Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Thương mại Thuốc lá

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí khấu hao tài sản cố định: Chi phí khấu hao các tài sản cố định dùng trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như: nhà cửa, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán …. Tk 6428 – Chi phí bằng tiền khác: các khoản chi bằng tiền khác phát sinh cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp ngoài các khoản chi phí đã kể trên như chi hội nghị, tiếp khách, công tác phí, … Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp được biểu hiện qua sơ đồ (xem trang 18).

Kế toán xác định kết quả bán hàng .1 Nội dung và tài khoản sử dụng

Lịch sử phát triển của việc thiết lập hệ thống thông tin và kiểm tra, kiểm soát về tài sản và sự vận động tài sản, toàn bộ các mối quan hệ kinh tế pháp lý, cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin đã chứng minh sự ứng dụng phần mềm kế toán vào doanh nghiệp là tất yếu. - Nền kinh tế thị trường càng phát triển thì quy mô hoạt động của doanh nghiệp càng phát triển, mối quan hệ kinh tế pháp lý mở rộng, tính chất hoạt động ngày càng nâng cao, làm cho nhu cầu thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin ngày càng khó khăn, phức tạp. - Yêu cầu của đối tượng sử dụng thông tin kế toán ngày càng nhiều, mục đích sử dụng thông tin của các đối tượng khác nhau, đòi hỏi cung cấp thông tin kế toán hữu ích với chất lượng, khối lượng, nội dung, kết cấu, thời điểm thông tin theo nhiều mục đich khác nhau, tạo ra cuộc cách mạng về nhận thức của người tạo ra và sử dụng thông tin kế toán, quản trị doanh nghiệp trên máy vi tính.

Tuy nhiên, việc thực hiện tổ chức kế toán trên máy phải đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực và nguyên tắc đã được xây dựng về tài chính kế toán, đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động, quy mô và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.

Giới thiệu khái quát về công ty thơng mại thuốc lá

- Sự cộng tác và giúp đỡ nhiệt tình của công ty Thuốc lá Singapore (STC) trong lĩnh vực Marketing, tạo điều kiện cho công ty tiếp tục chiếm lĩnh, phát triển thị trờng, tiêu thụ sản phẩm Vinataba ở phía Bắc và đang mở rộng thị trờng phÝa Nam. - Thuốc lá Vinataba là một sản phẩm có uy tín trên thị trờng nhiều năm nay với thị phần trên 70% sản phẩm thuốc lá cao cấp ở khu vực thị trờng phía Bắc. - Thuốc lá là mặt hàng Nhà nớc hạn chế sản xuất và tiêu dùng,cấm quảng cáo, do vậy công ty gặp nhiều khó khăn trong khâu giới thiệu, tiếp thị, khuyến mại.

-Tình hình tiêu thụ thuốc lá Vinataba bao của công ty phụ thuộc cơ bản vào nhu cầu của thị trờng, trong khi đó các nhà máy lại sản xuất theo kế hoạch do Tổng công ty giao, do vậy dẫn đến cung cầu mất cân đối tại một số thời.

Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán ở công ty

Phòng/ban tổ chức hành chính: Tham mu cho Giám đốc thực hiện nhiệm vụ quản lý các lĩnh vực: công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động tiền lơng, xây dựng cơ bản, bảo hộ lao động, thi đua khen thởng, kỷ luật; chế độ hu trí, BHXH, BHYT. Công tác hành chính, pháp chế quản trị phục vụ cho cho quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty/chi nhánh theo quy định của công ty, Tổng công ty và Nhà nớc. Phòng/ ban kế toán tài chính: Giúp Giám đốc công ty/chi nhánh chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính, thống kê về giá cả của công ty/chi nhánh theo đúng các quy định của luật pháp Nhà nớc và Tổng công ty.

Công ty có quan hệ giao dịch với ngân hàng công thơng Thanh Xuân_Hà Nội, Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam_chi nhánh Quận Hai Bà Trng_Hà Nội, Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam_chi nhánh Kim Mã.

GD Chi

Kế toán giá vốn hàng bán

+Khách hàng phía Bắc: Ban kinh doanh lập lệnh vận chuyển và phiếu vận chuyển nội bộ, bộ phận vận chuyển nhận hàng tại kho nhà máy chuyển hàng ra kho Lạc Trung, thủ kho Lạc Trung nhập hàng và sau đó xuất hàng cho khách hàng phía Bắc theo hoá đơn bán hàng của chi nhánh. + Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán: do chi phí mua hàng mà chủ yếu là chi phí vận chuyển liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, với mỗi loại hàng hoá đợc cung cấp từ các nhà máy sản xuất khác nhau, liên quan đến cả khối lợng hàng hoá trong kỳ và hàng hoá đầu kỳ nên đợc phân bổ. Trong công ty mạng lới máy vi tính đợc kết nối nội bộ nên sau khi phòng kế toán nhận đợc hóa đơn GTGT do thủ kho chuyển lên, hàng hoá xuất bán đợc phòng kinh doanh lập Hoá đơn xuất bán hàng hoá và kế toán tiêu thụ trên phòng kế toán sẽ tiến hành định khoản phản ánh giá vốn hàng xuất bán trên Hoá đơn xuất bán hàng hoá.

Căn cứ vào hoá đơn GTGT do thủ kho chuyển đến, phòng kinh doanh lập Hoá đơn xuất bán hàng hoá, tại phòng kế toán kế toán tiêu thụ đồng thời với việc hạch toán giá vốn là hạch toán doanh thu, số liệu từ đây sẽ vào các sổ liên quan nh sổ chi tiết TK 511, chứng từ ghi sổ và vào các báo biểu khác nh: báo cáo bán hàng.

Phiếu Thu

Sổ chi tiết tiêu thụ, kết quả