Hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm xi măng tại Công ty Cổ phần Xi măng Hoàng Mai
MỤC LỤC
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
Chức năng và nhiê ̣m vu ̣ của Công ty
- Bên cạnh đó, Công ty thực hiện tốt quá trình hoạt động nhằm sử dụng hợp lý, hiệu quả nguồn vốn và lao động, quản lý đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để đáp ứng yêu cầu của việc kinh doanh ở Công ty. - Mặt khác, Công ty thực hiện tốt nhiệm vụ nộp ngân sách; chấp hành các chính sách, chế độ và pháp luật của Nhà nước; bảo vệ môi trường quản lý chỉ đạo của Công ty theo cơ chế hiện hành, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, thực hiện nghĩa vụ đóng góp mang tính chất từ thiện.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng
Giám đốc Công ty hoạch định chính sách tiêu thụ, tổ chức bán hàng tại nhà máy và cung ứng cho các nhà phân phối; có trách nhiệm chỉ đạo về mặt nghiệp vụ đối với các nhà phân phối, các đại diện tiêu thụ và chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của phòng Thị trường Tổng Công ty; tiếp thị thu nhận xử lý thông tin, dự báo khả năng và năng lực thị trường qua từng thời gian kế hoạch nhằm quản lý, tiêu thụ sản phẩm đạt hiệu quả cao nhất và mở rộng thị phần tiêu thụ cho Xi măng Hoàng Mai. Hợp đồng lao động, sắp xếp, đạo tạo bồi dưỡng thi nâng bậc cho CBCNV có đủ trình độ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ, quản lý đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.Thực hiện chế độ nghiêm chỉnh chế độ báo cáo thống kê về số lượng, chất lượng lao động, thu nhập, tiền lương, tiền thưởng theo định kỳ của cấp trên quy định.
Chức năng, nhiệm vụ của các xưởng
Phối hợp với phòng kỹ thuật sản xuất vận hành an toàn, đồng bộ các thiết bị trong dây chuyền và theo dừi hoạt động cỏc thiết bị thuộc xưởng nhằm quản lý an toàn và đồng bộ, đảm bảo hoàn thành kế hoạch Công ty giao về năng suất, chất lượng Clinker; tham gia cùng các phòng ban chức năng lập kế hoạch ngân sách, dự trù vật tư, phụ tùng thay thế hàng quý, hàng tuần. Quản lý và sử dụng có hiệu quả vật tư, thiết bị, tài sản và nguồn nhân lực; tổ chức thực hiện công tác sữa chữa lớn phần công nghệ bao gồm: xây, vá gạch chịu lửa, đổ bê tông chịu nhiệt lò nung, cacnier, nguội clinker và các thiết bị khác.
Nguồn lực của Công ty cổ phần xi măng Hoàng Mai .1 Đặc điểm về nguồn nguyên liệu
Đặc điểm về sản phẩm của Công ty cổ phần xi măng Hoàng Mai
Gia công chế tạo, phục hồi các thiết bị cơ khí trên hệ thống công nghệ của Nhà máy; tham gia công tác quản lý vận hành, kỹ thuật bảo dưỡng sữa chữa, đảm bảo tiến độ và an toàn trên hệ thống công nghệ. Tổ chức việc thực hiện gia công các thiết bị trong khả năng phân xưởng có thể thực hiện được, phục hồi sữa chữa các thiết bị có điều kiện phục hồi nhằm đảm bảo tính hiệu quả kinh tế cho nhà máy.
Đặc điểm về công nghệ
Lý do là khách hàng không còn ưa chuộng sản phẩm chất lượng thấp mà đã quan tâm đến sản phẩm có chất lượng và uy tín.
Tình hình sử dụng lao động của Công ty cổ phần xi măng Hoàng Mai
Điều này là do tính chất công việc, kinh doanh về lĩnh vực sản xuất xi măng nên số lao động nam cần nhiều hơn để phục vụ cho công tác sản xuất. Nhìn chung trong 3 năm thì lao động đại học và công nhân kỹ thuật chiếm phần lớn trong tổng số lao động do công việc sản xuất và điều hành cần đến những cán bộ giỏi cũng như những công nhân phục vụ sản xuất.
Phân theo mối quan hệ sản xuất
Tình hình nguồn vốn và tài sản
Ở bất kỳ một doanh nghiệp nào, vốn là yếu tố đầu tiên và quan trọng thể hiện khả năng, tiềm lực của đơn vi ̣ kinh doanh để từ đó đầu tư cho các yếu tố đầu vào như tuyển dụng lao động, mua sắm trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất. Là một đơn vị đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh hơn 10 năm nên Công ty xi măng Hoàng Mai luôn cố gắng và xác định được cơ cấu vốn hợp lý nhằm sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả và đảm bảo độ an toàn nhất định.
Tình hình kết quả kinh doanh qua 3 năm 2007- 2009
Những năm trước Công ty rất khó đầu ra, thương hiệu chưa được biết đến nhưng nay đã trở thành thương hiệu có tiếng, Công ty đã làm ăn tốt hơn và trong những năm tới Công ty cố gắng tăng trưởng nhanh và bền vững hơn nữa. Chính vỡ vậy, phõn tớch và nắm rừ cỏc diễn biến thay đổi của thị trường sẽ giỳp doanh nghiệp nhìn được điểm mạnh hay điểm yếu của mình để có những giải pháp phù hợp, giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả.
Môi trường vi mô .1 Khách hàng
Hiện nay trên thị trường tồn tại rất nhiều loại xi măng của các Công ty như xi măng Bỉm Sơn, xi măng Hoàng Thạch, xi măng Nghi Sơn…Các Công ty này đang thực hiện nhiều chính sách về giá cũng như khuyến mãi khiến cho thị trường xi măng càng sôi động và cạnh tranh gay gắt hơn. Công ty cổ phần xi măng Hoàng Mai là một trong những doanh nghiệp đã tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc, một lợi thế an toàn trong cạnh tranh như: Công nghệ hiện đại, là doanh nghiệp đầu tiên áp dụng bán hàng qua nhà phân phối chính, là doanh nghiệp tiêu hao nguyên nhiên vật liệu để sản xuất clinker và xi măng của Công ty thuộc hàng thấp trong các Công ty sản xuất xi măng trong cả nước.
ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM TRONG 3 NĂM QUA( 2007- 2009)
Theo đó Công ty chịu trách nhiệm vận chuyển vào các kho miền Trung bằng đường thủy và ban hành giá bán tại các kho trung chuyển hoặc tại mạn tàu cho Nhà phân phối(Kho trung chuyển không có chức năng bán hàng mà chỉ được xuất hàng khi có sự ủy quyền từ Công ty, toàn bộ mọi thủ tục thanh toán, hóa đơn chứng từ đều được xử lý tại phòng Tiêu thụ của Công ty). Nguyên nhân là do nguyên nhiên vật liệu tiêu hao để sản xuất clinker của Công ty được xếp hàng thấp trong các Công ty sản xuất xi măng trong cả nước, giá thành thấp trong khi chất lượng lại tốt nên giá cả rất hợp lý, có khả năng cạnh tranh cao trên thị trường và các Công ty vẫn tiếp tục mua Clinker của Công ty.
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM TRÊN CÁC KHU VỰC CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM (2007-2009)
Từ khi xác định được thị trường của mình Công ty đã nỗ lực cùng với các cán bộ trong Công ty làm việc và tạo quan hệ tốt với các nhà phân phối ở các tỉnh này nhằm bao phủ thị trường để ổn định sản lượng tiêu thụ cũng như mở rộng thị trường sang các tỉnh khác. Nhìn chung, Công ty đã biết khai thác tốt từng khu vực thị trường, phát huy thế mạnh ở thị trường trọng điểm, mở rộng thị trường xuống khu vực miềm Trung Tây Nguyên và cố gắng tiêu thụ sản phẩm ở các khu vực khác nhằm nâng cao tính cạnh tranh.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ CỦA CÁC ĐẠI LÝ, CỬA HÀNG VỀ SẢN PHẨM VÀ CÁC CHÍNH SÁCH CỦA CÔNG TY
Bằng kiểm định One Sample – T test với giá trị kiểm định Test value = 3 (mức bình thường) với các tiêu thức họa tiết trang trí đẹp, cường độ nén của xi măng, chất lượng vỏ bao tốt, đảm bảo giữ được chất lượng sản phẩm, tỷ lệ hư hỏng thấp, chủng lạo đa dạng, giá thấp hơn các loại xi măng khác thì chỉ có tỷ lệ hư hỏng có Sig.(2- tailed) = .006< .05 cho nên bác bỏ rằng tỷ lệ hư hỏng ở mức bình thường. Bằng kiểm định One Sample – T test với giá trị kiểm định Test value = 2 (mức đồng ý) với các tiêu thức phương thức giao hàng hợp lý, mối quan hệ trong kinh doanh thi đều thu được Sig.(2- tailed) = .000 < .05 tức là ta bác bỏ ý kiến cho rằng các đại lý đánh giá tiêu thức này không phải ở mức đồng ý mà ở một mức độ khác.Tức là, ta chưa có cơ sở để khẳng định rằng các đại lý đồng ý về các tiêu thức này.
ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP 3.1 Một số khó khăn và thuận lợi của Công ty
- Một số giải pháp để nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm của Công ty .1 Tổ chức công tác nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh
Ngoài ra, Công ty cần nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc nghiên cứu thị trường nguyên liệu để tìm ra nguồn nguyên liệu có chất lượng cao, đầu tư và sử dụng các công nghệ sản xuất hiện đại vào sản xuất, nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân để có thể tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt nhất đáp ứng nhu cầu khách hàng. Tuy lúc đầu không mấy thuận lợi nhưng vừa làm vừa điều chỉnh nên hiện nay Công ty có chiến lược rất bài bản, xây dựng được phương thức giao hàng, thanh toán khá tốt, tạo điều kiện cho các nhà phân phối, mở rộng mạng lưới các đại lý bán hàng, có chính sách thưởng thỏa đáng đối với các nhà phân phối chính và có lượng tiêu thụ lớn.
