Tổ chức và vận hành kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty dệt 19/5 Hà Nội (HATEXCO)

MỤC LỤC

Tổ chức kế toán chi tiết xác định kết quả bán hàng

Trị giá vốn hàng bán có thể tính theo những phơng pháp khác nhau, tuỳ thuộc vào đặc điểm hình thành và sự vận động của hàng bán trong từng loại hình doanh nghiệp và việc đăng ký phơng pháp tính giá thị trờng hàng xuất kho của doanh nghiệp. - Theo quy định hiện hành của chế độ kế toán tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp trong kỳ đợc kết chuyển toàn bộ trừ vào lợi nhuận gộp để tính toán , xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng ( kết quả bán hàng).

Tổ chức kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Tổ chức kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng

- TK 6412 Chi phí vật liệu: phản ánh các khoản chi phí về vật liệu, bao bì dùng để đóng gói sản phẩm hàng hoá, chi phí vật liệu dùng cho bảo quản bốc vác nhiên liệu cho vận chuyển hàng hoá , sản phẩm , vật liệu dùng cho sửa chữa TSCĐ. Tuỳ thuộc vào từng doanh nghiệp , qui mô , đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán bộ kế toán cũng nh trang bị phơng tiện kỹ thuật, tính toán xử lý thông tin mà lựa chọn, vận dụng hình thức kế toán và hệ thống sổ sách kế toán nhằm cung cấp thông tin kịp thời,.

Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng
Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng

Quá trình hình thành và phát triển của công ty dệt 19/5 Hà Nội Công ty dệt 19/5 Hà nội ( tên giao dịch: HATEXCO ) đợc ra đời trong

Đây là giai đoạn cả nớc đang thực hiện chuyển đổi cơ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc. Tuy vậy, sau nhiều gian lao vất vả, xí nghiệp đã tự khẳng định đợc mình trong phong cách làm ăn mới và từng bớc rút ra những bài học kinh nghiệm quí báu. Lúc này, công ty liên tiếp cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh, tinh giảm bộ máy quản lý và lực lợng công nhân để xây dựng đội ngũ CBCNV có chất lợng cao.

Ban lãnh đạo đã tích cực tìm kiếm những khác hàng mới, dần dần chiếm lĩnh nhiều thị trờng mới trên khắp mọi miền đất nớc, tìm hớng đi cho sự phát triển của công ty. Công ty đã đợc cấp trên đầu t thêm vốn, máy móc thiết bị hiện đại, kêu gọi vốn từ bên ngoài, tham gia liên doanh liên kết với một số Công ty của Singapo..tuyển dụng thêm nhiều lao động mới trình độ lao động cao.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy sản xuất của Công ty

- Một phó giám đốc tài chính: Có chức năng bao quát toàn bộ hệ thống, thống kờ kế toỏn trong doanh nghiệp, chỉ đạo tỡnh hỡnh và theo dừi, kiểm tra là ngời lo tìm nguồn vốn cung cấp cho các hoạt động của công ty, nhắc nhở cùng phòng kế toán tài chính đôn đốc các khoản nợ của khách hàng. - Phòng kỹ thuật cơ điện: Có nhiệm vụ lên kế hoạch, tổ chức hớng dẫn thực hiện và kiểm tra quá trình thực hiện, quy chế bảo toàn hệ thống điện, hoàn thành các biểu mẫu, sổ sách quản lý thiết bị, vật t, tiếp nhận thiết bị, cải tạo máy. Phòng phụ trách bộ phận văn th của doanh nghiệp ( bao gồm các loại công văn đến và đi ) Và có trách nhiệm trang bị công tác phòng cháy, chữa cháy, đảm bảo an ninh, an toàn của công ty, tăng cờng hoạt đông kiểm tra kiểm soát, giám sát.

- Phòng y tế đời sống: Chăm lo tốt, chu đáo các bữa ăn giữa ca cho công nhân và cán bộ hành chính đảm bảo đúng thời gian qui định, đảm bảo n- ớc uống cho công nhân viên hàng ngày đầy đủ. - Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm đôn đốc nợ với khách hàng, chuẩn bị tiền vốn cho sản xuất, đồng thời thực hiên kiểm tra, giám sát việc thu chi tài chính, hạch toán các chi phí sản xuất.

Sơ đồ bộ máy quản lý, bộ máy sản xuất của Công ty.
Sơ đồ bộ máy quản lý, bộ máy sản xuất của Công ty.

Đặc điểm sản xuất, chế tạo sản phẩm của công ty

Vải bạt các loại này di chuyển sang phân xởng hoàn thành để tiến hành sửa lỗi, kiểm tra, phân loại và đo gấp, đóng gói. Công ty sản xuất vải bạt truyền thống: Các loại vải bạt nhẹ, trung bình và các loại vải bạt nặng. Các loại vải bạt này dùng để sản xuất giày vải, giờng, ghế gấp, các loại túi ba lô, cặp, trang bị bảo hộ lao động.

Các loại vải lọc công nghiệp dùng cho sản xuất hàng thuỷ tinh, sành sứ, lọc đờng, lọc bia..Vải bạt của công ty đã nhiều lần đợc tặng huân chơng vàng tại hội chợ triển lãm kinh tế toàn quốc.

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Với tình hình hiện tại của công ty, với yêu cầu quản lý thực tế trình độ của đội ngũ cán bộ mà biên chế nhân sự của phòng tài chính kế toán đợc bố trí sao cho phù hợp, khoa học, đảm bảo đợc hiệu quả tốt nhất, phục vụ cho hoạt đông sản xuất kinh doanh chính. Kế toán trởng tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, nghiên cứu việc chấp hành chính sách, chế độ, báo cáo thống kê định kỳ, tham gia ký kết các hợp đồng mua bán hàng, phân tích các hợp đồng kinh tế, tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu theo chế độ lu trữ. Các khoản gia công cho các đơn vị và kiểm tra chất lợng sản phẩm, tham gia ký các hoá đơn, ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu, tình hình tăng giảm tài sản, tình hình trích khấu hao cho các đối tợng tập hợp chi phí.

Kế toán tiền lơng còn kiêm kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình mua bán, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho, tính toán và phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho các đối tợng tập hợp chi phí. Toàn bộ công việc kế toán của công ty đợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán, ở các đơn vị, các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu.

Tổ chức doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bán hàng tại công ty Dệt 19/5 Hà Nội

Các chứng từ đợc sử dụng để hạch toán ban đầu

Tại Công ty Dệt 19/5 Hà Nội, kế toán chịu trách nhiệm theo dõi doanh thu bán hàng chỉ phải theo dõi doanh thu bán hàng ra bên ngoài, không phải theo dõi doanh thu bán hàng trong nội bộ. Sau khi vào sổ chi tiết bán hàng, phần doanh thu bán hàng chịu sẽ đợc tổng hợp để ghi vào sổ chi tiết TK 131 “ Phải thu của khỏch hàng ” theo dừi doanh thu bán chịu và theo dõi tình hình của khách hàng. Ngoài ra, hàng tháng kế toán của Công ty còn lập các báo cáo: Báo cáo theo đối tợng mua hàng, báo cáo tiêu thụ theo mặt hàng, báo cáo tình hình khách hàng nhằm phân tích hoạt động tiêu thụ, đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ của Công ty, tăng cờng khả năng thu tiền của khách.

Tại Công ty Dệt 19/5 Hà Nội, việc tổ chức kế toán chi tiết xác định kết quả bán hàng đợc chia riêng theo từng loại vải, theo cách phân loại riêng của Công ty: Vải mộc, vải màu, vải lọc. Khi đó tính trị giá vốn hàng xuất bán sẽ phải căn cứ vào đơn giá bình quân và sản lợng thực tế thành phẩm xuất bán trong kỳ: sản lợng thực tế thành phẩm xuất bán trong kỳ sẽ đợc biểu hiện trên bảng tổng hợp thành phẩm xuất kho đem bán.

Sổ cái

    Với thời gian tìm hiểu thực tế về toàn bộ công tác tổ chức kế toán nói chung của Công ty cũng nh công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng không đợc lâu, do vậy mà những nhận xét của tôi dới đây chỉ là những ý kiến, nhận xét nêu ra mang tính cá nhân, chỉ là so sánh đối chiếu giữa kiến thức lý thuyết đã học tại trờng với những kiến thức thực tế đã tìm hiểu. Bên cạnh những u điểm kể trên, công tác về tổ chức kế toán doanh thu hán hàng và xác định kết quả bán hàng còn bộc lộ một số điểm cha phù hợp, cha mang tính khoa học cao vẫn còn một số điểm còn xa rời chính sách, chế độ, thể lệ kế toán của nhà nớc. Điều này Công ty Dệt 19/5 Hà Nội vẫn cha tiến hành thực hiện .Nh vậy, công tác tổ chức kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng phần nào đó còn xa rời chính sách, chế độ của nhà nớc ban hành.

    Với tình trạng hiện tại , phòng tài vụ của công ty , mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vẫn đợc sử lý bằng những công cụ truyền thống nh ;máy tính điện tử, hàng loạt các sổ sách kế toán mẫu biểu..mà việc nhập số liệu chủ yếu vẫn bằng con đờng thủ công. Sau khi đi sõu xem xột vấn đề cần nghiên cứu theo yêu cầu của đề tài, ngời viết có thể thấy đợc những công việc chủ yếu , cơ bản của vấn đề nghiên cứu và cũng đã nêu ra đợc những u nhợc điểm, những nhận xét góp ý nhằm đẩy mạnh công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty.