Giải pháp khai thác vốn tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng miền tây
MỤC LỤC
Tổ chức bộ máy Quản lý và hoạt động của công ty 1 Đặc điểm về cơ cấu bộ máy
Căn cứ vào nhiệm vụ chức năng, đặc điểm của quá trình sản xuất kinh doanh, tính phức tạp của kỹ thuật cũng nh tiêu chuẩn của quá trình thi công mà công ty CPXD Miền Tây thành lập cơ cấu quản lí trực tuyến, tổ chức định biên và nhiệm vụ trong phòng ban lãnh đạo và các phòng ban, đơn vị sản xuất của công ty hiện nay theo sơ đồ số 01. - Căn cứ vào một số nhiệm vụ cơ bản đó, định biên phòng TCCB_TL gồm 4 ngời và phân công nhiệm vụ chủ yếu nh sau, trong quá trình thực hiện căn cứ yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất phòng sẽ xem xét, sửa đổi bổ sung cho phù hợp. - Xây dựng các quy chế quản lý cán bộ, tiền lơng, đề xuất phơng án tách nhập, giải thể các đơn vị sản xuất phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh và sự phát triển chung trong toàn công ty, tổng công ty và xã hội.
- Lập quỹ tiền lơng, xây dựng đơn giá tiền lơng đồng thời tổ chức triển khai, giao đơn giá tiền lơng cho các đơn vị thực hiện, cân đối và điều chỉnh thực hiện quỹ lơng theo từng thời kỳ. - Nắm vững đầy đủ, kịp thời chính xác số lợng CBCNV, tiền lơng thực hiện trong từng thời điểm và có số liệu báo cáo chính xác khi cần thiết của từng đơn vị sản xuất trong công ty. - Theo dừi, quản lý, cõn đỗi vật t, vật liệu cho từng cụng trỡnh (từ khõu ký kết hợp đồng, sử dụng vật t, vật liệu, từ giá cả đến số lợng thực hiện và thời gian thực hiện) Trên cơ sở đó thực hiện quyết toán vật t trong các kỳ theo quy.
- Giám sát thực hiện các công tác quản lý vật t, thiết bị thông các cán bộ giúp việc, từ khâu tìm nguồn hàng, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng trong công tác cung ứng vật t, vật liệu, công tác bảo dỡng, sửa chữa xe máy thiết bị. - Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp vơi sản xuát kinh doanh của công ty theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và công tác kế toán. Để đảm bảo việc tổ chức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, công ty cổ phần xây dựng Miền Tây đã lựa chọn hình thức kế toán Chứng từ – Ghi sổ.
- Soạn thảo các văn bản nghiệp vụ trong phòng: hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng , phiếu bàn giao nhiệm vụ, công văn liên quan tới chủ đầu t, đội sản xuất, phòng nghiệp vụ khác… theo nhóm công trình đợc phân công.
Nợ phải trả
Nhu cầu vốn của công ty trong thời gian tới và khó khăn, thuận lợi trong việc huy động vốn của công ty
Bớc sang năm 2001 – năm đầu tiên của thế kỷ mới – thế kỷ của cách mạng khoa học và công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin phát triển nhảy vọt, thúc đẩy sự hình thành nền kinh tế tri thức làm biến đổi sâu sắc các lĩnh vực đời sống xã hội, kinh tế, chính trị, văn hoá t tởng đồng thời nó tác động sâu sắc tới sự phát triển về mọi mặt của Tôngr công ty nói chung và Công ty cổ phần xây dựng Miền Tây nói riêng. - Công tác lập kế hoạch nhu cầu VLĐ định mức: Nh chúng ta đã biết, VLĐ định mức tối thiểu có thể dự tính trớc đợc, tuỳ theo đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng ngành, tính chất sản xuất của từng doanh nghiệp mà cách thức xác định VLĐ định mức kế hoach là khác nhau. Chỉ riêng về phía nguồn vốn, câu hỏi đặt ra là: Trong một thị trờng xây dựng cạnh tranh gay gắt và sự vơn lên của tất cả các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, việc duy trì một nguồn vốn nh vậy có đảm bảo cho công ty có đủ điều kiện để tiếp tục phát triển nh hiện tại hay không?.
Nh chúng ta đã biết, nguồn vốn vay ngân hàng đóng vai trò rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào trong cơ chế thị trờng, ngân hàng đợc coi là bà đỡ của các doanh nghiệp.Trong những năm trớc công ty đã không tận dụng nguồn vốn này một cách triệt để, thể hiện trong tổng nguồn là vốn vay ngân hàng rất thấp và chỉ có vay ngắn hạn. Trên thực tế việc không huy động nguồn này cũng ớt làm ảnh hởng tới doanh thu và lợi nhuận mà cụng ty đạt đợc nhng rừ ràng không tận dụng đợc là lãng phí, nếu sử dụng đợc nguồn đó cho hoạt động sản xuất kinh doanh trớc hết sẽ mang lại những lợi ích tài chính nhất định và sau nữa là tạo cho công ty một cơ cấu nợ ngắn hạn đa dạng hơn. Công ty thuê mua và đầu t của VietCombank, công ty tín dụng thuê mua của Vietindobank, công ty thuê mua và t vấn của ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam, công ty thuê tài chính Kexin, công ty liên doanh và thuê tài chính Việt Nam (Vinalease).
Đối với công ty cổ phần xây dựng Miền Tây, nguồn vốn huy động thuận lợi nhất hiện nay là vay Tổng công ty và các đơn vị trong cùng Tổng công ty vì nguồn vay này chỉ phải chịu lãi suất thấp, thủ tục đơn giản, không phải thế chấp mà thời gian vay có thể kéo dài. Ngoài ra công ty có thể huy động vốn bằng lợi nhuận giữ lại, bằng hình thức liên doanh liên kết, hình thức này tuy phải chia sẻ lợi nhuận nhng nó lại tạo cho công ty có sức mạnh cả về kinh tế lẫn máy móc thiết bị thi công, từ đó có khả năng cạnh tranh và thắng lợi trong các cuộc đấu thầu các công trình lớn.VD nh công trình thi công HĐ6 – QL1A liên danh với công ty NIPONS.
Biện pháp huy động vốn : 1 Về phía công ty
Công ty có thể áp dụng hình thức thuê vận hành đối với những loại máy không thông dụng, chỉ sử dụng cho số ít công trình trong thời gian ngắn, làm nh vậy công ty sẽ tránh đợc việc đầu t vốn lớn vào việc mua sắm tài sản đó và sau đó lại để tài sản đó lãng phí vì không đợc đa vào sử dụng nữa hoặc rất lâu sau tài sản đó mới lại đợc sử dụng. Một mặt điều đó có ý nghĩa kinh tế đối với công ty, mặt khác việc huy động vốn từ nội bộ đã mang lại sự gắn bó giữa công ty với cán bộ công nhân viên của mình cũng nh giữa công ty và các đơn vị thành viên khác, nếu một phía đi ngợc lại lợi ích của phía kia thì đồng thời cũng đi ngợc lại lợi ích của chính bản thân mình. + Sử dụng hiệu quả các nguồn vốn huy động : Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn huy động htực chất là giảm chi phí tới mức thấp nhất các loại chi phí vốn nh chi phí lãi vay,chi phí bảo lãnh thế chấp, các chi phí khác có liên quan đến quá trình đàm phán huy động vốn, đồng thời tổ chức tốt việc lựa chọn đối tác cung ứng vốn đảm bảo chi phí vốn thấp nhất.
Điều đó có nghĩa là, khi tiến hành tham gia một hoạt động xây dựng nào, công ty cần phải xem xét một cách tổng quát đến nguồn vốn sẽ huy động, các chi phi sẽ bỏ ra, dự kiến thời gian xây lắp, các công tác về quyết toán, thanh toán công trình, và một vấn đề cũng rất quan trọng, đó là phải nâng cao hơn nữa chất lợng ngời lao động mà lực lợng công nhân xây lắp trực tiếp chiếm vị trí chủ đạo. Trong hoạt động kinh doanh, bên cạnh việc nới lỏng sự quản lý của mình, đông thời Tổng công ty cũng tạo mối quan hệ chặt chẽ đối với công ty cũng nh các đơn vị thành viên khác bằng cách giúp đỡ về kỹ thuật hay t vấn trong các lĩnh vực chuyên môn để các đơn vị thành viên tiếp cận với những dự án, những công trình lớn mà độ rủi ro đã đợc hạn chế ở mức thấp nhất. Thực tế ở nớc ta hiện nay các công ty này cha nhiều, phổ biến của các nghiệp vụ mua bán nợ, thuê tài chính đợc thực hiện nh một nghiệp vụ phụ của các ngân hàng, do đó cha phát huy hết đợc tính tích cực của nó vì thực chất trong kinh tế thị trờng mua bán nợ, tín dụng thuê mua là cơ hội huy động vốn của các doanh nghiệp.
Nhà nớc thống nhất quản lý các đơn vị, các cơ quan, các doanh nghiệp khi thực hiện nghiệp vụ này, mở rộng hơn nữa các nghiệp vụ cho thê về giá trị, loại tài sản, áp dụng các phơng thức thuê vận hành, thuê tài sản nh thông lệ quốc tế.Nhà nớc cũng có thể tìm ra mối quan hệ giữa các. Công tác cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nớc đợc thực hiện ngày càng rộng và các công ty cổ phần ngày càng nhiều, bên cạnh đó qui chế tài chính cho phép các doanh nghiệp nhà nớc đợc phép phát hành trái phiếu để huy động vốn, các chứng khoán đã đợc phát hành cần có một thị trờng, do vậy việc hình thành thị trờng chứng khoán là cần thiết và tất yếu.
