Hệ thống hạch toán tài sản cố định tại Nhà in Đắk Nông

Hạch toán tăng TSCĐ

Hạch toán tăng TSCĐ tại cơ quan

Thủ tục, chứng từ và hạch toán chi tiết tăng TSCĐ tại cơ quan

- Hoá đơn xuất hàng của công ty TNHHTM-DV tin học Phương Nam - Biên bản nghiệm thu tài sản. Đơn vị: Công ty TNHHTM VÀ DV Cộng hoà xã hội chủ nghiã Việt Nam tin học Phương Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.

Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ tại đơn vị

Đồng thời kết chuyển nguồn vốn ghi giảm nguồn vốn để mua TSCĐ và tăng nguồn vèn kinh doanh. Đơn vị: Cụng ty TNHHTM VÀ DV tin học Phương Nam chứng từ ghi sổ.

Hạch toán giảm TSCĐ

Hạch toán giảm TSCĐ tại đơn vị

Giảm do thanh lý nhợng bán: TSCĐ không còn có hiệu quả sử dụng nữa thời gian tính khấu hao đã hết đợc công ty tiến hành thanh lý, nhợng bán để thu hồi vốn và đầu t mua sắm mới. - Tờ trình xin nhợng bán thanh lý - Quyết định nhợng bán thanh lý - Biên bản thanh lý nhợng bán - Biên bản giao nhận tài sản - Hoá đơn GTGT. Ban thanh lý nhất trí bán mỏy photocopy hiệu RICHOU cho công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Ngọc Hồi.

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, hoá đơn giá trị gia tăng, biên bản thanh lý mỏy photocopy hiệu RICHOU phòng kế toán sẽ lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ số liệu trên chứng từ ghi sổ kế toán phản ánh giá trị của mỏy photocopy trên sổ cái tài khoản TSCĐ. Cuối năm căn cứ vào biên bản thanh lý, sổ cái TSCĐ và hồ sơ TSCĐ hữu hình giảm trong năm, kế toán lập bảng tổng hợp giảm TSCĐ, sổ chi tiết giảm TSCĐ.

Hạch toán hao mòn và khấu hao TSCĐ

Sử dụng TK 214 dùng để phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng do trích khấu hao và những khoản tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ. Bên có: Giá trị hao mòn TSCĐ tăng do trích khấu hao TSCĐ và các nguyên giá khác. Khấu hao TSCĐ là biện pháp chủ quan nhằm thu hồi vốn đầu t để tái tạo lại TSCĐ.

Phơng pháp này đợc đơn vị tiến hành nh sau: Căn cứ vào phơng thức sử dụng TSCĐ ở từng bộ phận, căn cứ vào giá trị hiện có của TSCĐ. - TSCĐ sử dụng ở bộ phận nào thì phân bổ khấu hao ở bộ phận đó - TSCĐ tăng lên tháng này thì tháng sau mới tính khấu hao. Căn cứ vào mức khấu hao đợc duyệt, căn cứ vào sổ chi tiết, căn cứ vào thẻ TSCĐ, căn cứ vào hồ sơ tăng giám TSCĐ, căn cứ vào TSCĐ sử dụng ở từng bộ phận lập.

Hạch toán sửa chữa TSCĐ

Nội dung sửa chữa TSCĐ

+ Sửa chữa lớn TSCĐ là việc sửa chữa, thay thế những bộ phận quan trọng của TSCĐ, nếu không sửa chữa thì TSCĐ không hoạt động đợc. Thời gian sửa chữa dài, trong thời gian này TSCĐ phải ngừng hoạt động để sửa chữa, chi phí sửa chữa thờng phát sinh tơng đối lớn. (1) Chi phí thờng xuyên TSCĐ đa vào chi phí SXKD (2) Chi phí thờng xuyên TSCĐ phát sinh một lần lớn.

(4) Sửa chữa thờng xuyên thuê bên ngoài làm (5) Khi thanh toán tiền cho đơn vị sửa chữa. (2) Trích trớc chi phí sửa chữa lớn vào chí phí SXKD (3) Giá trị quyết toán công trình sửa chữa xong (4) Số trích trớc lớn hơn chi phí thực tế phát sinh (5 ) Chi phí thực tế phát sinh lơn hơn số trích trớc (6) Sửa chữa lớn đột xuất ngoài kế hoạch. + Căn cứ vào hợp đồng sửa chữa và biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành.

Hạch toán sửa chữa nâng cấp TSCĐ trong cơ quan

- Ông: Nguyễn Văn Huy Trởng phòng kỹ thuật - Uỷ viên - Bà: Nguyễn Thị Lan Kế toán trởng - Uỷ viên. Cuối quý căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán TSCĐ ghi vào sổ cái các tài khoản TSCĐ. Cuối năm căn cứ vào số lọng, giá trị TSCĐ tăng trong năm thông qua hồ sơ.

Kế toán TSCĐ sẽ lập bảng tổng hợp Tăng TSCĐ và sổ chi tiết tăng TSCĐ.

Thực trạng về TSCĐ tại đơn vị

Để có thể đánh giá một cỏch chính xác cần phải đi sâu phân tích tình hình tăng giảm TSCĐ của công ty.

Phân tích khái quát hoạt động kinh doanh của Nhà in

-Đội ngũ cán bộ công nhân viên chức nhiệt tình có nhiều tâm huyết với nghề và đơn vị -đơn vị ngày nay thành công và phát triển phải kể đến sự đoàn kết nhất chí của tập thể ban lãnh đạo đơn vị cùng với cán bô cùng đoàn thể công đoàn thanh niên,nũ công đã tạo nên sức mạnh tổng hợp giúp cho đơn vị thành công như ngày hôm nay. Với sự chỉ đạo, quan tâm sâu sát của tỉnh nói riêng và Sở văn hoá Thể thao và Du lịch nói chung tạo điều kiện tốt cho nhà in phát triển ngày một lớn mạnh về cơ sở vật chất trang thiết bị và nguồn lực trình độ quản lý ngày càng được hoàn thiện và có chiều sâu hơn. Đơn vị thường xuyên cử cán bộ đị tập huấn, học tập để nâng cao kỹ năng và trình độ chuyên môn của từng bộ phận, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên cọ sát tiếp cận với những cộng nghệ sản xuất hiện đại đáp ứng kịp thời theo nhu cầu của khách hàng và xã hội.

-Với việc tổ chức bộ máy chặt chẽ,từng bộ phận cụ thể,tổ chức chỉ đạo thực hiện và chịu trách nhiệm với phần việc của mình tạo điều kiện và phát huy nhiều mặt trong sản xuất kinh doanh, từng bước khắc phục dần những khuyết điểm đang tồn tại, hướng đến xây dựng và phát triển ngày càng lớn mạnh tạo niềm tin và sự yên tâm cho cấp trên, hiện nay nhà in tỉnh đăk Nông không ngừng khăng định tính độc lập tự chủ trong kinh doanh khai thác các nguồn hàng mớỉ rộng thị trường , tạo niền tin với khách hàng. Công tác kế toán tại đơn vị tuân thủ theo đúng quy định, hoạch toán sổ sách rất đầy đủ việc luân chuyển và lưu dữ chứng từ một cách khoa học thứ tự theo từng mục, tài khoản, hàng tháng có kiểm kê định kỳ vật tư hàng hoá, phản ánh trung thực đầy đủ kịp thời vấn đề tồn kho lập sổ , thẻ theo dừi theo từng loại tài sản một cỏch rừ ràng và đỳng quy định hiện hành của Bộ tài chính. Về đội ngữ công nhân kỹ thuật : Công nhân vận hành và kỹ thuật máy chưa có tay nghề cao chỉ vận hành chứ không thể sủa chữa một số hư hỏng nhỏ của máy, theo tôi cần đào tạo thêm một số nhân viên kỹ thuật có tay nghề cao, hoặc tuyển dụng một số nhân viên kỹ thuật có trình độ và được đào tạo bài bản.

So sánh giữa thực tế đơn vị đang áp dụng với lý luận

Nhà In Đăk Nông là đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch tỉnh Đăk Nông. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất các ấn phẩm phục vụ công tác t tởng, văn hoá, phát triển kinh tế nâng cao đời sống tinh thần cho nhân dân trên địa bàn. Mặc dù mới thành lập nhng với phơng châm ‘Sự thỏa món của khỏch hàng là niềm kiờu hónh của chỳng tụi ’,Nhà In đã cố gắng tìm hiểu thị trờng, phát huy năng lực hiện có và khai thác khách hàng tiềm năng.

Công tác hạch toán, quản lý TSCĐ nói riêng ngày một hoàn thiện theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành. Nếu số liệu quá nhiều sẽ làm mất vẻ trực quan khi cần thiết phải so sánh đối chiếu số liệu với thực tế, việc đa số liệu vào máy dễ xảy ra sai sót nên khó có khả năng kiểm soát. Một số TSCĐ của đơn vị có giá trị lớn nhng sử dụng không hết công xuất thiết kế, số khấu hao hàng năm thì lớn mà phân xởng sản xuất trong năm mang tính thời vụ không đều đã ảnh hởng tới chi phí giá thành sản phẩm và kết quả kinh doanh của đơn vị.