Giải pháp nâng cao động lực làm việc cho nhân viên tại Công ty Cổ phần Phần mềm OOS

Các công cụ tạo động lực được áp dụng tại công ty trong thời gian qua

Công ty đã quan tâm đến yếu tố này và áp dụng phụ cấp khu vực đối với khu vực Vinh: Do không khí nóng nực, khó chịu và tình hình kinh tế chưa phát triển cao so với khu vực Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh vì vậy áp dụng mức phụ cấp khu vực là 0.3 so với mức lương tối thiểu, tức là 162.000 VNĐ. Những nhân viên có số lượng và chất lượng lao động như nhau: Trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn kỷ thuật và các phẩm chất cần thiết( tinh thần, thái độ, sự chủ động, sáng tạo, trách nhiệm..)để thực hiện các công việc và số lượng sản phẩm đảm bảo chất lượng mà nhân viên đạt được được coi là như nhau, thì tiền lương sẽ được trả bằng nhau, không phân biệt tuổi tác và mối quan hệ. Việc đảm bảo 2 nguyên tắc cơ bản của luật tổ chức tiền lương như trên đã giúp công ty có thể có một hệ thống lương khá hợp lý, đảm bảo tính công bằng cũng như có thể khuyến khích nhân viên công ty hăng say làm việc, không ai có ý định thay đối công ty, nhờ đó công ty có thể giữ chân được các nhân viên giỏi.

Tuy nhiên, do nhân viên trong công ty hầu như là nam giới, nữ giới ít và còn rất trẻ hoặc đã có con lớn, điều kiện làm việc an toàn nên từ khi thành lập đến nay công ty chưa xảy ra trường hợp nào xin nghỉ sinh con hoặc không may bị tai nạn mà qua đời. Đối với nhân viên công ty cũng vậy, hành động quan tâm của ban lãnh đạo công ty như vậy đã khiến hầu như nhân viên nào cũng tỏ ra xúc động, làm việc hăng say, nhiệt tình mà không đòi hỏi, họ ngoài việc làm việc vì lương họ còn làm việc vì tình cảm. Tuy nhiên, mức độ cảm thấy bình thường chiếm cũng tương đối lớn(24%) chỉ thua mức độ khá hài lòng 2% và đặc biệt là mức độ không cảm thấy hài lòng về cớ chế trả lương, thưởng, các phúc lợi của công ty tuy nhỏ nhất nhưng cũng là một tỷ trọng cao(15%) trong tổng số nhân viên của công ty.

Có thể công ty đã không xây dựng phương pháp đúng đắn để đánh giá năng lực cũng như đánh chất lượng lao động của nhân viên một cách hiệu quả khiến cho các nhân viên cảm thấy năng lực của mình đã không được đánh giá đúng kèm theo đó mức lương và thưởng hiện có chưa tương xứng với năng lực của bản thân. Sự khuyến khích nhân viên tham gia vào quá trình ra quyết định và thực hiện rộng rãi việc ủy quyền đã giúp cho công ty có thể hoạt động tốt, các quyết định được ban hành có ảnh hưởng đến lợi ích của nhân viên được nhân viên chấp hành nghiêm chỉnh, tự nguyện và vui vẻ, chính vì vậy mà ở công ty không có hiện tượng nhân viên của công ty thực hiện các quy chế, quy định mang tính chất cưởng bức, tỏ ra khó chịu hay bất mãn với công ty. Vì bao giờ nhiều người suy nghĩ cũng hơn 1 người có những ý kiến hay mà ban lãnh đạo của công ty vì một lí do nào đó mà không nghĩ ra nên biện pháp này đã giúp công ty có thể tổng hợp được các ý kiến hay, không bỏ sót một ý kiến nào, vì vậy ở bất kỳ vấn đề nào công ty cũng có thể ra quyết định một cách hiệu quả nhất.

Đối với công ty cổ phần phần mềm OOS, công ty xây dựng hệ thống kiểm soát ở tất cả các phòng ban, thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện quy định của nhân viên cũng như đánh giá quá trình thực hiện công việc của nhân viên thông qua các chỉ tiêu, các tiêu chuẩn đặt ra.

Một số giải pháp tạo động lực làm việc cho nhân viên có thể áp dụng tại công ty cổ phần phần mềm OOS

Công ty cần xây dựng mục tiêu chiến lược dựa vào mục tiêu chiến lược của tổng cụng ty một cỏch cụ thể, rừ ràng cú thể định hướng cỏc bước đi cho công ty và cho nhân viên của mình. Có nghĩa là những mục tiêu mang tính chiến lược định hướng phải tạo được động lực cho nhân viên làm việc tốt hơn thông qua việc cụ thể những lợi ích mà nhân viên đạt được nếu làm việc tốt. Để các giai đoạn đánh giá được tiến hành đầy đủ và không mang tính “chống đối”, bộ phận nhân sự phải trao đổi, hướng dẫn các trưởng bộ phận khỏc và nhõn viờn hiểu rừ giỏ trị của cụng tỏc đỏnh giỏ cũng như cỏc bước tiến hành.

Và cuối cùng, để việc đánh giá, điều chỉnh mang tính khách quan, cũng cần có những cuộc trao đổi, đối thoại giữa các bên, đảm bảo thỏa mãn cả nhu cầu về tâm lý của nhân viên và nhu cầu về giá trị của doanh nghiệp. Nhìn chung các chính sách về nhân sự đang thực hiện tại công ty cổ phần phần mềm OOS chỉ mới cho nhân viên thấy được những lợi ích về mặt kinh tế còn chưa cho nhân viên thấy được cơ hội thăng tiến của họ. Một chớnh sỏch nhõn sự cho nhõn viờn thấy rừ vai trũ, trỏch nhiệm của họ trong công ty sẽ tạo được động lực làm việc cho nhân viên tốt hơn một chính sách mà nhân viên không thấy được điều đó.

Khi nhân viên thấy được vai trò của mình trong công ty, họ sẽ thấy mình là một phần không thể thiếu của công ty, họ thấy được sự quan trọng của mình đối với công ty, từ đó họ sẽ thấy tự tin hơn, làm việc nhiệt tỡnh hơn. Ví dụ, công ty có thể dựa vào thời gian làm việc, số lượng các sáng kiến chuyên môn, thái độ làm việc, số ngày làm việc của nhân viên trong tháng mà đưa ra hệ thống chỉ tiêu để đánh giá.

Giải pháp hoàn thiện công cụ tạo động lực làm việc cho nhân viên đang áp dụng tại công ty Cổ Phần phần mềm OOS

Đánh giá thực hiên công việc trong công ty có ý nghĩa đặc biệt quan trọng bởi vì nó phục vụ cho nhiều mục tiêu quản lý cũng như tạo động lực làm việc cho nhân viên trong công ty. ► Công ty nên có các chương trình hỗ trợ nhân viên sau khi làm việc căng thẳng có thể xả street như tổ chức các chương trình thể thao cho nhân viên vào các buổi chiều và cấp kinh phí cho họ trong 1 giới hạn nhất định. Đảm bảo 1 tuần nhân viên phải làm việc bao nhiêu giờ nhất định hoặc giao số lượng sản phẩm và chất lượng sản phẩm cho nhân viên để nhân viên có thể chủ động thời gian của mình.

Công ty có thể cho phép nhân viên đó nghỉ làm việc hôm nay và làm việc bù vào ngày mai (Chủ nhật) nếu công việc không gấp gáp và giao lượng công việc cho nhân viên đó thực hiện để đảm bảo nhân viên làm việc nghiêm túc và hiệu quả. Công ty nên khuyến khích và tạo mọi điều kiện để cho mỗi nhân viên xây dựng mục tiêu nghề nghiệp cho bản thân thông qua việc tự đánh giá năng lực và dựa vào mục tiêu chung của công ty. Sau khi nhân viên xây dựng được mục tiêu nghề nghiệp riêng của mình, công ty dựa vào đó mà có những kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cho từng nhân viên cho phù hợp với kế hoạch của công ty và mục tiêu của nhân viên.

► Coi trọng việc đào tạo cán bộ quản lý cấp cao, bồi dưỡng trình độ chuyên môn cũng như trình độ lý luận trên mọi phương diện như: quản lý nhân sự, phân tích tài chính, quản lý nhóm, thậm chí bồi dưỡng về đạo đức kinh doanh..Đây là một công việc rất quan trọng đối với bất kỳ một công ty nào. Trên đây em đã đưa ra một số giải pháp trong việc tạo động lực làm việc cho nhân viên tại công ty cổ phần phần mềm OOS sau khi đã nghiên cứu, tỡm hiểu rừ về cỏc cụng cụ những giải phỏp đang được ỏp dụng tại cụng ty.