MỤC LỤC
Thông thường các doanh nghiệp thông qua phân tích kết cấu sản phẩm để xác định các loại vật tư cần thiết cho sản xuất, số lượng mỗi loại vật tư, thời gian cần vật tư để sản xuất sản phẩm theo đúng kế hoạch sản xuất. Phương pháp xác định nhu cầu vật tư dựa vào sự tham gia của các loại vật tư để tạo nên sản phẩm.Áp dụng tính toán cho các sản phẩm ngành công nghiệp thực phẩm, sản phẩm đúc …được sản xuất từ nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau.
Trước đây trong cơ chế kế hoạch hóa tập trung, mọi nguồn cung ứng cho doanh nghiệp đều được nhà nước đảm bảo, các doanh nghiệp chuyên cung cấp nguyên vật liệu cho doanh nghiệp trong thơi gian đó là: nhà máy dệt Nam Định, công ty cao su Hải Phòng, Cao su Miền Nam…. Do đó công việc đầu tiên trong hoạt động dịch vụ vận tải là nghiên cứu các nhà cung ứng dịch vụ vận tải và lựa chọn nhà cung ứng thực hiện chuyển giao vật tư về kho của doanh nghiệp.Nghiên cứu các phương thức vận tải, tính toán bài toán vận tải nhằm tối đa hóa chi phí vận tải và giao nhận. Phòng quản lý sản xuất lựa chọn loại nguyên vật liệu được xếp ngoài trời theo tính chất lý hóa của từng loại vật tư: với loại nguyên vật liệu là hóa chất luôn luôn phải được bảo quản trong phòng kín, các loại sợi tơ không chịu được sức nóng trên 100oC …Loại vật tư nào có thể xếp ngoài trời, để trong thời gian bao lâu, chất xếp thế nào, các biện pháp thực hiện để bảo quản nguyên vật liệu.
Nguyên nhân dẫn đến việc sử dụng chưa đồng bộ nguyên vật liệu là do: công ty mới bắt đầu tiến hành sản xuất vải địa kỹ thuật (từ cuối năm 2003 bắt đầu đưa vào sản xuất thử nghiệm) cho nên công nghệ sản xuất còn có nhiều biến cố kỹ thuật và nhiều cải tiến cho hợp nhu cầu tiêu dùng. Theo hồ sơ theo dừi nguồn cung ứng của phũng sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, các nguồn cung ứng đều giao hàng đúng thời gian, một số vi phạm nhẹ, giao hàng chậm dưới mưòi ngày nhưng không gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Theo thống kê của phòng sản xuất kinh doanh trong hai năm 2006 và 2007 hoạt động mua sắm vật tư kỹ thuật cho sản xuất luôn đảm bảo tính kịp thời về mặt thời gian., đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn, kế hoạch sản xuất được đảm bảo không có những thay đổi đột ngột.
Khi các xí nghiệp sản xuất nhận nguyên vật liệu thì lượng tồn kho giảm xuống dưới mức an toàn buộc công ty lúc này phải tiến hành nhập kho nguyên vật liệu.Chính vì không nắm được lượng tồn kho chính xác nên gây ra sự bị động trong kế hoạch mua sắm vật tư cho sản xuất.
Chú trọng quan tâm đến các thị trường dịch vụ của các yếu tố có liên quan đến việc cung cấp nguyên vật liệu như: Thị trường vận chuyển và giao nhận, thị trường bảo hiểm vận chuyển, dịch vụ kho vận… Đây là các yếu tố có tác dụng làm tăng thêm hiệu quả cho công tác hậu cần vật tư cho công ty. Chú trọng hơn vào nghiên cứu phát triển thị trường trong nước phù hợp với mục tiêu nội địa hóa thị trường đầu vào nhằm tối thiểu hóa chi phí đầu vào.Thực tế các nhà cung ứng trong nước có nhiều ưu điểm hơn hẳn các nhà cung ứng ở nước ngoài, giá cả rẻ hơn, thủ tục thanh toán đơn giản không phải qua thủ tục hải quan, không phải thanh toán ngoại tệ, vận chuyển đơn giản nhanh chóng, quá trình giao dịch và đàm phán thuận tiện hơn, việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong mua bán và giao nhận được giải quyết nhanh chóng. Quan tâm đến việc lựa chọn phương thức thanh toán hợp lý nhất, lựa chọn đồng tiền thanh toán là ngoại tệ theo hướng biến động có lợi cho Việt Nam, các điều kiện thanh toán nên mua vật tư theo giá CNF để doanh nghiệp có thể chủ động trong việc lựa chọn hãng vận tải và bảo hiểm cho chuyến hàng., thời gian thanh toán cần được đàm phán kéo dài vì hiện nay hầu như công ty đều thanh toán cho nhà cung ứng ba ngày sau khi giao hàng, đây là thời gian thanh toán tương đối ngắn có ảnh hưởng không tốt đến công ty khi hoạt động chuẩn bị tài chính bị bế tắc và không đảm bảo đúng thời gian và tiến độ.
Tại công ty cổ phần Dệt Công nghiệp Hà Nội yếu tố con người luôn được coi là yếu tố cốt lừi trong toàn bộ quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh.Khụng ngừng nâng cao năng suất lao động để góp phần nâng cao hiệu quả của hoạt động đảm bảo nguyên vật liệu đầu vào, duy trì và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra trong hoàn cảnh hiện nay. Trước hết trong hoạt động này là chính sách sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu đầu vào tại các xí nghiệp sản xuất của công ty, thực hành tiết kiệm chống lãng phí và khuyến khích nghiên cứu các biện pháp giảm mức tiêu dùng vật tư, cũng như các biện pháp cải tiến kỹ thuật với các nhân viên kỹ thuận của công ty.
Đánh giá sự tác động hoạt động dịch vụ hậu cần vật tư đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty..78 2.7 Dự trữ và quản lý tồn kho vật tư cho sản xuất..79 III. Đánh giá hiệu quả của hoạt động dịch vụ hậu cần vật tư cho sản xuất của công ty Dệt công nghiệp Hà Nội..80. 1.Đánh giá hiệu quả hoạt động mua vật tư cho sản xuất của công ty Dệt công nghiệp Hà Nội..80 1.1.Phân tích hiệu quả việc thực hiện kế hoạch mua vật tư cho sản xuất của công ty về mặt số lượng..80 1.2.Phân tích hiệu quả hoạt động mua hàng về mặt chất lượng..82 1.3.Phân tích hoạt động dịch vụ hậu cần vật tư về mặt hàng..82 1.5 Phân tích hiệu quả hoạt động dịch vụ hậu cần vật tư về mặt kịp thời.
Những hạn chế cần khắc phục ..86 2.1 Giá thành nguyên vật liệu ngày càng tăng theo xu hướng chung của nền kinh tế..86 2.2 Nghiệp vụ lập kế hoạch mua sắm vật tư còn thủ công, máy móc, chưa được tin học hóa toàn bộ quá trình tính toán..87 2.3.Công ty còn gặp nhiều khó khăn trong nghiên cứu thị trường..87 2.4.Kế hoạch tiêu thụ hàng hóa thường xuyên biến động nên có ảnh hưởng đến kế hoạch mua nguyên vật liệu..88 2.5.Công tác quản lý tồn kho tại doanh nghiệp gặp nhiều bất cập trong khâu sản xuất..88 2.6.Ý thức và trình độ làm việc của công nhân. Cơ sở vật chất hạ tầng của công ty..89 2.7.Sự gia tăng đồng loạt các loại giá cả, đặc biệt là xăng dầu có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp..90 CHƯƠNG III.
+Thực hiện các chính sách tiền lương, tiền thưởng và các phúc lợi xã hội khuyến khích nhân viên làm việc trong toàn công ty nói chung và cán bộ nhân viên trong các bộ phận đảm bảo vật tư và các dịch vụ hậu cần vật tư..103. +Cải thiện chính sách tiền lương đặc biệt là trong mức lương khởi điểm cho từng loại lao động, linh hoạt điều chỉnh các mức lương để thu hút lao động có trình độ và tay nghề cao..103. Đơn giản hóa thủ tục giấy tờ hải quan tạo điều kiện cho buôn bán trao đổi diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, làm giảm thời gian hàng hóa phải nằm tại các kho hải quan, đẩy nhanh quá trình lưu thông hàng hóa trong và ngoài nước..105.
+ Phát triển hoạt động xây dựng định mức có khoa học và tiên tiến các định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu, định mức sử dụng điện nước, điện thoại…do đây là công cụ kiểm tra kiểm soát chi phí và tiết kiệm trong quá trình sản xuất..105. Hiện nay khi dịch vụ logistics đang trong giai đoạn phát triển mạnh mẽ việc các doanh nghiệp đầu tư phát triển các dịch vụ hậu cần trong sản xuất mua sắm vật tư là một biện pháp tích cực và hiệu quả có thể giúp các doanh nghiệp giảm các chi phí kinh doanh..105.