Thực trạng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại các công ty xây dựng

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành( thường từ 65%- 70%) do vậy việc hạch toán chính xác đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định việc tiêu hao vật chất trong thi công, đồng thời tính chính xác giá thành công trình xây dựng, từ đó tìm ra biện pháp tiết kiệm chi phí làm giảm giá thành sản phẩm. Tại Công Ty, khi có công trình phòng Kế hoạch- Kỹ thuật căn cứ vào bản vẽ thiết kế thi công từng công trình, hạng mục công trình, tính khối lượng xây lắp theo từng loại công việc để tính định mức dự toán xây dựng cơ bản và định mức nội bộ. Phiếu chi được lập thành 3 liên: liên 1: lưu, liên 2: người xin tạm ứng giữ, liên 3: chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ chi tiền và ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán tiền mặt.

Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nước sạch bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp trích theo lưong cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất( công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân vận chuyển, khuân vác, công nhân chuẩn bị thi công, công nhân thu dọn hiện trường) đối với yếu tố chi phí nhân công trực tiếp tại công tu cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nước sạch thực hiện theo phương thức khoán gọn cho đội xây dựng trong nội bộ Công ty. Do vây công nhân tham gia vào quá trình xây dựng tại Công ty không phải là công nhân thuộc danh sách của Công ty mà là công nhân thuê ngoài theo hợp đồng nên chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán vào TK 141, còn bộ phận quản lý đội mới thuộc danh sách công nhân viên cuả Công ty nên mới được hạch toán vào TK 334. Sau khi nhận khoán với Công ty đội trưởng lập hợp đồng làm khoán mẫu( mẫu phía dưới) với công nhân thuê ngoài, nếu không lập hợp đồng làm khoán thì tính kwng theo bảng chấm công.

Đến cuối tháng đội trưởng tập hợp các hợp đồng làm khoán và các bảng chấm công để tính xem 1 công nhân được hưởng tổng cộng bao nhiêu vì 1 công nhân có thể thực hiện 1 hay nhiều hợp đồng. Trong trưòng hợp đến cuối tháng vẫn chưa hết hợp đồng (đối với lao động nhận khoán) thì đội trưởng cùng với cán bộ kỹ thuật xác định giai đoạn công trình đã hoàn thành để tính lương cho công nhân.Sau khi tính lương xong cho tổng số lao động trong đội, đội trưởng ( hoăc kế toán đoọi ) lập bảng tổng hợp lương cho từng công hân. Đến cuối kỳ, kế toán đội lập bảng tổng hợp lương cho từng công trình làm căn cứ xác định khối lượng sản phẩm hoàn thành bàn giao trong kỳ và đối chiếu với kế toán tổng hợp tại Công ty.

Kế toán tiền lương của Công ty đối chiếu bảng chấm công, hợp đồng làm khoán và bảng tổng hợp lương( các chứng từ này phải hợp lệ) do dưới đội gửi lên bảng tổng hợp lương tháng cho từng công trình( nếu đội thi công nhiều công trình thì phải lập bảng phân bổ tiền lương).

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Thông qua lệnh điều động máy ( nếu máy thuê sử dụng cho nhiều công trình) Công ty cho thuê máy xác định thời gian máy dừng hoạt động tại công trình này chuyển sang công trình khác để xác định chi phí thuê máy cho 1 công trình. Hàng tháng căn cứ vào hợp đồng thuê máy, nhật trình sử dụng máy và lệnh điều động máy kế toán đội tính ra chi phí thuê máy 1 thấng cho từng công trình. Trên cơ sở chi phí thuê của từng máy trên từng công trình kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy quý cho từng công trình.

Khi có nhu cầu đội tự mua bằng tiền tạm ứng sau đó hạch toán lại vói Công ty theo nguyên tắc : chi phí phát sinh tại công trình nào, ứng với máy nào thì tập hợp riêng cho công trình, cho máy đó. Hàng ngày đội trưởng theo dừi quỏ trỡnh làm việc của tổ mỏy qua bảng chấm cụng, cuối tháng lập bảng tổng hợp lương cho bộ phận này. + Hàng tháng căn cứ vào bảng tính khấu hao Công ty lập cho mọi loại TSCĐ trong Công ty ( đã đăng ký với Cục quản lý vốn và tài sản).

Sổ chi tiết TSCĐ, lệnh điều động xe, máy của Công ty kế toán trích khấu hao xe, máy thi công cho từng công trình ( máy thi công ở công trình nào thì trích cho công trình đó ) và lập bảng tính khấu hao hoặc bảng phân bổ khấu hao theo giờ máy chạy (đựoc theo dừi ở nhật trỡnh sử dụng xe, mỏy thi cụng ) nếu xe, mỏy thi công sử dụng cho nhiều công trình. +Công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao đều theo thời gian Mức khấu hao bình quân = Nguyên giá x tỷ lệ phải trích trong năm TSCĐ khấu hao Mức khấu hao bình quân Mức khấu hao bình quân tháng =. Mặt khác do số lượng lao động ở đội chủ yếu là thuê ngoài, lao động trong danh sách của Công ty chỉ gồm có: đội trưởng, phó chủ nhiệm CT kỹ sư, phụ trách an toàn lao động, thủ kho nên Công ty chỉ trích BHXH, BHYT, KPCĐ của những người nằm tron danh sách theo tỉ lệ qui định và đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp ( TK 642-1) mà không được vào TK 627-1.

( Ký, họ tên) - Đối với các chi phí dịch vụ mua ngoài: Căn cứ vào hoá đơn mua hàng hoá dịch vụ, kế toán hạch toán theo nguyên tắc chi phí phát sinh cho công trình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trình đó. Cuối Quý kế toán lập Bảng kê chi phí chung mua ngoài. BẢNG KÊ CHI PHÍ CHUNG MUA NGOÀI QUÝ IV Công trình: Nhà thư viện trường ĐH xây dựng. Chứng từ HH, DV. Tên đơn vị. người bán Thuế GTGT G.trị HH trước thuế. G.trị HH sau thuế. hiệu Số Ngày. Công trình: Nhà thư viện trường ĐH xây dựng. ĐV tính: : VNĐ Chứng từ DIỄN GIẢI Số hiệu TK Số tiền phát sinh. Số Ngày Nợ Có Nợ Có. Cuối kỳ căn cứ vào các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ liên quan rong ỳ kế toán lập bảng kê chi phí chung mua ngoàiquý IV. Từ các chứng từ trên kế toán vào sổ nhật ký chung như sau:. Các chứng từ tập hợp được kế toán kiểm tra, sau đó câp nhật lên máy và in ra sổ cái TK 627 và các sổ khác có liên quan. Công trình: Nhà thư viện trường ĐH xây dựng ĐV tính:VNĐ. Chứng từ Trích yếu TKĐỨ Số tiền phát sinh Số luỹ ké. SH NT Nợ Có Nợ Có. Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị. Chứng từ Trích yếu TKĐỨ Số tiền. SH NT Nợ Có. 5) Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và.

Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá sản phẩm hoàn thành

Chứng từ Trích yếu TKĐỨ Số tiền. SH NT Nợ Có. 5) Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và. Tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và kinh doanh nước sạch, hàng quý Công ty thanh toán với chủ đầu tư phần khối lượng xây lắp hoàn thành đến thời điểm đó tại điểm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật. Việc xác định thường được tiến hành bằng biện pháp kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối quý.

Việc xác định thường được tiến hành bằng biện pháp kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối quý , là khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, tính từ điểm dừng kỹ thuật hợp lý liền trước đó. Cuối mỗi quý, cán bộ kỹ thuật của đội xây dựng, cbủ nhiệm CT và bên chủ đầu tư ra công trình để xác định phần việc hoàn thành và dở dang cuối quý. Sau đó cán bộ kỹ thuật gửi sang phòng kế toán bảng kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành trong quý và khối lượng dở dang cuối quý theo dự toán chi tiết, theo từng khoản mục tính giá thành.

Từ đó lập bảng kê chi phí dở dang thực tế cuối kỳ theo khoản mục tính giá thành chi tiết cho từng công trình. Cuối mỗi quý kế toán tổng hợp căn cứ vào bảng kê chi phí dở dang cuối quý n, bảng chi phí dở dang cuối quý (n-1) và bảng chi phí phát sinh trong quý n để tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo từng công trình và tổng hợp cho toàn doanh nghiệp.