Phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH thương mại dịch vụ Duy Tường

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN C ỨU 1. Phương pháp thu th ập số liệu

Là phương pháp mà ở đó các nhân tố lần l ượt được thay thế theo một trình tự nhất định để xác định chính xác mức độ ảnh h ưởng của chúng đến chỉ tiêu cần phân tích (đối tượng phân tích) bằng cách cố định các nhân tố khác trong mỗi lần thay thế. Phân tích mức độ ảnh hưởng các nhân tố đến tình hình lợi nhuận là xác định mức độ ảnh hưởng của kết cấu mặt hàng, khối lượng sản phẩm tiêu thụ, giá vốn hàng bán, giá bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đến lợi nhuận.

BỘ MÁY TỔ CHỨC

 Kế toán: là người chịu trách nhiệm trong việc quản lý sổ sách, tiền lương của đơn vị, đồng thời cũng là người quản lý các nhân viên kỷ thuật và nhân viên bán hàng.  Thủ quỹ: là người trực tiếp quản lý việc thu chi dòng tiền hàng ngày của đơn vị dưới sự chỉ đạo của Giám đốc.  Thủ kho: là người có trách nhiệm trông coi công việc nhập, xuất hàng hoá mỗi ngày.

Sau đó sẽ báo cáo với Giám đốc về tình hình lượng hàng hoá mỗi ngày tại kho. Các nhân viên bảo vệ trông coi văn phòng, nhà kho sẽ chịu sự giám sát của thủ kho.

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM 2006 – 2008

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DV DUY TƯ ỜNG. Lợi nhuận của công ty chủ yếu là khoản đóng góp từ hoạt động kinh doanh, tốc độ tăng của lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh cũng chính là tốc độ tăng của tổng lợi nhuận kế toán tr ước thuế, do công ty không có thu nhập và chi phí khác nên lợi nhuận từ hoạt động khác bằng không.

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DOANH THU 1. Phân tích doanh thu theo cơ c ấu mặt hàng

V à đến cuối năm 2006 với kết quả đã đạt được cùng với sự nhạy bén trong việc nắm bắt giá cả công ty đã dự trữ được nhiều hàng hoá hơn, đến năm 2007 khi mà giá cả trên thị trường có nhiều biến động thì công ty vẫn đủ khả năng cung cấp hàng hoá cho khách hàng với giá cả chấp nhận được. Có thể nói sang năm 2007 với việc mở rộng thêm việc kinh doanh đã làm cho doanh thu các mặt hàng đều tăng và mặt hàng Nokia cũng vậy.Đây là loại điện thoại đang bán chạy nhất trên thị trường và ở công ty cũng không ngoại lệ nhờ v ào thương hiệu nổi tiếng với đa chức năng, giá cả hợp lý và chất lượng hoàn hảo. Nguyên nhân là cũng là do sức cạnh tranh trên thị trường, giá điện thoại Samsung trong năm này cũng giảm so với năm 2007, với lại cũng có nhiều mặt hàng mới, kiểu dáng đẹp, vì thế đã thu hút được khách hàng là giới trẻ và số lượng bán ra cũng được nhiều hơn do đó doanh thu vẫn tiếp tục tăng.

Lý do tăng là vì năm 2008 đã bùng nổ hàng loạt chương trình khuyến mãi như mua Sim được cộng thêm tiền hơn cả gấp đôi vào tài khoản, rồi Viettel đã phát hành thêm dịch vụ mới tomato - nghe mãi mãi,… vì th ế đã thu hút được nhiều khách hàng làm cho doanh thu từ Sim cũng tăng lên. Tuy nhiên đến năm 2008, thì những mặt hàng khác này đã giảm 213.130.370 đồng vì phần lớn điện thoại di động giờ đã rất thịnh và giá thì không còn cao nữa, do đó nếu có bị hỏng, hay hết hạn bảo hành thì người ta sẳn sàng mua điện thoại mới, và phần lớn khách hàng điều có nhu cầu sử dụng điện thoại với những th ương hiệu danh tiếng, do đó những mặt hàng điện thoại có thương hiệu không phổ biến thì không được ưa chuộng do độ bền không cao, linh kiện sữa chữa thì tương đối hiếm.

PHÂN TÍCH CHI PHÍ 1. Kết cấu chi phí

Mặc dù hai khoản mục chi phí quản lý kinh doanh và chi phí tài chính chiếm tỷ lệ không cao so với chi phí nguyên vật liệu nhưng công ty cũng cần quan tâm đến cả hai khoản mục chi phí này cùng với chi phí nguyên vật liệu và làm sao để chi phí đầu vào của các khoản mục này là phù hợp nhất, vì nếu nó quá lớn sẽ ảnh hưởng đến tình hình lợi nhuận của công ty. Con số này lớn như vậy là do cuối năm 2006 công ty mới thành lập, mặc dù đã chi nhiều cho việc kinh doanh nh ưng đến năm 2007 công ty vẫn cần phải chi thêm chi phí để trang bị thêm các điều kiện cần thiết để hoàn thiện hơn việc hoạt động kinh doanh. Như đã phân tích ở trên, khoản mục chi phí quản lý kinh doanh đã bao gồm cả chi phí bán hàng và chi phí tiền lương, do đó trong năm 2007 sau khi đã hoạt động ổn định được 3 tháng, và do việc kinh doanh tương đối tốt nên công ty cần phải thuê thêm lao động nên chi phí bán hàng và chi phí tiền lương cũng tăng lên so với năm 2006.

Phân tích chung tình hình lợi nhuận là đánh giá sự biến động của toàn công ty, của từng bộ phận lợi nhuận giữa kỳ này so với kỳ trước, nhằm thấy khái quát tình hình lợi nhuận và những nguyên nhân ban đầu ảnh hưởng đến tình hình trên. Đây cũng là điều kiện tiền đề để doanh nghiệp thực hiện tích lũy cho tái sản xuất mở rộng, đồng thời tạo điều kiện tốt h ơn cho việc lập các quỹ của công ty như quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi… là điều kiện để không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.

Nguồn vốn chủ sở hữu 473.766.033 505.074.366 544.079.401

• MỘT SỐ GIẢI PHÁP

- Đối với vòng quay vốn: một công ty chỉ được xem là hoạt động có hiệu quả khi số vòng quay vốn của công ty càng ngày càng tăng lên vìđiều đó chứng tỏ rằng đồng vốn của công ty sử dụng có hiệu quả cao, nh ưng muốn số vòng quay vốn gia tăng thì điều đó lại phụ thuộc vào hai yếu tố đó là vòng quay vốn lưu động và vòng quay vốn cố định. Một công ty tư nhân được thành lập để hoạt động kinh doanh thì mục đích chủ yếu là hoạt động phải có hiệu quả về mặt kinh tế lẫn xã hội, nghĩa là phải thu được lợi nhuận, hay nói cách khác lợi nhuận chính là kết quả của quá trình hoạt động kinh doanh, nó phản ánh đầy đủ về số l ượng và chất lượng hoạt động của đơn vị. Lợi nhuận còn là nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng công ty và song song đó là thúc đ ẩy nền kinh tế quốc dân phát triển, vì lợi nhuận càng nhiều thì càng góp phần làm tăng thu nhập của ngân sách nhà nước thông qua việc đóng thuế thu nhập doanh nghiệp h àng năm, trên cơ sở đó giúp nhà nước phát triển nền kinh tế xã hội.

 Tuy vậy đối với khoản mục chi phí tài chính thì doanh nghiệp có thể cắt giảm bằng phương pháp sau: không nên s ử dụng hình thức ký quỹ với các công ty cung cấp bằng tiền mặt nữa, bởi lẽ nếu mỗi n ăm phải cần tới vài chục triệu đồng để ký quỹ thì công ty lại phải đi vay ngân hàng bấy nhiêu đó tiền và như vậy đã làm cho chi phí lãi vay tăng cao (năm 2007: 87.062.876 đ ồng; năm 2008:. 89.728.750 đồng), để thay thế ta có thể sử dụng tài sản tương đương số tiền ký quỹ mà doanh nghiệp có để nhờ ngân hàng bảo lãnh và dùng tài sản đó để ký quỹ với công ty khách hàng. Thực hiện công khai chi phí đến từng bộ phận li ên quan để đề ra biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí, ví dụ: đối với chi phí văn phòng phẩm thì cần chi ở mức độ hợp lý; tuy nhiên không khống chế nó ở mức quá thấp vì nó chỉ hỗ trợ cho văn phòng làm việc, hoặc đối với chi phí hội họp, tiếp khách, công ty cần lập ra một biên độ dao động thích hợp. Đặc biệt phải làm tốt việc nghiên cứu dự báo thị trường, cung cấp thông tin chính xác kịp thời để hổ trợ cho Ban Giám Đốc có cơ sở để ra quyết định, lập ph ương án kinh doanh trong quá trìnhđàm phán và ký kết hợp đồng, giúp Ban Giám Đốc chủ động h ơn trong việc mặc cả, thương lượng về các điều kiện của hợp đồng sao cho có lợi nhất.

Từ đó có thể thâm nhập vào các thị trường mới, mở rộng quy mô, góp phần l àm tăng ngân sách cho tỉnh Trà Vinh, giúp Trà Vinh ngày càng hiện đại, ngày càng phát triển hơn về kinh tế nhằm phấn đấu trở thành đô thị loại ba và tương lai có thể là một thành phố trực thuộc tỉnh tiếp theo của khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long gi àu đẹp và trù phú.