Hoàn thiện Tổ chức Kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định Kết quả Kinh doanh để Tăng cường Quản lý Chi phí tại Chi nhánh Công ty Vận tải Hà Nội Container Hải Phòng

Khái quát chung về Chi nhánh công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng

Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng đã có 8 năm hoạt động kinh doanh và đã dần thay đổi từ quy mô hoạt động nhỏ cho đến quy mô hoạt động lớn hơn và có cơ cấu tổ chức theo hướng gọn nhẹ và hiệu quả. Trải qua hơn 8 năm xây dựng và phát triển, với đội ngũ cán bộ công nhân viên – kĩ thuật viên ƣu tú cùng nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh và cung cấp các dịch vụ về container, chi nhánh công ty là một trong những nhà cung cấp chuyên nghiệp hàng đầu của Việt Nam chuyên cung cấp về các dịch vụ container, chi nhánh công ty có nhiều dự án, công trình trong và ngoài nước như: Obayashi Construction Corp., Sumitomo Misui Co.Itd, Fujita Construction Co.Itd…. Có nhiệm vụ xây dựng các định mức trả lương cho từng công nhân và các hệ số bậc lương đối với nhân viên quản lý chi nhánh công ty, xây dựng quỹ lương, thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ cho người lao động, giữ vững an ninh trật tự, an toàn trong đơn vị.

 Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ thực hiện các chế độ quản lý tài chính, tiền tệ theo quy định của Bộ tài chính, ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến các nguồn vốn, vốn vay, giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc huy động vật tƣ, nguyên vật liệu trong kinh doanh, tổ chức ghi chép, phân loại, tổng hợp những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh theo những nội dung công tác kế toán bằng phương pháp khoa học của kế toán, lập báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng, tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ…Đây là phòng ban có chức năng vô cùng quan trọng của chi nhánh công ty trong quá trình hoạt động. Đặc trƣng cơ bản của hình thức Kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tạii Chi nhánh Công ty TNHH Thương MẠi Dịch Vụ Vận Tải Hà

Từ Sổ chi tiết tài khoản kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp chi tiết, sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính. Cuối kỳ, từ Sổ cái các tài khoản đƣợc sử dụng để lập Bảng cân đối số phát sinh, số liệu từ Sổ Cái và Bảng cân đối số phát sinh đƣợc sử dụng để lập Báo cáo tài chính. Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái tài khoản 711… Cuối kỳ, từ Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh, Sổ cái và Bảng cân đối số phát sinh đƣợc dùng để lập Báo cáo tài chính.

Cuối kỳ, từ Sổ cái các tài khoản đƣợc sử dụng để lập Bảng cân đối số phát sinh, số liệu từ Bảng cân đối số phát sinh và Sổ cái và đƣợc sử dụng để lập Báo cáo tài chính. Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái tài khoản 635… Cuối kỳ, kế toán tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh.

Ngô Gia Tự, Hải An, Hải Phòng

Chi phí bán hàng phát sinh tại Chi nhánh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vận tải Hà Nội Container Hải Phòng bao gồm: chi phí lưu kho bãi, chi phí nâng hạ container, chi phí quảng cáo trên google, chi phí in băng zôn quảng cáo, chi phí di chuyển container,………. Sau đó căn cứ vào số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung ghi vào Sổ cái TK641… Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu từ sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý của doanh nghiệp nhƣ các chi phí về nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định, thuế, phí lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái TK 642….Cuối kỳ, kế toán tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh. Website: http://www.qtc.vnn.vn Khách hang (Customer): Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng. Chi phí khác phát sinh tại chi nhánh công ty bao gồm: nộp phạt hành chính do mất hóa đơn GTGT, phạt do vi phạm hợp đồng với khách hàng, phạt chậm nộp bảo hiểm xã hội.

Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên Nhật ký chung để ghi vào sổ cái TK 811….Cuối kỳ, kế toán tổng hợp các số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh.

Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quá kinh doanh tại Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dich Vụ Vận

Chi nhánh công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, ƣu điểm của hình thức này là khá đơn giản từ mẫu sổ sách cho đến cách thức vào sổ, thuận tiện cho phõn cụng cụng việc, dễ dàng thuận tiện cho việc theo dừi, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các sổ sách liên quan.  Về hạch toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về bán hàng đều đƣợc kế toán nghi nhận một cách chi tiết, đầy đủ và kịp thời đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi nghi nhận doanh thu và chi phí phát sinh. Chi nhánh công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn là phù hợp với loại hình kinh doanh của chi nhánh công ty.

Song nếu trước đó chi nhánh công ty đã có kế hoạch tạo lập các nguồn kinh phí trang trải cho những rủi ro này thì những ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của chi nhánh công ty sẽ giảm đi đáng kể. Hiện chi nhánh công ty chƣa phân tích chi phí kinh doanh dẫn đến nhà quản trị khó có thể thấy đƣợc những khoản chi phí nào phát sinh nhiều, vƣợt quá mức nhằm đƣa ra những giải pháp kịp thời giúp tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả, tránh lãng phí, nâng cao lợi nhuận cho chi nhánh công ty.

Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vận

Thực chất của công việc này là cho phép chi nhánh công ty đƣợc tính dự phòng bằng cách dành một phần lợi nhuận trong năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó đòi có thể phải xử lý trong năm sau, không làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của năm sau. - Nợ phải thu chƣa đến thời hạn thanh toán nhƣng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng…) đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xết xử, đang thi hành án hoặc đã chết. Kinh tế thị trường ngày càng phát triển thì quy mô của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng, tính chất hoạt động ngày càng cao làm cho nhu cầu nhận và xử lý thông tin ngày càng trở lên khó khăn, phức tạp vì thế để tăng hiệu quả trong công tác kế toán, chi nhánh công ty nên áp dụng phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian, công sức.

Phần mềm kế toán cung cấp tức thì bất kỳ số liệu và báo cáo kế toán nào, tránh sai lệch số liệu, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí và tăng cường tính chuyên nghiệp của đội ngũ nhân sự, làm gia tăng giá trị thương hiệu trong con mắt của đối tác, khách hàng và nhà đầu tƣ. Chi nhánh Công ty nên phân tích chi phí kinh doanh nhằm giúp nhà quản trị có thể thấy đƣợc những khoản chi phí nào phát sinh nhiều, vƣợt quá mức từ đó đƣa ra những giải pháp kịp thời giúp tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả, tránh lãng phí, nâng cao lợi nhuận cho chi nhánh công ty.