Hoàn thiện quản lý tiền lương tại Viện khoa học công nghệ tàu thủy
MỤC LỤC
Xây dựng định mức lao động
Khi xác định mức định biên lao động theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh không đợc tính những lao động làm sản phẩm phụ không thuộc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đợc giao, lao động sữa chữa lớn và hiện đại hoá thiết bị, sữa chữa lớn nhà xởng, công trình xây dựng cơ bản, chế tạo, lắp thiết bị và các việc khác. Với cách này không thể xây dựng định mức lao động cho từng đơn vị sản phẩm, áp dụng phơng pháp này đòi hỏi phải xác định số lợng lao động biên hợp lý của từng bộ phận tham gia sản xuất kinh doanh.
Xác định mức lơng tối thiểu của doanh nghiệp để xây dựng đơn giá
Lpy: Đợc tính cho khối lợng công việc phụ trợ, phục vụ cho sản xuất kinh doanh, Lpy bằng định biên hoặc tỉ lệ % so với định biên lao động trực tiếp. Doanh nghiệp có thể chọn bất cứ mức lơng tối thiểu nào năm trong khung lơng này , nếu đảm bảo đủ các điều kiện theo quy định.
Tổ chức trong quản lý tiền lơng
TLmin: Là mức lơng tối thiểu chung do Chính phủ quy định, cũng là dới hạn dới của khung lơng tối thiểu. Điều hành là kỹ năng làm việc với con ngời trong nội bộ hệ thống và các tổ chức bên ngoài và môi trờng có liên quan đến quá trình quản lý tiền lơng của doanh nghiệp.
Chính sách của công ty
Môi trờng công ty là nhântố ảnh hởng mạnh mẽ đến công tác quản lý tiền lơng của công ty.
Thị trờng lao động
Do đó công tác quản lý tiền lơng cùng căn cứ vào thâm niên để xác định mức lơng cho phù hợp với mọi đối tợng lao động. Nếu trình độ năng lực quản lý và khả năng sử dụng công nghệ trong công việc tốt thì sẽ tạo ra đợc doanh thu và lợi nhuận lớn và từ đó thu đợc quỹ lơng lớn để dễ dàng thực hiện công tác quản lý tiền lơng cho ngời lao động.
Bản thân công việc
Ngoài ra còn có kinh nghiệm tiềm năng có ảnh hởng đến công tác quản lý tiền lơng của công ty. Đây là hai yếu tố gắn chặt vời con ngời nó có ảnh hởng tơng đối mạnh mẽ tới công tác quản lý tiền lơng.
Chế độ chính sánh của nhà nớc về lao động tiền lơng
Thâm niên của ngời lao động có ảnh hởng đến tiền lơng của ngời lao. Trình độ năng lực quản lý và khả năng sử dụng công nghệ trong công việc.
Các điều kiện của công tác quản lý tiền lơng
Cán bộ công nhân viên toàn Viện đã khắc phục biết bao khó khăn và gian khổ, quyết tâm vợt qua những thử thách về đời sống, về tổ chức thờng xuyên biến đổi, và những trợ lực do cơ chế quản lý hành chính quan liêu bao cấp gây ra…. - Nghiên cứu tham mu: Nghiên cứu và xây dựng chiến lợc phát triển công nghiệp tàu thuỷ kể cả phát triển KHCN nói riêng, nghiên cứu xu hớng phát triển của ngành trên thế giới, tập hợp và xử lý thông tin chuyên ngành.
Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh
- Chế tạo, lắp đặt thiết bị năng lợng, điện, điện tử, cơ khí thuỷ lực, các hệ thống tự động hoá, làm lạnh cho các phơng tiện và công trình thuỷ bộ. Để tiếp tục duy trì sự ổn định và phát triển Viện phải không ngừng cải tiến về mọi mặt cả về tổ chức lẫn các mặt hàng sản xuất cho phù hợp với sự phát triển của đất níc.
Các đặc điểm có liên quan đến công tác quản lý tiền lơng
Cơ cấu tổ chức
Viện phó và kế toán trởng: Là ngời giúp việc Viện trởng điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Viện theo phân công của Viện trởng và chịu trách nhiệm trớc Viện trởng và pháp luật về nhiệm vụ đợc Viện trởng phân công thực hiện. Nh vậy, thị trờng trong nớc và thị trờng quốc tế đang và sẽ là cơ sở “đầu vào” của ngành công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam đã định hớng chiến lợc đầu t phát triển các cụm công nghiệp của mình, nâng cấp và xây dựng mới các nhà máy và cơ sở sản xuất khác.
Xác định lao động biên
Việc đẩy mạnh công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc sẽ tạo ra nhu cầu mới trên thị trờng trong và ngoài nớc đó là cơ hội để ngành công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam phải nắm bắt. Năm 2002 sau khi xác định số nhiệm vụ sản xuất và phơng án sản phẩm, cân đối các điều kiện, xác định khối lợng công việc, xác định số lao động định biên hợp lý của từng bộ phận trực tiếp tham gia sản xuất.
Công tác quỹ lơng của Viện khoa học công nghệ tàu thuỷ
Qua bảng trên ta thấy tình hình thực hiện các chỉ tiêu năm 2001 đều vợt mức kế hoạch, còn năm 2002 tình hình thực hiện kế hoạch đều giảm so với kế hoạch đặt ra là do các nguyên nhân: Trong năm đã giải quyết việc chuyển xí nghiệp chế thử thực nghiệm, trung tâm thuỷ lực sang Công ty điện tử theo quyết định của Tổng Công ty, xởng chế thử chuyển sang Công ty cổ phần trực thuộc Tổng Công ty do đó số lợng lao động giảm xuống. Viện trởng có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo các bộ phận có liên quan thực hiện: Việc xây dựng và đăng ký định mức lao động theo quy định, xây dựng kế hạch lợi nhuận, đơn giá tiền lơng báo cáo lên Tổng công ty tàu thuỷ.
Các hình thức trả lơng đợc áp dụng ở Viện
Hình thức trả lơng theo thời gian
Nếu tính ra tiền lơng thì có mức bình quân khá cao đáp ứng đợc nhu cầu sinh hoạt của cán bộ công nhân viên trong Viện. Do đó, công tác tổ chức tiền lơng của Viện cần đợc duy trì mà công việc này do phòng tổ chức cán bộ – lao động của Viện thực hiện.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Là viện nghiên cứu khoa học nên nhìn chung Viện Khoa Học Công Nghệ Tàu Thuỷ là viện có uy tín và trong những năm qua Viện có sự phát vợt bậc nhất từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc nh hiện nay, Viện luôn đứng vững là nhờ chiến lợc sản suất kinh doanh đúng đắn và có sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên và có cơ cấu tổ chức kinh doanh khá hợp lý hiệu quả trong đó có sự công tác hiệu quả trong đó có công tác quản lý tiền lơng. Với tinh thần và chủ trơng kiện toàn, hoàn thiện hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý doanh nghiệp để giảm tối thiểu chi phí và đạt hiệu quả cao nhất công tác tổ chức tiền lơng cũng là một đối tợng điều chỉnh, bổ sung nhằm tạo động lực nội sinh cho doanh nghiệp vững chắc tiến vào thế kỷ XXI.
Hoàn thiện công tác kinh doanh
Thờng xuyên đảm bảo ổn định, cải thiện đời sống làm việc cho cán bộ công nhân viên, nâng cao thu nhập bình quân tơng ứng với tốc độ tăng trởng và hiệu quả kinh doanh, xây dựng Viện vững mạnh toàn diện, thờng xuyên đạt tiêu chuẩn đơn vị tiên tiến trong ngành và trên địa bàn thủ đô. Đối với bất cứ doanh nghiệp nào thì vấn đề trả lơng cho ngời lao động nh thế nào sao cho hiệu quả là rất quan trọng, nó quyết định đến thành bại trong chính sách quản lý ngời lao động của nhà quản lý.
Hoàn thiện quản lý tiền lơng
Tổ chức theo dừi, thống kờ, hạch toỏn cho tốt và tiến hành phõn tớch định kỳ hàng tháng, hàng quý để kịp thời phát hiện các hiện tợng lệch lạc, mất cân đối cần giải quyết. Phối hợp và công tác chặt chẽ với cơ quan tài chính, các ngân hàng để có thể theo dõi và tổ chức việc quản lý quỹ tiền lơng một cách có hiệu quả.
Hoàn thiện công tác chia lơng cho ngời lao động
Quan hệ tỷ lệ giữa số lao động với việc nâng cao khối l- ợng sản phẩm và tăng năng suất lao động phải luôn luôn đợc giữ vững. Mức C: Mức hoàn thành khối lơng, nhiệm vụ, hiệu quả trung bình + Đảm bảo đủ số giờ làm việc: 40 giờ/tuần.
Hoàn thiện việc đánh giá và xây dựng cấp bậc công việc
Tính chất phức tạp của công việc là do sự kết hợp của nhiều loại chức năng khác nhau tuỳ theo t liệu lao động và đối tợng lao động đợc sử dụng, đòi hỏi kiến thức và kỹ năng lao động khác nhau. Mỗi chức năng đợc chia làm 3-4 mức độ khác nhau: rất đơn giản, đơn giản, trung bình, phức tạp với mỗi mức.
Hoàn thiện công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm
Công tác thống kê, ghi chép ban đầu với các số liệu có vị trí rất quan trọng, ghi chép đầy đủ, tỉ mỉ, chính xác thời gian lao động sản lợng chất lợng sản phẩm của từng công việc từng giai đoạn thì mới tiến hành trả lơng theo chế độ khoán đợc chính xác, công bằng. Cán bộ phụ trách công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải thờng xuyên tiến hành theo dõi kiểm tra chất lợng sản phẩm, khả năng tiết kiệm nguyên liệu của từng công việc, từng công đoạn sản xuất thi công.
Sắp xếp bố trí sử dụng lao động
Nhà quản lý tiền lơng tránh đợc sự trả lơng bất hợp lý cho ng- ời lao động, trả đúng trả đủ cho ngời lao động. Từ đó có những sửa chữa kịp thời những thiếu sót về kĩ thuật, cũng nh việc sử dụng nguyên liệu.