Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp

Phân loại chi phí sản xuất tại đơn vị

Phân loại theo yếu tố chi phí, phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành. Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lợng xây lắp (không kể vật liệu phụ cho máy móc, phơng tiện và vật liệu tính trong chi phí sản xuất chung).

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp có tính chất lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình, công nhân phục vụ thi công (kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật t trong phạm vi mặt bằng thi công, công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trờng). Khoản mục này không bao gồm tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng của công nhân điều khiển máy thi công và công nhân viên vận chuyển ngoài phạm vi công trình. - Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung trong từng đội xây lắp bao gồm lơng nhân viên quản lý đội, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Xuất phát từ cơ chế khoán mà Công ty áp dụng, Công ty sau khi ký đợc các hợp đồng xây dựng mới tiến hành giao khoán cho các đội xây dựng. Khi có nhu cầu vật t cho thi công, căn cứ vào bảng kế hoạch mua vật t và phiếu báo giá kèm theo có xác nhận của phòng kế hoạch, kế toán đội lập phiếu chi cấp tiền cho đội đi mua vật t. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp tính theo lơng cho số công nhân trực tiếp tham gia thi công, không bao gồm các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ.

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty nên ngời và dụng cụ phải di chuyển theo địa điểm xây dựng do đó lao động của công trờng chủ yếu là lao. Căn cứ vào tính chất công việc để xác định khối lợng công việc và giá cả, đội trởng lập hợp đồng khoỏn gọn ghi rừ khối lợng cụng việc đợc giao, yờu cầu kỹ thuật, đơn giá giao khoán. Khi kết thúc công việc, đại diện tổ sẽ cùng đội trởng làm bản nghiệm thu kết quả khoán gọn và thông qua bảng chấm công của các tổ, kế toán đội lập bảng thanh toán lơng cho các tổ và tổ trởng tự chia lơng cho các thành viên trong tổ theo số công mà họ làm.

Cuối tháng kế toán đội tập hợp các hợp đồng khoán gọn và bảng chấm công để lập bảng thanh toán lơng và BHXH cho công nhân trực tiếp thi công. Căn cứ vào khối lợng công việc các tổ trởng các đội sẽ lập hợp đồng thuê mớn nhân công, giao khoán khối lợng công việc cần phải hoàn thành cho ngời. Căn cứ vào các chứng từ gốc nh Bảng chấm công, Bảng thanh toán lơng nhân công trực tiếp và nhân công thuê ngoài mà kế toán đội gửi lên, kế toán kiểm tra và định khoản trên chứng từ ghi sổ.

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh ở đội gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội, chi phí công cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định và các chi phí khác. - Với nhân viên quản lý đội: Căn cứ vào bảng chấm công hàng tháng, kế toán đội tính ra số tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý đội. Trong tháng 10, đội xây dựng số 1 tham gia thi công hai công trình là công trình xây dựng Bu điện tỉnh và xây dựng công trình trờng PTTH Lý Nhân.

Dựa theo tiêu thức phân bổ nh trên, kế toán tính ra chi phí sản xuất chung cho từng khoản mục và lập một bảng chi phí sản xuất chung của đội phân bổ cho các công trình đội tham gia thi công. Kế toán Công ty căn cứ vào các chứng từ gốc và các bảng kê vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 627 và các sổ chi tiết có liên quan. Hạch toán chính xác giá trị thiệt hại trong sản xuất vừa giúp đánh giá đúng thực trạng của doanh nghiệp, vừa tìm ra các nguyên nhân gây giảm lợi nhuận của doanh nghiệp để từ.

- Thiệt hại do sản phẩm hỏng: Trong xây lắp thông thờng không có sản phẩm hỏng mà chỉ có các cấu kiện xây lắp làm sai thiết kế, không đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng, không đợc bên giao thầu nghiệm thu. - Thiệt hại do ngừng sản xuất: Do các nguyên nhân về thời tiết, do không cung ứng đủ về vật t, nhân công, do bên chủ đầu t chậm giải phóng mặt bằng x©y dùng.

Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Doanh nghiệp nào cũng vậy, quá trình sản xuất luôn đợc diễn ra liên tục và xen kẽ nhau, nên ở cuối mỗi kỳ (tháng, quý, năm) đều có khối lợng sản phẩm dở dang. Xuất phát từ đặc điểm riêng có của mình, các doanh nghiệp trong ngành xây lắp thờng có giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ rất lớn. Tuy nhiên việc đánh giá chính xác giá trị sản phẩm cuối cùng là rất phức tạp, khó có thể thực hiện chính xác một cách tuyệt đối.

Vì vậy nhiệm vụ của phòng kế toán là căn cứ vào tình hình cụ thể của Công ty để lựa chọn phơng pháp đánh giá sản phẩm cuối kỳ thích hợp. Tại công ty xây lắp Hà Nam, việc kiểm tra đánh giá sản phẩm dở dang đ- ợc tiến hành vào cuối năm tài chính và có sự tham gia của Giám đốc, phòng tài vụ, các phòng ban khác và các đội trởng xây dựng. Sản phẩm dở dang đợc coi là sản phẩm cha hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t.

Đối với một số công trình có giá trị lớn, chủ đầu t và công ty có thể thống nhất nghiệm thu theo điểm dừng kỹ thuật của từng hạng mục công trình để thanh toán. Vì vậy, sản phẩm dở dang cũng có thể là một phần của một hạng mục công trình cha hoàn thành bàn giao. Khi lập báo cáo quyết toán quý, năm bắt buộc phải kiểm kê đánh giá giá trị các công trình xây lắp còn dở dang và lập "Bảng kiểm kê giá trị sản lợng dở dang".

Biên bản này đợc lập thành 3 bản có giá trị nh nhau, tất cả đã thống nhất ký. Đối tợng tính giá thành sản phẩm của Công ty Xây lắp Hà Nam đợc xác. Khi hoàn thành, giá thành thực tế của đơn đặt hàng chính là số chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng.

Tại Công ty, việc thanh toán sản phẩm xây dựng hoàn thành là theo điểm dừng kỹ thuật, kỳ tính giá thành là hạng mục công trình hoàn thành theo quý. Đây là phơng pháp giản đơn để tính giá thành phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty.

Hạch toán chi tiết giá thành

Mục đích của kế toán tập hợp chi phí sản xuất là xác định đúng, chính xác giá thành sản phẩm nên công ty đã lựa chọn cho mình một phơng pháp tính giá thành phù hợp. Theo phơng pháp đó cuối quý các cán bộ kỹ thuật, chủ nhiệm công trình xác định phần việc hoàn thành và dở dang cuối quý. Khối l- ợng xây lắp dở dang cuối quý là khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định và xác định khối lợng xây lắp dở dang nh trên đã.

Sau khi đã xác định đợc phần việc đã và cha hoàn thành, kết quả sẽ đợc gửi về phòng tài vụ. Căn cứ vào bảng kiểm kê khối lợng xây lắp hoàn thành trong quý và tổng chi phí thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán tính ra chi phí dở dang cuối kỳ. Từ đó kế toán lập bảng tính giá thành công trình xây lắp hoàn thành năm 2002.