Cách thức hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty liên doanh Happytext Việt Nam
MỤC LỤC
TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH HAPPYTEXT VIỆT
Ngoài ra Công ty còn có bộ phận sản xuất kinh doanh phụ cũng cung cấp một số dịch vụ cho bên ngoài như dịch vụ vận tải cho khách hàng, tận dụng phế liệu như các loại vải vụn, bông cắt thừa, vật tư thừa do tiết kiệm nguyên vật liệu. Tuy nhiên đây cũng là một đặc điểm gây phức tạp, khó khăn cho công tác quản lý thành phẩm cũng như hạch toán chi tiết, tổng hợp các loại thành phẩm của Công ty. Để kích thích quá trình tiêu thụ thành phẩm, đồng thời để phù hợp với khả năng thanh toán của mọi khách hàng đến với Công ty, Công ty liên doanh Happytext Việt Nam đã sử dụng nhiều phương thức thanh toán tiền khác nhau nhưng chủ yếu là các phương thức bán hàng thu tiền ngay và bán hàng trả chậm.
Ngoài việc sản xuất theo đơn đặt hàng, Công ty còn nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ như bán sản phẩm ở các đại lý với hình thức thanh toán định kỳ bán được bao nhiêu hàng trả tiền bấy nhiêu, nếu không bán được hàng, Công ty chấp nhận việc trả lại hàng của các đại lý. Để hỗ trợ cho việc bán hàng, Công ty còn tổ chức quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm ở nhiều nơi, nhất là triển lãm, mở quầy giới thiệu sản phẩm nhằm thu hút khách hàng ở mẫu mã, chất lượng các loại áo Jacket, sơ mi. Các khách hàng đến với Công ty liên doanh Happytext Việt Nam đều có được sản phẩm với chất lượng cao, phù hợp với điều kiện người tiêu dùng, giá cả hợp túi tiền và có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp nhất.
Mặt khác, với các khách hàng thường xuyên, Công ty cho phép mang hàng đi, khi bán được mới phải thanh toán và nếu hàng bị kém phẩm chất hoặc lỗi thời có thể đem tới Công ty đổi lấy hàng mới hoặc trả lại. -Về quy cách phẩm chất sản phẩm: Trước khi cho nhập kho, thành phẩm đã được bộ phận thụ hóa ở xí nghiệp kiểm tra và đưa đến cho bộ phận KCS của Công ty để kiểm tra lại một cách nghiêm ngặt về chất lượng và quy cách, kiên quyết không cho nhập những thành phẩm không đạt yêu cầu. Công ty đặc biệt chú trọng nguyên tắc sản xuất phải gắn liền với thị trường, cho phép nhập kho những thành phẩm được thị trường chấp nhận và có thể bán được, đặc biệt là phải đúng mẫu mã, kích cỡ mà phía gia công đặt hàng, không được thiếu hụt hay vượt quá kiểu cách mà khách hàng yêu cầu.
-Về phía khối lượng thành phẩm xuất bán: Phòng kế hoạch đầu tư đảm nhận viết lệnh xuất kho (phiếu xuất kho) và hạch toán chi tiết thành phẩm do phòng kế toán làm. Do đó, phòng kế toán và phòng kế hoạch nắm chắc tình hình hiện có của từng loại, từng thứ sản phẩm là cơ sở để ký kết hợp đồng bán hàng, viết lệnh xuất giúp khách hàng có thể nhận hàng một cách dễ dàng, nhanh chóng, khâu thanh toán tiền hàng và giao nhận hàng không gây phiền hà gì cho khách hàng. Sản phẩm của Công ty liên doanh Happytext Việt Nam đa dạng, phong phú về chủng loại, mẫu mã bao gồm các loại áo Jacket, áo gilê, áo sơ mi, áo măng tô, quần soóc, áo váy, quần âu, quần áo trẻ em, đồ Jeans.
Hiện nay, quá trình bán hàng ở Công ty được thực hiện theo hai nghiệp vụ chủ yếu: bán hàng nội địa và trả hàng gia công cho khách, tương ứng với doanh thu bán hàng chủ yếu của Công ty là: doanh thu bán hàng nội địa và doanh thu trả hàng gia công cho khách. Nhưng kể từ ngày 01/01/1999 theo sự thay đổi của chế độ kế toán thì khi Công ty xuất khẩu hoặc xuất bán trực tiếp trong nước thì phòng kế hoạch Công ty không viết hoá đơn kiêm phiếu xuất kho nữa mà nay sử dụng ngay hoá đơn giá trị gia tăng để ghi vào các sổ liên quan. Vì mặt hàng sản xuất của Công ty rất đa dạng nên không mở chi tiết cho từng loại sản phẩm mà theo dừi theo từng hoỏ đơn bỏn hàng (doanh thu hàng gia công, doanh thu hàng nội địa, doanh thu bán vật liệu, doanh thu tiết kiệm và doanh thu bao bì).
ĐẠI LÝ HIỆP KH-QUÝ I/2004
Hạch toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Muốn xác định được kết quả bán hàng, trước hết cần phải tính được trị giá vốn của hàng bán. Công ty không tính giá thành cho từng đơn đặt hàng mà hàng quý căn cứ vào các bảng phân bổ, bảng kê, chứng từ liên quan, kế toán tính giá thành lập bảng tính giá thành cho từng mặt hàng, phục vụ đồng thời cả cho tiêu thụ nội địa và trả hàng gia công xuất khẩu. Cuối quý, kế toán lập bảng cân đối nhập xuất tồn thành phẩm, kết hợp với bảng cân đối nhập xuất tồn TK 157 để phản ánh giá vốn của hàng xuất bán vào sổ NKCT số 8 quý I/2004.
TT tên Tồn đầu kỳ Nhập từ sản xuất Nhập đơn vị gia công Nhập đại lý trả lại Xuất đại lý Xuất bán Xuất trả gia công. Trong cơ chế thị trường hiện nay, việc cạnh tranh giữa những người cùng sản xuất một mặt hàng là rất lớn. Muốn vậy, công tác tiếp thị, thông tin quảng cáo là rất cần thiết, đặc biệt là khi muốn tung ra thị trường sản phẩm mới.
Nằm trong quỹ đạo đó, Công ty liên doanh Happytext Việt Nam một mặt luôn nâng cao chất lượng sản phẩm, mặt khác luôn chú trọng vào công tác nghiên cứu thị trường, quảng cáo sản phẩm để sản xuất ra những sản phẩm phù hợp và khơi dậy được thị hiếu của người tiêu dùng nhằm tiêu thụ được thành phẩm. Chi phí bán hàng tại Công ty phát sinh bao gồm các khoản mục sau: chi phí nhân viên bán hàng và các khoản trích theo lương; Chi phí dịch vụ mua ngoài như dịch vụ vận chuyển, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, điện, nước, về tiền thưởng cho các đại lý, tiếp thị sản phẩm mới.., chi phí bằng tiền khác. Trong tháng có các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí vận chuyển, chi phí dịch vụ thanh toán, xuất quần áo đi cháo hàng.
Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT, căn cứ vào từng nghiệp vụ phát sinh có liên quan tới TK 641. -Từ Nhật ký chứng tứ số 1, Nhật ký chứng từ số 2 (trường hợp Công ty trả tiền chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền xăng xe cho khách hàng). Trong trường hợp khách hàng mua với số lượng lớn, có giá trị từ 5 triệu trở lên, Công ty sẽ trích một tỷ lệ ưu đãi khoảng 2-5% cho khách hàng.
Đây không được coi là một khoản chiết khấu, giảm giá mà đây là một biện pháp để khuyến khích tiêu thụ sản phẩm của Công ty. -Từ Nhật ký chứng từ của TK 141, đây là khoản tạm ứng tiền xăng dầu cho lái xe của Công ty. -Từ Sổ chi tiết TK 511: Các nghiệp vụ xuất sản phẩm để chào hàng, giới thiệu sản phẩm.