Giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH TM & DV Minh Phương
MỤC LỤC
Quy trình tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp
Xác minh, điều tra
Thông qua bước này, doanh nghiệp tìm hiểu, đánh giá ứng viên về nhiều phương diện như kinh nghiệm, trình độ, các đặc điểm cá nhân như tính cách, khí chất, khả năng hòa đồng và những phẩm chất cá nhân thích hợp với doanh nghiệp. + Quyết định tuyển chọn kiểu thống kê: các thành viên trong hội đồng tuyển dụng sẽ xác định các chỉ tiêu đánh giá, xác định trọng số thông qua điểm kiểm tra, trắc nghiệm, điểm phỏng vấn, điểm hồ sơ…Ứng viên nào có số điểm cao nhất sẽ được tuyển chọn.
Bố trí công việc
Mặc dù ứng viên đáp ứng đấy đủ các yêu cầu của doanh nghiệp về chuyên môn nghiệp vụ, phẩm chất…nhưng sức khỏe ứng viên không đảm bảo thì doanh nghiệp không nên tuyển dụng. Thông qua công việc doanh nghiệp đánh giá được khả năng thích nghi, hướng phát triển của nhân viên mới từ đó có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nhân viên nhằm phát huy tối đa năng lực sáng tạo của người lao động.
Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng nhân sự
Nhóm nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Đây là giải thưởng dành cho thương hiệu và sản phẩm tiêu biểu của Việt Nam đáp ứng các tiêu chí về năng lực cạnh tranh quốc tế trong bối cảnh hội nhập quốc tế, là một trong những nội dung trọng tâm của Cuộc vận động hội nhập kinh tế quốc tế của doanh nghiệp trẻ và thanh niên Việt Nam, được thủ tướng Chính phủ trực tiếp giao cho TW Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Hội các nhà Doanh Nghiệp Trẻ Việt Nam tổ chức triển khai. Để thực hiện được kế hoạch đó và mong muốn thương hiệu và các dịch vụ của Minh Phương vươn xa hơn, được nhiều người biết đến hơn không chỉ tại thị trường trong nước mà cả thị trường nước ngòai bằng cách Minh Phương đã không ngừng chú trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực cho nhân viên trong doanh nghiệp: thường xuyên tạo điều kiện cho các nhân viên tham gia các lớp huấn luyện nâng cao năng lực, học hỏi trao dồi thêm các kiến thức về luật, qui định về thuế, hải quan hiện hành nhằm phục vụ tốt hơn cho công việc mà còn thực hiện theo đúng nghĩa vụ, trách nhiệm của mình đối với các tổ chức xã hội như: đóng góp vào ngân sách nhà nước hàng năm, tham gia các họat động.
Những dịch vụ của công ty
Vừa qua, Công ty Minh Phương đã tổ chức thăm và tặng quà cho các nạn nhân của cơn bão Xangsane tại Đà nẵng với 350 phần quà trị giá 28 triệu đồng. Ngành kinh doanh chính: Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu và các giải pháp logistics liên quan khác.
Cơ cấu tổ chức của công ty
Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
Quan tâm đời sống nhân viên trong công ty bằng các đề xuất các phần thưởng vào các ngày lễ, thăm viếng gia đình nhân viên khi có hữu sự, bệnh hoạn; lưu ý gia cảnh nhân viên trong công ty để kịp thời vận động hỗ trợ khi cần thiết giúp nhân viên yên tâm công tác. − Tiếp cận các thông tin của các phòng ban/bộ phận liên quan đế hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 trong quá trình đánh giá nhằm so sánh giữa các tiểu chuẩn của ISO 9001:2000 hoặc các qui định của công ty so với thực tế thực hiện có sự khác biệt hay không.
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong ba năm trở lại đây 1. Phân tích tình hình tài chính của công ty
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong ba năm gần đây
Như vậy, qua phân tích trên ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty mặc dù có hiệu quả nhưng chưa đều, còn thất thường giữa các năm, chưa thực hiện được mục tiêu năm sau cao hơn năm trước, như vậy là chưa hợp lý. Công ty cần đi sâu phân tích nguyên nhân phát sinh những điểm chưa hợp lý để có biện pháp khắc phục trong năm tới.
Đánh giá thị phần chia theo khách hàng
Cụ thề số lượng khách hàng tại trụ sở chính ở khu vực miền nam chiếm 85% số lượng khách hàng của công ty, bên cạnh miền Bắc và Trung chiếm số lượng rất ích chỉ bằng 1/3 lượng khách hàng ở miền Nam. Tóm lại: Minh Phương là một công ty có lịch sử tồn tại khá lâu với lượng khách hàng kiên cố sử dụng dịch vụ thường xuyên cao, hoạt động trọng điềm ở miền Nam, mà khách hàng chủ yếu là các công ty liên doanh và nước ngoài.
Chất lượng về sản phẩm dịch vụ
Nhận xét: Qua 15 năm hoạt động và là một trong những công ty vận có lịch sử hoạt động và tồn tại khá lâu. Trụ sở đặt tại TP.HCM và hiện tại Minh Phương ở khắp mọi nơi và có thể nói là một trong những doanh nghiệp đứng đầu về giao nhận vận tải.
Phân tích tình hình quản lý và sử dụng lao động của công ty trong thời gian qua 1. Tổng số lao động và cơ cấu lao động của công ty
Như vậy qua chỉ tiêu tổng số lao động ta thấy qua 3 năm vừa qua công ty đã thực hiện được mục tiêu mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tạo công ăn việc làm cho 194 lao động, bên cạnh ta có thể thấy được rằng nguồn lao động của công ty chủ yếu là lao động trực tiếp đáp ứng được phần lớn cho mục đích kinh doanh của một công ty giao nhận vận tải. Như vậy ta thấy rằng nguyên nhân làm chỉ quỹ lương tăng lên là do công ty có sự mở rộng quy mô hoạt động làm cho số lương nhân viên gia tăng mạnh cụ thể tăng 65 người so với năm 2008, tuy nhiên bên cạnh đó ta thấy rằng tồng doanh thu từ hoạt động kinh doanh của công ty tăng chậm cũng có thể do số lượng khách hàng sử dụng dịch vụ công ty có phần giảm sút do sự cạnh tranh ngày càng cao đối với loại hình dịch vụ này.
Phương hướng kinh doanh và phát triển nguồn nhân lực của công ty Minh Phương trong thời gian tới
Phương hướng kinh doanh
− Công tác quản trị nhân sự của công ty mang tính chất phát sinh và giải quyết theo sự việc vì biến động nhân sự quản lý gây ảnh hưởng đến họach định và quản lý nhân lực. − Cấu trúc tổ chức công ty, chế độ quy định trách nhiệm và quyền hạn của từng cấp bậc/phũng ban chưa rừ ràng, nhõn viờn cú cấp trờn trực tiếp nhưng khi cú phỏt sinh thường làm việc trực tiếp với cấp lãnh đạo cao nhất, làm cho lãnh đạo khó mà giải quyết thấu đáo do chưa có thông tin.
Kế hoạch tuyển dụng nhân sự của công ty trong thời gian tới
− Đề xuất các chương trình đào tạo, huấn luyện nâng cao tay nghề cho cán bộ - công nhân viên nhằm tăng sức cạnh tranh trong thị trường vào các năm tới khi các DNNN được phép kinh doanh lọai hình dịch vụ logistic tại Việt Nam không cần phải liên doanh, liên kết. − Xây dựng chế độ lương cứng và lương theo năng suất, lương khóan kinh doanh để nhân viên nỗ lực cố gắng .Có chế độ thưởng phạt phân minh.
Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Minh Phương
Các giải pháp chủ yếu
− Từ người thân, người quen của các cán bộ công nhân viên trong công ty: Công ty có thể vẫn lựa chọn nguồn tuyển dụng chủ yếu là con em của cán bộ công nhân viên trong công ty, nhưng công ty nên phát huy tối đa những ưu điểm của nguồn này bằng cách công ty có thể khuyến khích con em cán bộ công nhân viên trong công ty theo học các trường của ngành thì sẽ được hưởng những lợi ích về vật chất lẫn tinh thần. Sau đó công ty có thể thỏa thuận với ứng viờn trong tương lai của mỡnh bằng một bản hợp đồng ghi rừ cụng ty sẽ chấp nhận chi trả những chi phí đào tạo trong thời gian ứng viên đi học nhưng với điều kiện ứng viên phải đạt đến một trình độ nào đó, và sau khi kết thúc khóa học phải làm việc cho công ty theo đúng những yêu cầu mà công ty đưa ra.
Một số giải pháp khác
Thực hiện đầy đủ tất cả các bước trong quy trình này khiến công ty mất nhiều thời gian và kinh phí cho việc tuyển dụng nhưng đồng thời nó đảm bảo mang lại cho công ty một đội ngũ lao động đáp ứng yêu cầu về chất lượng trình độ và năng lực làm việc giúp công ty tuyển được đúng người cho công việc. Ví dụ: vào tháng 7, tháng 9 trong năm là thời gian các sinh viên ra trường nên cung lao động trên thị trường rất lớn, nếu doanh ngiệp có chương trình kế hoạch chủ động thì đây chính là cơ hội để nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng.
Kiến nghị và đề xuất
− Nhà nước cũng nên quản lý chặt chẽ hơn các trung tâm giới thiệu việc làm: Để các trung tâm này thực sự là cầu nối giữa người lao động và các doanh nghiệp, các doanh nghiệp khi cần lao động và người lao động khi cần việc làm thì sẽ liên hệ với trung tâm mà không cần lo lắng về hiện tượng những trung tâm “ma”. Nhà nước cần có chính sách hỗ trợ sinh viên tiếp xúc với thực tế tại các công ty ngay từ năm thứ ba để sớm làm quen với thực tế, để sau khi tốt nghiệp ra trường họ không lúng túng và có thể dễ dàng tiếp thu công việc.