Quản lý chi phí nguyên vật liệu tại Công ty CPĐTXD & SXVL Nam Thắng

Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX

- Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm NVL trong kỳ theo giá thực tế ( giảm do xuất dùng, xuất bán, xuất đem đi góp vốn liên doanh, thiếu hụt, giảm giá được hưởng, chiết khấu mua hàng, hàng mua trả lại..). * Đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không phải nộp thuế GTGT thì việc hạch toán các nghiệp vụ tăng, giảm NVL cũng được tiến hành tương tự như trong các DN tình thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác trong giá thực tế vật liệu bao gồm các thuế GTGT đầu vào.

Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK

* Đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ : Trình tự hạch toán có thể khái quát theo sơ đồ sau. * Đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không phải nộp thuế GTGT thì việc hạch toán các nghiệp vụ tăng, giảm NVL cũng được tiến hành tương tự như trong các DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác trong giá thực tế vật liệu bao gồm cả thuế GTGT đầu vào.

Kế toán kiểm kê NVL

NVL thừa xác định NVL thiếu do cân đo Là của DN đong đếm sai. NVL thừa chưa rừ NVL thiếu trong định mức Nguyên nhân chờ xử lý hay ngoài định mức nhưng được cấp thẩm quyền cho phép tính vào chi phí KD.

Đặc điểm và phân loại vật liệu ở công ty CPĐTXD &SXVL Nam Thắng

Về cát vàng: việc cân , đong đo đếm xác định khối lượng khi nhập cũng như khi xuất là một việc khá phức tạp đòi hỏi người quản lý phải kiên định và tuân thủ những quy định mà công ty đề ra. Thực tế, Công ty đã xây dựng được hệ thống kho tàng để đảm bảo cho việc bảo quản nguyên vật liệu và đối với các loại phụ tùng thay thế khó bảo quản thì không để ở kho mà Công ty bố trí đưa lên phòng vật tư của các bộ phận có liên quan để việc bảo quản được tốt hơn. Các sản phẩm của Công ty CP ĐTXD&SXVL Nam Thắng gồm nhiều loại với kích cỡ khác nhau, hơn nữa các loại sản phẩm lại được cấu thành từ các nguyên vật liệu khác nhau nên phải xây dựng định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm.

Để quản lý một khối lượng lớn và nhiều chủng loại như vậy đòi hỏi phải thực hiện đồng bộ nhiều bộ phận quản lý ở tất cả các khâu, có như vậy mới đảm bảo cung cấp một cách đầy đủ và đúng chất lượng nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, tạo điều kiện cho hoạt động được liên tục và giúp giảm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.

Phương pháp đánh giá NVL ở công ty CPĐTXD &SXVL Nam Thắng

Khi nhận được hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng của người bán gửi tới hoặc nhân viên cung ứng mang về, phòng kế hoạch sản xuất phải kiểm tra đối chiếu với hợp đồng và kế hoạch thu mua. Trước khi nhập kho, cán bộ phòng kỹ thuật tiến hành kiểm nghiệm về số lượng, chất lượng, quy cách nguyên vật liệu và lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho để kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu. Trong quá trình kiểm nghiệm, nếu phát hiện thừa hoặc thiếu hay không đúng quy cách, phẩm chất như trên hợp đồng hoặc hóa đơn mua hàng, ban kiểm nghiệm phải báo ngay cho phòng kế hoạch sản xuất biết để có biện pháp xử lý kịp thời và thoả đáng.

Những loại vật tư mua về thủ kho có trách nhiệm sắp xếp đúng kho quy định, đảm bảo yêu cầu bảo quản nguyên vật liệu thuận tiện cho việc xuất dùng.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty CPĐTXD & SXVL Nam Thắng

(Sổ chi tiết công ty cung ứng VLXD số 37, số tiền: 86.996.250) Do NVL ở công ty chủ yếu là mua ngoài nhập kho, với những lô hàng có giá trị lớn công ty thường mua dưới hình thức trả chậm thì kế toán phản ỏnh theo dừi nợ phải trả nhà cung cấp, khi cú điều kiện thanh toỏn sẽ chuyển trả và xoá nợ sau. Trong những năm qua với sự nỗ lực của công nhân viên, tập thể ban lãnh đạo công ty CP ĐTXD & SXVL Nam Thắng đã khắc phục và vượt qua những khó khăn trong quá trình hoạt động SXKD trở thành đơn vị cung ứng chủ yếu các loại vật liệu xây dựng cho các tỉnh miền Bắc và từng bước mở rộng thị trường vào miền Trung và miền Nam. Các phòng ban được phân cụng nhiệm vụ rừ ràng và hoạt động đỳng với chức năng đó định, giữa cỏc phòng ban và các phân xưởng luôn có mối quan hệ chặt chẽ, cùng bàn bạc, triển khai công việc, hỗ trợ nhau làm việc khi có lệnh của ban giám đốc nhằm thực hiện mọi công việc nhanh gọn, hiệu quả.

Do quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng mở rộng khiến nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu ngày càng tăng nên bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPĐTXD & SXVL Nam Thắng còn có một số hạn chế nhất định cần tiếp tục được hoàn thiện sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty và theo đúng chế độ kế toán.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở công ty CPĐTXD & SXVL Nam Thắng

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu : Công ty hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo cho việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình hiện có và biến động của nguyên vật liệu. Trên cơ sở những kiến thức đã được trang bị tại nhà trường ,với tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán NVL tại đơn vị em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán NVL tại công ty CPĐTXD &. Sử dụng giỏ hạch toỏn kế toỏn cú thể theo dừi được giỏ trị VL nhập xuất tồn kho hàng ngày, do đó công việc của kế toán không bị dồn vào cuối tháng, giúp cho việc lập các báo cáo được nhanh chóng, kịp thời.

Công ty nên từng bước thực hiện kế toán máy cần đầu tư thêm trang thiết bị máy vi tính đồng thời cần nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán cho các nhân viên thật thành thạo và sử dụng tốt về máy vi tính.