản xuất
Dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Dự toán bảng cân đối kế toán. Dự toán chi phí đợc xây dựng trên nhu cầu thực tế và các định mức chi phí đã.
Xử lý thông tin chi phí - Giá thành cho việc ra quyết định của nhà quản lý
Dự toán chi phí bán hàng. Dự toán chi phí quản lý Doanh nghiệp. Dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Dự toán bảng cân đối kế toán. Dự toán báo các lu chuyển tiền tệ. Dự toán chi phí đợc xây dựng trên nhu cầu thực tế và các định mức chi phí đã. đợc lập, sao cho dự toán phải thật khoa học, hợp lý và sát với thực tế. Xử lý thông tin chi phí - Giá thành cho việc ra quyết định của nhà. Báo cáo kết quả họat động kinh doanh. TT Néi dung. đặt hàng…). đặt hàng…). 3 Các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý 4 Các khoản phụ cấp ngoài lơng của nhân viên quản lý 5 Chi phÝ khÊu hao TSC§.
Về phía Doanh nghiệp
Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tổ chức công tác kế toán. Tin học sẽ giúp cho công tác kế toán trở nên đơn giản, tiết kiệm lao động đồng thời có thể cung cấp thông tin kịp thời chính xác và khoa học.
Phô lôc
Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của các Doanh nghiệp chế tạo thiết bị sản xuất gạch và sự ảnh hởng tới chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm..41. Đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp chế tạo thiết bị sản xuất gạch trên địa bàn hà nội..59.