MỤC LỤC
Trong phần này đề tài đã hướng đến các vấn đề: Tìm hiểu trình tự luân chuyển chứng từ, cách ghi sổ, đưa ra các ví dụ minh họa với những mẫu chứng từ, sổ sách liên quan đến công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty giúp dễ dàng hình dung hơn. Cuối cùng, căn cứ vào tình hình hoạt động kinh doanh, đặc điểm tổ chức kế toán và thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty để đưa ra những đánh giá, nhận xét và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Từ đó giúp người đọc nhận định được tình hình kinh doanh của công ty trong tương lai. Từ những số liệu thu thập ban đầu, tiến hành tổng hợp một cách có hệ thống theo từng quy trình, đối chiếu giữa lý thuyết và thực tế, từ đó có những phân tích, nhận xét riêng về công tác hạch toán doanh thu và xác định KQKD tại công ty.
- Tổ chức kế toán doanh thu theo từng yếu tố, từng khoản mục nhằm đáp ứng yêu cầu của chế độ hoạch toán kinh tế theo cơ chế hiện hành, phục vụ cho công tác xác định kết quả kinh doanh của kỳ;. Đối với quốc gia: Kế toán doanh thu và xác định KQKD trước hết giúp nhà nước thu đúng, thu đủ thuế và các nguồn lợi khác đảm bảo công bằng xã hội; Thông qua KQKD nhà nước nắm bắt được khả năng phát triển từng ngành, từng địa phương để có những chính sách khuyến khích hay hạn chế đầu tư hợp lý.
- Doanh thu (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dừi riờng cho từng loại doanh thu : Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia. -Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết quả hoạt động SXKD. Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán được kết chuyển vào Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”. Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu không có số dư cuối kỳ. Điều kiện ghi nhận doanh thu. Theo đoạn 5 của chuẩn mực 14, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau:. a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;. b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;. c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;. d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịch bán hàng;. e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy. Trong trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ kế toán thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng CĐKT của kỳ đó. Kết quả của giao dịch về cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn cả bốn điều kiện:. 1) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;. 2) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;. 3) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng CĐKT;. 4) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó;. (a) Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch, khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được ước tính một cách đáng tin cậy, thì doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành do nhà thầu tự xác định vào ngày lập báo cáo tài chính mà không phụ thuộc vào hóa đơn thanh toán theo tiến độ kế hoạch đã lập hay chưa và số tiền ghi trên hóa đơn là bao nhiêu.
Chi phí khác là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra, cũng có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trước, bao gồm: Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có); Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; Bị phạt thuế, truy nộp thuế; Các khoản chi phí do kế toán bị nhầm, hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán; Các khoản chi phí khác ,.. b.Tài khoản sử dụng. - Bên Nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh. Chứng từ kế toán. Một số chứng từ khác,.. d) Phương pháp hoạch toán chi phí khác. Tờ khai thuế TNDN (02A/TNDN); Tờ khai điều chỉnh thuế TNDN. Tài khoản kế toán. Theo đoạn 1 phần B “ Quy định cụ thể” của hướng dẫn chuẩn mực kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp ghi nhận:. Tài khoản này phản ánh số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, đã nộp và còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước. Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế TNDN của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí TNDN hoãn lại làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành. Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của tài sản thuế thu nhập hoãn lại. Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của thuế thu nhập hoãn lại phải trả. Phương pháp hoạch toán chi phí thuế TNDN. a) Phương pháp kế toán chi phí thuế TNDN hiện hành.
Nguyên nhân chính là do đặc thù của ngành xây dựng doanh thu của công ty cao nhưng phần lớn là treo trên TK 131, vì thế dẫn đến công ty phải vay tiền để đầu tư tài sản ngắn hạn và chi trả các khoản chi phí phát sinh liên quan đến công trình xây dựng. Trong suốt quá trình tổ chức thi công từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành bàn giao công trình, kế toán đội tập hợp toàn bộ chứng từ gốc, bảng kê, bảng tổng hợp chi phí; Đồng thời tiến hành theo dừi, hạch toỏn kế toỏn đối với cỏc khoản chi phớ phỏt sinh tại mỗi đội, đến cuối năm tập hợp các chứng từ, sổ sách liên quan đến công trình gửi lên kế toán công ty để tiến hành tính giá thành sản phẩm xây lắp đã hoàn thành, cũng như đánh giá chi phí sản xuất dở dang chuyển sang kỳ sau và xác định giá vốn của công trình hoàn thành.
Các sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết sẽ được kết xuất và in ra đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý về ghi chép và lưu trữ sổ sách theo quy định. - Biên bản nghiệm thu thanh toán khối lượng hoàn thành của từng giai đoạn (Có bảng tính giá trị đề nghị thanh toán và bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành đính kèm) (Phụ lục 02).
Và căn cứ vào hồ sơ nghiệm thu thanh toán hoàn thành toàn đợt ngày 26 tháng 12 năm 2012 kế toán tiến hành xuất hóa đơn GTGT. Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Thừa Thiên Huế 56 Đặng Tất, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế.
Đến cuối năm thì tập hợp các chứng từ, bảng kê, bảng tổng hợp chi phí, sổ sách liên quan đến công trình gửi lên kế toán công ty để tiến hành tính giá thành sản phẩm xây lắp đã hoàn thành, cũng như đánh giá chi phí sản xuất dở dang để từ đó tính giá vốn của mỗi công trình vụ việc. Tại thời điểm ngày 31/12/2012 sau khi kế toán công ty nhận được các chứng từ gốc như Phiếu xuất kho (Phụ lục 04), bảng tổng hợp chi phí phát sinh liên quan đến công trình đê Tây Phá Giang (Phụ lục 05) từ kế toán đội chuyển lên, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính để tính giá thành và đánh giá sản phẩm dở dang trong phân hệ GIÁ THÀNH của phần mềm, từ đó xác định được giá vốn công trình (Phụ lục 06).
Căn cứ vào hóa đơn mua hàng của bên bán chuyển qua, kế toán lập phiếu đề nghị thanh toán gửi lên cho thủ trưởng đơn vị xét duyệt khoản chi và kế toán trưởng xác nhận thanh toán. Sau khi đã xét duyệt và xác nhận, kế toán lập phiếu chi (Phụ lục 08) và căn cứ vào các chứng từ trên tiến hành nhập số liệu vào phần mềm.
Sau khi đã xét duyệt và xác nhận, kế toán lập phiếu chi (Phụ lục 08) và căn cứ vào các chứng từ trên tiến hành nhập số liệu vào phần mềm. CễNG TY CP XÂY DỰNG CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT. NAMTHỦY LỢI TT HUẾ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Thừa Thiên Huế 56 Đặng Tất, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế. CHỨNG TỪ GHI SỔ. toán tiền dịch. Kèm theo 34 chứng từ gốc. Nguyễn Thị Mỹ Phương Lê Viết Dũng. Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Thừa Thiên Huế 56 Đặng Tất, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế. SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ. Ngày mở sổ:. Nguyễn Thị Mỹ Phương Lê Viết Dũng Văn Viết Thành. Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Thừa Thiên Huế 56 Đặng Tất, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế. SỔ CÁI TÀI KHOẢN. Số CT Ngày hạch. toán Loại CT Diễn giải Tài. TK đối ứng. Số dư cuối kỳ. Người lập Kế toán trưởng Giám đốc. Nguyễn Thị Mỹ Phương Lê Viết Dũng Văn Viết Thành. Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Thừa Thiên Huế 56 Đặng Tất, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế. SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN. Ngày, tháng ghi. Diễn giải TK. Số phát sinh Số dư. Số hiệu Ngày,. tháng Nợ Có Nợ Có. Số dư đầu kỳ. Số phát sinh trong kỳ. Người ghi sổ Kế toán trưởng. Nguyễn Thị Mỹ Phương Lê Viết Dũng. Kế toán hoạt động tài chính a) Kế toán doanh thu tài chính. Nhận được giấy báo có đã qua đối chiếu kiểm tra với các chứng từ liên quan như Thông báo lãi tiền gửi (Phụ lục 09),.. Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Thừa Thiên Huế 56 Đặng Tất, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế. CHỨNG TỪ GHI SỔ. Kèm theo 12 chứng từ gốc. Nguyễn Thị Mỹ Phương Lê Viết Dũng. Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Thừa Thiên Huế 56 Đặng Tất, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế. SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ. Ngày mở sổ:. Nguyễn Thị Mỹ Phương Lê Viết Dũng Văn Viết Thành. Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Thừa Thiên Huế 56 Đặng Tất, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế. SỔ CÁI TÀI KHOẢN. Số CT Ngày hạch. toán Loại CT Diễn giải Tài. khoản TK đối. Kết chuyển thu nhập hoạt. Số dư cuối kỳ. Người lập Kế toán trưởng Giám đốc. Nguyễn Thị Mỹ Phương Lê Viết Dũng Văn Viết Thành. Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Thừa Thiên Huế 56 Đặng Tất, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế. SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN. Ngày, tháng ghi. Diễn giải TK. Số phát sinh Số dư. Số hiệu Ngày,. tháng Nợ Có Nợ Có. Số dư đầu kỳ. Số phát sinh trong kỳ. Người ghi sổ Kế toán trưởng. Nguyễn Thị Mỹ Phương Lê Viết Dũng. b) Kế toán chi phí tài chính. Chi phí hoạt động tài chính là tài khoản phản ánh các khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí lỗ liên quan đến hoạt động tài chính, chi phí đi vay và cho vay vốn, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ,. Ở công ty phần chi phí hoạt động tài chính được xác định hầu hết là chi phí trả lãi vay ngân hàng chủ yếu là lãi vay ngắn hạn, chuyển trả tiền gốc và lãi. Quy trình hạch toán. Kế toán công ty căn cứ trên bảng trả lãi vay cuối tháng của ngân hàng, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ,.. tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán phân hệ NGÂN HÀNGSÉC/ỦY NHIỆM CHI, nhờ sự hỗ trợ của phần mềm để cập nhật dữ liệu lên các sổ sách liên quan: Chứng từ ghi sổ; Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; Sổ cái và sổ chi tiết TK 635,112,.. Ví dụ minh họa. Kế toán công ty căn cứ vào ủy nhiệm chi của ngân hàng chuyển về, sử dụng phần mềm kế toán để cập nhật dữ liệu và truy xuất ra các sổ sách liên quan vào cuối kỳ: Ủy nhiệm chi số 00240; Chứng từ ghi sổ; Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; Sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản liên quan như TK 635, 112,.. Bằng chữ: Bốn mươi bốn triệu, năm trăm sáu mươi mốt Phí Phí trong. nghìn, tám trăm bốn mươi bảy đồng Phí. ĐƠN VỊ/NGƯỜI YÊU CẦU: Công ty Cổ ĐƠN VỊ/NGƯỜI HƯỞNG:NH Đầu phần Xây dựng Thủy lợi TT Huế tư & Phát triển TT Huế. Tại NH: BIDV TT Huế Tại NH:. PHẦN DÀNH CHO NGÂN HÀNG. Kế toán trưởng Chủ tài khoản NH gửi NH nhận. Văn Viết Thành GD viên Kiểm soát GD viên Kiểm soát. Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Thừa Thiên Huế 56 Đặng Tất, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế. SỔ CÁI TÀI KHOẢN. Số CT Ngày hạch. toán Loại CT Diễn giải Tài. TK đối ứng. Số dư cuối kỳ. Người lập Kế toán trưởng Giám đốc. Nguyễn Thị Mỹ Phương Lê Viết Dũng Văn Viết Thành. Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Thừa Thiên Huế 56 Đặng Tất, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế. SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN. Ngày, tháng ghi. Diễn giải TK. Số phát sinh Số dư. Số hiệu Ngày,. tháng Nợ Có Nợ Có. Số dư đầu kỳ. Người ghi sổ Kế toán trưởng. Nguyễn Thị Mỹ Phương Lê Viết Dũng. Kế toán hoạt động khác a) Kế toán thu nhập khác.
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI TTHUẾ. HểA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG. INVOICE VAT Liên 1: Lưu. Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI TT HUẾ Địa chỉ : 56 Đặng Tất, Thành phố Huế. Họ tên người mua hàng:. STTTên hàng hóa, dịch vụĐVTSố lượngĐơn giáThành tiềnABC123 = 1 x 2Thanh toán tiền thuê trụ sở văn phòng làm việc tại An Lỗ năm. Lê Văn Trụ Văn Viết thành. Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Thừa Thiên Huế 56 Đặng Tất, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế. SỔ CÁI TÀI KHOẢN. Số CT Ngày hạch. toán Loại CT Diễn giải Tài. TK đối ứng. Báo nợ cắt giảm quyết toán. vụ khác Thuê trụ sở VP tại An Lỗ năm. Kết chuyển thu nhập khác. Số dư cuối kỳ. Người lập Kế toán trưởng. Nguyễn Thị Mỹ Phương Lê Viết Dũng. Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Thừa Thiên Huế 56 Đặng Tất, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế. SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN. Ngày, tháng ghi. TK đối ứng. Số phát sinh Số dư. Số hiệu Ngày,. tháng Nợ Có Nợ Có. Số dư đầu kỳ. toán CT Cống Bác Vọng. Người ghi sổ Kế toán trưởng. Nguyễn Thị Mỹ Phương Lê Viết Dũng. b) Kế toán chi phí khác. Kế toán căn cứ vào giấy báo nợ của bên Ngân hàng nhập dữ liệu vào phân hệ CHỨNG TỪ NGHIỆP VỤ KHÁC và hệ thống tự động chuyển dữ liệu qua các sổ có liên quan: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái và sổ chi tiết TK 811,.
Được sự hướng dẫn của kế toán trưởng và trình độ cao của các nhân viên kế toán cùng với sự hỗ trợ đắc lực bởi hệ thống phần mềm kế toán với những chương trình được cài đặt sẵn tiên tiến nên công tác hạch toán doanh thu tại công ty hiện nay rất nhanh chóng và có độ chính xác cao. Vì vậy, khi có trường hợp không đòi được nợ (khách hàng trốn nợ hoặc không có khả năng thanh toán nợ) thì việc phản ánh doanh thu bán hàng của công ty sẽ không đảm bảo tính chính xác và hợp lý, khách hàng của công ty hiện nay trả chậm quá nhiều, có các khách hàng đã quá hạn hợp đồng nhưng vì nhiều lý do không thích hợp mà vẫn chưa thanh toán cho công ty.
Đặc biệt để đảm bảo đúng với nguyên tắc phù hợp, khi tiến hành hạch toán doanh thu công ty nên hạch toán GVHB đối với giá trị khối lượng công việc đã hoàn thành của công trình đó, không hạch toán chung cho cả một khoảng thời gian dài để giỳp quản lý cỏc khoản này rừ ràng, cụ thể và chớnh xỏc hơn. Vì vậy, công ty cần rà soát kỹ các chi phí phát sinh để tránh tổn thất cũng như xem xét lại các khoản chi phí có cần thiết không, có phù hợp không, có cách nào giảm chi phí mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình, hạng mục công trình không.
Bằng chữ: Một tỷ, ba trăm tám mươi bảy triệu, bảy trăm lẻ ba nghìn, ba trăm năm mươi sáu đồng.
NGÂN HÀNG ĐT&PT TTHUẾ CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.